Che cos'è la gestione del progetto: scopri i dettagli completi
Vuoi saperne di più su gestione del progetto? Quindi puoi andare a questo articolo. Ti daremo tutte le informazioni di cui hai bisogno sulla gestione dei progetti. Include i vari tipi, abilità e fasi della gestione del progetto. Inoltre, scoprirai il modo migliore per creare il tuo piano per il progetto. In tal caso, leggiamo questo post per saperne di più.
- Parte 1. Cos'è il Project Management
- Parte 2. Tipi di Project Management
- Parte 3. Capacità di gestione del progetto
- Parte 4. Fasi generali della gestione del progetto
- Parte 5. Come gestire il tuo progetto con MindOnMap
- Parte 6. Domande frequenti sulla gestione dei progetti
Parte 1. Cos'è il Project Management
Abbiamo bisogno di approfondire la definizione di un progetto per comprendere la gestione del progetto. I progetti sono tentativi a breve termine di generare valore attraverso beni, servizi e procedure distintivi. Alcune iniziative sono progettate per affrontare rapidamente i problemi. Altri hanno bisogno di più tempo per ottenere risultati che, a parte la manutenzione anticipata, non richiederanno cambiamenti significativi, come le autostrade pubbliche. L'utilizzo di informazioni, abilità, strumenti e procedure particolari nella gestione dei progetti offre alle persone qualcosa di prezioso.
Ogni componente del progetto deve passare attraverso le fasi di avvio, pianificazione ed esecuzione prima che un output venga realizzato. Il ciclo di vita della gestione del progetto è questa procedura che rende i progetti di successo. Inoltre, questo ciclo consente ai project manager di pianificare attentamente ogni compito e attività per massimizzare le prospettive di successo. Un progetto è generalmente un'attività attentamente ponderata che segue un ciclo di vita con un inizio e una fine distinti.
Principali vantaggi di un Project Management
Ci sono così tanti lavori sfuggenti che i project manager svolgono che è normale che le persone sottovalutino il loro valore. Di seguito puoi vedere le cose che devi considerare per vedere i vantaggi della gestione del progetto.
◆ Tutto inizia con te. Ogni project manager deve essere ben consapevole delle proprie responsabilità. Tutti vedranno il valore che fornisci a un progetto se continui a essere un project manager efficace per il tuo team.
◆ L'organizzazione è il secondo fattore. Se la tua azienda non apprezza la posizione e non riconosce il valore del tuo lavoro per l'azienda, non avrai successo come project manager.
◆ Infine, i membri del team con cui collabori vedranno i vantaggi di avere un project manager a bordo. Potrai assistere solo se la tua squadra è a bordo.
Anche se potresti non aver sempre bisogno di un project manager a tempo pieno, hai comunque bisogno di qualcuno che svolga compiti di gestione del progetto. Ad esempio, per un piccolo team può essere sufficiente avere una sola persona responsabile delle comunicazioni e della logistica. Questa persona potrebbe essere un designer, un produttore, un account manager o uno sviluppatore.
Parte 2. Tipi di Project Management
Esistono vari metodi nella gestione dei progetti. Ogni metodo affronta un progetto in modo diverso. In questa parte scoprirai i diversi tipi di gestione dei progetti.
Gestione agile dei progetti
Gestione agile del progetto è uno dei primi stili di metodi di gestione del progetto. La gestione agile dei progetti utilizza una strategia passo-passo. Questa strategia offre vantaggi lungo il percorso piuttosto che aspettare fino alla fine per produrre risultati.
Gestione del progetto Cascata
Il progetto viene completato in più fasi utilizzando il gestione del progetto a cascata metodo. Questo tipo di progetto è organizzato in anticipo e realizzato in modo semplice, prevedendo che nulla cambierà.
Gestione dei progetti Kanban
Poi c'è Gestione del progetto Kanban, che promuove meno modifiche al progetto. Viene utilizzato per visualizzare il flusso di lavoro complessivo del progetto. Inoltre, monitora l'avanzamento dei lavori del progetto nel tempo. Identifica inoltre i problemi e fornisce feedback per ottenere i risultati più significativi.
Gestione del progetto Scrum
Il Mischia tecnica è un'altra forma di strategia di gestione del progetto. La base di questo sistema è consentire ai team di collaborare. Ogni mese completa porzioni minori di un progetto. Ogni giorno, tutte le squadre si riuniscono per discutere di eventuali problemi. Commentano l'avanzamento dell'attività. Questo approccio utilizza sviluppo e test rapidi per fornire risultati il prima possibile evitando errori.
Gestione dei progetti Six Sigma
Il Sei Sigma metodo è il seguente approccio di gestione del progetto nell'elenco. Questo approccio enfatizza l'innalzamento dello standard di completamento del progetto. Un team classificherà tutti i problemi prima di risolverli man mano che il progetto avanza. Senza produrre più spazzatura, questo è ciò che si intende. Puoi vedere il risultato con l'aiuto di questa gestione del progetto. Si impegna per significativi guadagni finanziari. Sottolinea inoltre l'utilizzo dell'analisi dei dati per aumentare la soddisfazione dei clienti.
Gestione snella del progetto
Il pensiero del cliente è l'obiettivo principale di questo approccio. I migliori risultati vengono quindi raggiunti pur rimanendo nei limiti del budget utilizzando strategie. Questo approccio mira anche a produrre risultati il più rapidamente possibile. Tuttavia, cerca di completare il progetto senza incontrare problemi. IL pendere approccio enfatizza il fare le cose con il minor numero di risorse possibili. Include manodopera, attrezzature e forniture.
Gestione del progetto Prince2
PRINCIPE2 è l'ultimo stile di gestione del progetto popolare. Il governo utilizza principalmente questa tecnica. Si concentra sulla produzione di risultati efficaci riducendo al minimo i rischi. La metodologia PRINCE2 suddivide il progetto in compiti discreti. Può completare le attività una alla volta. In questo modo, l'attività viene completata in modo accurato e senza errori.
Parte 3. Capacità di gestione del progetto
In questa parte imparerai le competenze essenziali di gestione del progetto per raggiungere il tuo obiettivo.
Gestione dei costi
In un progetto, il budget è sempre coinvolto. È essenziale considerare molte cose, in particolare come gestire il budget per il progetto. Il progetto potrebbe fallire se non sai come gestire o gestire correttamente il budget.
Leggendo e scrivendo
I project manager devono avere forti capacità di comprensione della scrittura e della lettura. Per quasi tutti i lavori sono richieste forti capacità di lettura e scrittura. Sono fondamentali nella gestione dei progetti.
Pianificazione
Una delle parti cruciali è pianificare. Questo servirà come modello dell'intero progetto. Include il budget, le persone, il luogo e altro ancora. Comprende anche come risolvere eventuali problemi durante l'implementazione del progetto.
Comando
Questo tipo di abilità gioca un ruolo importante nella gestione dei progetti. Un leader deve guidare altre persone per ottenere il miglior risultato. La leadership implica il processo decisionale. Una decisione saggia può dare buoni risultati. Tuttavia, una decisione sconsiderata può rendere il progetto più facile da realizzare e portare a termine.
Gestione del tempo
La gestione del tempo dovrebbe essere la tua forza o qualcosa su cui lavorare. È necessario sviluppare capacità di gestione del tempo coerenti. In questo modo, imparerai la linea d'azione ottimale in ogni momento.
Pensiero critico
La gestione del progetto richiederà un uso frequente del pensiero critico. Devi possedere la capacità di agire rapidamente mentre lavori all'interno di una serie di restrizioni. Gli effetti potenziali sul futuro di un progetto devono essere anticipati.
Comunicazione
Un'altra abilità di gestione del progetto è la comunicazione. Devi comunicare bene con tutte le persone coinvolte in un progetto. Include il team, i clienti e le principali parti interessate. Avere una buona comunicazione può ottenere un buon risultato. Può chiarire tutte le preoccupazioni. Inoltre, avere una buona comunicazione significa avere un buon rapporto con le persone coinvolte in un progetto.
Parte 4. Fasi generali della gestione del progetto
La gestione del progetto inizia quando il team o il manager avvia un progetto. Di seguito puoi vedere i passaggi di gestione del progetto che devi conoscere.
La fase di iniziazione
Il project manager nominerà i membri del team per fare volontariato o portare a termine un compito particolare.
La fase di pianificazione
Il cliente e il team concorderanno un programma per il progetto. Include anche la creazione di un programma di comunicazione con le parti interessate. Anche il budget è coinvolto in questa fase.
La fase esecutiva
Si tratta di dove viene svolto il lavoro. Il dipendente può lavorare in gruppo o individualmente sull'attività durante la fase precedente.
La fase di monitoraggio
Il manager monitora sempre il team per assicurarsi che il progetto sia sulla buona strada.
La fase di chiusura
Il manager assicura che il team completi il progetto secondo lo standard concordato.
Parte 5. Come gestire il tuo progetto con MindOnMap
La creazione di un piano di gestione del progetto è impegnativa. Tuttavia, in questa parte, ti presenteremo lo strumento che puoi utilizzare. Quando si crea un piano di gestione del progetto, MindOnMap è lo strumento perfetto. Puoi utilizzare tutto ciò di cui hai bisogno per gestire un progetto. Include forme, testo, colori e altro per rendere comprensibile il piano. Inoltre, MindOnMap è semplice e gratuito. Offre un'interfaccia facile da usare, che lo rende perfetto per i principianti. Inoltre, puoi accedere allo strumento online in tutti i browser. Include Edge, Chrome, Mozilla, Explorer e altro. Puoi seguire i tutorial qui sotto per imparare il modo più semplice per creare un piano per il progetto.
Download sicuro
Download sicuro
Apri il browser e vai al sito web di MindOnMap. Successivamente, fai clic su Crea la tua mappa mentale pulsante sull'interfaccia centrale.
Quando la nuova pagina Web viene visualizzata sullo schermo, fare clic su Nuovo > Diagramma di flusso opzione.
Successivamente, vedrai l'interfaccia principale dello strumento online. Puoi vedere le varie forme sull'interfaccia a sinistra. Puoi vedere le opzioni di salvataggio, i temi, gli stili e altro sull'interfaccia giusta. Inoltre, puoi vedere più strumenti di modifica nell'interfaccia superiore, come l'opzione colore di riempimento, stili di carattere, tabelle, pennelli e altro.
Scegli il tuo tema preferito sull'interfaccia giusta. Quindi, puoi utilizzare le forme sull'interfaccia di sinistra. Inoltre, fai doppio clic con il pulsante sinistro del mouse sulla forma per aggiungere del testo. Se desideri aggiungere un colore, fai clic sull'opzione Colore riempimento nell'interfaccia superiore.
Al termine dell'output finale, fare clic su Salva pulsante per mantenere l'output sull'account MindOnMap. Puoi anche fare clic sul pulsante Esporta in esportare l'output su vari formati. Include PDF, JPG, PNG, DOC, SVG e altro.
Ulteriori letture
Parte 6. Domande frequenti sulla gestione dei progetti
1. Cosa fa un project manager?
Coordinano, pianificano e controllano le attività di vari team. Garantiscono che i budget e gli orari siano rispettati e mantenuti.
2. Cos'è una gestione di progetto di successo?
Una gestione del progetto di successo utilizza conoscenze, strumenti e sistemi per completare un progetto.
3. Qual è il rischio nella gestione dei progetti?
È un evento inaspettato che puoi incontrare che potrebbe influenzare il tuo progetto. Potrebbe essere migliore o peggiore. Il rischio può influenzare qualsiasi cosa. Possono essere persone, tecnologia, processi o risorse.
Conclusione
Gestione del progetto è l'uso di strumenti, abilità e conoscenze che possono essere utili per il successo di un particolare progetto. In tal caso, questa guida ti ha fornito dettagli sufficienti sulla gestione del progetto, inclusi i tipi, le competenze e i metodi per creare un piano. Quindi, se hai anche intenzione di creare un piano per il tuo progetto, usa MindOnMap. Può aiutarti con tutto ciò di cui hai bisogno quando crei il tuo piano per l'intero progetto.
