部門横断フローチャートとは何か、簡単に作成する方法
一見すると、スイムレーン ダイアグラムのような部門横断的なフローチャートで部門が示されます。このフローチャートは、組織内の複数の部門の職務と責任を視覚化するために使用されているようです。したがって、複数の部門。また、それぞれの部門における人々の役割も表しています。ミッション クリティカルなプロセスを実行し、タスクを完了するには、各部門が必要です。
言い換えれば、水平または垂直のグリッドまたはスイムレーンのように見えるセクションで、誰がいつ何をしたかを明らかにします。基本的なフローチャート以上に、組織のプロセスにおける利害関係者と部門の関係の概要を示します。投稿を読んで、 部門横断的なフローチャート とその作成方法。
- パート 1. 機能横断的なフローチャートとは
- パート 2. 機能横断的なフローチャートを作成するためのヒント
- パート 3. 機能横断的なフローチャートの作成方法
- パート 4. 機能横断的なフローチャートの作成に関する FAQ
パート 1. 機能横断的なフローチャートとは
組織の管理プロセスを文書化する前に、このフローチャートの核心についての知識を習得することをお勧めします。ここでは、機能横断的なフローチャートを使用した場合の目的と利点について説明します。
利点と目的
部門横断的なフローチャートの主な目的の 1 つは、個人、チーム、または利害関係者と、それらに関連する責任を説明することです。財務管理、人事、顧客サービス、および一般的なビジネスのプロセスを視覚化することは有益です。一方で、混乱を防ぐために各段階で誰が何をするかを読者に伝えるための図としての役割も果たします。
最後に、組織内の複数のプロセスの完全な概要を一目で把握できます。これで、組織のプロセスを説明するために長い文章を使用して説明するために多くの時間を費やす必要はなくなりました。クロスファンクショナル フローチャートを使用すると、より明確に議論することができます。これは、その利点の 1 つです。
機能横断的なフローチャートが使用される状況
もう 1 つ知っておくべきことは、部門横断的なフローチャートがどのような状況で使用されるかです。前述のように、ワークフロー全体と特定の組織に関与する利害関係者を分析するのに役立ちます。とはいえ、現在の人員要件を評価および分析することで、生産を強化するために使用できます。また、組織の将来の要件を調整するため。
さらに、複数の部門と協力的なビジネス プロセスで構成される組織を表すために使用できます。この図により、組織は問題を迅速に解決し、可能な限り単純な方法で混乱を避けることができます。全体として、仕事の質を高め、生産性とパフォーマンスを向上させるのに役立ちます。
パート 2. 機能横断的なフローチャートを作成するためのヒント
部門横断的なフローチャートの作成は複雑である必要はありません。この図は、機能単位とビジネス プロセスの関係を簡単に示すことができます。ただし、包括的な部門横断的なフローチャートを設計するのに役立つように、以下のヒントを参照してください。
◆ 参照用に必要なすべての重要な要素をリストし、フローチャートを作成する際の混乱を避けます。
◆ 各部署のラベルや列見出し、記号は正しく編集してください。
◆誰が何を担当しているのか、形にコメントをつけておくと便利です。
◆ ダイアグラムをできるだけ包括的にするために、必要なだけ図形を追加することを躊躇しないでください。
◆ フォーマットを保存するときは、エクスポート フォーマットに注意してください。表示したい場所に最も適した形式で保存することが不可欠です。または、将来のダイアグラムの編集時。
パート 3. 機能横断的なフローチャートの作成方法
部門横断的なフローチャートを初めて作成する場合は、次のようなシンプルで使いやすいプログラムを使用してください。 MindOnMap あなたのニーズに合うはずです。このツールには、組織の包括的な部門横断的なフローチャートを作成するのに役立つ基本的な部門横断的なフローチャートのシンボルと図形が付属しています。これにより、テーマを適用して、ダイアグラムのスタイリングとデザインを非常に簡単にすることもできます。その上、フォントのスタイルとサイズを編集する機能が与えられます。部門横断的なフローチャートを作成する方法については、以下の詳細なガイドを参照してください。
テンプレートを選択
メインページから、 マインドマップを作成する.次に、プロジェクトのレイアウトとテーマを選択できるテンプレート ページが表示されます。
プロセスのスイムレーンを作成する
今回は組織の部署数に応じてノードを追加してスイムレーンを形成します。各スイムレーンにラベルを付け、部門ごとにノードを追加します。次に、必要に応じて形状とフォントを変更できます。左ペインのメニューを起動して、必要に応じてノードを変更できます。
最終作品をエクスポートする
最後に、作業を保存してコピーをダウンロードします。これを行うには、 書き出す ボタンをクリックします。次に、出力形式を選択します。一方、図のリンクを使用して他のユーザーと共有することもできます。
パート 4. 機能横断的なフローチャートの作成に関する FAQ
Visio 2010 で部門横断的なフローチャートを作成する方法
Visio では、部門横断的なフローチャートも作成できます。図やフローチャートに役立つように設計された一連の図形を提供します。さらに、スイムレーンと図形の接続により、部門横断的なフローチャートの作成が非常に簡単になります。
Excel には部門横断的なフローチャート テンプレートがありますか?
残念ながら、Excel には部門横断的なフローチャート専用のテンプレートは用意されていません。ただし、スイムレーンを作成し、ツールに組み込まれている図形と記号を使用してこの図を作成することはできます。
部門横断フローチャートと展開フローチャートの違いは何ですか?
展開フローチャートと部門横断フローチャートは同じです。その理由は、両方が使用され、プロセス マップと見なされるためです。一方、展開フローチャートは、特定のアクティビティとその実行者を表すことに集中しています。一方、部門横断的なフローチャートは、組織の部門や境界を越えたプロセス フローの概要を明確に示します。この図は、専門的なタスク、失敗や開発の可能性のある領域、反復的な手順などを判断するのに役立ちます。
結論
部門横断的なフローチャートは、さまざまなプロセスを扱う組織にとって非常に役立ちます。実際、組織には実行すべき多くのプロセスがあります。組織がプロセスをうまく管理するには、機能横断的なフローチャートなどの図が必要です。ペンと紙を使ってスケッチするという従来の方法で描く時代は終わりました。時代の進化以来、ほとんどすべてがデジタルで達成されています。ダイアグラムの作成も同様です。このダイアグラムは、 MindOnMap.上記のガイドラインを参照して、図やグラフを簡単に作成できます。
