PowerPoint、Word、およびExcelで組織図を作成する際の適切な手順をよく理解してください
特に企業や学校において、組織図がいかに重要であるかという事実は否定できません。これは、このタイプのチャートが、言及された関係者の組織化された階層を示すために使用するものだからです。このため、私たちの多くは、組織用に作成する必要があると考えています。幸いなことに、Windows ベースのコンピューターの通常のアプリであるため、Microsoft のオフィス スーツでも仕事をすることができます。作成に必要な適切な手順について教育しています。 PowerPoint の組織図、ワード、エクセル。このようにして、今日最も取り組まれ、使用されているオフライン プログラムを使用してタスクを実行するための確固たる基盤が得られます。さらに、あなたの顎を落とす最高のオンライン組織図メーカーのチップ手順も提供します.
- パート 1. 組織図をオンラインで作成する最良の方法
- パート 2. 組織図の作成におけるパワーポイントの使用方法に関するガイドライン
- パート 3. Word で組織図を作成する手順
- パート 4. Excel で組織図を作成する方法
- 第5部 組織図とメーカーに関するFAQ
パート 1. 組織図をオンラインで作成する最良の方法
Microsoft のオフィス スーツに進む前に、オンラインで組織図を作成することを検討することをお勧めします。特に、コンピューター デバイスがそれらのいずれかを所有していない場合は、最高のソフトウェアを使用してください。 MindOnMap. MindOnMap は、オンライン マップ、ダイアグラム、チャート メーカーとして認められており、充実した内容でありながら簡単なキャンバスが含まれています。さらに、説得力があり、きちんとした、首尾一貫した組織図を作成するために必要なすべての機能を備えています。特に、美しいフォント、テーマ、形状、アイコンを備えたメニュー バーを使用できるようになります。
また、主要なユーザーだけでなく、コラボレーション機能により組織図の作成にも使用できる拡張ユーザー向けの無料サービスについても覚えておく必要があります。優れた機能、プリセット、およびツールバーがあるにもかかわらず、10セント硬貨を支払うことはできません.
MindOnMap を使用して組織図を作成する方法
公式ページにアクセスする
何よりもまず、MindOnMap の公式ページにアクセスする必要があります。それまでに、メール アカウントにログインするだけでサインアップを開始できます。 ログイン また オンラインで作成 ボタン。デスクトップ版を使用したい場合は、 をクリックしてください。 無料ダウンロード 未満。
組織図テンプレートの選択
次に、新しいウィンドウで、 新しい オプション。次に、インターフェイスの右側からオンラインで組織図を作成するためのテンプレートを選択します。次のいずれかを選択できます。 組織図マップ (下) または組織図マップ (上).
チャートを展開する
メイン キャンバスに到達したら、ノードを追加して組織図を展開できます。どのように？をクリックすることで 入力 ホットキーの一部としてキーボードからキーを押します。それ以外の場合は、グラフの上部にある [ノードの追加] 選択を見つけることができます。
チャートを美しくする
今回は、好きなプリセットを実行して適用できます。ノードに情報ラベルを貼ってから、 メニューバー 右側で、背景、ノードの色などをカスタマイズします。
その他のオプション。画像の貼り付け
組織図のメンバーの写真を使用して組織図を作成する必要がある場合は、メンバーをクリックしてから、 挿入 > 画像 > 画像の挿入.その結果、画像選択のウィンドウが表示され、画像を自由にアップロードできます。
チャートを保存する
キャンバスの左上隅に名前を付けて、プロジェクト チャートに名前を付けます。 無題.次に、 CTRL+S クラウドに保存します。または、コンピューター デバイスにコピーを保持する場合は、 書き出す ボタンをクリックして、フォーマットを選択します。
パート 2. 組織図の作成におけるパワーポイントの使用方法に関するガイドライン
PowerPointで組織図を作成するにはどうすればよいですか?ご存じない方のために説明しますと、PowerPoint は Microsoft Office スーツの中で最も使いにくいものです。それはあなただからです 組織図作成者 プレゼンテーション用に開発されています。そのため、インターフェイスにはプレゼンテーションを目的とした要素が含まれています。いずれにせよ、ここでは従うことができる最も簡単な手順を示します。
PowerPoint を起動し、まず 新しい.次に、インターフェイスの右側からさまざまな種類のプレゼンテーションの中から選択します。
プレゼンテーション ページに到達したら、組織図を描く前にページをきれいにする必要があります。隅のドラッグ パネルを右クリックし、 切る ボタンをクリックして、組織図を作成するきちんとしたページを表示します。
に行く 入れる 部分をクリックしてから、 SmartArt.ポップアップ ウィンドウが表示されます。次に、 階層 を選択して、さまざまなテンプレートを表示します。好みに応じてこれらのベースの中から 1 つを選択し、 わかった タブ。
その後、必要に応じてラベルや画像を配置してチャートのカスタマイズを開始できます。次に、エクスポートする場合は、 保存 アイコンをクリックして、保存するフォルダーを選択します。
パート 3. Word で組織図を作成する手順
Word で組織図を作成するには? PowerPoint と同様に、Word にも SmartArt 特徴。ただし、最初から作成するための簡単な手順を紹介します。
Word を開いて、空白の文書を表示します。さあ、行ってクリックしてください 入れる タブをクリックしてから、 形.
好みの形状と矢印をクリックして作業を開始し、それらをドキュメントに適用します。図形を描くたびに、ツールはあなたを 形状フォーマット それをカスタマイズするオプション。
希望の外観になるまで、チャートを整理するのに辛抱強く待ってください。次に、ノードへのラベルの挿入を開始し、作成した組織図を保存します。
パート 4. Excel で組織図を作成する方法
Excel は、グラフの作成に関しても使いにくいものです。このソフトウェアには目的があり、チャートの作成はそのほんの一部にすぎません。それにもかかわらず、その SmartArt 機能により、タスクがより簡単になります。
Excel シートで、 入れる ボタン。次に、 図 タブをクリックし、そのドロップダウン矢印をクリックして、 SmartArt オプション。
からテンプレートを選択します。 階層 オプション。次に、チャートを名前、スタイル、色でカスタマイズし、終了後に保存します。これが、Excel で組織図を作成する最も簡単な方法です。
第5部 組織図とメーカーに関するFAQ
組織図の作成に使用できる Microsoft ファミリは他にどのようなものがありますか?
Microsoft Visio を使用することもできます。ただし、他のものと同様に、購入する必要があります。
Word、PowerPoint、Excel を使用してマインド マップを作成できますか?
はい。彼らはマップを作成するためのツールと要素を持っているため、マインド マップ作成者としての資格があります。
組織図の作成はタイムリーですか?
の作成 組織図 含める必要があるコンポーネントによって異なります。広範囲にわたる詳細を含む大規模なチャートを作成するには時間がかかります。
結論
組織図を作成するさまざまな方法を、オンラインとオフラインで学習しました。この記事がお役に立てば幸いです。タスクにさまざまな Microsoft Office スーツを使用するために必要なものがすべて含まれています。また、よりアクセスしやすいツールが必要な場合は、オンラインで使用してください MindOnMap!また、それを使用することができます フローチャートを作成する、プロセス マップの作成など。
