作業分解図 (WBS) を作成する簡単な方法
プロジェクトマネージャーとして、プロジェクトの進捗がはっきりせず、問題への対処方法が効果的でないことに悩んでいませんか？大学の教員として、さまざまな知識のポイントを面白くわかりやすく説明する方法を考えていますか？心配はいりません。 作業分解構造 (WBS) の作成この記事では、作業内訳フォーマットを作成するための 3 つの簡単な方法を紹介します。
- パート 1. MindOnMap で作業分解図を作成する方法
- パート2. Excelで作業の内訳を作成する方法
- パート3. Wondershare EdrawMaxで作業分解図を作成する方法
- パート 4. FAQ
パート 1. MindOnMap で作業分解図を作成する方法
MindOnMap は、プロジェクト スタッフにマインド マップを作成するための専門的なツールを提供する、ユーザー フレンドリーなソフトウェアです。デザインはシンプルで、機能は明確です。Web バージョンのサポートとは別に、Windows および Mac コンピューターに無料でダウンロードできます。さらに、単純な要求や限られたデバイスに自由に使用できます。さらに、非常に包括的で、ユーザーがプロジェクトをより適切に整理、計画、編成するのに役立ちます。この作業内訳構造メーカーを使用すると、作業内訳構造を簡単に作成および計画できます。
では、MindOnMap で作業分解構造を構築するにはどうすればよいでしょうか? 手順は次のとおりです。
この作業内訳作成ツールをコンピュータに無料でダウンロードするには、次のボタンをクリックしてください。
MindOnMapソフトウェアを開き、メールアドレスでログインします。 新しい 左のパネルから。次のようなインターフェイスが表示され、一般的なマインドマップ、ツリーマップ、フィッシュボーン、フローチャートなど、必要なマインドマップの種類を選択できます。
一般的なマインドマップを例に挙げて、「マインドマップ」ボタンをクリックします。
中心トピックを選択して作業内訳の主題を入力します。次にクリックします。 トピック ボタンをクリックすると、中心トピックの下に、作業の二次見出しを入力するための小さなブランチが表示されます。
下の画像は、3 回クリックした後の効果を示しています。3 つの二次見出しが展開されました。
同様に、マウスカーソルを 主な話題 をクリックし、 サブトピック、そのトピックの下で細かい領域に分岐することになります。
チップ： これらの機能が必要な場合、MindOnMap には、以下の画像からわかるように、作業の内訳構造をより適切に作成するのに役立つ追加のボタンもいくつかあります。たとえば、画像、リンク、コメントを挿入して、図、内訳構造などの作業マインドマップを作成できます。手順は上記の手順と同じですが、具体的なニーズによって異なります。
作業分解図の作成が完了したら、 保存 WBS プロジェクト ファイルを保持するためのボタン。
MindOnMap は、私たちの部門の記事のアイデア、イベントの計画など、多くの作業の内訳を作成できます。このソフトウェアのインターフェイスは非常に興味深く、美しく、作業中に使用するのが楽しいです。また、マインド マップの種類が多数あり、あらゆる面で私たちのニーズを満たすことができます。このソフトウェアを使用した後、私たちの考えは大幅に明確になり、効率が向上し、お互いの WBS をよりよく理解できるようになりました。
パート2. Excelで作業の内訳を作成する方法
Excelは、主にテキスト文書やスプレッドシートの作成に使用される多機能ツールです。さまざまなデータ入力や分析計算を実行でき、 マインドマップ作成 ブレークダウン構造 Excel で作業することがあるユーザーのニーズを満たすためです。
次に、Excelで内訳構造を一緒に作ってみましょう。
デスクトップでExcelソフトウェアを開き、上のツールバーを探して、 入れる ボタンをクリックします。サブツールバーが表示されます。 SmartArt ボタン。
すると、目の前にウィンドウが表示されます。計画に合ったマインド マップ形式を選択します。プロセスで表された作業分解構造が必要だとします。そのため、プロセス ボタンをクリックして、必要なマインド マップの種類を選択します。
選択したマインドマップタイプにコンテンツを入力すると、それが表示されます。メインポイントの下にポイントを追加したい場合は、 箇条書きを追加.
3つの主なポイントだけでは意見を表明するのに十分ではないと思われる場合は、 シェイプを追加 表現の幅を広げるために。
すべての作業が完了したら、必ず保存してください。
Excel は便利で高速なツールですが、マインド マッピングが主な機能ではないため、多くの場合、より多くの手動操作が必要になります。大規模で複雑なプロジェクトでは、作業の内訳構造も制限されます。
パート3. Wondershare EdrawMaxで作業分解図を作成する方法
Edraw マックス は、ユーザーが設計図、Web サイト設計図、タイム フロー チャート、マインド マップなどを作成するのに役立つ、シンプルで使いやすいクイック マインド ドローイング ソフトウェアです。ユーザーには、選択できるさまざまな作業内訳構造フォームが提供されます。このツールを使用して作業内訳構造を開発するにはどうすればよいでしょうか。手順は次のとおりです。
まず、このソフトウェアを使用するには、コンピュータにダウンロードする必要があります。
アカウントにログインすると、インターフェースが表示されます。 新しい 左上隅にあるボタンをクリックします。
作業分解図を作成するために、マインドマップの種類を1つ選択してください。 組織図、 例えば。
さて、このマインドマップのようなテンプレートを見ることができます。 + 丸で囲んだ記号です。その小さな点をクリックすると、そのすぐ隣にブランチが追加されます。
作業分解図全体の設計が完了したら、最終結果を必ず保存してください。次の図で丸で囲んだボタンを見つけてください。それをコンピューター ファイルに保存してください。
このツールは強力で、テンプレートのデザインも優れているという点には同意せざるを得ません。しかし、複雑な機能が少ない、暗号化保護が必要なドキュメントが多い、ページが古くて革新性に欠けるなど、欠点もあります。
パート 4. FAQ
WBS はどのようになっているのでしょうか?
WBS (作業分解構造) は、通常、連続的かつ分散的な構造に似ています。最上位には最上位のタスクまたは最終目標があり、その下にはタスクの分解と計画を完了するために常に分岐が続きます。
内訳構造の形式は何ですか?
作業分解図にはさまざまな形式があり、どのようなタスクを作業分解図にするかによって異なります。たとえば、データやプロジェクトの分析であれば、フィッシュボーン形式が適しています。分類する必要がある場合は、ツリー形式を使用します。タスクの順序を表現したい場合は、フローチャートを使用する必要があります。
Excel を WBS に変換するにはどうすればいいですか?
1. WBSファイルを準備したExcelシートで、 Ctrl+C 選択します。
2.ツールバーの「挿入」からSmartArtを見つけて、必要な書式を選択します。テキストをコピーして
3. 最後に、テキストは WBS 形式で表示されます。
結論
上記の3つの方法はすべて、 作業分解図Excel は簡単な WBS の作成に適していますが、マインドマップの種類の柔軟性が十分ではありません。Edraw Max は基本的なニーズを満たすことができますが、インターフェイスが古く、革新的なページはあまりありません。より価値があり便利なツールをお探しの場合は、MindOnMap を強くお勧めします。WBS を作成する方法を選択する際、ユーザーは特定のニーズと用途に応じて適切なツールを選択できます。MindOnMap は、専門家や初心者に適した直感的でシンプルなインターフェイスを提供します。試してみて、仕事の生活をより簡単でシンプルにしましょう。
