Le 10 migliori app e software di gestione delle attività per i team [telefono e desktop]
Il lavoro di squadra fa sì che il sogno funzioni. Pertanto, avere gli strumenti giusti per gestire le attività può fare una grande differenza. Inoltre, in questi giorni, software di gestione delle attività e le app sono più essenziali che mai. Inoltre, sia che utilizzi un computer desktop o un telefono, puoi comunque gestire le tue attività. Tuttavia, ci sono tantissimi strumenti di gestione delle attività disponibili su Internet. Quindi, potrebbe essere difficile scegliere quello giusto. In questo post ti forniremo i 10 migliori strumenti per gestire le attività. Continua a leggere mentre esaminiamo questi strumenti per aiutarti a scegliere quello migliore.
- Parte 1. Software di gestione delle attività per desktop
- Parte 2. Migliore app di gestione delle attività per telefono
- Parte 3. Domande frequenti sul software di gestione delle attività
In qualità di scrittore principale del team editoriale di MindOnMap, fornisco sempre informazioni reali e verificate nei miei post. Ecco cosa faccio di solito prima di scrivere:
- Dopo aver selezionato l'argomento relativo al software di gestione delle attività, faccio sempre molte ricerche su Google e nei forum per elencare il programma che interessa di più agli utenti.
- Quindi utilizzo tutti gli strumenti di gestione delle attività menzionati in questo post e passo ore o addirittura giorni a testarli uno per uno.
- Considerando le caratteristiche principali e i limiti di queste app di gestione delle attività, concludo per quali casi d'uso sono migliori questi strumenti.
- Inoltre, esamino i commenti degli utenti sul software di gestione delle attività per rendere la mia recensione più obiettiva.
Parte 1. Software di gestione delle attività per desktop
Ci sono molti software di gestione delle attività che troverai durante la ricerca. In questa sezione abbiamo raccolto i migliori strumenti che puoi provare.
1. MindOnMap
MindOnMap è uno dei software di gestione delle attività più apprezzati. È uno strumento versatile che consente ai team di pianificare, collaborare e tenere traccia di progetti e attività. Usandolo, puoi rivedere e riassumere esperienze importanti per fare progressi. Inoltre, puoi seguire un programma in modo continuo con MindOnMap. Oltre a uno strumento di gestione del progetto, è un creatore di diagrammi. Offre modelli di layout, come mappe ad albero, diagrammi a lisca di pesce, organigrammi e così via. Non solo, puoi aggiungere e selezionare le forme, le linee, i riempimenti di colore desiderati e molto altro. Inoltre, ha una funzione di collaborazione che ti consente di condividere il tuo lavoro con team e colleghi.
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Per cominciare, vai alla pagina ufficiale di MindOnMap. Seleziona se farlo Download gratuito lo strumento sul tuo computer o Crea in linea. Quindi, registrati per un account.
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Quindi, scegli un modello in base alle tue esigenze. Quindi, inizia il diagramma per gestire le tue attività.
Una volta che sei soddisfatto, esporta il tuo lavoro facendo clic su Esportare pulsante. Successivamente, scegli il formato di output preferito.
Facoltativamente, puoi condividere il tuo lavoro in modo che il tuo team possa accedervi. Fallo cliccando Condividere > Copia link.
PROFESSIONISTI
- Interfaccia facile da usare e di facile comprensione
- Offre opzioni di personalizzazione complete
- Fornisce una funzionalità di collaborazione
- Ha una versione online e offline
CONTRO
- Mancanza di funzionalità avanzate
2. Trello
Trello è un noto software di gestione delle attività in stile Kanban. Utilizza il cartone per rappresentare compiti o idee e sono personalizzabili. Puoi spostarli su altre carte o elenchi. Trello semplifica inoltre la pianificazione, il monitoraggio dei progressi e la collaborazione. Inoltre, è adatto per un'ampia gamma di applicazioni, dall'uso personale a quello professionale.
Inizia creando diverse schede, note come area di lavoro. Fallo facendo clic su Creare pulsante. Quindi, etichetta ciascuna tavola in base alle tue esigenze.
All'interno della bacheca creata, fai clic su Aggiungi un elenco pulsante sul lato destro. Assegna un nome a ciascuna lista e premi accedere per creare l'elenco.
Ora, fai clic su Aggiungi una carta pulsante e inserisci il nome dell'attività. Colpire il Aggiungere pulsante per creare la carta. Facoltativamente, puoi aggiungere date di scadenza, descrizioni, etichette e allegati.
Fai clic e trascina una scheda per spostarla tra gli elenchi man mano che le attività avanzano. Puoi anche premere il Spostare pulsante per modificarne l'elenco.
PROFESSIONISTI
- Diverse opzioni di personalizzazione della dashboard
- Eccellente sintesi del compito e del progetto
- Integrazione con varie app di terze parti
- Gestione visiva delle attività
CONTRO
- Mancanza di funzionalità integrate avanzate
- Non applicabile per team più grandi
- Curva di apprendimento
3. Tavolo gonfiabile
Airtable è uno strumento flessibile di gestione delle attività. Combina le funzioni di un foglio di calcolo con un database. Aiuta i team a lavorare insieme e a organizzare le attività nel modo desiderato. Puoi lavorare insieme in tempo reale, allegare file e utilizzare filtri per trovare facilmente le cose. È ottimo per i team che desiderano un modo semplice per gestire attività e progetti.
Per prima cosa, fai clic su Nuova base pulsante sul software Airtable. Seleziona un modello o inizia da zero e premi il pulsante Crea base opzione.
Quindi, fare clic su Aggiungi una tabella ed etichettarlo. Successivamente, fai clic Aggiungi un record per aggiungere attività. Inserisci i dettagli necessari e premi il pulsante Salva pulsante.
Ora usa Vista a griglia per visualizzare le attività in un elenco. Puoi anche fare clic su Aggiungi una vista pulsante per cambiare visualizzazione diversa. Infine, personalizza le colonne e i filtri in base alle tue preferenze.
PROFESSIONISTI
- Le funzionalità di trascinamento della selezione semplificano la gestione delle attività
- Supporta le integrazioni delle app
- Le date di scadenza e i traguardi sono più facili da vedere nella visualizzazione del calendario
CONTRO
- Funzionalità limitate rispetto ad altri strumenti di gestione delle attività di fascia alta
- Sfortunatamente, mancano strumenti di reporting per un’analisi approfondita.
4. Asana
Asana è un altro popolare software di gestione delle attività. Asana è una buona opzione per coloro che danno priorità all'organizzazione delle attività e al rispetto delle scadenze. Mantiene focalizzate le attività del tuo progetto, ti aiuta a stabilire le priorità e offre più visualizzazioni delle attività. Asana è un software consolidato per la gestione efficace delle attività del team.
Per cominciare, avvia il file Asana programma sul tuo computer. Clicca il Nuovo progetto pulsante nella parte sinistra dell'interfaccia dello strumento. Assegnagli un nome per creare il progetto.
Quindi, fare clic su Aggiungi attività pulsante. Quindi, dai un nome all'attività e aggiungi i dettagli importanti.
Aprire un'attività specifica, quindi fare clic su Scadenza sui suoi dettagli per fissare una data. Infine, premi il Salva pulsante. Trascina le attività su colonne diverse secondo necessità.
PROFESSIONISTI
- Interfaccia facile da usare
- Abilita l'integrazione con app di terze parti
- Sviluppa sequenze temporali pratiche di progetto utilizzando i diagrammi di Gantt
CONTRO
- Gli strumenti di comunicazione necessitano di miglioramenti
- Gli utenti potrebbero trovare frustranti le notifiche via email eccessive
5. Fare clic su
Clicca su è un altro utile organizzatore per le tue attività e progetti. Gestisce tutto, dalle attività quotidiane ai progetti di grandi dimensioni, persino l'intero processo. Aiutandoti così a tenere traccia di ciò che deve essere fatto, quando è dovuto e chi è responsabile. Puoi usarlo per gestire il tuo lavoro, rimanere organizzato e lavorare meglio con il tuo team. Dispone inoltre di diverse opzioni personalizzabili.
Innanzitutto, apri il file Clicca su strumento sul tuo personal computer. Quindi, fare clic su Crea spazio pulsante ed etichettarlo.
Dopodiché, fai clic su Nuova cartella pulsante sul Spazio hai creato. Quindi, assegnagli un nome e fai clic ora su Nuovo elenco all'interno della cartella.
Immettere il nome per il nuovo elenco creato. Quindi, fare clic su Nuovo compito pulsante e inserisci i dati richiesti. Infine, premi il Crea attività per salvarlo.
PROFESSIONISTI
- Viste diverse per una migliore visualizzazione
- Più di 15 opzioni di visualizzazione delle attività adattabili
- Offre un piano gratuito ideale per i privati
- Ampie possibilità di personalizzazione
CONTRO
- Ripida curva di apprendimento
- L'interfaccia utente necessita di miglioramenti
- Alcuni utenti trovano la gamma di funzionalità travolgente
Parte 2. Migliore app di gestione delle attività per telefono
1. Todoist
Todoist ha una versione dell'app mobile per pianificare attività ed elenchi di cose da fare. È un'applicazione che può aiutare te e il tuo team a organizzare, gestire e dare priorità alle attività. Puoi creare attività, impostare date di scadenza, stabilire priorità e classificarle in progetti. Le attività possono variare da semplici cose da fare e promemoria a progetti più complessi con attività secondarie. Inoltre, puoi raggruppare attività correlate.
Sistema operativo supportato:
◆ Dispositivi iOS (iPhone e iPad) e Android.
PROFESSIONISTI
- Accessibile su telefoni iOS e Android, compresi i computer
- Interfaccia utente intuitiva e pulita, facile da navigare
- Sono disponibili attività di condivisione e funzionalità di collaborazione
CONTRO
- Alcune funzionalità avanzate richiedono un abbonamento a pagamento
- Manca di funzionalità integrate di monitoraggio del tempo per una gestione del progetto più dettagliata.
- La ripida curva di apprendimento per i nuovi utenti
2. Team Evernote
L'app mobile Evernote Teams promuove la produttività e la collaborazione del team. E questo avviene attraverso la condivisione di note, la gestione delle attività e l'organizzazione dei contenuti. Puoi creare e condividere note e file, migliorare la comunicazione del team e tenere traccia dell'avanzamento del progetto. Con esso, puoi gestire le attività con elenchi di cose da fare, incluse date di scadenza, descrizioni, priorità e altro. La sua dashboard fornisce inoltre un'istantanea visiva della valutazione del carico di lavoro e della definizione delle priorità delle attività.
Sistema operativo supportato:
◆ Disponibile su dispositivi iOS e Android
PROFESSIONISTI
- Integra la gestione delle attività con la presa di appunti
- Supporta sia i sistemi operativi Android che iOS
- Offre eccellenti funzionalità organizzative, inclusi taccuini, tag e funzionalità di ricerca
- Può gestire vari tipi di contenuti
CONTRO
- Le numerose funzionalità e opzioni possono essere travolgenti per i principianti
- Alcune funzionalità avanzate richiedono un abbonamento premium ed è costoso
- Potrebbe non soddisfare le esigenze complesse di gestione dei progetti
3. Microsoft da fare
Microsoft To Do è un'app mobile che ti aiuta a organizzare e gestire attività, elenchi di cose da fare e promemoria. È possibile utilizzare l'agenda giornaliera per creare un elenco di attività "La mia giornata" per concentrarsi su importanti attività quotidiane. Inoltre, puoi collaborare e condividere elenchi di attività con altri per il lavoro di squadra e la comunicazione. Infine, gestisci le attività con scadenze, note e priorità e ricevi promemoria per migliorare la produttività.
Sistema operativo supportato:
◆ Disponibile sia su dispositivi Android che iOS
PROFESSIONISTI
- Interfaccia utente semplice ed intuitiva
- Si integra perfettamente con altre applicazioni Microsoft 365
- Supporta funzionalità di condivisione e collaborazione
CONTRO
- Offre solo funzionalità di base
- Opzioni di personalizzazione limitate
- Dipende dalla profonda integrazione con Microsoft
4. Qualunque cosa fare
Any.do è un'altra app di gestione delle attività che si concentra sulla semplicità e sulla funzionalità. Può essere una soluzione pratica per creare attività, impostare promemoria e mantenere le attività organizzate. Include anche una funzione di calendario per mantenere le tue attività ed eventi in un unico posto. Inoltre, puoi utilizzarlo per la gestione delle attività personali.
Sistema operativo supportato:
◆ Supporta i sistemi operativi iOS e Android
PROFESSIONISTI
- Interfaccia facile da navigare
- Funzionalità di trascinamento della selezione
- Combina attività ed eventi in un'unica visualizzazione
- Si integra con le piattaforme più diffuse, come Google Calendar, WhatsApp, ecc..
CONTRO
- Alcune funzionalità avanzate richiedono un abbonamento premium
- Le funzionalità di collaborazione del team sono limitate.
- Realizzato per uso personale
- Alcuni utenti hanno segnalato problemi tecnici e un'assistenza clienti lenta
5. Nozione
Notion è un'app mobile completa per la produttività. Combina la presa di appunti, la gestione delle attività, la collaborazione e l'organizzazione della conoscenza. Puoi utilizzarlo per strutturare e generare una gamma di contenuti. Puoi iniziare da note ed elenchi di cose da fare fino ai database e oltre. È dotato di a Tabellone Kanban che mostra visivamente le attività. Ha anche un calendario che mostra le scadenze.
Sistema operativo supportato:
◆ È supportato sia su dispositivi Android che iOS
PROFESSIONISTI
- Strumento flessibile per creare gestione delle attività personalizzata, database e altro ancora.
- Supporta funzionalità di collaborazione in tempo reale
- Utilizza uno stile wiki, adatto alla gestione e alla documentazione della conoscenza.
CONTRO
- Offre tantissime funzionalità che possono portare a una ripida curva di apprendimento
- Le funzionalità avanzate richiedono l'acquisto di un abbonamento.
- La sua app mobile potrebbe non offrire lo stesso livello di funzionalità e facilità d'uso della versione web.
Parte 3. Domande frequenti sul software di gestione delle attività
A cosa serve il software di gestione delle attività?
Il software di gestione delle attività viene utilizzato per organizzare, monitorare e dare priorità ad attività e progetti. Migliora la produttività e garantisce un efficiente completamento del lavoro.
Google ha un pianificatore di attività?
SÌ. Google ha un pianificatore di attività chiamato Google Tasks. E si integra con altri servizi Google come Gmail e Google Calendar.
Cosa rende un buon sistema di gestione delle attività?
È quando offre facilità d'uso, organizzazione delle attività, funzionalità di collaborazione, flessibilità e integrazione con altri strumenti. Dovrebbe aiutare gli utenti a rimanere organizzati, a dare priorità alle attività e a monitorare i progressi in modo efficace.
Conclusione
Per concludere, devi sapere qualcosa di diverso programmi di gestione delle attività Puoi usare. Per scegliere lo strumento migliore per te, assicurati di considerare il tuo budget e le tue esigenze gestionali. Se cerchi un programma intuitivo e semplice, MindOnMap è l'unico. Che tu sia un professionista o un principiante nella gestione delle attività, puoi utilizzare tutte le sue funzionalità.
