Come creare un diagramma di Gantt in Visio per Project Time Management
È fondamentale pianificare tutto con precisione con tante attività da svolgere. Ciò è particolarmente vero per la gestione dei progetti. Avrai bisogno di un'illustrazione per aiutarti a tenere traccia delle attività del progetto, da quale attività eseguire e quale attività successiva e quale attività verrà eseguita per ultima.
È qui che entra in gioco il diagramma di Gantt. Rappresenta una rappresentazione grafica simile a una sequenza temporale che illustra tutti i compiti svolti dalle parti interessate svolte contro il tempo. Inoltre, mantiene il team informato sulle risorse necessarie. Uno strumento potente che ti aiuterà a creare illustrazioni come il diagramma di Gantt è Visio. Detto questo, questo post ha lo scopo di insegnarti come usare Microsoft Visio per diagramma di Gantt fabbricazione.
- Parte 1. Come creare un diagramma di Gantt con la migliore alternativa a Visio
- Parte 2. Come creare un diagramma di Gantt in Visio
- Parte 3. Domande frequenti sulla creazione di un diagramma di Gantt
Parte 1. Come creare un diagramma di Gantt con la migliore alternativa a Visio
Prima di immergerti nell'esercitazione sul diagramma di Gantt di Visio, diamo prima un'occhiata al fantastico strumento alternativo. Molti trovano ancora Visio difficile da navigare e alcuni non possono permettersi di acquistare il programma perché è piuttosto costoso. Tuttavia, abbiamo una raccomandazione di programma facile da usare e accessibile per tutti. Questo strumento si chiama MindOnMap.
È un programma di diagrammi semplice ma intelligente che funziona online. Questo programma ti aiuta a creare diagrammi e illustrazioni come i diagrammi di Gantt per team e individui. Inoltre, puoi aggiungere icone per contrassegnare eventi o attività necessari. Puoi inserire pietre miliari, indicatori di attività, riepiloghi, ecc. Inoltre, puoi esportare progetti in diversi formati, inclusi file JPG, PNG, SVG, Word o PDF.
Download sicuro
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Caratteristiche principali di MindOnMap:
◆ Consente di esportare grafici in vari formati di immagini e documenti.
◆ Fornisce diverse icone e allegati per i tuoi grafici.
◆ Supporta una manciata di temi e layout.
◆ Gli utenti possono condividere progetti per il controllo utilizzando il collegamento.
◆ Compatibile con tutti i browser Web principali o tradizionali.
Scopri come creare un diagramma di Gantt in un'alternativa a Visio leggendo di seguito.
Accedi al sito web di MindOnMap
Avvia MindOnMap da qualsiasi browser web sul tuo computer. Quando atterri la pagina, fai clic su Crea la tua mappa mentale pulsante per accedere alla sezione template del programma.
Seleziona un modello
Dalla sezione dei modelli, seleziona un layout che meglio si adatta al tuo diagramma di Gantt da rappresentare. Inoltre, puoi scegliere dall'elenco dei temi in base allo stile che desideri per il tuo diagramma di Gantt.
Modifica il tuo diagramma di Gantt
Aggiungi eventi utilizzando i nodi nel pannello di modifica facendo clic su Nodo pulsante nel menu in alto e disporli in base al loro ordine aggiungendo le date come colonne. Assicurati di aggiungerli in base alla riga o all'attività a cui appartengono. Quindi, puoi aggiungere icone per indicare quando l'attività è in corso o completata. Puoi anche modellare i nodi e l'intero aspetto dell'illustrazione andando su Stile sezione sul pannello di destra.
Esporta il diagramma di Gantt finito
Prima di esportare il grafico, puoi consentire ad altri utenti di vedere il tuo lavoro. Spunta il Condividere pulsante nell'angolo in alto a destra, ottieni il link e invialo al tuo team. Quindi, potresti discutere e modificare le revisioni necessarie. Una volta finalizzato, fare clic su Esportare pulsante per produrre una copia del tuo lavoro.
Parte 2. Come creare un diagramma di Gantt in Visio
Il diagramma di Gantt è un'illustrazione delle attività di pianificazione per la visualizzazione delle attività di gestione del progetto. Con Microsoft Visio, puoi creare facilmente un diagramma di Gantt per la gestione dei progetti. Viene fornito con le opzioni del diagramma di Gantt per impostare le preferenze relative al numero di attività e all'intervallo di tempo. Oltre al Creatore di diagrammi di Gantt può cambiare il formato della data, se giorni, ore, settimane o anche specificare le ore al giorno. Senza ulteriori spiegazioni, ecco come disegnare un diagramma di Gantt in Visio.
Configurare il diagramma di Gantt di Microsoft Visio
Scarica e installa Visio sul tuo computer. Quindi, imposta un diagramma di Gantt andando su Nuovo scheda. Indicare Programma e scegli Diagramma di Gantt.
Modifica le opzioni del diagramma di Gantt
Dopo la configurazione, arriverai al pannello di modifica. Ma prima di creare un diagramma di Gantt, dovrai configurare alcune opzioni del diagramma di Gantt. Sotto il Data scheda, è possibile modificare il Opzioni attività, Opzioni di durata, e Intervallo di tempo. Colpo OK per confermare le impostazioni.
Modifica le opzioni di formato
ANella scheda Formato, imposterai Barre delle attività opzioni, tra cui Inizia la forma, Finisci la forma, ecc. Inoltre, puoi modificare la forma del file Pietre miliari. Infine, modificare il Barre di riepilogo come tu desideri. Colpo OK per confermare le impostazioni. Quindi, produrrà il grafico in base alla modifica impostata.
Modifica e salva il diagramma di Gantt
Passaggio 4. Modifica e salva il diagramma di GanttOra, modifica le etichette in base al tuo progetto. Fare doppio clic su ciascun elemento e digitare le parole che si desidera visualizzare nel diagramma di Gantt. Infine, vai a File e colpisci Salva per salvare il tuo grafico.
Ulteriori letture
Parte 3. Domande frequenti sulla creazione di un diagramma di Gantt in Visio
È disponibile un modello di diagramma di Gantt di Visio?
Infatti, Visio non offre modelli. Puoi impostare un tuo modello usando le opzioni del diagramma di Gantt. È possibile impostare alcune opzioni per attività, date, ecc., in base alle proprie esigenze. Quindi puoi salvarlo in Visio come modello.
Posso scaricare il modello di diagramma di Gantt di Visio?
Puoi salvare i tuoi disegni o i modelli di diagramma di Gantt di Visio esportandoli in SVG, EMF, JPG o PNG. Per i passaggi, vai all'opzione File e seleziona Esporta. Dal menu Esporta, scegli Cambia tipo di file. Quindi, seleziona il tipo di formato immagine in cui desideri esportare il grafico nel menu Salva disegno. Ora seleziona Salva con nome e seleziona una destinazione per il file.
È possibile importare il diagramma di Gantt di Visio dai dati di Excel?
Sì. Vai alla scheda Dati e seleziona Importazione rapida. Premi Sfoglia e scegli la cartella di lavoro che preferisci importare. Fare clic sul pulsante Apri seguito dal pulsante Fine.
Conclusione
Una delle parti cruciali di un progetto è la gestione del tempo. Per fortuna, puoi utilizzare il diagramma di Gantt per aiutarti a gestire bene il tuo tempo, soprattutto quando completi un progetto. Pertanto, te lo abbiamo mostrato come creare un diagramma di Gantt in Visio. Come tutti sappiamo, è lo strumento di creazione di diagrammi più promettente ma potente. Tuttavia, potresti voler rendere facile un diagramma di Gantt. Detto questo, ti abbiamo presentato la migliore alternativa, nientemeno che MindOnMap. Eclissa Visio in termini di praticità perché non è necessario scaricare uno strumento. È come il plug-and-play. Inoltre, presenta design eleganti che puoi incorporare nei tuoi grafici. Tuttavia, a seconda delle tue esigenze, dovresti scegliere quale app si adatta meglio alle tue esigenze.
