最高のプロジェクト管理ソフトウェア: チュートリアル付きの完全なレビュー
の助けを借りて プロジェクト管理ソフトウェア、プロジェクトを効率的に計画できます。また、タスクを割り当てて、チームを整理することもできます。このようにして、目標と期限を確実に守ることができます。市場にはさまざまなプロジェクト管理ツールがあります。ただし、使用するソフトウェアを見つけるのは簡単ではありません。その場合、あなたは正しい場所にいます。この道しるべは、あなたが必要とする答えを与えてくれます。プロジェクト管理に活用できるさまざまなプロジェクト管理ツールを紹介します。主な機能、長所、短所、価格、および方法が含まれています。それとは別に、それらの違いがわかります。このようにして、どのソフトウェアが自分に最も適しているかがわかります。
MindOnMap 編集チームの主要ライターの 1 人として、私は常に実際の検証済みの情報を投稿に提供します。通常、記事を書く前に次のことを行います。
- プロジェクト管理ソフトウェアに関するトピックを選択した後、私は常に Google やフォーラムで徹底的に調査し、ユーザーが最も関心を持っているソフトウェアをリストアップします。
- 次に、この投稿で説明したすべてのプロジェクト管理ツールを使用し、何時間も、場合によっては何日もかけてツールを 1 つずつテストします。
- これらのプロジェクト管理アプリの主な機能と制限を考慮して、これらのツールが最適な使用例を結論付けます。
- また、プロジェクト管理ソフトウェアに関するユーザーのコメントを確認して、レビューをより客観的なものにします。
パート 1. 上位 7 つのプロジェクト管理ツール
1. MindOnMap
無料のプロジェクト管理ソフトウェアが必要な場合は、 MindOnMap.この Web ベースのツールは、プロジェクト管理に適しています。チームメイトを整理し、わかりやすい計画を立て、タスクを割り当てることができます。それとは別に、直感的なインターフェースでツールを簡単に使用できます。また、作成中に作品が消えることはありません。 MindOnMap には自動保存機能があります。この機能を使用すると、ツールを使用している間、作業が自動的に保存されます。さらに、すべてのプラットフォームでツールにアクセスできます。これには、Google Chrome、Mozilla Firefox、Microsoft Edge、Explorer などが含まれます。もう 1 つのことは、さまざまな形式で最終出力を保存できることです。 PDF、JPG、PNG、SVG、DOC などの形式で保存できます。
主な機能
◆ スケジュールを計画し、設定します。
◆オートセーブ機能を搭載。
◆ 地図、イラスト、図表などの作成に適しています。
◆画像編集。
◆ チーム コラボレーションのために他のユーザーと共有します。
価格
◆無料。
長所
- インターフェイスは直感的で、専門家ではないユーザーに最適です。
- すべてのブラウザで利用できます。
- 100% 無料。
- テーブル、図形、テキストなど、プロジェクト管理のためのすべてを提供します。
短所
- このツールを使用するには、インターネット アクセスが必要です。
MindOnMap でプロジェクトを管理する方法
MindOnMap の Web サイトにアクセスします。クリック マインドマップを作成する ボタンをクリックして、別の Web ページに進みます。
Web ページの左側にある [新規] オプションを選択します。次に、 フローチャート アイコン。
メインインターフェイスにいるときは、上部のテーブルを使用できます。表を左ダブルクリックしてテキストを挿入します。形状を挿入するには、左側のインターフェイスに移動します。キャンバスに図形をドラッグ アンド ドロップします。
出力が終了したら、 保存 MindOnMap アカウントに作業を保存するオプション。をクリックすることもできます。 書き出す ボタンをクリックして、作業をさまざまな形式で保存します。
2.ゾーホープロジェクト
信頼できるもう 1 つのプロジェクト管理ツールは、 ゾーホー・プロジェクト.このプログラムは、ナビゲートして使用するのが簡単です。また、小規模で成長中の企業にも適しています。 Zoho は、作業を効率的に追跡し、プロジェクトを計画し、チームメイトと協力するのに役立ちます。ただし、Zoho は完全に無料というわけではありません。より優れた機能を利用するには、有料版を入手する必要があります。また、既製のテンプレートも提供していません。
主な機能
◆ タイムトラッキングに適しています。
◆ チームでの共同作業に適しています。
◆ 設計図を作成します。
価格
◆ プレミアム: $5.00 月額。
◆ エンタープライズ: $10.00 毎月。
長所
- 小規模および成長中の企業に最適です。
- すべての Web ブラウザーでアクセスできます。
- 使い方は簡単。
短所
- テンプレートは利用できません。
- インターネット接続が必要です。
- より優れた機能を利用するには、サブスクリプション プランを購入してください。
Zoho Projects をプロジェクト管理に使用するには、以下の手順を参照してください。
ブラウザを開いて、 ゾーホー・プロジェクト Webサイト。次に、アカウントを作成します。その後、すでに作成できます プロジェクト名.
その後、メインインターフェイスが画面に表示されます。インターフェイスの左側にプロジェクトのタイトルが表示されます。次に、 タスクの作成 オプション。
このようにして、プロジェクトに関するすべての重要な詳細を入れることができます。をクリックできます。 バツ プロジェクトを閉じるオプション。
3.セロキシス
中規模から大規模の組織を扱っている場合は、 セロキシス に適したソフトウェアです。収益予測やスケジューリング タスクに適しています。このオンライン ツールを使用すると、プロジェクトを適切に計画できます。また、リソース使用率の最適化、リスクの追跡、クライアントとのコラボレーションなども可能です。さらに、Celoxis はほぼすべての Web プラットフォームで利用できます。このツールには、Google、Edge、Explorer などからアクセスできます。ただし、Celoxis の使用は簡単ではありません。複雑なインターフェースを備えているため、初心者にとっては混乱を招きます。また、より高度な機能を使用するには、ソフトウェアを購入する必要があります。
主な機能
◆ 予算管理。
◆ カスタマイズ可能なテンプレート。
◆ 計画に適しています。
◆ コラボレーション ツール。
◆ データの視覚化。
価格
◆ $25.00 毎月 (ユーザーごと)。
長所
- これにより、ユーザーはチームと共同作業できます。
- ほぼすべての Web プラットフォームで利用できます。
- 大規模な組織に最適です。
短所
- 校正ツールは提供していません。
- サブスクリプションプランの購入は高価です。
- インターネット接続を強くお勧めします。
Celoxis を使用してプロジェクトを管理する方法
に行く セロキシス ウェブサイトとアカウントを作成します。その後、メインの Web ページにいるときに、 新しい計画 開始するオプション。その後、プロジェクトに関するすべての詳細を挿入できます。すべての詳細を設定したら、 保存 ボタン。
次に、インターフェイスの右側にある 3 つのバーをクリックします。次に、別の Web ページが画面に表示されます。
この部分には、プロジェクトに関するすべての詳細を既に挿入できます。その後、 保存 ボタンをクリックして、最終出力を保持します。
4.マイクロソフトワード
プロジェクト管理プログラムをお探しの場合は、 マイクロソフトワード.このダウンロード可能なプログラムは、プロジェクト管理に役立ちます。プロジェクト計画、レポート、またはプロジェクト全体の視覚化を作成しようとしている場合は、このプログラムが最適です。 Microsoft Word は、プロジェクト管理に必要なすべてを提供します。表、図形、色、フォント スタイルなどを挿入できます。このようにして、出力はより満足のいくものになります。ただし、このオフライン プログラムはアクセシビリティ対応のテンプレートを提供していません。したがって、プロジェクト計画を作成する場合は、手動で作成する必要があります。また、プログラムのダウンロードには多くの方法があり、ユーザーにとっては複雑です。このプログラムから高度な機能を利用したい場合は、サブスクリプション プランを購入する必要があります。
主な機能
◆ プロジェクトの青写真全体を作成します。
◆ プレゼンテーション、表、図などの作成に適しています。
価格
◆ $6.99 マンスリー (ソロ)。
◆ 159.99 のワンタイム ライセンス。
長所
- プロジェクト計画に最適です。
- プレゼンテーション、表、グラフなどの作成に適しています。
短所
- インストールプロセスには時間がかかります。
- プログラムの購入は高価です。
- 無料のテンプレートは利用できません。
プロジェクト管理のやり方はWordで
ダウンロード マイクロソフトワード あなたのコンピュータ上で。その後、インストールプロセスの後に起動します。に行く 入れる メニューをクリックし、 テーブル キャンバスにテーブルを追加するオプション
プロジェクトについて書きたいことをすべて挿入します。テーブルに彩りを添えることもできます。
最終出力を保存するには、[ファイル] メニューに移動します。次に、 名前を付けて保存 デスクトップに保存するオプション。
5. マイクロソフト パワーポイント
使用できる別のオフライン プログラムは、Microsoft PowerPoint です。このプログラムは、プレゼンテーションの作成に優れているだけではありません。プロジェクト管理にも使えます。プロジェクトのガイドを作成する場合は、PowerPoint で作成できます。このプログラムでは、プロジェクトの計画が簡単です。さまざまな形でプロジェクト全体の流れを可視化し、組織に適用できます。あなたもできる パワーポイントを使ってベン図を作ります。 ただし、いくつかの欠点があります。 Microsoft PowerPoint は高価です。購入しないと、プログラムの全機能を使用することはできません。また、テンプレートを作成する必要があります。
主な機能
◆ プロジェクトの流れを視覚化するのに最適です。
◆ イラスト、図、図面などを作成します。
価格
◆ $6.99 マンスリー (ソロ)。
◆$109.99 バンドル。
長所
- 形、テーブル、デザインなどを提供します。
- プロジェクトの計画は簡単です。
短所
- 複雑なインストールプロセスがあります。
- プログラムの購入には費用がかかります。
- ユーザーはテンプレートを作成する必要があります。
PowerPoint を使用してプロジェクトを管理する手順
ダウンロードとインストール マイクロソフトパワーポイント.を起動します オフライン プログラム あなたのコンピュータ上で。
次に、空白のページを選択します。クリック 入れる メニューを選択して 形 オプション。右クリックして を選択すると、図形内にテキストを入力することもできます。 編集 テキストオプション。
に移動 ファイル > 名前を付けて保存 プロジェクトをコンピューターに保存するオプション。
6.チームガント
チームガント プロジェクトやタスクに費やした時間を追跡するオンライン ツールです。さらに、このようにして、ワークフローで引き続き更新されます。また、別の場所にいる他のユーザーと共同作業することもできます。この機能を使用すると、チームに会うために外に出る必要はありません。ただし、オンライン ツールは 30 日間の無料試用版しか提供できません。試用版の後、ツールを継続して使用するには、サブスクリプション プランを購入する必要があります。また、ツールを使用することも困難です。初心者の場合は、専門家の助けを求めるか、より簡単なツールを使用してください。
主な機能
◆ チームでの共同作業に適しています。
◆ プロジェクトの計画に最適です。
◆追跡時間の信頼性。
価格
◆$19マンスリー(ライト)
◆ $49 マンスリー (プロ)
◆ $99 マンスリー (エンタープライズ)
長所
- すべてのブラウザでアクセスできます。
- さまざまなテンプレートを提供しています。
- プロジェクトの管理に適しています。
短所
- この手順は、専門家以外のユーザーには適していません。
- ツールは高価です。
- インターネットアクセスが必要です。
Team Gantt を使用してプロジェクト管理を行うチュートリアル
のウェブサイトに行く チームガント.その後、アカウントを作成し、手順に従ってください。
最初にプロジェクト名を挿入して、新しいプロジェクトを作成します。次に、をクリックして無料のテンプレートを使用できます テンプレート オプション。
テンプレートが画面に表示されたら、すべてのプロジェクト情報を挿入できます。
プロジェクトが完了したら、 シェア ボタン。作品を PDF 形式にエクスポートしたり、リンクを共有したりできます。
7.マイスタータスク
別 プロジェクト管理 ソフトウェアオンラインは マイスター課題.この Web ベースのツールは、プロジェクトの最初から最後まで役に立ちます。特に計画から結果が得られるまで、プロジェクト全体に役立ちます。さらに、このツールを使用すると、他のユーザーと共同作業できます。彼らを招待してプロジェクトを見ることができます。 Meister Task はすべてのブラウザでも利用できるため、ユーザーにとって便利です。ただし、このオンライン ツールには、特に無料版を使用する場合に制限があります。作成できるプロジェクトは 3 つまでです。さらにプロジェクトを作成するには、サブスクリプション プランを購入する必要があります。
主な機能
◆ プロジェクトフローの作成に優れています。
◆ チーム連携で頼もしい。
価格
◆ $6.49 マンスリー (プロ)
◆ $11.99 マンスリー (ビジネス)
長所
- すべてのブラウザに簡単にアクセスできます。
- 使いやすく、初心者に最適です。
- 作品は編集可能です。
短所
- 無料版では 3 つのプロジェクトしか許可されません。
- サブスクリプションプランは高価です。
- インターネット接続を強くお勧めします。
マイスタータスクを使ってプロジェクトを管理する方法
のウェブサイトをご覧ください マイスター課題.次に、新しいプロジェクト オプションに進みます。このようにして、プロジェクトの名前の挿入を開始できます。
その後、プロジェクトに関する情報の流れ全体を作成できます。計画から始めて、手順を作成し、可能な結果を得ることができます。あなたもすることができます 時間追跡 プロセス。クリック 招待 チームを招待してプロジェクトを表示するオプション。
クリック シェア ボタンをクリックして、プロジェクトを他のチームまたはメンバーと共有します。このツールは、プロジェクトを自動的に保存できます。プロジェクトをご覧になりたい場合は、ウェブサイトにアクセスしてアカウントにログインしてください。
パート 2. 最高のプロジェクト管理ソフトウェアを比較する
ソフトウェア | プラットフォーム | 困難 | ユーザー | 無料で使用できます |
MindOnMap | Google Chrome Internet Explorer Safari Microsoft Edge Opera | 簡単 | 初心者 | はい |
ゾーホー・プロジェクト | Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer | 簡単 | 初心者 | 完全ではない |
セロキシス | Google Chrome Microsoft Edge Internet Explorer | 簡単 | 初心者 | 完全ではない |
チームガント | グーグルクローム マイクロソフトエッジ ファイアフォックス | 難しい | 高度 | 完全ではない |
マイスター課題 | Microsoft Edge Internet Explorer Google Chrome | 簡単 | 初心者 | 完全ではない |
マイクロソフトワード | ウィンドウズ マック | 簡単 | 初心者 | 完全ではない |
マイクロソフトパワー | ウィンドウズ マック | 簡単 | 初心者 | 完全ではない |
パート 3. プロジェクト管理ソフトウェアに関する FAQ
1. プロジェクト管理アプリでできることは?
特定のプロジェクトの開発と完了を管理するために使用されます。これにより、人々はプロジェクト全体を視覚化できます。
2. チームのプロジェクト管理ソフトウェアを選択する方法は?
多くのことを考慮する必要があります。それには予算と人員が含まれます。また、ソフトウェアが提供できる機能についても考える必要があります。
3. プロジェクト管理ツールを使用する利点は何ですか?
プロジェクト管理ツールを使用すると、プロジェクト全体を簡単に表示できます。計画、手順、時間、および目標を達成する方法を確認できます。
結論
この記事を締めくくるには、トップ 7 を学びました。 プロジェクト管理ソフトウェア 使用できます。ただし、一部のツールは使用が難しく、一部のツールは高価です。その場合は、 MindOnMap.この Web ベースのツールは簡単な手順を提供し、100% は無料です。