7 strumenti per il flusso di lavoro a confronto per aiutarti a scegliere quello migliore
Un flusso di lavoro è un processo completo che guida i team nel raggiungimento dei propri obiettivi. Pertanto, è diventato una parte vitale della gestione delle attività in molte aziende. Inoltre, avere un creatore affidabile di flussi di lavoro aiuterà a semplificare l'intero processo. Ma con così tanti strumenti disponibili, può creare confusione selezionarne uno. Di conseguenza, abbiamo elencato e esaminato i 7 principali strumenti che puoi utilizzare. Li esploreremo ciascuno tenendo conto dei loro pro, contro, prezzi e altro ancora. Ora continua a leggere per ottenere i dettagli di cui hai bisogno per scegliere il meglio software per il flusso di lavoro.
- Parte 1. MindOnMap
- Parte 2. Nintex
- Parte 3. Alveare
- Parte 4. Monday.com
- Parte 5. Asana
- Parte 6. Kissflow
- Parte 7. Wrike
- Parte 8. Domande frequenti sul software del flusso di lavoro
In qualità di scrittore principale del team editoriale di MindOnMap, fornisco sempre informazioni reali e verificate nei miei post. Ecco cosa faccio di solito prima di scrivere:
- Dopo aver selezionato l'argomento relativo al software per il flusso di lavoro, faccio sempre molte ricerche su Google e nei forum per elencare lo strumento a cui gli utenti tengono di più.
- Quindi utilizzo tutte le app per il flusso di lavoro menzionate in questo post e passo ore o addirittura giorni a testarle una per una.
- Considerando le caratteristiche principali e i limiti di questi strumenti per il flusso di lavoro, concludo per quali casi d'uso questi strumenti sono più adatti.
- Inoltre, esamino i commenti degli utenti sul software del flusso di lavoro per rendere la mia recensione più obiettiva.
| Software/Prodotto | Piattaforme supportate | Personalizzazione | Facilità d'uso | Ideale per | Prezzo |
| MindOnMap | Web, Windows e Mac | sì | Da facile a moderato | Flusso di lavoro visivo e gestione del progetto | Gratuito |
| Nintex | Web (ultime versioni) | sì | Moderare | Flussi di lavoro aziendali | Pro – A partire da $25.000/anno Premium – A partire da $50.000/anno |
| Alveare | Piattaforme per dispositivi Web, iOS e Android | sì | Facile | Collaborazione di squadra | Annuale – $12 per utente/mese Mensile – $16 per utente/mese |
| Monday.com | Web, applicazione mobile | sì | Facile | Gestione del progetto | Standard – $10 per posto/mese Pro – $16 per posto/mese |
| Asana | Web, Windows, Mac, app mobile | sì | Facile | Gestione dei compiti | Premium – $10.99 Affari – $24.99 |
| Kissflow | Web, applicazione mobile | sì | Facile | Automazione del processo | Base – A partire da $1.500/mese |
| Wrike | Web, applicazione mobile | sì | Moderare | Gestione di progetti e attività | Team – $9,80 per utente/mese Business – $24,80 per utente/mese |
Parte 1. MindOnMap
Se desideri visualizzare il tuo flusso di lavoro in modo visivo e creativo, MindOnMap posso aiutarti! MindOnMap è uno strumento eccellente per creare qualsiasi tipo di presentazione visiva. È uno strumento online a cui puoi accedere su Google Chrome, Safari, Microsoft Edge e altro. Ora offre anche una versione dell'app che puoi scaricare su un computer Mac o Windows. MindOnMap è un software di flusso di lavoro innovativo e versatile. Ti aiuterà ad adottare un approccio intuitivo e visivo alla gestione di attività e processi. Non solo, fornisce vari modelli per qualunque diagramma creerai al suo interno. Inoltre, ci sono tantissime icone ed elementi che puoi utilizzare per rendere il tuo lavoro più personalizzato. È anche possibile aggiungere collegamenti ipertestuali ai testi e inserire immagini. Tutto ciò di cui hai bisogno per un flusso di lavoro visivo è in questo strumento. Quindi, prova oggi questo miglior costruttore di flussi di lavoro!
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PROFESSIONISTI
- Fornire un'eccellente rappresentazione visiva dei flussi di lavoro.
- Offre opzioni di personalizzazione complete.
- Interfaccia utente intuitiva.
- Ha una funzione di facile condivisione.
- Fornisce sia la versione online (web) che quella offline (app).
- Gratuito.
CONTRO
- Potrebbe avere una leggera curva di apprendimento per le persone nuove alla mappatura mentale.
Parte 2. Nintex
Nintex è un altro software di flusso di lavoro per la gestione di attività e processi lavorativi. Aiuta le aziende a creare, organizzare e automatizzare le proprie routine lavorative. Può essere un'ottima scelta per le persone che vogliono fare le cose in modo più efficiente. Nintex può anche adattarsi alle tue esigenze all'interno del tuo flusso di lavoro. Ora, come mostrato nella tabella sopra, il suo prezzo è un po’ caro per le piccole imprese. Ma è la scelta migliore per le aziende più grandi.
PROFESSIONISTI
- Offre alti livelli di personalizzazione.
- È adatto per le grandi aziende con requisiti di flusso di lavoro complessi.
- Semplifica e automatizza varie attività e processi.
CONTRO
- Il costo di Nintex è troppo alto.
- Nintex ha una curva di apprendimento più ripida, soprattutto per i principianti che sono nuovi al software di gestione del flusso di lavoro.
- Non ideale per esigenze più semplici.
Parte 3. Alveare
Hive è uno strumento utile per gestire compiti e progetti lavorativi senza intoppi. Aiuta i team a collaborare e a rimanere organizzati. Hive Automate ti aiuta a risparmiare tempo eseguendo attività ripetitive. Inoltre, può persino semplificare le approvazioni complesse. E lo è attraverso i suoi potenti strumenti di correzione e annotazione. Puoi creare attività, assegnare proprietari e modificare lo stato dell'attività utilizzandolo. Ma tieni presente che potrebbe non essere personalizzabile come altri strumenti. L'obiettivo principale di Hive è la collaborazione del team piuttosto che l'automazione complessa del flusso di lavoro.
PROFESSIONISTI
- È facile da usare.
- Offre funzionalità di automazione che aiutano gli utenti a risparmiare tempo gestendo attività di routine e ripetitive. Offre funzionalità di automazione che aiutano gli utenti a risparmiare tempo gestendo attività di routine e ripetitive.
- Fornisce potenti strumenti per la correzione e l'annotazione dei documenti.
- Offre integrazioni con altri strumenti e sistemi.
CONTRO
- Limitazioni in termini di personalizzazione dei flussi di lavoro.
- Potrebbe non essere l'ideale per tutte le attività.
- Le scelte di prezzo potrebbero non essere adatte ad aziende o organizzazioni con budget limitati.
Parte 4. Monday.com
Monday.com è un altro strumento che semplifica la gestione del flusso di lavoro con la sua interfaccia intuitiva. Con esso, aggiungi attività a un flusso di lavoro (scheda) e delinei i passaggi per completarli. Lo strumento offre anche notifiche e avvisi personalizzabili. Inoltre, fornisce diverse visualizzazioni come le schede Kanban e i diagrammi di Gantt. Inoltre, puoi integrarlo con altre piattaforme come Trello, Dropbox, Jira e altre.
PROFESSIONISTI
- Interfaccia utente semplice ed intuitiva.
- Avvisi e notifiche personalizzabili.
- Fornisce vari modi per visualizzare i flussi di lavoro.
- La sua automazione senza codice semplifica le attività di routine.
CONTRO
- Potrebbe non essere la scelta ideale per le aziende che necessitano di un'automazione del flusso di lavoro altamente complessa.
- La gestione delle dipendenze tra le attività può essere meno intuitiva.
- La progettazione del flusso di lavoro effettivo è abbastanza semplice.
Parte 5. Asana
Asana è un altro software affidabile per il flusso di lavoro per la gestione di attività e progetti. Con esso, puoi mantenere le cose organizzate e in pista. Inoltre, puoi creare elenchi di cose da fare, impostare scadenze e assegnare attività al tuo team. Consente inoltre al tuo team di gestire il proprio lavoro in modo efficace. Asana ha diverse funzioni. Offre una visualizzazione del calendario e della sequenza temporale, la collaborazione del team e il monitoraggio dei progressi. Inoltre, puoi anche personalizzare Asana in base alle tue esigenze.
PROFESSIONISTI
- Eccelle nella gestione delle attività.
- Offre un'interfaccia di facile comprensione.
- Promuove la collaborazione attraverso funzionalità di comunicazione del team.
- Offre anche una versione gratuita.
CONTRO
- Il costo per accedere a tutte le funzionalità può essere elevato.
- Progettazioni di flussi di lavoro limitati.
- Curva di apprendimento ripida per i principianti.
Parte 6. Kissflow
Kissflow è uno strumento versatile per la gestione del flusso di lavoro senza codice. Supporta flussi di lavoro strutturati e non strutturati. Inoltre, ti consente di creare processi automatizzati, generare schede di progetto e altro ancora. Con le sue funzionalità di reporting avanzate, è più facile concentrarsi sulle attività e assegnarle al tuo team. Inoltre, gli utenti possono ricevere avvisi istantanei quando è richiesta un'azione o quando l'attività viene completata. Il software semplifica inoltre l'individuazione dei ritardi e il controllo dell'avanzamento delle attività.
PROFESSIONISTI
- Offre un'interfaccia utente di facile comprensione.
- Il suo approccio senza codice semplifica l'automazione.
- Sono disponibili flussi di lavoro personalizzabili e funzionalità di reporting avanzate.
- Supporta il routing dinamico, rendendolo utile per vari scenari.
CONTRO
- Potrebbe non essere la soluzione migliore per flussi di lavoro complessi che richiedono funzionalità avanzate e complesse.
- Il prezzo, soprattutto per le funzionalità più avanzate, è troppo alto.
- Alcuni utenti potrebbero comunque ritenere che sia necessario un po' di tempo per abituarsi allo strumento.
Parte 7. Wrike
Ultimo ma non meno importante, abbiamo Wrike. È anche un potente software di gestione del flusso di lavoro. Aiuta i team o le aziende a semplificare la gestione dei progetti e la collaborazione del team. Più di 20.000 aziende in tutto il mondo utilizzano Wrike come software per il flusso di lavoro. È progettato anche per le aziende di medie e grandi dimensioni. Con esso, puoi personalizzare facilmente il processo del tuo team. Non solo, puoi personalizzare il tuo spazio di lavoro. Inoltre, ti offre una visione completa delle tue attività. Infine, si integra con oltre 400 applicazioni, come Microsoft, Google, Dropbox e così via.
PROFESSIONISTI
- Eccelle nella gestione delle attività, consentendoti di organizzare, assegnare e tenere traccia delle attività.
- Fornisce una funzionalità di collaborazione.
- Offre funzionalità di automazione per aiutare i team a risparmiare tempo.
- Fornisce vari modi per visualizzare attività e progetti. Include elenchi, tabelle, diagrammi di Gantt e schede Kanban.
CONTRO
- Ha una curva di apprendimento ripida.
- I suoi prezzi sono nella parte più alta. Pertanto, potrebbe non essere adatto a organizzazioni o imprese più piccole.
- La configurazione iniziale è un po' impegnativa.
Parte 8. Domande frequenti sul software del flusso di lavoro
Cosa fa il flusso di lavoro Microsoft?
Il flusso di lavoro Microsoft aiuta ad automatizzare e gestire i processi aziendali. Pertanto, rende le attività e le approvazioni più efficienti.
Qual è il miglior tipo di flusso di lavoro da utilizzare?
Il miglior tipo di flusso di lavoro da utilizzare dipende dalle tue esigenze specifiche. Non solo, ma anche la natura delle tue attività o processi. Diversi tipi di flussi di lavoro sono adatti a vari scopi. Ad esempio, i flussi di lavoro lineari sono ideali per i processi sequenziali. Se passi da uno stato all'altro, scegli il flusso di lavoro della macchina a stati e così via.
Quale programma posso utilizzare per creare un flusso di lavoro?
Esistono molti programmi che puoi utilizzare per creare un flusso di lavoro, come i 7 strumenti che abbiamo menzionato sopra. Ma se hai bisogno di un flusso di lavoro visivo e creativo, ti consigliamo vivamente di utilizzarlo MindOnMap. Ti consente di personalizzare il flusso di lavoro in base alle tue esigenze e preferenze.
Conclusione
Tutto sommato, vediamo come sia vitale scegliere il giusto software per il flusso di lavoro per il tuo processo aziendale. Questi strumenti ti aiutano davvero a gestire le tue attività e a migliorare l’efficienza. Considerato tutto ciò, se preferisci un modo conveniente per creare un diagramma visivo del flusso di lavoro, utilizza MindOnMap. La piattaforma ti garantisce l'accesso gratuito a tutte le sue funzionalità. Quindi permettendoti di generare un diagramma che desideri.
