Revisione della metodologia Kanban, principi, usi e come crearla

Molte aziende utilizzano Kanban per raggiungere i propri obiettivi. Alcuni potrebbero non avere familiarità con esso, ma Kanban plasma le industrie da decenni. Quindi, è una presentazione visiva del flusso di lavoro o della gestione del progetto. È diventato popolare perché le persone lo trovano più attraente e intuitivo. Se sei nuovo, sei arrivato nel post giusto. Qui puoi conoscere la definizione Kanban, i suoi principi, usi, vantaggi e svantaggi. Non solo, ti insegneremo come realizzare una lavagna Kanban.

• Parte 1. Cos'è Kanban
• Parte 2. Principi di Kanban
• Parte 3. Usi di Kanban
• Parte 4. Pro e contro di Kanban
• Parte 5. Come creare una lavagna Kanban
• Parte 6. Domande frequenti su cos'è Kanban

Parte 1. Cos'è Kanban

Kaban è un framework di gestione dei progetti Agile utilizzato per visualizzare il flusso di lavoro. È iniziato in Giappone alla fine degli anni ’40. Kanban è una parola giapponese che significa tabellone visivo o la carta che vedi. Toyota è stata quella che ha sviluppato e applicato la produzione just-in-time. Pertanto, enfatizza il miglioramento continuo e la flessibilità nella gestione delle attività. Oltre a ciò, limita il lavoro in sospeso e bloccato. Limitando questi, è facile rilevare i colli di bottiglia all'interno della pipeline di consegna di un team. Garantisce che non rallentino il processo o interrompano il flusso. Kanban è popolare tra i team di ingegneria, prodotto e sviluppo software. Tuttavia, qualunque sia il team di cui fai parte, puoi utilizzare il flusso Kanban. Se sei interessato a stabilire un flusso di lavoro dinamico e flessibile, è un'opzione adatta.

Parte 2. Principi di Kanban

Un Kanban ha i propri principi per gestire e migliorare il flusso di lavoro. Quindi, ci sono 4 principi fondamentali utilizzati da Kanban. I seguenti sono:

1. Inizia con il flusso di lavoro esistente.

A differenza dei metodi Agile più strutturati come Scrum, Kanban adatta i processi esistenti del tuo team. Kanban è un flusso di lavoro versatile che puoi implementare in ciò che stai già utilizzando.

2. Accettare di perseguire cambiamenti graduali.

Grandi cambiamenti possono sconvolgere la tua squadra. Ora, il nuovo sistema potrebbe non funzionare se provi a cambiare tutto in una volta. Con ciò, Kanban lo capisce. Di conseguenza, incoraggia il miglioramento continuo e l’adozione di modifiche passo dopo passo. Quindi, inizia con aggiustamenti piccoli e incrementali per perfezionare il processo del tuo team.

3. Rispettare i ruoli, le responsabilità e i metodi attuali.

Kanban non impone ruoli specifici del team, a differenza di altri metodi. Pertanto, si integra perfettamente con la struttura e i processi attuali del team. Inoltre, i tuoi metodi attuali potrebbero avere aspetti preziosi. Pertanto, potrebbe essere una perdita se provi a cambiare tutto in un solo giorno.

4. Promuovere la leadership di tutti i membri del team.

La gestione del progetto Kanban riconosce che un cambiamento può provenire da un membro del team, non solo da quelli nelle posizioni di vertice. Con Kanban, i membri del team sono incoraggiati a contribuire e a fare brainstorming su nuove idee. Lo scopo è quello di migliorare il processo. Allo stesso tempo, i membri del team possono guidare le nuove iniziative.

Parte 3. Usi di Kanban

Gli utenti possono utilizzare Kanban in diversi modi. Di seguito sono riportati alcuni dei modi più diffusi per utilizzare questa gestione del progetto.

Gestione delle scorte

Kanban aiuta a gestire quanti articoli hai, come la spesa in un negozio. Quando gli articoli diminuiscono, ne ordini di più per mantenere uno stock equilibrato.

Organizzazione dei compiti

Simile a un elenco di cose da fare, Kanban aiuta a gestire le attività. Puoi vedere cosa deve essere fatto, cosa è in corso e cosa è stato completato. In questo modo, rendi il lavoro più organizzato.

Monitoraggio del progetto

Per i grandi progetti, Kanban ti mantiene sulla buona strada. Ti aiuta a visualizzare cosa resta da fare, cosa è in corso e cosa è finito. Pertanto, puoi completare i progetti in modo più efficiente.

Ottimizzazione del flusso di lavoro

In una fabbrica, Kanban garantisce una produzione regolare. Quando una parte è finita, segnala di iniziare la successiva. Pertanto, ti aiuta a ridurre i ritardi e a mantenere il flusso del processo.

Servizio Clienti

Kanban aiuta i team del servizio clienti a dare priorità alle richieste. Possono vedere cosa richiede attenzione, su cosa si sta lavorando e cosa è stato risolto. Pertanto, ti consente di rendere il tuo supporto clienti più efficiente.

Parte 4. Pro e contro di Kanban

Pro di Kanban

◆ Chiarezza dei compiti

L'impostazione delle attività su una bacheca Kanban rende più semplice vedere cosa deve fare il tuo team per portare avanti il progetto. Con le carte kanban fornisci al tuo team le informazioni di cui ha bisogno per svolgere i suoi compiti.

◆ Stato in breve

Controllare i progressi del tuo team sulla lavagna Kanban riduce la necessità di controllarli costantemente per eventuali aggiornamenti. Puoi vedere rapidamente quali attività sono in corso e quali sono state completate.

◆ Efficienza del team

La gestione dei progetti Kanban aiuta il tuo team a visualizzare il flusso di lavoro, stabilire le priorità e individuare rapidamente i problemi. Ciò fa sì che il tuo team lavori meglio perché tutti si concentrano sulle cose giuste al momento giusto.

◆ Concentrarsi ed evitare il burnout

Kanban aiuta a gestire l'attenzione del tuo team, evitando sprechi di tempo ed energia. Anche se non lavori con materiali fisici come nel settore manifatturiero, devi ricordare che il tempo e l'energia sono risorse limitate. Il burnout può verificarsi se non vengono gestiti bene, portando a un lavoro di qualità inferiore.

Contro di Kanban

◆ Pianificazione del progetto

Kanban è semplice, ma manca di programmi e tempistiche dettagliate. Rende difficile prevedere quando verranno eseguite le attività e quando finirà l’intero progetto. La stima diventa impegnativa se la tua tabella kanban è il tuo unico strumento.

◆ Limiti di complessità

I tabelloni Kanban funzionano bene purché non diventino troppo complicati per il team. Quando gestisci grandi progetti, considera l'utilizzo delle corsie per aggiungere livelli di organizzazione. Senza un'adeguata manutenzione, una bacheca kanban complessa può ostacolare l'efficienza del tuo team.

◆ Sono necessari aggiornamenti regolari

Per sfruttare al meglio Kanban, devi mantenere aggiornate le tue bacheche. Pertanto, richiede disciplina da parte tua e del tuo team.

Parte 5. Come creare una lavagna Kanban

Cos'è una lavagna Kanban? In realtà è uno strumento per visualizzare il flusso di lavoro. Per creare una lavagna Kanban, hai bisogno di uno strumento affidabile che offra tutto ciò di cui hai bisogno. Detto questo, usa la migliore piattaforma per crearne una, the MindOnMap. Di seguito è riportato un esempio di tabellone Kanban realizzato con questo strumento.

Ottieni una scheda Kanban dettagliata.

MindOnMap è uno strumento gratuito basato sul web progettato per disegnare le tue idee in modo più semplice e professionale. Puoi accedervi su browser moderni, come Google Chrome, Edge, Safari e altri. Ora puoi anche scaricare la versione dell'app su Windows o Mac. Offre anche vari modelli, come mappa ad albero, diagramma di flusso, diagramma a lisca di pesce e così via. A parte questo, puoi utilizzare le icone e gli elementi forniti per creare il tuo grafico. È possibile inserire collegamenti e immagini per rendere il lavoro più intuitivo.

Inoltre, puoi utilizzare MindOnMap in diversi scenari. Con esso, puoi farlo mappe relazionali, piano di lavoro o di vita, gestione dei progetti e altro ancora. La sua caratteristica notevole è che offre una funzionalità di collaborazione. Permettendoti così di collaborare con i tuoi team, colleghi e organizzazione. Infine, ha una funzione di salvataggio automatico, prevenendo qualsiasi perdita di dati durante il tuo lavoro. Ora inizia a creare il tuo grafico Kanban con MindOnMap.

Parte 6. Domande frequenti su cos'è Kanban