Cos'è un flusso di lavoro? Modelli, esempi, usi e come realizzare il diagramma

I grafici del flusso di lavoro servono come presentazione visiva di dettagli complessi di attività o processi. Pertanto, consente alle persone di comprendere le cose più facilmente. Nel mondo degli affari, molti desiderano innovazione ed efficienza. Pertanto, un diagramma del flusso di lavoro è uno dei principali strumenti utilizzati per migliorare la produttività. Se sei uno di quelli nel mondo degli affari, creare un flusso di lavoro è un'abilità che devi conoscere. Per questo motivo abbiamo preparato questo articolo per te. Qui, approfondisci il significato del flusso di lavoro, i suoi usi, i modelli e gli esempi. Ultimo ma non meno importante, imparerai come generare i tuoi desideri diagramma del flusso di lavoro.

• Parte 1. Cos'è un flusso di lavoro
• Parte 2. Esempi e modelli di diagrammi di flusso di lavoro
• Parte 3. Come creare un diagramma del flusso di lavoro
• Parte 4. Usi del diagramma del flusso di lavoro
• Parte 5. Domande frequenti sul flusso di lavoro

Parte 1. Cos'è un flusso di lavoro

Un flusso di lavoro è una sequenza organizzata di compiti, attività o processi. Molte aziende lo utilizzano per raggiungere i propri scopi e obiettivi specifici. Questi flussi di lavoro sono anche un modo per vedere come vanno e funzionano le cose. Inizierà dall'essere incompiuto al completato o dal grezzo all'elaborato. Inoltre, fornisce un diagramma che mostra come il lavoro inizia, viene implementato e completato. Fornendo quindi un quadro chiaro per comprendere e migliorare diverse attività. I flussi di lavoro possono anche essere semplici come un elenco di cose da fare. È dove puoi delineare le attività quotidiane o i processi complessi all'interno di una grande organizzazione. Detto questo, possiamo dire che puoi usarlo sia in contesti personali che professionali.

Dopo averne appreso il significato, passiamo ora al modello di grafico del flusso di lavoro e agli esempi che puoi utilizzare.

Parte 2. Esempi e modelli di diagrammi di flusso di lavoro

1. Modello del flusso di lavoro del processo

Un flusso di lavoro del processo contiene una serie di attività che seguono uno schema ripetitivo. Ti consente di avere una chiara comprensione del percorso che il tuo articolo dovrebbe seguire. I flussi di lavoro dei processi aziendali sono progettati per seguire tonnellate di elementi che li attraversano.

Ottieni un modello dettagliato del flusso di lavoro del processo.

Esempio: Utilizziamo come esempio il flusso di lavoro dell'ordine di acquisto. Quindi, il processo inizia con una richiesta di articoli. Questa richiesta viene esaminata e approvata, quindi il budget viene controllato. L'ufficio acquisti seleziona un fornitore. Quindi, viene creato un ordine di acquisto e il fornitore consegna gli articoli. Il pagamento viene effettuato al ricevimento della merce o del servizio. Ecco un modello come riferimento.

Ottieni un esempio dettagliato del flusso di lavoro dell'ordine di acquisto.

2. Modello del flusso di lavoro del progetto

I progetti seguono un percorso strutturato come i processi, ma spesso offrono maggiore flessibilità. Fornisce un approccio sistematico alla gestione dei progetti. Inoltre, garantisce che tutte le azioni necessarie siano intraprese nell’ordine giusto per raggiungere gli obiettivi del progetto. I flussi di lavoro del progetto sono caratterizzati da flessibilità. Questo perché spesso comportano compiti e requisiti unici specifici per ciascun progetto.

Ottieni un modello completo del flusso di lavoro del progetto.

Esempio: Prendiamo come esempio un progetto di sviluppo software. Immagina di lanciare una nuova app mobile per uno smartphone. Quindi, con un flusso di lavoro di progetto, è essenziale non perdere nessun passaggio cruciale. Include concetto, avvio, iterazioni di costruzione, transizioni, produzione e ritiro del prodotto.

Ottieni un esempio dettagliato del flusso di lavoro di sviluppo software.

Parte 3. Come creare un diagramma del flusso di lavoro

Opzione 1. Crea un diagramma del flusso di lavoro su MindOnMap

Creare un grafico del flusso di lavoro non dovrebbe essere così impegnativo. Molti strumenti possono aiutarti a creare il diagramma desiderato. Uno dei migliori esempi è MindOnMap. È un'app basata sul Web che ti consente di creare qualsiasi grafico gratuitamente. Puoi accedervi su vari browser, come Safari, Chrome, Edge e altri. Lo strumento offre anche diverse forme, linee, riempimenti di colore, ecc., per personalizzare il tuo diagramma. Inoltre, fornisce molti modelli di layout che puoi scegliere e utilizzare. Include mappe ad albero, diagrammi a lisca di pesce, organigrammi e così via. Non solo, puoi anche inserire immagini e collegamenti nei tuoi grafici! E così, permettendoti di renderlo più intuitivo.

Un'altra offerta degna di nota di MindOnMap è la funzionalità di salvataggio automatico. Significa che lo strumento salverà tutte le modifiche apportate dopo che avrai smesso di lavorarci. Quindi, ti impedisce di perdere tutti i dati essenziali. Infine, offre anche una semplice funzionalità di condivisione. È una funzione che ti consente di condividere il tuo lavoro con i tuoi amici, colleghi o colleghi. Rendendolo così accessibile e le persone possono acquisire idee nel tuo lavoro.

Per riassumere, MindOnMap è lo strumento che consigliamo vivamente. Il motivo principale è dovuto alle sue opzioni di personalizzazione e versatilità. Garantisce inoltre la possibilità di creare facilmente diagrammi di flusso di lavoro! In effetti, questo strumento è perfetto sia per i principianti che per i professionisti. Quindi, se desideri un creatore di diagrammi facile da usare, è quello giusto per te.

Opzione 2. Crea un diagramma del flusso di lavoro in Microsoft Word

Microsoft Word è uno strumento familiare per la scrittura di documenti e come elaboratore di testi. È anche compatibile con quasi tutti i computer. Con il passare del tempo, Word si è sviluppato e ora ti consente di fare molte cose. Quindi, sapevi che puoi usarlo anche per creare diagrammi di flusso di lavoro? Bene, può aiutarti a creare diagrammi di flusso di lavoro di base. Ti consente di disegnare forme come quadrati e frecce e collegarle per creare il tuo grafico. Puoi etichettare ogni forma con parole per spiegare cosa fa ogni passaggio. È utile per creare semplici diagrammi di flusso di lavoro senza bisogno di software fantasiosi. Microsoft Word offre un modo accessibile per visualizzare il processo nel flusso di lavoro. Per sapere come eseguire il flusso di lavoro in Word, seguire i passaggi seguenti.

Se desideri creare un semplice grafico del flusso di lavoro, puoi fare affidamento su Microsoft Word. È consigliato anche ai principianti che desiderano a creatore di grafici di base. Ma se hai bisogno di un creatore di diagrammi più personalizzabile e specializzato, Word potrebbe non essere l'opzione migliore.

Parte 4. Usi del diagramma del flusso di lavoro

1. Visualizzazione del processo

I diagrammi del flusso di lavoro aiutano le persone a vedere e comprendere come funziona un processo. Usano forme e linee semplici per mostrare l'ordine dei passaggi in modo chiaro e visivo. Pertanto, rendono i processi complessi più facili da seguire.

2. Gestione delle attività

È inoltre possibile utilizzare i diagrammi del flusso di lavoro per la gestione delle attività. Sono anche come liste di cose da fare. Aiutano gli individui e i team a tenere traccia di attività e responsabilità. Rendendo così più semplice sapere chi fa cosa e quando.

3. Controllo di qualità

Nelle industrie manifatturiere o dei servizi, i diagrammi del flusso di lavoro possono essere utilizzati per garantire la qualità. Aiutano a identificare i punti in cui potrebbero verificarsi errori e consentono miglioramenti del processo.

4. Pianificazione del progetto

Quando hai un grande progetto, i diagrammi del flusso di lavoro possono aiutarti a pianificarlo. È possibile mappare le attività, le relative dipendenze e i file sequenza temporale. In questo modo, ti assicurerai che tutto avvenga nel giusto ordine.

5. Sviluppo software

Nello sviluppo di software, i diagrammi di flusso di lavoro aiutano nella progettazione e nello sviluppo di app software. Aiutano gli sviluppatori a comprendere il flusso di informazioni. Non solo questo, ma anche le interazioni dell'utente all'interno del software. Quindi è più semplice creare applicazioni user-friendly ed efficienti.

Parte 5. Domande frequenti sul flusso di lavoro