ガントチャートの定義と活用メリット、使い方

タスクやプロジェクトを適切にスケジュール、管理、および監視するために支援が必要な場合は、ガント チャートを使用してそれらを整理できます。ガント チャートに慣れていない場合は、ガント チャートについて必要なすべての情報について説明します。この記事を読むことで、あなたは利点と利点を知ることができます ガント チャートとは.

• パート 1. ガント チャートとは
• パート 2. ガント チャートの用途
• パート 3. ガント チャートの代替手段
• パート 4. ガント チャート メーカー
• パート 5. ガント チャートとは何かに関する FAQ

パート 1. ガント チャートとは

ガント チャートは、プロジェクト管理で一般的に使用され、アクティビティを提示する際に最も使用されるグラフィック チャートの 1 つです。ガント チャートは、ダム、道路、高速道路、橋の建設など、重工業のプロジェクトで広く使用されています。また、ソフトウェア開発や建物でも一般的に使用されています。多くの企業や事業主も、この視覚化を使用して目標を計画しています。しかし、ガント チャートとはどのようなものでしょうか。ガント チャートは、さまざまな長さの水平バーで構成され、タスク シーケンス、期間、各タスクの開始日と終了日など、プロジェクトのタイムラインを表します。水平バーは、タスクがどれだけ実行されているかも示します。

さらに、ガント チャートにはプロジェクトのタイムラインが表示され、時間をかけて達成する必要がある計画とタスクを監視およびスケジュールできます。ガント チャートの左側には実行するアクティビティのリストが表示され、ガント チャートの上部にはタイム スケールが表示されます。つまり、ガント チャートは、スケジュールに応じて特定の日時に何をする必要があるかを示す表または表現です。

ガント チャートの定義がわかったところで、ガント チャートの用途を理解しましょう。

パート 2. ガント チャートの用途

ガント チャートは常にさまざまな業界で使用されています。学生でさえこのチャートを使用します。ガント チャートが導入されてから 100 年経った今でも、ガント チャートは広く使用され、多くの人々にとって不可欠です。 1999 年、ガント チャートは、プロジェクトのスケジューリングと管理に最もよく使用された管理ツールの 1 つでした。そのインターフェースは簡単で、縦軸はタスクを見つけることができる場所であり、アクティビティ、時間間隔、および期間は横軸に表示されます.ガント チャートは通常、建設、コンサルティング、マーケティング、製造、人事、ソフトウェア開発、およびイベント計画で使用されます。ガント チャートを使用する大きな利点は、並行して実行できるタスクと、他のスケジュールされたタスクが完了するまで開始または終了できないアクティビティを識別できることです。

さらに、ガント チャートは潜在的なボトルネックを防ぎ、プロジェクトのタイムラインから除外されたタスクを特定します。また、プロジェクトを遅らせてはならないタスクを完了するための余裕のあるタスク時間または追加の時間、および期限内に実行する必要がある重要なタスクも識別します。ガント チャートは、あらゆる規模と種類の大規模なプロジェクトを管理するための優れた表現チャートでもあります。ガント チャートを使用すると、他のタスクを実行する前に何を優先する必要があるかもわかります。ガント チャートの複雑さと深さはさまざまですが、ガント チャートには常に次の 3 つのコンポーネントがあります。

◆ y 軸で実行する必要があるアクティビティまたはタスク。

◆ X 軸 (グラフの上または下) に沿った活動の進捗状況。

◆ プログレス バーは水平バーで表され、特定の時点で各タスクがスケジュールされている時間を示します。

パート 3. ガント チャートの代替手段

ガント チャートを使用したくない場合は、タスクやアクティビティのスケジュールに使用できる代替手段もあります。

1.リスト

リスト 汎用性があり、作業分解構造の作成に使用できます。チームがタスクの優先順位に優先順位を付ける必要がある場合は、通常、これらが頼りになる方法です。さらに、パスにとどまるために必要な最も重要な情報を反映するように、リストをすぐに変更できます。違いはありますが、リストはガント チャートに似ています。これらは万能のプロジェクト管理ツールではありません。ただし、プロジェクトの依存関係を追跡する必要がある場合、リストは使用するのに適したツールではありません。

2.かんばんボード

かんばんボード は、タスクを順調に進めるための視覚的なパイプラインを示す最適な表現です。これは、依存関係戦略の優先順位付けを必要としないプロジェクトに使用される方法です。ただし、この方法を使用することの良い点は、ワークフロー ステータスごとに進行中の作業を制限するのに役立つことです。かんばんボードにはカード (タスクを表す) が含まれており、すべての列 (ワークフロー ステータスを表す) を左から右に移動して、DONE ステータスに到達します。さらに、カンバン ボードは、メンテナンス リクエストの実行、ソーシャル メディア コンテンツの作成、セールス ファネルの管理、候補者へのインタビュー、在庫の追跡などのプロジェクトの管理に適しています。

3.タイムライン

タイムラインを使用すると、すべてのタスクを順番にキャプチャできます。この方法はガント チャートと非常に似ているように見えるかもしれませんが、2 次元チャートへの依存によって区別できます。タイムラインには、実行する必要があるタスクまたは期限が時系列で表示されます。さらに、タイムラインは、他の時間管理チャートと比較して簡単に実行できます。プロジェクトのライフ サイクルの概要を簡単に示したい場合は、タイムラインを使用して表示できます。

4. ホワイトボード

ホワイトボード チームとより効率的に作業するためのブレインストーミング セッションがある場合は、最高のツールです。ビジネスのアイデアや計画を立てる場合、ホワイトボードは必須のツールです。さらに、物理的なホワイトボードは、特にオフィス内の個人間で迅速な問題解決を実装したい場合に、オフィス環境で非常に役立ちます. ClickUp の CEO である Zab Evans 氏は次のように述べています。共同ホワイトボード ソリューションの出現により、離れた場所にいるチームが議論してアイデアを生み出す方法のギャップが埋められます。インタラクティブ ホワイトボードの世界市場が 2025 年までに 1 兆 3,000 億 23 億 1000 万に達すると予想されていることを考えると、これらの製品がどれほど広く使用されているかは明らかです。」

5.スクラムボード

解決しなければならない差し迫った問題がある場合は、 スクラムボード 使用するのに最適なツールです。スプリント ボードとも呼ばれるスクラム ボードは、すぐに実行する必要があるアクティビティを視覚的に表したものです。スクラム ボードを使用すると、各人に割り当てられたタスクに全員が確実に取り組むことができるため、チームの効率とコミュニケーションを改善できます。さらに、完了する必要があるタスクを特定し、アクティブなスプリント プロジェクトを追跡できます。スクラム ボードには、To-do、進行中、および完了したプロジェクトが一覧表示されます

6. マインドマップ

マインドマップ またはプロジェクト ネットワーク ダイアグラムは、ガント チャートの最良の代替手段の 1 つです。ブレーンストーミングやプロジェクト計画に理想的なツールです。マインド マップの中心には、メイン トピックまたは中心的なアイデアが表示されます。そして中心となるアイデアから、関連する他のアイデアへと線を引き、延々と続いていきます。マインド マップはブレインストーミングに最適です。誰もが混乱することを心配することなくアイデアを生み出すことができるからです。あなたはできる マインドマップを描く ソフトウェアまたは一枚の紙を使用して。また、多くのビジネスマンがこのツールを使用して、プロジェクトや目標を計画しています。

パート 4. ガント チャート メーカー

ガント チャートの作成に使用できるツールはたくさんあります。しかし、便利なツールを使用したい場合は、使用できる最適なアプリケーションを知っています。オンライン ツールを使用して、簡単なガント チャートを作成できます。多くの人は、デバイスのスペースを節約できるため、オンライン ツールの使用を好みます。

1.チームガント

チームガント ガント チャートを作成するのに最適なソフトウェアの 1 つに挙げられています。ガント チャートは、Google や Safari などのすべての Web ブラウザで使用できるオンライン ソフトウェアです。このツールを使用すると、ユーザーはどこにいても更新できるプロジェクト計画を視覚化および作成できます。 ガントチャートメーカー は使いやすいインターフェースを備えており、ユーザーフレンドリーなツールです。シンプルなドラッグ アンド ドロップ プラットフォームにより、チームはプロジェクトの進行状況をリアルタイムでコミュニケーションし、更新できます。 TeamGantt を使用すると、チームはより迅速に計画を立て、リソースをより効率的に管理し、スケジュールを簡単に管理できます。さらに、プロジェクトの期限や活動を守るための優れたツールです。 TeamGantt には、ポートフォリオ ビューと呼ばれる、チームが単一の画面からすべてのプロジェクトを監視できる機能もあります。ただし、TeamGantt は無料で使用できるわけではありません。好みのプランに基づいて購入する必要があります。

2.インスタガント

ガント チャートをオンラインで作成する場合は、Instagantt が最適なツールです。 Instagantt は、ガント チャートを作成する印象的な方法を提供します。直感的なユーザー インターフェイスを備えており、上記のツールと同様に、ユーザー フレンドリーなツールです。そして最近、Instagantt はシームレスな統合の利点を追加しました。これにより、このツールは Asana などの他の有名なプラットフォームと統合できます。さらに、このツールは、ガント チャートを作成するために多くの機能を追加することなく、物事を単純化するのに大いに役立ちます。このツールの欠点は、オンライン ツールであるため、読み込みプロセスが遅くなる可能性があることです。

おすすめ: Chart Maker - MindOnMap

他のガント チャート メーカー ツールを使用する前に、簡単に使用できる MindOnMap チャートを作成します。 MindOnMap は、マインド マップ、チャート、および図を作成するために使用できるオンライン ツールでもあります。 MindOnMap は最初はマインド マッピング ツールですが、さまざまな目的に使用できる多くの機能とマインド マッピング ダイアグラムを備えているという利点があります。このツールは、チャートを作成できます。 組織図、ベン図、スイムレーン図など。また、無料で使用できるフリーメイドのテンプレートもあります。

さらに、MindOnMap は無料で安全に使用できます。シンボル インジケーターを使用すると、アイコン、フラグ、およびシンボル アイコンを使用してチャートをより明確にすることもできます。このオンライン ツールでは、プロジェクトを PNG、JPG、SVG、PDF などの形式でエクスポートすることもできます。

パート 5. ガント チャートとは何かに関する FAQ