効果的な時間管理のための作業スケジュールの作成方法
マネージャーとして、あなたは間違いなく勤務スケジュールを作成し、従業員の勤務時間を監視する仕事をしています。これは時間のかかる作業ではありませんが、正しく完了する必要があります。私たちはそのガイドをするためにここにいます。それでは、どこから始めればよいのかとお尋ねですか？特にチーム管理に慣れていない場合は、多くの疑問があるでしょう。理想的な勤務スケジュールを構成するものに関する懸念。これ以上議論せずに、このガイドラインを始めましょう。 勤務スケジュールの作成方法 共通かつ最良の方法で。
- パート1. 勤務スケジュールを作成する理由
- パート2. 仕事のスケジュールを作成する最良の方法
- パート3. 作業スケジュールの図の描き方
- パート4. 勤務スケジュールの種類
- パート5. 勤務スケジュールの作成方法に関するよくある質問
パート1. 勤務スケジュールを作成する理由
規模の大小を問わず、ビジネスを成功させるには、一貫した勤務スケジュールを作成してそれに従うことが不可欠です。こうすることで、チーム メンバー全員がいつ勤務すべきかを把握できます。チーム メンバーは勤務スケジュールを計画したり、事前に従業員のシフトを交換したりして、欠勤やシフト不足を回避できます。最適な勤務スケジュールは、組織に次のようなさまざまなメリットをもたらします。
• 従業員の離職率の減少: 従業員はいつ働くべきかを理解し、お金や私生活を適切に管理することができます。不規則なスケジュールで働く場合は、慎重な計画が不可欠です。
• 従業員の生産性を向上: 活動を完了するためのスケジュールを設定します。勤務スケジュールにより、健康上の問題や従業員の遅刻に関する問題も簡単に特定できます。
• ワークライフバランスの維持: 不確実な勤務スケジュールにより、従業員は働き過ぎて私生活をないがしろにしてしまうことがあります。スケジュール手順の改善により、従業員は勤務時間外に仕事のことを考えなくてよくなります。
パート2. 仕事のスケジュールを作成する最良の方法
勤務スケジュールを作成する理想的な方法には、それが効率的であり、企業と従業員の両方の要求を満たすことを保証するいくつかの重要な要素が含まれます。ここでは一般的な手順を示します。
• お客様のニーズを理解する: まず、作業量、従業員の可用性、営業時間を調べます。最も忙しい時間と、最も対応が必要な時間を特定します。
• 明確な期待を設定する: 各従業員のタスク、責任、予想される労働時間を定義します。全員が自分に何が期待されているかを把握していることを確認します。
• スケジュールツールを使用する: スケジュール機能を使用してスケジュールを作成および管理する ワークフローソフトウェア または、Excel、MindOnMap、Word などのツールを使用します。これらのツールは、プロセスの自動化とエラーの削減に役立ちます。
パート3. 作業スケジュールの図の描き方
この記事の後半では、仕事のスケジュールを作成するための最良の方法について説明しました。3番目のポイントでは、優れたスケジュールツールを使用する必要があることを思い出しました。それを踏まえて、チームはあなたにぴったりのツールを推奨しました。それは、信じられないほど素晴らしい MindOnMapこの多目的なマインドマッピング ツールには、作業スケジュール図を簡単に描くのに役立つ機能が備わっています。
MindOnMap は、作業スケジュールなどのさまざまな図やグラフを作成するのに役立つ、非常に幅広い機能を提供します。時間の管理にも役立ちます。さらに、マネージャーであれば、このツールを使用して、チームの作業スケジュールを視覚的に魅力的な方法で提示できます。では、それがどのように可能になるかを見てみましょう。
コンピュータでMindOnMapソフトウェアを開きます。そのインターフェースから「新規」ボタンをクリックして、 フローチャート.
これで、作業スペースに入ることができます。必要な図形をクリックし、好みのデザインに合わせて配置してください。
その後、作業スケジュールに応じて各図形のラベルを追加します。次に、スタイルとテーマを選択して完了し、 保存 ボタン。
これらの簡単な手順で、作業スケジュールを視覚的に把握できます。このツールは効果的であり、必要なものを視覚化するのに非常に役立つことがわかります。必要に応じて、これらのテンプレートを使用して、作業スケジュールを自由に編集してください。
パート4. 勤務スケジュールの種類
企業ごとに異なる要件があり、9時から5時までの勤務スケジュールが適しているのは一部の企業だけです。24時間体制の人員を必要とする企業や、緊急に解決すべき問題を抱えている企業は、生産性を最大化するためにシフト勤務を頻繁に利用します。 ワークフロースケジュール 以下に順不同で記載します。
デュポンシフトスケジュール
デュポン シフト スケジュールは、警察署、医療施設、その他の 24 時間営業のビジネスでよく使用されています。このプランでは、4 つの異なるチームが 2 つの 12 時間シフトで勤務します。昼シフトと夜シフトは 4 週間のローテーションでスケジュールされます。4 週間にわたって、デュポン スケジュールの担当者は次のように勤務します。
• 1日休み。
• 夜勤3シフト
• 3日間の休暇。
• 夜勤4シフト
• 3日間の休暇。
• 3日シフト。
• 4日シフト。
• 7日間の休暇。
2-2-3スケジュール
2-2-3 スケジュールは、24 時間体制の人員配置が必要な部門でも人気の選択肢です。このシステムでは、段階的な 28 日のローテーション サイクルを採用し、各従業員は毎日 12 時間のシフトで勤務します。4 つのチームの一般的なスケジュールは次のとおりです。
• 2日勤務。
• 2日間の休み。
• 3日シフト。
フルタイム勤務スケジュール
フルタイム勤務のスケジュールでは、1 日あたり 8 ～ 10 時間、通常は週あたり 40 ～ 50 時間の勤務が求められます。勤務時間が長いため、フルタイム従業員は通常、職場からさまざまな特典を受けられます。これには健康保険、病気休暇、退職金制度などが含まれることがよくあります。
フルタイム勤務のスケジュールのほとんどは、毎日同じシフトです。シフトはさまざまですが、従業員は週に 34 ～ 40 時間働くことがよくあります。非適用除外のフルタイム従業員は、40 時間を超えて働いた場合に残業手当が支払われます。給与制のチーム メンバーは、より多くの収入を得ていますが、残業手当は支払われません。
フリーランスの仕事スケジュール
契約社員やフリーランスの社員は、フリーランスの勤務スケジュールを利用します。これらの社員は、プロジェクトが完了するまで、事前に決められたスケジュールなしで勤務することがよくあります。場合によっては、政府が、企業がフリーランスの勤務時間や場所を指示することを禁止します。
パートタイム勤務スケジュール
パートタイム従業員の勤務スケジュールは、勤務地のフルタイム従業員の要件を満たしていません。米国では、従業員の週の勤務時間は 30 時間以下が保証されています。勤務スケジュールは、追加時間や残業時間も組み込むために変更されることがあります。
パート5. 勤務スケジュールの作成方法に関するよくある質問
5-4-9勤務スケジュールとは何ですか?
5-4-9 勤務計画は、従業員が最初の週に 9 時間勤務を 4 日と 8 時間勤務を 1 日行い、次の週に 9 時間勤務を 4 日と 1 日休みとする 2 週間の圧縮スケジュールです。つまり、2 週間ごとに 1 日休みが増えることになります。
個人の勤務スケジュールを作成するにはどうすればよいですか?
カスタマイズされた作業カレンダーを作成するには、まず職務と優先順位を特定します。作業時間を設定し、各作業に時間を割り当て、定期的に休憩を取り、定期的にスケジュールを確認して必要な調整を行います。カレンダーと Excel を使用すると、スケジュールをより適切に調整できます。
Excel には勤務スケジュール テンプレートがありますか?
はい、Excelには勤務スケジュールテンプレートが用意されています。Excelを開いて、 ファイル、その後 新しい、そして検索 勤務スケジュール また 週間スケジュールこれらのテンプレートは、作業要件に合わせて変更できます。
あなたの通常の仕事スケジュールは何ですか?
フルタイム従業員は、通常、月曜日から金曜日の午前 9 時から午後 5 時までの通常の勤務スケジュールに従う可能性が最も高くなります。その他の一般的なフルタイム勤務スケジュールには、週 4 日で 1 日 10 時間勤務、または週 6 日で 1 日 6.5 時間勤務などがあります。
週の勤務スケジュールはどうなっていますか?
週次作業計画により、管理者は会社と従業員のニーズに合わせてチーム メンバー間で時間枠を分割できます。週次スケジュールを作成する際に考慮すべき事項としては、シフトの最大長さ、スタッフが利用可能な期間、交通量、作業負荷などがあります。
結論
これらは、仕事のスケジュールについて知っておく必要がある詳細です。上記で、その本質と、それを作成する最良の方法を確認できます。そのため、MindOnMap ツールが仕事のスケジュール作成に役立つことを願っています。
