Mappatura dei processi in azienda: come e quando utilizzarla

Mappatura dei processi aziendali è uno di ciò che devi sapere se vuoi avviare un'impresa. Come mai? Perché ci sono alcuni studi che dimostrano che questo tipo di metodo di mappatura può mostrare trasparenza, chiarezza, controllo sistematico e buone norme operative nell'azienda. È essenziale raggiungere questi fattori per esercitare una visibilità efficiente dei dipendenti e dei processi all'interno delle negoziazioni. Tuttavia, sarebbe meglio se tu avessi un po' di conoscenza sulla mappatura dei processi perché questa sarà la tua guida per creare un processo aziendale di successo in primo luogo. Pertanto, preparati e iniziamo a capire il significato, l'utilizzo e il processo dei simboli della mappa.

• Parte 1. Che cos'è esattamente la mappatura dei processi
• Parte 2. Simboli del diagramma della mappa dei processi popolari che dovresti conoscere
• Parte 3. Quando utilizzare la mappa di processo
• Parte 4. Come creare una mappa di processo Linee guida complete
• Parte 5. Domande frequenti sulla mappatura dei processi

Parte 1. Che cos'è esattamente la mappatura dei processi

La mappatura dei processi è un atto di creazione di una rappresentazione visiva che descriva il processo e il flusso di lavoro all'interno della strategia dell'attività. In altre parole, una mappa del processo è dove vedrai la descrizione e l'illustrazione di come viene eseguita la cosa. Pertanto, lo schema di una mappa del processo dovrebbe contenere i passaggi, l'identificazione dei proprietari delle attività e una sequenza temporale di quando si prevede che l'attività finisca. Ed ecco cos'è la mappatura dei processi.

Inoltre, dovresti sapere che esistono diversi tipi di mappe di processo. Queste mappe di processo sono ciò che puoi utilizzare nel tuo processo aziendale e sono il diagramma di flusso, la corsia di nuoto, il diagramma della catena del valore aggiunto, il diagramma di flusso del processo e molti altri. Di conseguenza, le mappe dei processi sono dotate di tonnellate di simboli che indicano i significati del processo; tuttavia, dato che siete appena agli inizi, meglio utilizzare solo quelli più importanti che vi presenteremo di seguito.

Parte 2. Simboli del diagramma della mappa dei processi popolari che dovresti conoscere

I seguenti sono solo alcuni dei molti simboli in una mappa di processo. I simboli specificati sono quelli che danno molto essenziale nella creazione di una mappa di processo.

Attività - Questo simbolo è una descrizione del lavoro o dell'attività effettivi. Inoltre, dovrebbe verificarsi nella mappa del flusso del processo con un'attività per attività per distinguere facilmente qualsiasi punto di errore.

Attività terminale - È il simbolo che mostra l'inizio del processo e la sua fine. In una mappa di processo, va bene inserire diversi simboli di attività del terminale. Dopotutto, in un processo possono essere presenti più punti di inizio e di fine.

Decisione - Come suggerisce il nome, questo simbolo rappresenta la decisione o una risposta al problema. Inoltre, le frecce ad esso collegate dovrebbero contenere risposte sì o no.

Ispezione - Questo simbolo indica che è necessario eseguire un'ispezione durante il processo. Questo simbolo di ispezione svolge un ruolo essenziale nel diagramma della mappa del processo, in particolare nel processo di verifica, test e revisione.

Magazzinaggio - Se vuoi mostrare qualcosa che è stato memorizzato per un po' di tempo, questo simbolo è quello che dovresti usare. Dovrebbe indicare la descrizione dell'oggetto, la sua provenienza e la sua destinazione.

Ingresso o Uscita - Come dice il nome, questo simbolo contiene gli ingressi e le uscite in risposta ai caratteri precedenti nella procedura.

Linea di collegamento - Questa linea collegherà i simboli che devi collegare. Inoltre, indica anche il percorso del processo e, come accennato in precedenza, è possibile inserire note su questa linea di collegamento contrassegnando la risposta alla decisione sulla mappa del flusso del processo.

Parte 3. Quando utilizzare la mappa di processo

Quando dovresti usare una mappa di processo? Bene, se sei un imprenditore, dovresti utilizzare una mappa dei processi non appena gestisci già persone e azioni. Perché, come ti abbiamo detto in precedenza, una mappa dei processi sull'azienda mostrerà la trasparenza nella tua attività in corso. Inoltre, ridurrà anche gli errori nella procedura poiché tutti potranno vedere e studiare la mappa. Non solo, per identificare eccessi e discrepanze sulla cosa da gestire, questa mappa del processo sarà di grande aiuto. Utilizzando i simboli della mappa di processo sopra, identificherai rapidamente i fattori che richiedono un'indagine approfondita.

Parte 4. Come creare una mappa di processo Linee guida complete

Se vuoi mettere in pratica ciò che hai appena imparato, ti consigliamo vivamente di utilizzare lo strumento di mappatura dei processi numero uno al mondo, MindOnMap. Inoltre, questo strumento ti consentirà di sperimentare mappe di processo di tipo professionale all'interno delle procedure più accessibili che i dilettanti possono seguire facilmente. Il fatto che MinOnMap sia uno strumento online fa passare sempre più utenti. Come mai? Perché, a differenza degli altri strumenti di mappatura basati sul Web, MindOnMap offre l'incontro più sicuro e affidabile di sempre. Immagina di non incontrare annunci di bug che ti interromperanno.

Inoltre, ti divertirai a utilizzare i simboli della mappa di processo di questo strumento, poiché offre forme, colori, connettori, icone e stili eccellenti che puoi utilizzare gratuitamente! Oh, per non parlare della sua capacità di condividere la tua mappa online per una presentazione e una collaborazione più accessibili con il tuo team! Allora, cosa stai aspettando? Raccogli tutte le informazioni di cui hai bisogno per la tua mappa del processo, quindi segui immediatamente il passaggio seguente.

Parte 5. Domande frequenti sulla mappatura dei processi