組織で試すべき 5 つのベスト変更管理ソフトウェア
変化は、ダイナミックな組織にとって避けられない側面です。したがって、変化を効率的に管理することは、持続的な成功にとって重要です。今日の急速に変化するビジネス環境では、変更管理ソフトウェアは戦略的なツールとして機能します。それは、さまざまな方法で組織に役立ちます。しかし、オンラインで利用できるツールがたくさんあるため、自分に最適なものを選択するのが難しいと感じる人もいます。幸いなことに、あなたは正しい場所に来ました。ここでは、最高のものを探すことができます。 変更管理ツールこの記事を読み進めながら、それぞれの価格、長所、短所について知ることができます。最後に、変更を管理するための図を作成する方法を学びます。
MindOnMap 編集チームのメインライターとして、私は常に実際の検証済みの情報を投稿に提供しています。私が通常、記事を書く前に行うことは次のとおりです。
- 変更管理ソフトウェアに関するトピックを選択した後、私は常に Google やフォーラムで徹底的に調査し、ユーザーが最も関心を持っているツールをリストアップします。
- 次に、この投稿で説明したすべての変更管理アプリを使用し、何時間も、場合によっては何日もかけて 1 つずつテストします。
- これらの変更管理ツールの主な機能と制限を考慮して、これらのツールが最適な使用例を結論付けます。
- また、変更管理ソフトウェアに関するユーザーのコメントを確認して、レビューをより客観的なものにします。
パート1. 変更管理とは何か
変更管理は、組織が採用する体系的なアプローチまたは一連のプロセスです。組織は、変更をナビゲートして実装するためにこれを使用します。構造、プロセス、テクノロジー、または文化に使用できます。これは、組織を支援することを目的とした戦略的な規律です。現在の状態から望ましい将来の状態へのスムーズな移行を可能にします。そうすることで、変更が適切に受け入れられ、効果的に統合されることを保証できます。
変更管理をうまく機能させるには、計画やタスクだけではありません。変更に対する人々の気持ちを理解することも重要です。関係者全員と話し合い、何が起こっているのかを全員に理解してもらう必要があります。最後に、関係者が新しいやり方に慣れるまでサポートします。そのため、変更管理は会社内の全員が混乱やストレスを感じることなく変更に適応するのに役立ちます。
パート2. 変更管理ツール
変更を管理する方法を知りたい場合は、まず最初に使用できるツールをいくつか学習してください。以下は選択できるソフトウェアの一部です。
1. Jira サービス管理
Jira は多目的プロジェクト管理ツールです。そして、その機能は変更管理にも拡張されています。以前は Jira Service Desk として認識されていましたが、現在では多くの人が Jira Service Management と呼んでいます。これは包括的な IT サービス管理 (ITSM) ソリューションです。また、DevOps、IT 運用、サポート チーム向けにも作られており、さまざまな規模の組織に対応しています。それとは別に、Jira 変更管理には高度なリスク分析エンジンも付属しています。自動化を使用して、各変更のリスク スコアを付与します。これにより、ユーザーは特定の変更のリスクが低いか、中程度か、高いかをすばやく判断できます。
価格：
◆ 7日間無料トライアル
◆ 1エージェントあたり月額$21から
長所
- 特定の変更プロセスに合わせてカスタマイズ可能なワークフロー。
- Confluence や Bitbucket などの他の Atlassian ツールとのシームレスな統合。
- 変更を追跡および評価するための広範なレポート機能。
短所
- 特に新しいユーザーの場合、初期設定は複雑になる可能性があります。
- Jira のエコシステムに慣れていない人にとっては、インターフェースが難しすぎるかもしれません。
2. ChangeGear チェンジマネージャー
ChangeGear は、IT サービス管理および変更管理ソリューションです。このツールは、さまざまな規模の組織向けに設計されています。さらに、変更管理には高度な自動化と制御を使用します。同時に、プロセスをシンプルなインターフェイスでリリースします。最終的に、変更プロセスを合理化し、効率性を確保して中断を最小限に抑えます。
価格：
◆ 価格の詳細はお問い合わせください。
長所
- 使いやすさを促進するユーザーフレンドリーなインターフェース。
- カスタマイズ可能なワークフローは、さまざまな変更管理のニーズに適応します。
- 組み込みの自動化により、変更プロセスにおける手作業の労力が削減されます。
短所
- 他のツールと比較すると、すぐに使用できる統合が限られています。
- 価格の詳細はすぐには入手できないため、予算の検討に影響します。
3. ウォークミー
従業員と顧客の両方の変更を管理するツールをお探しの場合は、WalkMe を使用してください。このツールは、ミスを防ぎ、望ましい行動を促進し、タスクを完了するのに役立ちます。さらに、仕事でソフトウェアを使いやすくなります。ただし、セットアップには時間がかかり、WalkMe がソフトウェアを更新すると、タスクを手動で再度テストする必要があることが多く、少し面倒です。
価格：
◆ 価格は$2-3000/年よりとなります。
長所
- カスタマイズ オプションを提供し、組織が特定のニーズに合わせて調整できるようにします。
- よりスムーズな変更管理プロセスのための効果的なユーザー ガイダンス ツールを提供します。
- デジタル行動に関する洞察を提供します。
- WalkMe を通じてヘルプ デスクに簡単にアクセスできるため、ユーザー サポートが強化されます。
短所
- セットアップには少し時間がかかります。
- ソフトウェアのアップデートに依存します。
- 機能やオプションが多様化すると、情報過多になる可能性があります。
4. ヴィマ
中小企業向けの変更管理ツールをお探しですか? Viima は、お探しのツールかもしれません。低コストで導入しやすく、障壁も最小限なので、中小企業にとって最適な選択肢です。また、一部のサービスを無料で提供し、ユーザー数を制限しています。さらに、Android と Apple の両方のプラットフォームで利用できます。
価格：
◆ 14日間の無料トライアルと無料版をご利用いただけます。
◆ $39/月（10ユーザー）より。
長所
- 使いやすいインターフェースを提供します。
- Viima は低価格で購入できるため、予算に優しい選択肢となります。
- Apple および Android アプリを利用できるため、チームのつながりを維持できます。
- リアルタイムのコラボレーションをサポートします。
短所
- 無料版には制限がある場合があります。
- 大企業の変更管理ニーズへの適合性は限られる可能性があります。
- ユーザーはより高度な機能を試す際に学習曲線に直面する可能性がある
5. チェンジスカウト
最後に、ChangeScout ツールがあります。これは、変更プロセスを効率化するために設計された専用の変更管理ツールです。また、変更の計画、追跡、伝達のための集中プラットフォームも提供します。これにより、組織全体の透明性と説明責任を確保できます。
価格：
◆ 価格の詳細はお問い合わせください。
長所
- 使いやすさを促進するユーザーフレンドリーなインターフェース。
- 構成可能なワークフローは、さまざまな変更管理のニーズに適応します。
- 組み込みの自動化により、変更プロセスにおける手作業の労力が削減されます。
短所
- 他のツールと比較すると、すぐに使用できる統合が限られています。
- 価格の詳細は不明です。
パート3. 変更管理のための図の作成方法
図を使って変更管理方法を示すには、信頼できるツールが必要です。そのため、 MindOnMapこれは、アイデアを描くために使用できるオンラインマインドマッピングプラットフォームです。その後、チャートや図などの視覚的なプレゼンテーションでそれを表示できます。このツールには、希望するチャートを作成するためのさまざまなレイアウトも用意されています。これを使用して、フローチャート、フィッシュボーンダイアグラム、ツリーマップなどを作成できます。さらに、自動保存機能も提供しています。つまり、数秒で作業を停止すると、プラットフォームがすべての作業を保存します。したがって、変更管理の例を視覚化するための信頼できるツールとしても機能します。さらに、イニシアチブに関連する複雑な情報を表現できます。
さらに、必要に応じてアプリ版をダウンロードすることもできます。次に、変更を管理するための図を作成する方法を学びます。
の公式ウェブサイトに移動します MindOnMapを選択し、 オンラインで作成 また 無料ダウンロード アプリをダウンロードしてください。その後、プラットフォームに完全にアクセスするための無料アカウントを作成してください。
ソフトウェアのメイン インターフェイスにアクセスすると、さまざまなレイアウトが表示されます。そこから、希望のテンプレートを選択して図を作成できます。
次のインターフェイスで、変更を管理するための図の作成を開始します。ここでは、使用できるさまざまな図形、テーマ、注釈を確認できます。必要に応じて図をカスタマイズします。
完了したら、 書き出す 右上隅にあるボタンをクリックします。次に、PDF、SVG、PNG、JPEG などの利用可能な形式から選択できます。
あるいは、同僚、チーム、友人にダイアグラムを見せることができます。それを行うには、 シェア 右上のボタンも設定できます。また、 パスワード と 有効期間 最後に、 リンクをコピーする ボタン。
パート 4. 変更管理ソフトウェアに関する FAQ
変更管理が重要なのはなぜですか?
変更管理は、組織の変化をスムーズに進めるために不可欠です。また、チームが適応し、抵抗を最小限に抑えるのに役立ちます。最終的には、実装が成功する可能性が最大限に高まります。
変更管理フレームワークとは何ですか?
これは、プロセスのガイドとして使用できる構造化されたアプローチです。組織変更の計画、実行、維持が含まれる場合があります。課題に対処し、関係者を関与させる体系的な方法を提供します。最後に、変更管理フレームワークを使用すると、望ましい結果を達成できます。
変更管理戦略をどのように定義しますか?
変更管理戦略は、変更を管理および実装するための全体的な計画を概説します。これには、コミュニケーション計画、トレーニング プログラム、およびその他の要素が含まれます。これにより、組織は新しいプロセスやイニシアチブを確実に導入できるようになります。
重要な変更管理の原則は何ですか?
重要な変更管理の原則には、効果的なコミュニケーションが含まれます。それだけでなく、積極的なステークホルダーの関与とリーダーシップのサポートも含まれます。他には、従業員の関与と、変更は継続的なプロセスであるという認識があります。これらの原則は、組織が前向きで適応力のある文化を育むための指針となります。そして、これは変革の期間中に行われます。
結論
結局のところ、変更管理とは何かを学ぶ必要があります。さらに、 変更管理ソフトウェア がリストアップされています。変更管理を図で示すツールが必要な場合は、 MindOnMap. これにより、パーソナライズされたダイアグラムを簡単に作成できるようになります。 最後に、オフラインでもオンラインでも使用できるため、より便利になります。
