Google ドキュメントで組織図を作成する手順 [詳細ガイド]
多くの企業では、組織図が見られ、一般的に使用されています。個人の階層を、役割、責任、社会的地位とともに示します。階層はチャートの最上部から始まり、その下の線は下位の位置を示します。さらに、特定の状況に関して誰と話をしたり対処したりするべきかについて、社内の他の人や新しい担当者に知らせる方法です。
大規模な組織の場合、これは非常に骨の折れる作業になる可能性があります。また、手動で手動で作成するのは不便です。ありがたいことに、Google ドキュメントには、グラフや図を作成するのに役立つ描画ツールが付属しています。ここでは、その手順を示します。 Google ドキュメントで組織図を作成する.さらに、組織図、地図、および図を作成するために明示的に作成された、その優れた代替手段についても学びます。以下でそれらをチェックしてください。
パート 1. ガイド Google ドキュメントで組織図を作成する方法
組織図の作成にはGoogleドキュメントが使えます。これは、主に Web ページのテキストを処理するために作成されたインターネット ベースのツールです。したがって、ダウンロードする必要はありません 組織図作成者 あなたのデバイス上で。一方、イラストを作成したり、さまざまな図をスケッチしたりするための描画ツールが付属しています。最も良い点は、このプログラムは無料で使用でき、ツールを無料で使用するには登録済みの Google アカウントのみが必要であることです。
さらに、図形、矢印、吹き出し、および方程式の記号を提供します。基本的に、ウェブページから好きなイラストを直接作成できます。さらに、ユーザーはチャートやダイアグラムに画像を追加できます。これ以上苦労することなく、Google ドキュメントで組織図を作成する方法のプロセスに入りましょう。
ツールのページを閲覧する
まず、コンピューターの任意のブラウザーを使用して、プログラムの Web サイトにアクセスします。ブラウザのアドレス バーに名前を入力するだけで、メイン ページにアクセスできます。
空白のドキュメントを開く
ページにアクセスしたら、下にあるプラス アイコンをクリックします。 新しいドキュメントを開始する インターフェイスの一部。次に、新しい空白のドキュメントが次のページに表示されます。
図面ウィンドウにアクセスする
次に、トップ メニューの [挿入] ボタンにチェックを入れ、カーソルを 描く オプション。ここから、選択 新しいをクリックすると、[描画] ダイアログ ボックスが表示されます。
組織図を作成する
その後、 形 ボタンをクリックして、から要素を追加します 形 タブ。このタスクでは、組織図で個人を表す円の図形を追加します。次に、[直線] オプションをクリックして要素を接続します。マウスをホバーすると、線が別の要素の宛先ポイントを指していることがわかります。
組織図にテキストを追加する
次に、図形をダブルクリックして、必要な情報を追加します。カスタマイズ オプションもメニューに表示され、フォント サイズ、サイズ、およびスタイルを調整できます。
グラフをカスタマイズする
ここで、ノードの色とサイズを調整してチャートをカスタマイズします。要素をクリックしてそれを行うことができます。 塗りつぶしの色 または要素のサイズのサイズ変更ハンドルをドラッグします。最後に、 保存して閉じます 右上隅のボタンをクリックしてプロセスを終了します。以上が、Google ドキュメントで組織図を簡単に作成する方法です。
パート 2. 最高の Google ドキュメントの代替手段で組織図を作成する方法
別の無料で使いやすく便利な組織図作成プログラムをお探しの場合は、 MindOnMap あなたの最良の選択肢です。同様に、さまざまなチャートやダイアグラムを作成するために不可欠な機能と機能を提供するオンライン プログラムです。さまざまな種類や種類のダイアグラムやチャートに適した既製のテンプレートを提供します。それとは別に、プログラムにはいくつかのレイアウトも事前に設定されているため、最初から考えて作成する必要はありません。特に初めて作成する場合は、確かに便利なツールです。
さらに、アイコン、図、および画像を挿入して、グラフに趣を加えることができます。さらに、このツールを使用すると、自分の作品を他のユーザーと共有できます。したがって、同僚や友人があなたの作品を見ることができます。言うまでもなく、このツールを使用すると、ユーザーはプロジェクトをさまざまな形式にエクスポートできます。ドキュメントと画像のフォーマットがあります。この機能により、グラフがより使いやすく共有しやすくなり、Google ドキュメントに組織図を挿入できるようになります。一方、代替ツールを使用して Google ドキュメントの組織図を作成する方法の完全な手順を次に示します。
番組公式サイトへ
まずはツールの公式サイトにアクセス。ブラウザを開いて、ブラウザのアドレス バーにプログラムの名前を入力するだけです。次に、すぐにツールにアクセスするには、 オンラインで作成 ボタン。をクリックしてデスクトップ バージョンを入手することもできます。 無料ダウンロード ボタン。
レイアウト メニューにアクセスする
次のウィンドウに、推奨されるレイアウトとテーマのメニューが表示されます。組織図を作っているので、 組織図マップ レイアウト。
グラフにノードを追加する
次に、 を押してノードを追加します。 ノード ボタンをクリックするか、メイン ノードを選択して を押します。 タブ コンピューターのキーボードで。その後、各ノードをダブルクリックし、必要な情報を入力します
組織図をカスタマイズする
右側のサイドバー メニューの [スタイル] メニューにアクセスします。形状、枝、およびフォントのプロパティを変更できます。テーマを参照して、組織図の外観を変更したり、背景を変更したりすることもできます。
組織図を保存する
最後に、 書き出す ボタンをクリックし、適切な形式を選択します。以上が、Google ドキュメントの代替で組織図を作成する方法です。
パート 3. Google ドキュメントの組織図に関するよくある質問
伝統的な組織構造はどのように見えますか?
従来の組織図構造では、階層レベルは CEO や創業者などの最高位から始まり、その後に中間管理職が続きます。下部には、下位レベルのランクまたはワーカーがあります。
機能的な組織構造とは?
機能組織構造図では、スキルセットに基づいて個人が分類されます。したがって、専門分野や機能を持つさまざまな部門が表示されます。
組織構造の形態は何ですか？
組織構造には 5 つの形式があります。部門、マトリックス、チーム、ネットワーク、および機能の構造があります。
結論
組織図は、組織の目標を達成するのに役立ちます。組織が費用対効果が高く効率的な方法で仕事を成し遂げるのに役立ちます。現在、手動で行う必要はありません。 Google ドキュメントの組織図 上記のチュートリアルを使用して作成できます。一方、さまざまなチャートやダイアグラムを作成するための専用ツールを探している場合は、 MindOnMap をお勧めします。
