人事部門の組織構造
何百ものさまざまな業界で、企業の規模や構成はさまざまです。10人でも数千人でも、人事部門は最も重要な部門の1つです。しかし、チームが最大限に機能するには、各メンバーが会社の要求に対応できる明確な構造が必要です。人事部門は、人事組織図の助けを借りてそれを簡単に管理できます。この記事では、人事部門の定義について説明します。 人事部門の組織構造 チャートを簡単に作成する方法を説明します。
パート1. HR組織構造とは何か
企業のさまざまな人事機能と義務は、人事部門構造図と呼ばれるフレームワークに従って構成され、実行されます。構造は、1 人の担当者がすべての人事活動を担当する単純なシステムから、複数のチーム メンバーがさまざまな人事タスクに集中する複雑な部門構造まで、企業の規模によって異なります。実際、多くの企業は、あらゆる企業の中核は人事部門であると考えています。それでは、人事部門の最も重要な要素について見ていきましょう。
人材の雇用と獲得
この要素には、適切な人材を見つけて会社に迎え入れることが含まれます。会社の規模によって、この仕事にチームで取り組むのか、それとも 1 人で取り組むのかが決まります。採用キャンペーンや求人サイトなどのさまざまな戦略や情報源を通じて、最高の人材を組織に迎え入れるのです。
トレーニングと開発
トレーニングと開発は採用プロセスの後に行われます。チームは多くのスキル向上を提供し、人々の職業上の成長を確実にする必要があります。
パート2. 人事組織図の作成方法
人事組織図を作成するための一般的なプロセスがあります。これに関連して、人事の組織図を作成するためのステップバイステップのガイドを以下に示します。
まず最初に、あなたの部署の機能を特定する必要があります。知っておく必要がある機能には、採用、雇用、学習、開発、従業員関係などがあります。ここで、人事チームのメンバーに関する重要な情報を組織図に追加します。これには、名前、役職、写真、電子メール アドレスなどが含まれます。
適切なツールを使用してチャートを描きます。人事組織図を作成するためのツールはいくつかあります。Microsoft Word には、数え切れないほど多くの無料のチャート デザインが用意されています。デザインが完了したら、チャートを組織のすべてのメンバーが閲覧できるようにします。
人事部門の組織構造を定期的に更新します。新規採用があった場合、人事部門で役割の変更があった場合、または従業員が退職した場合は、このドキュメントを更新する必要があります。
人事構造がきちんと整理され、徹底していれば、従業員はよりオープンな環境から恩恵を受けられるだけでなく、現在の人事部門内で改善すべき重要な領域を特定するのにも役立ちます。まだ人事構造がない場合は、上記の簡単な手順に従って今すぐ作成してください。それでも作成ツールが必要な場合は、次のセクションに進んでください。チャートを簡単に作成するのに最適なツールをご紹介します。
パート 3. HR 組織図作成に最適な 3 つのツール
MindOnMap
HR 組織構造を構築するための最適なツールを導入していく中で、まずは最も優れたツールから始めましょう。 MindOnMap 素晴らしいチャートや図を作成するために必要なすべての機能を備えています。このマッピング ツールには、マッピングに使用できる無料の機能があります。ここでは、チャートのさまざまなテンプレートを使用できます。また、視覚的に魅力的なチャートをレイアウトするために使用できる独自のアイコンもあります。
デール
Deel もまた、多国籍チームに適した優れた HR プラットフォームです。Deel の注目すべき機能の 1 つは組織図ツールで、組織全体でチーム メンバーを簡単に見つけることができます。Slack プラグインのユーザーは、チームの構造を確認したり、チームの連携に関する観察結果をフィルター処理したり、プロフィール タグや専門分野を検索したりすることもできます。このため、Deel はあらゆる規模の企業にとって、全員がうまく連携していることを保証し、役割と責任を定義するのに役立つツールです。
Lucidchart
もう一つのツールとして、広く使われているクラウドベースのダイアグラム作成アプリケーションがあります。 Lucidchart 組織図マップを作成します。統合プラットフォームを使用すると、Google スプレッドシート、Excel または CSV ファイル、またはその両方から人事データをアップロードして、階層型組織図を簡単に設計できます。重要な書類の管理を支援するために、さまざまなチーム メンバーのニーズを判断し、スタッフに表示のみの権限を付与するユーザー アクセスを設定できます。
パート4. 人事組織構造に関するよくある質問
HR チームはどのように構成されるべきでしょうか?
企業の規模と要件に応じて、人事チームの編成方法を決定する必要があります。一般的には、採用、従業員関係、給与、トレーニング、コンプライアンスの役割を割り当てることになります。
組織図の中で HR はどこに位置するのでしょうか?
通常、人事部門は上級管理職が担当し、CEO、COO、または最高人事責任者 (CHRO) に報告します。このアプローチでは、人材管理と組織目標を調整することで、下位管理職と従業員の間の溝を埋めるという人事部門の戦略的役割が強調されます。
理想的な人事部とはどのようなものでしょうか?
理想的な人事部門には、専門的な業務、大規模な労働力、そして採用、トレーニング、コンプライアンス、そして快適な職場環境の創出を管理する手段が備わっています。
どの HR 指標に注目すべきでしょうか?
従業員の生産性、欠勤率、研修の ROI、従業員の満足度、従業員の離職率、採用までの時間は、重要な HR 指標です。これらの指標は、人材計画の意思決定をサポートし、HR の有効性を評価するのに役立ちます。
企業において人事部門はどのような機能を果たすのでしょうか?
採用、入社手続き、研修、業績管理、従業員関係、労働法の遵守など、従業員のライフサイクル全体は人事部門が担当する必要があります。これに加えて、企業の個々の願望との調整を通じて健全な職場環境の実現も目指しています。
結論
HR組織図は、説明責任と目標の整合を維持するための優れた手段です。組織図ツールを利用することで、ビジネスを正確かつ徹底的に図表化していることを確信できます。そのため、この記事の上には、チャートを作成するために実行できる簡単な手順があります。さらに、最高の組織図ツールのリストがお役に立てば幸いです。しかし、 組織図作成者 これから使用する組織図が何であるかに関わらず、MindOnMap を使用する必要があります。このマッピング ツールには、視覚的に魅力的な組織図を作成するために必要なものがすべて揃っています。今すぐ使用して、その機能をさらに詳しく知ることができます。
