Esempi di Value Stream Mapping: creare uno strumento Lean incredibile
Value Stream Mapping (VSM) è una potente tecnica di lean management che aiuta le aziende a migliorare e visualizzare i loro flussi di lavoro. Le mappe che mostrano come le informazioni e i materiali si muovono in un'azienda possono aiutarle a trovare inefficienze, semplificare i processi e aumentare l'efficienza. Che tu lavori nello sviluppo software, nell'assistenza sanitaria o nella produzione, VSM offre informazioni approfondite su come il valore viene fornito ai clienti.
In relazione a ciò, questo post vi condurrà a Esempi e modelli di Value Stream Mapping. Inoltre, ti aiuteremo a creare mappe di flusso di valore di successo e forniremo esempi concreti per evidenziarne l'importanza. Comprendere VSM ti consentirà di prendere decisioni consapevoli che migliorano l'efficienza, iniziamo da qui.
- Parte 1. Il miglior creatore di mappe di flusso di valore
- Parte 2. Elenco di modelli VSM comuni ed esempi
- Parte 3. Domande frequenti sugli esempi di Value Stream Mapping
Parte 1. Il miglior creatore di mappe di flusso di valore
MindOnMapIl design user-friendly e le solide capacità lo rendono un'ottima opzione per Value Stream Mapping o VSM. Questa applicazione semplifica la visualizzazione e l'analisi dei flussi di lavoro, il che facilita l'identificazione di inefficienze e potenziali aree di miglioramento. Le caratteristiche importanti consistono in:
• Trascina e rilascia. Questa funzionalità semplifica la generazione e la modifica delle mappe del flusso di valore utilizzando l'intuitiva interfaccia drag-and-drop.
• Modelli personalizzabili. Crea il tuo modello o scegli tra quelli predefiniti quello più adatto alle tue esigenze.
• Collaborazione in tempo reale: Lavorare contemporaneamente con i membri del team per assicurarsi che tutti siano d'accordo.
• Analisi dei dati integrata: Utilizza le analisi integrate dello strumento per esaminare le metriche dei processi e prendere decisioni basate sui dati.
• Opzioni di esportazione fluide: Puoi condividere e integrare facilmente le tue mappe nei report esportandole in vari formati, come PNG e PDF.
Puoi mappare, valutare e migliorare efficacemente i tuoi flussi di valore usando MindOnMap, migliorando l'efficienza operativa e producendo risultati aziendali superiori. Vediamo come possiamo usarlo e dimostrare le sue incredibili funzionalità.
Apri lo strumento MindOnMap sul tuo computer. Quindi accedi al pulsante Nuovo e clicca su Diagramma di flusso.
Lo strumento ti condurrà ora al suo spazio di lavoro. Qui, ora puoi utilizzare l'ampia varietà di Forme per creare la Value Stream Map di cui hai bisogno. Puoi aggiungere forme quante ne vuoi, a seconda del tipo di mappa che stai creando.
Dopo aver posizionato tutte le forme necessarie nel posto giusto, è il momento di etichettare ogni forma tramite Testo per aggiungere più dettagli al diagramma di flusso. Ricordati di aggiungere ogni dettaglio in modo che non ci siano problemi quando si tratta della presentazione o dei report.
Infine, ora andremo a finalizzare la Value Stream Map cambiando i temi e gli stili. Da lì, Salva la tua mappa adesso.
Ecco qua, un'incredibile Visual Stream Map di MinOnMap. Possiamo vedere che con l'uso dei semplici passaggi e delle incredibili forme dello strumento possiamo creare una Visual Stream Map visivamente accattivante. Il processo è istantaneo e il risultato è stravagante. Non c'è da stupirsi che molte persone ed esperti lo definiscano il miglior strumento di Value Stream Mapping. Cosa aspetti? Usa MindOnMap ora e ottienilo Diagramma di flusso del valore Strem con facilità.
Parte 2. Elenco di modelli VSM comuni ed esempi
Mappa del flusso di valore automatizzata Whiteboard
Vuoi eliminare l'incertezza dal processo di mappatura del flusso di valore e identificare con precisione le aree di miglioramento? Puoi contare sul modello di lavagna della mappa del flusso di valore automatizzata per aiutarti! Simile all'alternativa precedente, questo modello di analisi della mappatura del flusso di valore è pieno zeppo di vantaggi che promuovono la cooperazione e il lavoro di squadra. I colli di bottiglia del processo di brainstorming sono comuni con funzionalità come la modifica in tempo reale, la presa di appunti e la connessione ad attività e documenti.
Mappatura del flusso di valore di ClickUp
Con ClickUp Mappatura del flusso di valore Template, puoi riunire membri di vari team e usare supporti visivi per ottenere una prospettiva oggettiva sui flussi di lavoro. Questo template è chiamato Whiteboard; consideralo come una tela digitale dove tu e i tuoi colleghi potete collaborare per visualizzare e risolvere problemi scambiandovi punti di vista. Per centralizzare il lavoro, le ClickUp Whiteboards sono dotate di funzionalità integrate per legare idee ad attività, documenti e file.
Lavagna della catena del valore
La successione di attività primarie e di supporto che aggiungono valore a un prodotto è rappresentata da una rete di filiera. Il modello di lavagna della filiera consente di microanalizzare procedure quali acquisto, magazzinaggio, risorse umane e persino assistenza post-vendita. Il modello opportunamente colorato offre una base per la creazione di una filiera estesa. Per le attività primarie, utilizzare le caselle quadrate, mentre per le attività secondarie, utilizzare le tessere rettangolari.
Modello di matrice di rischio
Dovresti soppesare i rischi e il potenziale valore aggiunto quando decidi se intraprendere un nuovo progetto o apportare un grande cambiamento alla tua attività. Utilizza il modello Risk Matrix per aiutarti a dare la priorità a progetti e attività ad alto valore ma relativamente a basso rischio.
Per stabilire la relazione tra il valore e la complessità dei lavori di produzione, il modello presenta una matrice di rischio del valore. Per mantenere organizzati i tuoi sforzi ad alto e basso rischio, passa tra le viste Elenco e Bacheca.
Audit e miglioramento dei processi
I flussi di lavoro che erano efficaci in passato potrebbero diventare antiquati man mano che la tua azienda cresce. Utilizzando il Process Audit and Improvement Template, puoi iniziare a condurre audit per rivalutare i processi in termini di produttività ed efficienza dei costi. Con l'ausilio di questo strumento, puoi valutare equamente le tue attuali procedure, identificare difetti e ridondanze che riducono la produttività o la redditività e implementare azioni correttive.
Modello di mappatura dei processi
Il Process Mapping Template è la soluzione rapida per ridurre le spese, aumentare la produttività e diminuire gli sprechi. Questo modello ti aiuta a identificare e risolvere i colli di bottiglia fornendoti informazioni complete sulle relazioni tra i numerosi passaggi che compongono i tuoi processi.
Questo modello di attività è composto da 22 attività più piccole che costituiscono un elenco di cose da fare. Ognuna mostra un obiettivo di mappatura del processo e offre una breve guida su come raggiungerlo. Ad esempio, la prima sottoattività identifica il processo che deve essere migliorato e la seconda sottoattività identifica i dipendenti coinvolti nella consegna.
Carta del progetto di miglioramento dei processi aziendali
Per restare un passo avanti alla concorrenza e sviluppare iniziative di customer success, i project manager devono migliorare i loro processi in modo continuo. Puoi progettare e implementare flussi di lavoro migliorati con un documento ordinato grazie al Business Process Improvement Project Charter Template.
Questo modello utilizza uno stile tabulare semplice. Fornisci informazioni sul progetto, l'organizzazione e i manager per iniziare una nuova iniziativa. Riceverai tabelle specificamente progettate per aiutarti a definire i ruoli e le responsabilità del tuo team di progetto e degli stakeholder.
Parte 3. Domande frequenti sugli esempi di Value Stream Mapping
Qual è un esempio concreto di flusso di valore?
Un'azienda produttrice di beni di consumo è un esempio di flusso di valore nel mondo reale. Il flusso di valore inizia con l'approvvigionamento di materie prime, prosegue attraverso le fasi di produzione, tra cui imballaggio, garanzia di qualità e assemblaggio, e si conclude con la consegna del prodotto finito al cliente.
Come spieghi la mappatura del flusso di valore?
Una tecnica di lean management chiamata value stream mapping (VSM) viene utilizzata per mostrare come le informazioni e i materiali si muovono per fornire un bene o un servizio. Aiuta le aziende a individuare colli di bottiglia, inefficienze e attività senza valore aggiunto nei processi. Con VSM, i team possono mappare il processo completo dall'inizio alla fine e identificare le aree in cui è possibile ridurre gli sprechi.
Come funziona VSM passo dopo passo?
Nella VSM, il prodotto deve essere identificato, il flusso di lavoro deve essere mappato, le inefficienze devono essere individuate, deve essere progettato un processo migliorato, deve essere elaborato un piano d'azione e le modifiche devono essere apportate, il tutto monitorato attentamente.
Cosa si propone di realizzare VSM?
La mappatura del flusso di valore, a volte indicata come mappatura del processo snello o analisi del flusso di valore, è una tecnica per implementare il miglioramento del processo attraverso la riduzione degli sprechi e tempi di ciclo del processo più brevi. Uno dei componenti chiave di Lean Six Sigma (LSS), un metodo ben noto per l'ottimizzazione del processo, è VSM.
Quali sono le tre attività che compongono la mappatura del flusso di valore?
Le mappe del flusso di valore sono di tre tipi: stato ideale, stato futuro e stato attuale. I passaggi del processo di fornitura di valore continuo sono descritti nella mappa dello stato attuale. La mappa dello stato ideale mostra le circostanze ideali libere da limitazioni e colli di bottiglia.
Conclusione
Il flusso di valore di un modello aziendale è l'insieme di procedure e azioni che utilizza per migliorare gli input e fornire beni ai clienti. I modelli e gli esempi di mappatura del flusso di valore consentono di generare rapidamente e facilmente una mappa che mostra possibili aree per la riduzione degli sprechi di materiali e manodopera. Inoltre, MinddOnMap è qui per aiutarci creare diagrammi di flusso che sono molto più semplici e di migliore qualità, come i grafici VSM. Ricorda, uno strumento snello chiamato mappa del flusso di valore aiuta a sfruttare al meglio le risorse dell'azienda e garantisce che tempo e materiali siano utilizzati in modo efficace. Pertanto, usa MindOnMap per renderlo efficiente ed efficace.
