カンバン ボードをセットアップする 3 つの方法 [完全ガイド]
カンバン ボードは、さまざまな列を備えたワークフローの視覚化として機能します。これにより、進行状況を追跡し、保留中のタスクを判断することができます。同時に、チームの生産性も向上します。初心者でカンバン ボードの作成を計画している場合は、ここが正しい場所です。この包括的な記事では、ツールと作成手順を紹介します。 ～についての知識を身につける カンバンの作り方 Jira と Microsoft Teams のボード。それとは別に、パーソナライズされたかんばんボードを作成するための最適な代替案を見つけてください。
- パート 1. Jira でカンバン ボードを作成する方法
- パート 2. Microsoft Teams でカンバン ボードを作成する方法
- パート 3. MindOnMap を使用してカンバン ボードを作成する方法
- パート 4. カンバンの作成方法に関するよくある質問
パート 1. Jira でカンバン ボードを作成する方法
Jira は、オンラインでカンバン ボードを作成するのに役立つデジタル ツールです。これを使用すると、タスクやプロジェクトの管理が簡単になります。 Jira を使用すると、タスクを簡単かつ視覚的に作成、編集、追跡できます。また、より大規模な計画やプロジェクトを扱っている場合は、その高度なロードマップを使用できます。したがって、職場でのチームや個人的な使用にも最適です。ただし、Jira は初心者にとっては少し複雑な場合があります。その機能の使い方を学ぶのが難しいと感じるかもしれません。 Jira の料金はエージェントあたり $49.35 であり、小規模なチームや個人にとっては高価です。それでも、カンバン ボードを作成することは依然として良い選択肢です。 Jira でカンバン ボードを作成する方法については、以下をご覧ください。
Jira ソフトウェアの公式サイトにアクセスし、アカウントにサインアップして開始します。次に、新しいプロジェクトを作成します。これを行うには、にアクセスしてください プロジェクト タブで選択 プロジェクトを作成する.
次に、選択します ソフトウェア開発 プロジェクトのテンプレートとして使用します。次に、 カンバン テンプレートオプション。次に、 テンプレートを使用する ボタン。
新しいプロジェクトを作成するには、カンバン ボードのプロジェクト タイプを選択する必要があります。オプションから選択してください チーム管理 と 自社管理。選択後、チーム名または会社名を入力します。ヒット 次 ボタン。
これで、カンバンボードの準備が整いました。チームを招待してチームを追加します。次に、名前、フィルター、タスク、場所などの必要な詳細を入力して設定します。
また、カンバン ボードには、To Do、In Progress、Done などのデフォルトの列があります。ワークフローに合わせてカスタマイズできます。最後に、仕事の管理を始めます。
パート 2. Microsoft Teams でカンバン ボードを作成する方法
カンバン ボードを作成するもう 1 つの方法は、Microsoft Teams を使用することです。これは、人々がコミュニケーションし、共同作業するのに役立つ人気のあるツールです。ただし、カンバン ボードの作成にも使用できます。 Microsoft Team には、無料と有料の両方のかんばんボード アプリがあります。同じ機能を持つサードパーティのアドオンを提供します。カンバン ボードにも使用できますが、いくつかの欠点があります。 1 つは、カンバン ボードを作成するための高度な機能が欠けていることです。さらに、Microsoft Teams サブスクリプションが必要です。それでも、簡単なカンバンボードを作成するには便利なツールです。
まず、 マイクロソフトチーム コンピューター上のアプリ。次に、アカウントにログインします。ツールのメインインターフェイスで、 アプリ 左側のメニューの ボタンをクリックします。
次に、次のように入力して検索します。 バートかんばん オプション。次に、それを選択してインストールします。 Virto Kanban は、MS Teams の追加アプリになります。
その後、 チームに追加する ボタン。次に、チームまたはチャンネルの名前を設定します。次に、 タブを設定する 現在のウィンドウの左下隅にあるボタンをクリックします。クリック カンバン アプリをチーム サイトに追加するをクリックすると、次の場所に移動します。 SharePoint ストア.
に SharePoint ストア、 を見つける Virto かんばんボード そしてそれを追加します。 MS Teams アプリを開き、カンバン ボードの新しいタブを開きます。
最後に、好みに応じてかんばんボードをカスタマイズします。
パート 3. MindOnMap を使用してカンバン ボードを作成する方法
上記の 2 つの方法とは別に、希望のカンバン ボードを作成する別の方法があります。それは～の援助によるものです MindOnMap。これは、あらゆる種類の図を作成できるツールですが、プロジェクト管理にも使用できます。このツールはプログラムを継続的にフォローアップできます。したがって、継続的な改善に焦点を当てているため、カンバンに最適です。さらに、プロセスをレビューし、進歩を生み出すために不可欠な経験を要約します。他の図を作成したい場合は、さまざまなテンプレートが提供されます。これを使用すると、特性要因図、ツリーマップ、組織図などを作成できます。また、使用できる形状や要素が豊富にあるので、作品をカスタマイズすることができます。
さらに、その図を使用してチームに図を表示することもできます。 シェア 関数。そうすれば、彼らはそれを参照として使用できます。最後に、このツールは作業内容を自動保存します。つまり、データ損失が発生するのを防ぎます。ここで、カンバン ボードをどのように設定するかを知るには、以下のガイドに従ってください。
まずは公式サイトにアクセスしてください。 MindOnMap。そこから、次の中から選択します フリーオンライン と オンラインで作成 ボタン。次に、無料アカウントを作成します。
メニュー セクションで、カンバン ボードを作成するテンプレートを選択します。次に、選択したレイアウトのインターフェイスが表示されます。
次に、ツールに用意されているアイコン、色、またはラベルを使用してカンバン ボードを作成します。
次に、をクリックして作業を保存します。 書き出す 現在のインターフェースの右上隅にあるボタンをクリックします。最後に、希望の出力形式を選択します。
チームがカンバン ボードを表示できるようにするには、 シェア ボタン。最後に、 リンクをコピーする そしてそれをチームと共有します。
パート 4. カンバンの作成方法に関するよくある質問
Excelでカンバンボードを作成するにはどうすればよいですか?
Excel でカンバン ボードを作成するには、まず Excel ワークブックを準備します。次にワークフロー列を作成します。次に、カンバン カードまたはタスク カードを作成します。色の塗りつぶしを追加してカスタマイズします。最後に、かんばんボードの使用と管理を開始します。
シンプルなカンバン システムを作成するにはどうすればよいですか?
単純なカンバン システムを作成するには、従う必要がある手順があります。まず、現在のワークフローを視覚化します。次に、仕掛品 (WIP) 制限を適用します。次に、ポリシーを明確にします。その後、フローを管理および測定します。最後に、データを使用して繰り返し最適化します。
カンバンボードにはどのような 4 列が必要ですか?
実際には、必要なだけ列を追加できます。ただし、カンバン ボードに必要な 4 つの列は、Backlog、Doing、Review、Done です。
結論
要約すると、学習しました カンバンの作り方 Jira と Microsoft Teams のボード。ただし、これらのツールはサブスクリプションが必要であり、価格が高すぎる可能性があります。無料のオンラインツールが必要な場合は、 MindOnMap あなたにとって最良の選択です。これを使用すると、すべての機能にアクセスするためにお金を費やす必要はありません。さらに、初心者や専門家にも最適な簡単なプラットフォームです。
