利害関係者の地図を作成するための完璧なガイド
組織の一員として学ぶ必要がある 利害関係者マップの作成方法.利害関係者の地図を作成することは非常に困難です。特に、どこから始めればよいか、どのような便利なツールを使用できるかがわからない場合はなおさらです。また、形状、画像、テキストなどのさまざまな要素をマップに含めるなど、考慮しなければならないことがたくさんあります。独自の優れた利害関係者マップを作成する方法を学びたい場合は、この記事を読む必要があります。オンラインとオフラインの実用的なアプリケーションを使用して、利害関係者の地図を作成する最も簡単な方法を紹介します。
- パート 1: 利害関係者の Mac オンラインを作成する方法
- パート 2: Excel で利害関係者マップを作成する方法
- パート 3: 利害関係者マップを作成するためのヒント
- パート 4: 利害関係者マップの作成に関する FAQ
パート 1: 利害関係者の Mac オンラインを作成する方法
マインドオンマップの使用
利害関係者の地図をオンラインで作成できるアプリケーションは多数あります。これらのオンライン アプリケーションの 1 つは、 MindOnMap.このツールには、利害関係者の地図に載せるのが大好きな多数の機能があります。魅力的なテーマ、フォント、フォント スタイル、矢印、さまざまな形、さまざまなアイコン、スタイルなどがあります。簡単な方法でマップを作成したい場合は、このツールがすべて揃っているため、プロのユーザーのようにこのツールを使用できます。このようにして、利害関係者マップを他の人が理解できるようにすることができます。正直なところ、子供でもこのアプリケーションを使用できます。
さらに、MindOnMap には、すぐに使用できる多数のテンプレート、ライフ プラン メーカー、関係マップ メーカーなど、提供できるものがたくさんあります。また、このマップ メーカーを使用する最大の利点は、作業を毎回自動的に保存できることです。ブラウザで誤って MindOnMap を閉じてしまった場合は、もう一度開いて作業を続行するだけです。最初から始める必要はありません。最後に、MindOnMap は 100% フリーです。何も購入しなくても、さまざまなテンプレートやツールを使用できるため、すべてのユーザーに最適です。 MindOnMap を使用して利害関係者マップを作成するには、以下の簡単な手順に従います。
の公式サイトに行く MindOnMap.クリック マインドマップを作成する ボタン。サインアップして、MindOnMap アカウントを取得します。 Gmail アカウントを接続することもできます。
その後、MindOnMap アカウントを開きます。を選択 私のフローチャート ボタンをクリックしてから、 新しい.
この部分では、図形、矢印、テーマ、スタイル、フォント、色などのさまざまなツールを使用して、利害関係者の地図を作成できます。ボックスまたは正方形を使用する場合は、シェイプ オプションを選択し、マウスを使用してマップに配置します。
利害関係者マップを作成するには、さまざまな方法があります。 Power/Interest Matrix を使用することもできます。 4 つのボックスを配置して、ハイ パワー、ハイ インタレスト、ハイ パワー、ロー インタレスト、ロー パワー、ハイ インタレスト、ロー パワー、ロー インタレストのようにラベルを付けることができます。
最後のステップに進む前に、まず、特定の利害関係者マップ サンプルの各象限の意味と推奨されるアクションを理解しましょう。
ハイパワー、ハイインタレスト（ENGAGE）
◆ステークホルダーとの協議を実施する。
◆ パートナーシップを提供する必要があります。
ハイパワー、ローインタレスト (SATISFY)
◆ 人々の満足度を監視します。
◆ 可能であれば関心を高くする。
低消費電力、高関心 (INFORM)
◆ アンケートを作成して人々の洞察や意見を得る。
◆ 全員に情報を提供する。
低消費電力、低金利 (MONITOR)
◆ 基本的な情報が利用可能であること。
◆ みんなの反応を観察する。
利害関係者マップの作成が完了したら、すでに 保存 ボタンをクリックして、マップを MindOnMap アカウントに保存します。また、コンピューターなどのデバイスに保存したい場合は、 書き出す ボタン。
パート 2: Excel で利害関係者マップを作成する方法
この投稿では、Excel を使用して利害関係者マップを作成する方法について説明します。 Excel には、図形、画像、オンライン画像、色、スマート アート グラフィックス、グラフなどの挿入など、マップに使用できる多くのツールがあります。 PDF、XPS ドキュメント、XML データ、Excel ワークブックなど、さまざまな形式で最終出力を簡単に保存することもできます。ただし、このアプリケーションは初心者にとって、特に Excel に慣れていない場合は少し複雑です。このツールで見つけることができる多くのオプションがあります。さらに、使用できます ガントチャートを作成するエクセル.ただし、この利害関係者メーカーのインストール プロセスは複雑です。利用する前にやらなければならないことがたくさんあります。以下の手順に従って、Excel を使用して利害関係者マップを作成します。
使用するには エクセル、デバイスにダウンロードしてインストールする必要があります。
Excel を開いた後、図形、テキスト、矢印、色、およびその他のツールを使用して、利害関係者マップの作成を開始できます。これらのツールは、 家 と 入れる タブ。画像、図形、および色を添付する場合は、[挿入] タブに進む必要があります。フォント、フォント スタイル、フォント サイズ、および色を配置する場合は、次の手順に進む必要があります。 家 タブ。
利害関係者マップの作成が完了したら、 ファイル ボタンを押して選択 保存 なので。そして、それを目的のファイルの場所に保存します。
パート 3: 利害関係者マップを作成するためのヒント
を作成するためのヒントを次に示します。 ステークホルダーマップ.
1. すべての利害関係者が同じというわけではない
各利害関係者の重要度を知る必要があります。このようにして、最初に何を優先する必要があるかを知ることができます。
2. 利害関係者の地図は包括的でなければならない
利害関係者の地図は、あなたとあなたの会社が地図上のすべてのデータを理解できるように、できるだけ詳細にする必要があります。
3. 別の見方をする
顧客の視点から経験を考えます。さまざまなレンズを通して利害関係者と相互作用を分析すると、誰が欠けているか、どのグループが過大評価されているかを知るのに役立ちます。各グループとより効果的にコミュニケーションできるようになります。
4. 常に待機している必要があります
常に通信回線を開いてください。他の利害関係者と常に連絡を取り合う必要があります。彼らの言うことに耳を傾け、交流し、彼らが何かを言ったり提案したりしたら、あなたの質問に率直に答えてください。コミュニケーションは情報交換の最良の方法であることを忘れないでください。
5. 利害関係者マップを更新する
進捗があるたびに、利害関係者マップを確認してください。これにより、マップに何らかの変更を加える必要があるかどうかがわかります。
パート 4: 利害関係者マップの作成に関する FAQ
利害関係者マッピングの利点は何ですか?
利害関係者マッピングの利点は次のとおりです。
1.利害関係者を簡単に特定します。
2. 各利害関係者の関連性を理解する。
3. 各ステークホルダーの目的を知る。
4. リソースの使用状況を視覚化できます。
5.競合の可能性にすぐに気付くでしょう。
利害関係者を特定することがなぜ重要なのですか?
利害関係者を特定することで、定期的な最新情報やプロジェクトの進捗状況の会議中に簡単なコミュニケーションが可能になります。利害関係者の期待や懸念を特定し、効果的に対応するには、プロジェクトの開発段階と展開段階で、利害関係者が誰に、どこに属しているかを理解する必要があります。
利害関係者のマッピングを作成したのは誰ですか?
利害関係者のマッピングを作成した人は メンデロー.他の組織に影響を与える力と、組織やプロジェクトに彼らがどの程度関心を持っているかを知るための関心に基づいて、利害関係者のグループを分析します。
結論
利害関係者マップの作成 組織で重要です。ご覧のとおり、この記事では、利害関係者マップを作成する簡単な方法を紹介しました。利害関係者のマッピングに最適なアプリケーションが必要な場合は、使用する必要があります MindOnMap.素晴らしいユニークなステークホルダー マップを作成するのに役立ちます。
