リーンシックスシグマの適用方法に関する簡単なガイド

ビジネスでは、業種に関係なく、効率、エラー、無駄に遭遇することがあります。それは顧客の不満、生産性の低下などにつながる可能性があります。したがって、ビジネス運営を改善したい場合は、リーンシックスシグマを使用するなど、より良い結果を得るための効果的な方法論が必要になります。さて、マップを作成するための基本的な手順を学びたいのであれば、正しい道を進んでいます。ガイドポストは、リーンシックスシグマを実施するための一般的な基本的な手順を教えてくれます。このようにして、作成プロセスに使用するツールを手に入れることができます。ここに来て、最良の方法を見つけてください。 リーンシックスシグマの適用方法 効果的に。

• パート1. リーンシックスシグマとは何か
• パート2. リーンシックスシグマプロジェクト管理の適用方法
• パート3. リーンシックスシグマプロセスマッピングの実施方法
• パート4. リーンシックスシグマの適用方法に関するよくある質問

パート1. リーンシックスシグマとは何か

Lean Six Sigma は、問題を取り除き、作業条件を改善し、無駄や非効率性を排除するために設計された方法またはプロセス改善です。クライアントや顧客のニーズにより適切に対応するためのものです。Lean Six Sigma は、Six Sigma と Lean の方法、ツール、原則を 1 つの強力で効果的な方法論に組み合わせています。これにより、組織の運営を改善できます。さらに、これは 2 つの一般的な改善方法論を組み合わせたものであるため、運営上の成功への道を開くことができます。これらのアプローチは、組織に、できるだけ効率的かつ迅速にミッションを達成するための明確な道筋を提供します。さらに、Lean Six Sigma には 3 つの重要な要素が含まれています。これらの要素は、ビジネスの改善に重要です。

ツールとテクニック

最初の要素は、包括的なツールと分析手法です。これらは、問題を解決し、特定するために使用されます。

プロセス方法論

これは、問題解決ツールの活用を整理する一連のフェーズです。真の根本原因を確実に発見するためです。解決策を完全に実装することも重要です。

文化と考え方

それはプロセスとデータに依存する考え方です。こうすることで、運用パフォーマンス目標を達成し、継続的に改善することができます。

パート2. リーンシックスシグマプロジェクト管理の適用方法

リーン シックス シグマは、特定の問題を解決するためのプロセスです。5 つのフェーズで構成されます。定義、測定、分析、改善、そして最後のフェーズは制御です。これらは、原因不明の既存のプロセスの問題を改善するための 5 つのステップまたは方法です。

1.定義する

最初のフェーズまたはステップは、問題を定義することです。どのような問題を解決したいかを考える必要があります。定義は、リーン シックス シグマの改善プロセスで大きな役割を果たします。このステップでは、チームはプロジェクト憲章を作成します。これは、プロセスの高レベルのマップまたは図であり、顧客プロセスのニーズを理解し始めます。これは、チームがビジネスまたは組織のリーダーシップのためにプロジェクトの焦点を概説する重要なステップです。最初のステップについては、以下のガイドを参照してください。

◆ 問題ステートメントを作成して問題を定義します。

◆ 目標を定義するための目標ステートメントを作成します。

◆ プロセスマップを作成してプロセスを定義します。

◆ プロジェクトの進捗状況をチームに報告します。

2. 測定する

測定は、問題を定量化することです。プロセスのパフォーマンスや問題の大きさを把握する必要があります。プロジェクトのライフサイクルにおいて、測定は非常に重要です。チームがデータを収集する際、顧客が重視するものとプロセスの測定に重点を置く必要があります。つまり、品質の向上とリードタイムの短縮という 2 つの焦点があるということです。さらに、測定フェーズでは、チームが現在のパフォーマンスを定義し、プロセスの測定を改良します。

◆ プロセスがどのように実行されるかを特定します。

◆ データ収集の計画を立てます。

◆ 情報の信頼性を確認してください。

◆ ベースラインデータを収集します。

3. 分析する

分析フェーズは、問題の原因を特定することです。このフェーズは、十分な注意を払うことが重要です。分析フェーズがなければ、チームは問題の本当の根本原因を発見せずに解決策に飛びつく可能性があります。時間の浪費、バリエーションの増加、リソースの消費、新しい問題の発生につながる可能性があります。このフェーズの目的は、チームが根本原因についてブレインストーミングすることです。特定の問題が存在する理由について仮説を立てることです。

◆ プロセスを調べる。

◆ 情報をグラフで表示します。

◆ 問題の原因を特定します。

4. 改善する

改善フェーズは、チームが協力してソリューションを見つけ、プロセスの変更を試行し、データを収集するステップです。測定可能な改善があるかどうかを確認することが目的です。組織的な改善は、ベースライン測定と顧客エクスペリエンスを向上させる革新的で洗練されたソリューションに変わる可能性があります。

◆ 問題を解決するための解決策をブレインストーミングします。

◆ 実用的な解決策を選択します。

◆ 地図を作成します。

◆ 改善を確実にするための対策。

5. コントロール

制御フェーズでは、チームは監視計画の作成に重点を置きます。これにより、更新されたプロセスの成功を継続的に測定できます。

◆ プロセスが監視および管理されていることを確認します。

◆ プロセスを改善したら、それを文書化します。

◆ 改善を他の領域に適用します。

◆ リーン原則を使用する場合は、プロセスを継続的に強化します。

パート3. リーンシックスシグマプロセスマッピングの実施方法

MindOnMap は、Lean Six Sigma プロセス マッピングを行うのに役立つ便利なツールです。マッピングに関しては、必要なものがすべて揃っているので、このツールは完璧です。さまざまな図形、スタイルと色付きのテキスト、表、テーマ、その他の機能を適用できます。それだけでなく、誰でもこのツールを使用できます。MindOnMap は、最もわかりやすいユーザー インターフェイスを備えたツールの 1 つだからです。そのデザインは理解しやすく、すべてのユーザーが簡単に操作できます。さらに、MindOnMap には自動保存機能があります。この機能を使用すると、データ損失を心配することなく、最高のマップを作成できます。このツールは、変更があるたびに作業内容を保存できます。さらに、マップをさまざまな出力形式で保存できます。PDF、PNG、JPG などの形式で保存できます。Lean Six Sigma プロジェクト マッピングの実行方法を学習したい場合は、以下の詳細を参照してください。

パート4. リーンシックスシグマの適用方法に関するよくある質問