シンプルかつプロフェッショナルな方法を使用してギャップ分析を実行する方法
ギャップ分析は、現在の状態と将来の期待との違いを特定するプロセスです。その主な目的は、ビジネスや企業内のギャップを埋めることです。これらのギャップを特定することで、運用とパフォーマンスを向上させる戦略を立てることができます。複雑に聞こえるかもしれませんが、いくつかの簡単な手順で実行できます。この道しるべで学びましょう ギャップ分析を行う方法 エクセルでも。それとは別に、別の最適な作成方法を学びましょう。
- パート 1. ギャップ分析の実行方法
- パート 2. Excel でギャップ分析グラフを作成する方法
- パート 3. MindOnMap でギャップ分析グラフを作成する方法
- パート 4. ギャップ分析の実施方法に関するよくある質問
パート 1. ギャップ分析の実行方法
ギャップ分析を実行するプロセスでは、実行する必要がある簡単なステップは 4 つだけです。ただし、ギャップ分析では各企業が特定の焦点を当てていることにも注意してください。実際には、ニーズや好みに応じてギャップ分析を行うことができます。
ステップ 1. 現在の状況を特定します。
まず、あなたのビジネスや組織において何が重要かを定義します。次に、現在どこにいるのかを知る必要があります。このアプローチにより、範囲の拡大が防止され、分析の焦点が確実に絞られます。その後、データを収集し、重要なものを特定する必要があります。集めるのは大変かもしれませんが、ちょっと待ってください。収集すればするほど、現在のステータスがより明確にわかるようになります。
ステップ 2. 望ましい状態を決定します。
ギャップ分析の最終的な目標は、目的地を特定し、そこに向けたプロセスを評価することです。この目的地は、あなたの将来の目的、期待される状態、目標を表します。すべてが計画通りに進んだ場合、あなたはどのような状態になるでしょうか?したがって、すでにそれを決定していることを確認してください。
ステップ 3. ギャップを分析します。
ここまでで、自分の現在の状態と、望ましい、期待される状態がわかりました。目標を達成するには、この 2 つのギャップを埋めなければなりません。これらのギャップを評価し、問題の根本を特定します。このステップでは、非常に具体的にする必要があります。自分のビジネスに関連するいくつかの質問を自問し、正直に答えることもできます。
ステップ 4. ギャップを埋める。
3 つのステップを完了したら、アクション プランを作成します。戦略を使用して特定したギャップを埋める必要があります。これらの戦略には、目標を達成するための行動、リソースの割り当て、計画の作成などが含まれる場合があります。重要なのは、ギャップを埋めて望ましい状態に近づくための具体的なステップを踏むことです。実装は非常に重要です。それ以外の場合、分析は理論的なままになります。最後に重要なことですが、物事が見落とされたり無視されたりしないように、必ず期限を設けてください。
パート 2. Excel でギャップ分析グラフを作成する方法
Microsoft Excel は、効果的な方法でデータを整理、分析、視覚化できるスプレッドシート ツールです。さまざまなチャートやグラフを作成するための人気のあるツールでもあります。これらには、企業が望ましい結果と実際の結果の間の差異を特定するために不可欠なギャップ分析チャートが含まれます。このチュートリアルでは、Excel でギャップ分析グラフを作成する手順を説明します。
まず、Microsoft Excel を起動し、新しいワークシートを開きます。このワークシートを使用して、ギャップ分析グラフを作成します。
データをワークシートに入力します。通常は、基準を示す列があります。これには、現在の状態と望ましい状態が含まれます。明確にするために、各データ セットが独自の列にあることを確認してください。
次に、各基準のギャップ分析を計算する方法を学びます。これを行うには、目的の状態値から現在の状態値を減算します。 Excel の数式機能を使用すると、この計算が迅速に行えます。
次に、計算されたギャップ値と基準列を選択します。次に、に行きます 入れる タブをクリックして、適切な棒グラフまたは縦棒グラフのタイプを選択します。集合棒グラフはギャップ分析に適しています。
チャートをカスタマイズして、より有益な情報を提供します。データラベル、タイトル、軸ラベルを追加します。最後に、 ファイル タブをクリックして選択します 保存 メニューから をクリックして、作業内容をコンピュータに保存します。
パート 3. MindOnMap でギャップ分析グラフを作成する方法
包括的なギャップ分析チャートを作成するには、 MindOnMap あなたの究極の解決策です。これは、視覚的なプレゼンテーションを簡単に作成できるインターネット ベースの図作成ツールです。 Safari、Edge、Google Chrome などのさまざまなブラウザーでプラットフォームにアクセスできます。ダウンロード可能なアプリケーションは、Mac や Windows などのオペレーティング システムでも利用できます。 MindOnMap は、多くのグラフ編集機能を提供します。これを使用すると、図形、テキストボックス、線、色の塗りつぶしなどを追加して図をカスタマイズできます。必要に応じて写真やリンクを挿入することもできます。それだけでなく、選択できるテンプレート オプションがいくつか提供されています。これを使用すると、特性要因図、組織図、ツリーマップなどを作成することもできます。
さらに、その優れた特性は、リアルタイムのチームワークを可能にする共同作業機能にあります。もう一つは、自動保存機能をサポートしていることです。つまり、ツールでの作業を停止した後も、加えた変更はすべてそのまま残ります。これを使用してギャップ分析を行う方法を知りたい場合は、以下の手順に従ってください。ギャップ分析図の例も確認してください。
オンラインでアクセスするかアプリをダウンロードする
まず、公式ウェブサイトにアクセスしてください。 MindOnMap メインページにアクセスします。そこから次の中から選択できます 無料ダウンロード また オンラインで作成。続行したいボタンをクリックしてください。
フローチャートのレイアウトを選択
ツールのメイン インターフェイスには、さまざまなテンプレートがあります。を選択 フローチャート レイアウト。このチュートリアルでは、フローチャート テンプレートを使用してギャップ分析図を作成します。
ギャップ分析チャートをカスタマイズする
ここで、ギャップ分析チャートのパーソナライズを開始します。図形、線、テキスト ボックスなど、図に必要なものすべてを選択します。
チャートを共有する
チームや同僚と作業するには、ツールの共同作業機能を使用します。これを行うには、 シェア ボタン。その後、 有効期間 と パスワード セキュリティを強化するため。次に、 リンクをコピーする ボタンを押して共有してください。
チャートをエクスポートする
完了したら、作業内容を保存できます。をクリックして実行します。 書き出す 右上隅のボタン。最後に、希望のファイル形式を選択し、プロセスが完了するまで待ちます。そして、それができました！
パート 4. ギャップ分析の実施方法に関するよくある質問
ギャップ分析ではどのような質問が行われますか?
ギャップ分析の質問には、現在の状態、望ましい将来の状態、およびギャップの理由の特定が含まれます。例: 「私たちの目標は何ですか?」 「現在のパフォーマンスはどうですか？」 「なぜ二人の間に溝があるのでしょうか？」
戦略的ギャップ分析を行うにはどうすればよいですか?
戦略的ギャップ分析を実行するには、上記の手順に従います。これには、現在の状態の評価、目標の定義、ギャップの特定が含まれます。最後に、それらのギャップを埋めるための戦略を作成し、それらの戦略を実行します。
ヘルスケアにおけるギャップ分析を行うにはどうすればよいですか?
医療におけるギャップ分析を実施するには、現在の医療行為に関するデータを収集します。次に、それらを業界標準または望ましい結果と比較します。次に、パフォーマンスのギャップを特定します。最後に、医療プロセスと患者ケアを改善するための戦略を実行します。
結論
結論として、あなたは学びました ギャップ分析を行う方法。これは、組織の成長と改善への道における重要なステップとも考えられています。それに加えて、希望のチャートを作成できる最高の 2 つのソフトウェアを知る必要があります。ただし、カスタマイズ可能な図に関しては、 MindOnMap 際立っている。専門家にも初心者にも適した簡単なチャートメーカーです。
