ナレッジ マップ: その意味と利点を理解する
ビジネスの仕組みや組織を適切に運営する方法を理解することは、組織を管理または作成する方法を知らなければ完全ではありません。 ナレッジマップ.このため、以下でさらに読むように、それについて知っておく必要があるすべての情報を提供します.
- パート 1. ナレッジ マップとその利点とは正確には何ですか?
- パート 2. ナレッジ マップ作成の優れたヒント
- パート 3. 町で最高のナレッジ マップ メーカー
- パート 4. ナレッジ マップに関する FAQ
パート 1. ナレッジ マップとその利点とは正確には何ですか?
ナレッジマップとは?
ナレッジ グラフまたはマップは、ギャップやフローなど、ナレッジの断片を特定できるようにするための図です。さらに、このマップは純粋に暗黙的および明示的な知識に関するものです。したがって、知識を管理、共有、伝達する能力を高めたい人にとって、このマップは最適です。ただし、この種のマップは回復する方向を示しているだけなので、知識を保存していないことに注意してください。ナレッジ マップの意味について詳しく説明するために、知っておくべきさまざまな種類を次に示します。
1. 概念的な ・ナレッジ情報を分類または階層的に分類したもの。
2. 手続き型 - このタイプの KM は、その名前が示すように、タスクに準拠するための手順または方法を表すものです。ここでは、何かを行うためのガイドラインが表示されます。手続き型 KM は、暗黙の知識を示すものです。
3. コアコンピテンシーKM - このナレッジ マップは、従業員の能力を向上させるのに役立ちます。それは彼女のパフォーマンスを助け、機会を開拓して探求し、その仕事にふさわしい人材を決定するのに役立ちます.
ナレッジ マッピングとは
一方、ナレッジ マッピングは、ナレッジ アセットの特定、組織の改善、問題の解決、新規参入者との交流に役立ちます。これは、企業の知的資本を視覚的にマッピングするため、ナレッジ マネジメント ツリーに不可欠なプロセスです。さらに、ナレッジ マッピングを通じて、関係者は会社が抱える重要な情報、動き、ギャップ、および課題について明確なビジョンを持つことができます。
ナレッジ マッピングの利点
以下は、この種のマッピングから期待できる利点です。
1. このマッピングは、意思決定のプロセスに役立ちます。従業員は、ナレッジ グラフまたはマップ内のデータを確認することで、問題をすばやく見つけて特定できるため、問題に対する最適なソリューションを見つけることができます。
2. 組織内外のチーム コラボレーションが向上します。このマッピングの利点の 1 つは、チームが協力して知識を強化、共有、伝達する際に協力できることです。
3. 知識を保持するのに役立ちます。このマップは、経験の記録を保持するため、従業員または非従業員のナレッジ パートナーです。
4. 知識のギャップを特定するのに役立ちます。ある分野の知識が不足している場合、情報マッピングに関するこの知識は、弱点を特定するのに役立ちます。
パート 2. ナレッジ マップ作成の優れたヒント
知識の地図を作成する際に従うことができる素晴らしいヒントを提供せずに、この記事をスライドさせることはできません.それで、これ以上別れを告げることなく、あなたにとって非常に役立つ次のアドバイスを見てください.
1. 目標を設定する
目標を戦略化することから始めます。あなたの目標は、現在の状態に適合し、知識をワークフローに統合する何かを達成することです。
2. ビジネスのプロセスを精査する
目標を設定したら、ビジネスの重要なプロセスを見直すことができます。これにより、マッピング前にマップに適合するトピックを特定することもできます。
3. ガイドラインを特定する
このヒントは、手続き型のナレッジ マップを作成する人向けです。ここでは、暗示したい戦略を実行する手順についてのみ説明します。さらに、チームメイトを巻き込んで、マップに必要なすべての重要なステップを含める必要があります。 さらに、手順を実行する際には、それぞれに知識を含める必要があります。これは、手順に知識を注入することで、このマップの目的を適用することを意味します。
4. 地図をアクセシブルにする
チームと共有せずにこのマップを完成させることはできません。これは、コラボレーションに関してこのマップの利点の 1 つに準拠します。それを行うには、ナレッジ マッピング ソフトウェアの助けが必要です。
5. 地図の改善と更新を続ける
このナレッジ マップは、更新し続けるとさらに役立ちます。この一環として、マップに含めたリンクも更新する必要があります。
パート 3. 町で最高のナレッジ マップ メーカー
ナレッジ グラフについて知っておくべきことをすべて学んだ後は、マップを作成するための最適なツールである MindOnMap.これは、ナレッジ マップに適した素晴らしい機能と要素が注入されたオンライン プログラムです。さらに、このプログラムは、前の部分で収集した重要な利点とヒントを満たすための要因を達成できます. 1 つ目は、そのコラボレーション機能です。 MindOnMap の優れた機能の 1 つは、マップをオンラインですばやく、安全に、自由に共有できることです。 2 つ目は、ユーザーが外部リンク ページと内部リンク ページをマップに追加し、それらを随時更新できるようにすることです。
オンラインでもあるという事実にもかかわらず、MindOnMap はその安全な使用法を証明しています。これは、バグから安全にするために重要な役割を果たす、広告のないページとインターフェイスを備えているためです.以上のことから、以下のナレッジ マップの作成方法に関する簡単な手順に従って、無料で使用できるようになりました。
コンピューターのデスクトップまたは電話を含む任意のデバイスを使用して、公式 Web サイトにアクセスします。そこで、右上のログインボタンをクリックします。次に、アカウントとクラウド ストレージを作成するには、クリックしてメール アカウントを使用してログインします。
ツールのメイン Web インターフェイスが表示され、さまざまな図、地図、チャートを作成するための優れた機能が表示されます。左隅で、必要な書類の種類を選択してください。たとえば、 フローチャート インスタント プロセスの基準の中から選択します。ログイン プロセスの後、メイン インターフェイスに到達します。 新しい オプション。上記のオプションでは、マップに選択する必要があるさまざまなテンプレートが表示されます。
情報にラベルを付ける最初のステップを実行して、マップの作業を開始します。中心にある主要な主題から始めます。その後、次のように展開して続行します ホットキー.
今、自由に探索してください メニューバー 知識整理ツールに追加できる要素については。また、リボンの [挿入] オプションに移動して、画像、リンク、およびコメントをマップに追加することもできます。次に、 シェア ボタンをクリックし、好みを設定して、 リンクをコピーする コラボレーション プロセスのタブ。
最後に、マップをエクスポートするとします。印刷目的で、 書き出す ボタンをクリックして、好みの形式を選択します。
パート 4. ナレッジ マップに関する FAQ
唐突に知識の地図を作ることはできますか?
マップを作成する前に詳細を準備しているかどうかによって異なります。さらに、使用するプログラム ソフトウェアの操作を既に習得している場合は、作成に時間がかかりません。
ナレッジ監査とはどういう意味ですか?
知識監査は、ビジネスの暗黙的および明示的な情報を識別します。従業員がビジネスの知識をほのめかしたかどうかを判断します。
ナレッジギャップ分析とはどういう意味ですか?
ナレッジギャップ分析は、プリンセスベースの組織で使用される手法です。彼らはそれを使用して、開発が必要な製品の未知の領域と目に見えない領域を特定します。
結論
ナレッジ マップは、ビジネスを成功させたい人に役立ちます。適切に作成するには、その正確な意味を理解し、以前に提供した重要なヒントに従う必要があります。最後に、次のような効率的で説得力のある地図を作成するのに役立つ地図作成ツールを入手してください。 MindOnMap!