Scopri la definizione, i vantaggi e altro del diagramma SIPOC
Mentre discuti il processo aziendale con il tuo team, è un'ottima idea rendere il processo visivo. Questo perché un processo aziendale visivo può aiutare i membri del tuo team a comprendere meglio il processo in modo da poter prendere una decisione più precisa e lavorare insieme con un orientamento più chiaro. Ecco perché per te è importante un diagramma SIPOC. Con questo diagramma puoi rendere visivo il tuo processo aziendale. Ora, potresti chiedertelo cosa significa SIPOC e che cosa significa. Bene, puoi trovare le risposte in questo articolo. Se sei ancora confuso su questa parola improvvisa o vuoi saperne di più sulla sua definizione e altro ancora, leggi il seguente contenuto.
- Parte 1. Cos'è il SIPOC
- Parte 2. COPIS vs SIPOC
- Parte 3. Come creare un diagramma SIPOC
- Parte 4. Domande frequenti su cos'è un diagramma SIPOC
Parte 1. Cos'è il SIPOC
Significato ed elementi del SIPOC
Il significato di un grafico SIPOC è che si tratta di un effetto visivo del processo aziendale dai fornitori ai clienti. SIPOC è l'abbreviazione di Fornitori, Input, Processi, Output e Clienti. Per esporre meglio SIPOC, daremo una semplice spiegazione dei cinque elementi di SIPOC.
Fornitori sono la parte che fornisce ciò di cui un'organizzazione ha bisogno per un compito specifico, un progetto, ecc. È la parte iniziale di un processo lavorativo. Senza fornitori non possiamo nemmeno avviare un progetto.
Ingressi hai bisogno che tu chiarisca quali risorse devi investire in un progetto in modo che possa essere completato. Può essere risorse umane o materiali.
Processi indica i passaggi e la fase procedurale che un progetto deve raggiungere. Normalmente ha molte fasi diverse. In generale, fasi diverse richiedono modalità di lavorazione diverse. Pertanto, chiarire la sezione Processo può aiutarti a fare previsioni e risposte migliori ai passaggi successivi.
Uscite generalmente significano i risultati ottenuti dopo la fornitura di materiale, l'immissione di risorse e la propulsione delle attività. Ma non è il punto finale del tuo compito.
Clienti sono i destinatari degli output. Conferisce valore ai tuoi risultati. Può anche darti un feedback sugli output in modo che tu possa ottimizzare il flusso di lavoro e fare meglio.
Nel complesso, rappresentare questi dati in un diagramma può aiutare imprenditori e manager ad analizzare il processo aziendale in modo efficiente per ottenere un risultato di miglioramento del processo. È stato applicato già alla fine degli anni '80 ed è ancora in uso oggi nella gestione aziendale. I manager hanno adottato il modello SIPOC per definire i fornitori, i requisiti e i risultati sperati.
Vantaggi del SIPOC
SIPOC presenta numerosi vantaggi nella gestione del lavoro. Uno dei vantaggi più importanti è che chiarisce il flusso di lavoro, migliorando la trasparenza in un'organizzazione. Inoltre, chiarire il processo lavorativo può aiutare leader e lavoratori ad avere una visione più chiara dell’intero processo lavorativo in modo che possano prendere decisioni più accurate. Per i nuovi dipendenti, può anche aiutarli ad apprendere il flusso di lavoro e a iniziare il prima possibile. Con il grafico SIPOC il manager può anche integrare meglio i diversi settori dell'azienda. Nel complesso, SIPOC può aiutare ogni membro di un'azienda ad avere una panoramica completa del flusso di lavoro in modo che ciascuno possa organizzare meglio il proprio lavoro.
Parte 2. COPIS vs SIPOC
COPIS è la versione inversa di SIPOC. Ha gli stessi elementi del SIPOC ma in ordine inverso. Mette i clienti al primo posto, gli output, i processi, gli input e successivamente i fornitori. Come suggerisce il suo ordine, la principale differenza di COPIC da SIPOC è la sua elevata attenzione all'importanza dei clienti. Richiede di considerare prima le esigenze e i requisiti dei clienti e di decidere quali risultati produrre. Quindi, ti porterà a decidere il processo che otterrà i risultati desiderati. Dopo aver conosciuto il processo, puoi decidere di quali input hai bisogno e quali fornitori scegliere. In questo modo l’azienda può evitare al massimo lo spreco di risorse e soddisfare meglio i clienti. La differenza principale tra COPIC e SIPOC è che il primo si concentra principalmente sulla soddisfazione del cliente mentre il secondo sulla gestione dei processi.
Quindi, quando utilizzare SIPOC o COPIS? Potresti avere un'idea di base. Sì, se vuoi comprendere un processo esistente e migliorarlo, puoi provare SIPOC. Tuttavia, se desideri progettare e realizzare un prodotto o un servizio in base alle esigenze del cliente, prova COPIS.
Parte 3. Come creare un diagramma SIPOC
Con così tanti vantaggi, devi sapere come creare un diagramma di analisi SIPOC per ottimizzare il flusso di lavoro. Bene, sarà facile con uno strumento adeguato e ti consiglio di provarlo MindOnMap, una soluzione potente e facile da usare per la creazione di grafici. Puoi usarlo per creare idee online o su un computer. Oltre al grafico SIPOC, puoi utilizzarlo anche per creare schemi di articoli, piani di lavoro, note, piani di viaggio e altro ancora. Vedi altre funzionalità di MindOnMap di seguito.
• Fornisce modelli diversi e pratici per aiutarti a disegnare un diagramma SIPOC.
• Personalizza il grafico SIPOC con icone uniche.
• Inserisci immagini e collegamenti al tuo diagramma SIPOC.
• Condividere il diagramma SIPOC tramite il collegamento.
• Esporta il grafico in JPG, PNG, PDF, DOC, SVG e altro.
Ora, come creare un diagramma SIPOC con MindOnMap?
Avvia MindOnMap online o sul tuo computer e accedi al tuo account. Successivamente, puoi fare clic sul pulsante più per selezionare il modello che preferisci.
Ora puoi iniziare a modificare il tuo diagramma SIPOC. Puoi fare clic sul pulsante Argomento e Sottoargomento per aggiungere più elementi al diagramma. Aggiungi argomenti e componenti per arricchire il tuo diagramma. Se non sei soddisfatto dell'effetto che presenta, puoi anche andare sulla barra laterale destra per selezionare un altro tema.
Dopo aver rappresentato il tuo grafico SIPOC in base al tuo livello di soddisfazione, puoi fare clic sul pulsante Salva per scaricarlo o fare clic sul pulsante Condividi per condividerlo tramite un collegamento.
Parte 4. Domande frequenti su cos'è un diagramma SIPOC
Qual è la differenza tra un diagramma SIPOC e una mappa di processo?
SIPOC è una panoramica del processo del progetto, che potrebbe mancare di informazioni molto dettagliate. Tuttavia, creazione di una mappa dei processi può esplorare più dettagli nel processo.
Cos'è il SIPOC nella metodologia Agile?
Metodologia agile è una soluzione di gestione dei progetti in cui SIPOC svolge un ruolo nella panoramica generale della situazione.
Quali sono gli svantaggi di un diagramma SIPOC?
Il diagramma SIPOC è una panoramica dell'intero processo di progetto e può aiutare i leader a prendere una decisione più precisa su un progetto. Ma potrebbero mancare alcuni dettagli sul processo.
Conclusione
In questo post diamo un'analisi concreta del Diagramma SIPOC, inclusi gli elementi di base, i vantaggi e i passaggi per creare un grafico SIPOC. Ora potresti sapere a cosa serve SIPOC. Se sei un manager aziendale, non esitare a provarlo per migliorare la gestione dei processi con una visione d'insieme più chiara. Se la tua azienda è orientata al cliente, puoi anche provare la sua versione inversa, il grafico COPIC. E non importa che tipo di grafico desideri creare, puoi provare il fantastico strumento di mappatura dei grafici MindOnMap.
