詳細な手順でGoogleスプレッドシートでガントチャートを作成する方法
ガント チャートは、プロジェクトのスケジュールを時間とともにタスクまたはイベントに分割するのに最適なチャートです。この記事は、スケジュール、プロジェクト、タスクなどを整理するためのガント チャートも作成する場合に役立ちます。この投稿では、最も効果的な方法について説明します。 Google スプレッドシートを使用してガント チャートを作成する.さらに、チャートを作成するときに、オンライン ツールの長所と短所を発見できます。さらに、この投稿は、Google スプレッドシートの最も優れた代替手段も提供します。このようにして、チャートを作成するときに別のオプションとツールを使用できます。したがって、すべての方法とツールを知りたい場合は、今すぐこの投稿をお読みください。
- パート 1. Google スプレッドシートとは
- パート 2. Google スプレッドシートを使用してガント チャートを作成することの長所と短所
- パート 3. Google スプレッドシートでガント チャートを作成する方法
- パート 4. おまけ: Google スプレッドシートでガント チャートを作成する別の方法
- パート 5. Google スプレッドシートでのガント チャートの作成に関する FAQ
パート 1. Google スプレッドシートとは
として知られている Web ツールを使用して、スプレッドシートを作成、編集、および変更できます。 Google スプレッドシート。さらに、データをオンラインで即座に配布します。 Google 製品には、スプレッドシートに共通の機能があります。行と列を追加、削除、並べ替えることができます。ただし、他のツールと比較して、多くの分散したユーザーが共同作業することができます。スプレッドシートを一度に使用し、統合されたインスタント メッセージング プログラムを使用して対話します。スプレッドシートは、ユーザーが自分のコンピュータまたはモバイル デバイスからすぐにアップロードできます。ユーザーは、他のユーザーによる変更を実行中に見ることができます。また、 ガントチャートメーカー すべての変更を自動的に保存します。さらに、このオンライン ツールを利用すると、すべてのデータを整理できます。このツールからチャートを作成することが可能であることを意味します。
パート 2. Google スプレッドシートを使用してガント チャートを作成することの長所と短所
このパートでは、ガント チャートを作成する際の Google スプレッドシートの長所と短所をすべて学習します。主に、Google スプレッドシートを使用してグラフを作成する場合は、この部分を知っておく必要があります。以下の長所と短所を参照してください。
長所
- Microsoft Excel に精通している場合、このツールは簡単に使用できます。
- ガント チャートを他のユーザーと共有できます。
- サブスクリプション プランを購入しなくても、このオンライン ツールを使用できます。
短所
- Google スプレッドシートは、複雑なテーマには最適ではありません。
- 複数のメンバーが共同作業を行うのがもどかしい時があります。
- Google スプレッドシートでガント チャートを作成するときに、マイルストーンを追加することはできません。
- Google スプレッドシートは 1 次元です。
パート 3. Google スプレッドシートでガント チャートを作成する方法
Google スプレッドシートを使用してガント チャートを作成する場合は、次の手順に従います。 Gmail アカウントの作成が完了していることを確認してください。
最初のステップは、ブラウザをナビゲートすることです Google スプレッドシート.これは、Google ドライブのホームページで見つけることができます。次に、ガント チャートに必要なすべてのデータを準備する必要があります。このサンプルでは、次の 3 つの列を作成する必要があります。 タスク、開始日、 と 間隔.列はシートに用意されているので、タスク、開始日、および期間という単語を挿入するだけです。タスクは、チャートに表示されるアクティビティです。開始日は、タイムラインでアクティビティが開始される日です。最後に、期間。タスクを完了するために必要な日数です。
Google スプレッドシートにはガント チャート テンプレートが用意されていないため、積み上げ棒グラフを使用します。データを選択し、 挿入 > グラフ オプション。積み上げ棒グラフが自動で入力されます。
積み上げ棒グラフをガント チャートのように書式設定する必要があります。開始日の色をデフォルトの青からなしに変更します。グラフをクリックして選択します。右上隅の 3 つのドットに移動し、 チャートを編集.それから、 グラフ エディター > カスタマイズ > シリーズ そして選択 開始日.最後に、に行きます フォーマット >> 色なし.その後、チャートの準備が整いました。また、使用することができます 組織図を作成するための Google スプレッドシート.
パート 4. おまけ: Google スプレッドシートでガント チャートを作成する別の方法
ガント チャートを簡単に作成したい場合は、 MindOnMap.このオンライン ツールを使用すると、ガント チャートを簡単に作成できます。また、既製のテンプレートも提供されているため、すべてのユーザーにとってより便利です。さらに、フォントの色、スタイル、およびサイズを変更して、チャートをより魅力的にすることができます。 MindOnMap はすべてのブラウザでアクセスできます。 Google、Edge、Safari、Firefox などが含まれます。さらに、このツールは無料で使用できます。また、ガント チャートを作成する場合、各マイルストーンの色を変更して、カラフルで見やすくすることもできます。以下の簡単な手順に従って、MindOnMap を使用してガント チャートを作成できます。
ブラウザを開き、公式サイトにアクセスします MindOnMap。次に、をクリックします オンラインで作成 ボタン。または、 無料ダウンロード このプログラムを直接使用するには、下のボタンをクリックしてください。
その後、 新しい ボタン。次に、 フローチャート ガント チャートを作成するオプション。
グラフの作成を開始するには、表を挿入する必要があります。クリック テーブル インターフェイスの上部にあるアイコン。その後、テーブルが既に画面に表示されているときに、ボックスをダブルクリックしてテキストを挿入します。
チャートにマイルストーンを追加することもできます。に行く 形 セクションを選択し、長方形の形状を選択します。に移動します 塗りつぶしの色 マイルストーンの色を変更する上部インターフェイスのオプション。
グラフの作成が完了したら、 保存 ボタンをクリックして MindOnMap アカウントに保存します。グラフを共有する予定がある場合は、 シェア オプションを選択して、リンクをコピーします。をクリックすることもできます。 書き出す ボタンをクリックして、ガント チャートを JPG、PNG、SVG、DOC、PDF などのさまざまな形式にエクスポートします。
パート 5. Google スプレッドシートでのガント チャートの作成に関する FAQ
ガント チャートは何に使用されますか?
3つの理由があります。包括的なプロジェクトを管理および構築し、タスクと物流の依存関係を特定し、プロジェクトの進行状況を監視します。
ガントチャートのデメリットは？
の欠点 ガント チャート 製品により多くの時間を費やさなければならない機会費用です。チャートを更新して変更を加える必要がある時期。これらは、ガント チャートの欠点の一部です。
ガント チャートを使用する利点は何ですか?
すべてのタスクを決定し、プロジェクト計画について考えることができます。また、完了する必要があるすべてのタスクを特定し、依存関係を判断することもできます。
結論
これらは、あなたが学ぶことができる最良の方法です Google スプレッドシートでガント チャートを作成する.また、ガント チャートを作成する際に Google スプレッドシートの最適な代替手段を発見しました。ただし、Google スプレッドシートを使用している場合、グラフにマイルストーンを追加することはできません。したがって、完全な要素でチャートを作成したい場合は、 MindOnMap.
