PowerPoint で組織図を作成し、優れた代替手段を使用する
誰もが見知らぬ組織や会社に行ったことがありますか?あなたは人事部長と話す予定ですが、誰だかわかりません。そこで活躍するのが組織図です。組織のビジネス担当者は、組織図を通じて視覚的に示されます。さらに、各人の義務と責任が表示されます。それに伴い、入社した企業の各部署について学びます。
おそらく、あなたは会社の一員であり、会社の各人の責任と権利の構造を表す図を作成したいと考えています。幸いなことに、チームが既に使用している生産性向上アプリの 1 つを使用するだけで、それを行うことができます。私たちはパワーポイントについて話している。では、ご案内いたします PowerPoint で組織図を作成する方法.さらに学ぶために読んでください。
- パート 1. 最高の PowerPoint 代替手段で組織図を作成する方法
- パート 2. PowerPoint で組織図を作成する方法のウォークスルー
- パート 3. PowerPoint での組織図の作成に関する FAQ
パート 1. 最高の PowerPoint 代替手段で組織図を作成する方法
パワーポイントを作成するための主要なツールに進む前に、主にこの種のニーズのために開発された優れたプログラムに取り組みたいと思います。 MindOnMap グラフィカルなイラストを作成するときの最高のパートナーです。組織図、ツリーマップ、マインド マップなどを作成するのに役立ちます。さらに、このツールは、目的のビジュアル ツールを描画するためのさまざまなレイアウトを提供します。
さらに、スタイリッシュな組織図を作成するのにも便利です。いくつかのテーマまたはテンプレートから選択できます。したがって、自分でデザインを考える必要はありません。または、ノードの塗りつぶしの色、フォント スタイル、背景などを変更してチャートをカスタマイズすることもできます。つまり、このツールは、必要な基本的な機能を提供します。
PowerPoint の代替で組織図を作成する方法は次のとおりです。
プログラムのウェブサイトをご覧ください
ブラウザのアドレス バーにリンクを入力して、プログラムのページにアクセスします。ホームページから、 マインドマップを作成する ツールの使用を開始します。
レイアウトを選択
その後、一連のレイアウトが表示されるダッシュボードに移動します。から選択できます 組織図マップ(下) または組織図マップ(上).組織図を決定すると、メインの編集パネルが表示されます。
組織図の作成を開始する
次に、 ノード インターフェイスの上部にあるボタンをクリックして分岐します。を押すこともできます。 タブ ブランチを追加するキー。その後、ノードをダブルクリックし、必要な情報を入力します。次に、展開して組織図のカスタマイズを開始します。 スタイル メニュー。次に、ノードの色、線の色、線の幅、枝の色、テキスト プロパティなどを編集します。
写真を挿入する
おそらく、各ボックスに写真を添付したいと思うでしょう。必要な画像を追加するには、トップ メニューの [画像] ボタンをクリックして、 画像を挿入 オプション。を押します。 ファイルを選ぶ ボタンをクリックするか、アップロード ボックスに直接ドラッグして画像を挿入します。
組織図をエクスポートする
最後の仕上げとして、[テーマ] メニューから背景を選択します。背景の下で、単色またはグリッド テクスチャを選択します。次に、 書き出す インターフェイスの右上隅にあるボタン。
パート 2. PowerPoint で組織図を作成する方法のウォークスルー
PowerPoint で組織図を作成する方法を学ぶことは、それほど難しくありません。プレゼンテーション以外にも、このプログラムを使用して組織図を作成することもできます。同様に、組織図やその他のイラストのテンプレートが付属しています。最初にさまざまなテンプレートを提供する SmartArt を備えています。さらに、テキストや情報の追加ははるかに簡単です。要素が自動的に調整されるか、テキストが要素に自動的に収まります。
本当に素晴らしいです 組織図作成者 イラスト制作にも。さらに、事前に設計されたテンプレートに固執したくない場合は、手動で組織図を作成することもできます。さまざまなチャートやマップの作成に役立つ図形のライブラリが付属しています。 PowerPoint で組織図を作成する方法を学ぶには、次の手順に従ってください。
コンピューターで PowerPoint を起動します。次に、空白のプレゼンテーションを開きます。
次に、プログラムのリボンに移動します。次に、 入れる タブで SmartArt 特徴。このオプションにチェックを入れると、ダイアログ ボックスが表示されます。 Shapes ライブラリもここにあります。必要な図形をドラッグして、組織図を作成します。ここでは、PowerPoint で組織図の線を引く方法も学びます。
階層オプションを選択し、提示されたテンプレートの中から選択します。その後、ヒット わかった テンプレートの編集を開始します。
各ボックスまたは要素をクリックして、必要なテキストと画像を追加します。その後、組織図をカスタマイズできます。
組織図をデザインするには、 デザイン タブ。次に、ドロップダウン リストをクリックして、好みのスタイルを選択します。
すべての変更を行った後、次の場所に移動します ファイル.次に、選択します 書き出す、続いて ファイルの種類を変更する オプション。最後に、必要に応じて適切なフォーマットを選択します。以上が PowerPoint で組織図をデザインする方法です。
パート 3. PowerPoint での組織図の作成に関する FAQ
組織図にはどのような種類がありますか?
一般的に使用される 4 つのタイプの組織図があります。これには、機能的なトップダウン、マトリックス組織図、部門構造、およびフラットな組織図が含まれます。それは、組織の種類と、適切な組織図を選択する際にどの情報に集中したいかによって異なります。
組織図を使用する場合
組織図には主な用途があります。これを使用して、組織の管理構造、従業員の参照、および従業員名簿を表示します。その上、人々は労働力を再構築しようとするときに計画を視覚化する方法としてそれを使用します.
典型的な組織図とは?
典型的な組織図は通常、C レベルの幹部が最上部に位置するピラミッドのように見えます。彼らのダウンラインは、スタッフレベルの従業員です。これが、典型的な組織図の外観です。
結論
組織図は、すべての企業やビジネスにとって必要な視覚的ツールです。一人一人が自分の義務と責任を認識しています。また、初心者は誰と話すべきかを知っています。作り方がわからない場合は、上記でご紹介しました PowerPoint で組織図を作成する方法.さらに、オプションの代替案が提示されます。と MindOnMap、イラストを作成するために必要なものがすべて揃っています。
