Struttura di suddivisione del lavoro (WBS) gratuita: modelli ed esempi
Sai cos'è la work breakdown structure (WBS)? Che tu sia un project manager, un event planner o uno sviluppatore software, chiunque abbia un ruolo di supervisione e abbia bisogno di pianificare la divisione del lavoro per un progetto, è destinato ad aiutarti a lavorare meglio. Questo articolo lo introdurrà dandoti alcuni modelli ed esempi di struttura di suddivisione del lavoro per aiutarti a saperne di più su cosa sia e come realizzarlo nel tuo lavoro. Se sei interessato, continua a leggere per scoprire maggiori dettagli su WBS!
- Parte 1. Modelli e esempi WBS
- Parte 2. Come creare un grafico con i modelli WBS
- Parte 3. Domande frequenti
Parte 1. Modelli e esempi WBS
La work breakdown structure (WBS) è un sistema di gestione dei progetti che divide i progetti in componenti o attività più piccole e gestibili. Ci sono molti vantaggi nel suo utilizzo. Ad esempio, può aumentare la produttività e l'efficienza, una migliore allocazione delle attività e una migliore focalizzazione sulle attività specifiche per i membri del team. Tuttavia, se lo si utilizza per la prima volta, potrebbe risultare difficile crearlo a causa dell'inesperienza o potrebbe non sapere quando utilizzarlo. Quindi, forniamo alcuni modelli ed esempi WBS di seguito per il tuo riferimento.
Modelli
In questa sezione, elencheremo alcuni dei modelli WBS forniti da diversi strumenti. E da questa parte, sei sicuro di trovarne uno che si adatti al tipo di WBS che vuoi creare.
• Modelli WBS in MindOnMap.
MindOnMap è uno strumento facile da usare con un'interfaccia intuitiva. Può aiutarti a semplificare informazioni complesse e a disegnare le tue idee visivamente. Inoltre, offre molti modelli WBS gratuiti di vario tipo, tra cui mappe organizzative, mappe ad albero, grafici a spina di pesce, ecc. Puoi scaricarlo su Windows e Mac o utilizzarlo direttamente su qualsiasi browser.
• Modelli WBS in PowerPoint.
Oltre a creare presentazioni, Microsoft PowerPoint può essere utilizzato anche per creare WBS. Inoltre, tutti i prodotti MS sono dotati di modelli grafici SmartArt, che hanno modelli per elenchi, processi, cicli, gerarchie, relazioni, immagini e altro. Utilizziamo principalmente diagrammi gerarchici per creare WBS. Ma le sue scelte non sono molto abbondanti.
• Modelli WBS in EdrawMax.
EdrawMax, un software specializzato per WBS, è anch'esso una buona scelta. Supporta molte piattaforme, tra cui Windows, Mac, Linux, iOS e Android, e può anche essere utilizzato online. Tuttavia, alcuni dei suoi modelli devono essere aggiornati alla versione Pro prima di poter essere utilizzati, e il prezzo dell'aggiornamento è un po' caro.
Esempi
In questa sezione, esaminiamo due struttura di ripartizione del lavoro campioni provenienti da diversi settori e campi, così potrai farti un'idea di quale sia più adatto al tuo progetto.
• Esempio WBS per la costruzione: Costruzione di una casa.
La WBS è spesso utilizzata nei progetti di costruzione. Dopotutto, fatta eccezione per la necessità di chiarire il flusso di lavoro e la divisione dei compiti, anche il suo budget deve essere attentamente considerato.
Ecco le parti della WBS di costruzione della casa:
1. Interno.
2. Fondazione.
3. Esterno.
Come mostrato sopra, questo esempio WBS per la costruzione mostra che il livello 1 è l'intero progetto: Costruzione di una casa. Il livello 2 è la parte fondamentale del progetto: Interno, Fondamenta ed Esterno. Il livello 3 e i rami sottostanti sono i principali e secondari risultati finali, tra cui Elettrico, Idraulico, Scavo, Montaggio dell'acciaio, Lavori di muratura e, sotto il ramo Elettrico, Rough-in elettrico, Installazione e terminazione, ecc.
• Esempio di WBS per l'azienda: ricerca di mercato.
In quanto attività commerciale correlata al marketing e all'analisi, la ricerca di mercato richiede anche l'uso della WBS per raccogliere e analizzare le informazioni di mercato e segmentare il mercato per aiutare le aziende a mantenere un vantaggio competitivo.
Di seguito sono riportate le parti della WBS della ricerca di mercato.
1. Fase di iniziazione.
2. Fase di pianificazione.
3. Fase di esecuzione.
4. Fase di chiusura.
In questo esempio WBS, il livello 1, l'intero progetto, è il Market Research Project. La parte chiave, il livello 2, include la fase di avvio, la fase di pianificazione, la fase di esecuzione e la fase di chiusura. E il livello 3, i deliverable principali e secondari includono Requirements (Gathering & Analysis), Project Plan Development e così via.
Parte 2. Come creare un grafico con i modelli WBS
Si ritiene che ora tu sappia quale tipo di WBS è adatto al tuo progetto. Successivamente, prendiamo il MindOnMap menzionato sopra come esempio per creare una struttura di suddivisione del lavoro.
Apri MindOnMap, clicca su Nuovo pulsante sul pannello di sinistra, e poi puoi scegliere il tipo di grafico WBS che vuoi creare. Qui, prendiamo come esempio la mappa dell'organigramma.
Clicca il Mappa dell'organigramma pulsante. Quindi, fai doppio clic sull'argomento centrale al centro dello schermo per rinominare l'argomento.
Fai clic sul pulsante Argomento nella barra degli strumenti superiore per visualizzare i rami dell'argomento centrale. Allo stesso modo, puoi aggiungere Sottoargomenti dell'argomento secondario facendo clic su Sottoargomento pulsante.
Dopo aver terminato, fare clic Salva per salvarlo La mia mappa mentale nel tuo account registrato. Quindi, puoi cliccare su Esportare pulsante per esportare il tuo grafico WBS nei formati JPG, PNG, PDF, ecc. A proposito, puoi esportare solo immagini JPG e PNG con filigrane solo nella versione gratuita.
Suggerimenti: Quando si utilizza MindOnMap per creare un grafico WBS, è anche possibile utilizzare le opzioni integrate per apportare modifiche, ad esempio il tema del grafico, il colore della casella di testo e il colore di sfondo, nonché il layout della struttura del grafico e lo stile delle linee nel grafico WBS e così via!
Parte 3. Domande frequenti
Qual è la differenza tra la WBS e il piano di progetto?
Sia la WBS che il piano di progetto sono importanti gestione del progetto strumenti, ma hanno scopi diversi: la WBS fornisce i dettagli di attività specifiche, mentre il piano di progetto funge da modello generale per l'ulteriore pianificazione.
Excel ha un modello di struttura di suddivisione del lavoro?
Sì, Microsoft Excel ha modelli per creare una struttura di suddivisione del lavoro. Questi modelli Excel utilizzati per WBS hanno caratteristiche e formati diversi per soddisfare vari requisiti di progetto.
Come si crea una WBS in Word?
Ecco alcuni brevi passaggi per creare una WBS in Microsoft Word:
1. Aprire Word e selezionare una pagina esatta.
2. Creare una WBS utilizzando le forme base e la grafica SmartArt.
3. Modificare e personalizzare il grafico WBS utilizzando la scheda Home e la scheda Inserisci.
4. Salvare il file.
Conclusione
Questo articolo introduce la WBS da due aspetti Modelli ed esempi WBS. Infine, ti forniamo anche come creare un semplice grafico WBS. Se vuoi creare una tabella WBS dopo aver letto questo articolo, ti consigliamo vivamente di utilizzare MindOnMap. La sua interfaccia e le sue opzioni operative sono semplici e facili da capire e siamo certi che sarai in grado di sentirti soddisfatto dopo averlo utilizzato! Se hai ancora domande su WBS, condividile nella sezione commenti e ti forniremo le risposte corrispondenti in tempo!
