Mappatura delle parti interessate: che cos'è e come utilizzarla in modo efficace?
Sei curioso di sapere come appare un esempio di mappatura degli stakeholder? Innanzitutto, è necessario avere una comprensione più profonda di una mappa degli stakeholder. Quindi, conosci il momento perfetto per usarlo? Come ti aiuterà? Tutte queste domande verranno risolte leggendo di più questo articolo.
Per stakeholder si intende un individuo o un membro del gruppo che partecipa a un progetto, un'operazione commerciale o un'organizzazione direttamente o indirettamente. In altre parole, uno stakeholder ha un impatto sull'organizzazione contribuendo alle sue strategie e ai suoi obiettivi. Tuttavia, differisce dall'essere un azionista, poiché un azionista possiede una parte della società attraverso azioni condivise da finanziamenti. D'altra parte, uno stakeholder è più concentrato sulle prestazioni complessive dell'azienda, rendendo un dipendente un buon esempio. Cos'è mappatura degli stakeholder, poi? Scopriamolo di seguito.
- Parte 1. Che cos'è la mappatura degli stakeholder?
- Parte 2. Quali sono i vantaggi della mappatura degli stakeholder?
- Parte 3. I 3 migliori strumenti di mappatura delle parti interessate
- Parte 4. Domande sulla mappatura degli stakeholder
Parte 1. Che cos'è la mappatura degli stakeholder?
La mappatura degli stakeholder è il processo di categorizzazione dei membri in base al loro interesse e influenza nel progetto attraverso la rappresentazione visiva. Inoltre, è il trampolino di lancio per la gestione degli stakeholder. I membri avranno un pezzo di informazioni divise in base al loro scopo o assegnazione nel progetto. Creare una mappatura e un'analisi degli stakeholder in anticipo ti aiuterà a ottenere una previsione di successo. Ti aiuterà a ottenere supporto e vedere le circostanze imprevedibili delle diverse parti interessate una volta presentate.
Tecniche nella mappatura degli stakeholder
Poiché la mappatura degli stakeholder riguarda fondamentalmente la designazione strategica del compito in base al livello dei membri, sarà sempre intelligente elaborare strategie per crearne uno equo. Pertanto, nel creare una mappa degli stakeholder, è necessario considerare i tre fattori essenziali ma cruciali che devono avere: identificare, analizzare e determinare.
1. Identificazione
Innanzitutto, devi sempre identificare gli stakeholder del tuo progetto o organizzazione. Sarebbe meglio riconoscere chi e quanti sono per te per fare a mappa degli stakeholder. D'altra parte, devi anche sapere come l'organizzazione influirà sul progetto stesso identificando gli obiettivi ei criteri di successo che implicherà il progetto.
2. Analisi
Poi viene l'analisi. Questo passaggio ti farà capire come le parti interessate sono capaci del progetto. Inoltre, attraverso l'analisi, ti verrà in mente che tipo di membro saranno e quali mezzi possono contribuire al successo del progetto.
3. Determinazione
Infine viene il fattore determinante. Dopo aver analizzato le capacità e le abilità, inizia la matrice di mappatura degli stakeholder. Questa volta, è necessario determinare il punto di vista delle parti interessate sul progetto. Attraverso questo passaggio, vedrai quanta priorità daranno e se hanno pensieri positivi sul progetto.
Parte 2. Quali sono i vantaggi della mappatura degli stakeholder?
La mappatura degli stakeholder può aiutarti in tanti modi. Inoltre, questa strategia è fondamentale per raggiungere il successo del progetto. I dettagli seguenti spiegheranno i vantaggi della mappatura degli stakeholder.
◆ È un'ottima base per identificare complicazioni o problemi che il progetto sta vivendo e potrebbe anche essere il motivo della soluzione, in particolare con la mappa dei valori degli stakeholder.
◆ Consente al project manager di vedere l'interesse degli stakeholder verso il progetto.
◆ È un ottimo modo per elaborare le transazioni relative ai compiti di assegnazione degli stakeholder.
◆ Ti aiuta a determinare chi e quale reparto è responsabile.
◆ Controlla l'umiliazione degli stakeholder e le approvazioni e le attività di acquisto del progetto.
Parte 3. I 3 migliori strumenti di mappatura delle parti interessate
Non ti lasceremo scorrere leggendo questo articolo senza conoscere i migliori strumenti di mappatura mentale per creare una mappa completa degli stakeholder. E così, senza ulteriori addio, vediamo come possono aiutare.
1. Il miglior creatore di mappe per le parti interessate online - MindOnMap
Come creare un mappa degli stakeholder efficace e completo? Non sarà così creativo come pensi se non utilizzerai il MindOnMap! Questo fantastico strumento rende gli utenti entusiasti di creare fantastiche mappe mentali attraverso la sua interfaccia e i suoi preset semplici ma potenti. Inoltre, questo strumento di mappatura mentale mostra il suo predominio sugli altri, poiché può essere guidato da utenti di qualsiasi tipo e livello. In altre parole, non è necessario essere un professionista per poter creare mappe di tipo professionale perché questo MindOnMap ti permetterà di crearne uno con solo pochi tick del tuo mouse.
Cosa c'è di più? Condividere la tua mappa mentale delle parti interessate non sarebbe mai stato facile fino a quando non hai utilizzato il MindOnMap! Puoi condividere facilmente il link con i tuoi colleghi per collaborare sui pensieri. Inoltre, ti consente di salvare l'output con vari formati di immagine, inclusi moduli PDF e Word, e stamparlo non appena lo finisci! Allora, cosa stai aspettando? Crea subito la tua mappa delle parti interessate seguendo le linee guida dettagliate di seguito.
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Innanzitutto, devi sapere dove stai visitando. Vai al suo sito ufficiale, clicca su Crea la tua mappa mentale scheda e accedi con il tuo account di posta elettronica. Non preoccuparti perché uno dei vantaggi di questo strumento di mappatura degli stakeholder è che renderà il tuo account sicuro al 100%.
Iniziare
Nella pagina principale, premi per creare Nuovo. Sei libero di scegliere se lavorare con i temi e i layout forniti dallo strumento. Altrimenti, puoi crearne uno tuo selezionando il Mappa mentale opzione.
Personalizza la mappa
Inizia a personalizzare la mappa in base alle tue preferenze. Puoi fare clic sul nodo con cui desideri collegare il nuovo nodo, quindi premere il tasto TAB pulsante sulla tastiera per aggiungere un nodo. Non dimenticare di rinominare i nodi dopo. Inoltre, per ottimizzare i colori, i caratteri e per aggiungere immagini alla mappa mentale degli stakeholder, puoi fare affidamento sulla foto qui sotto.
Condividi la mappa
Per condividere la mappa con i tuoi colleghi, premi il pulsante Condividere pulsante. Quindi, sentiti libero di personalizzare la validità della password per motivi di sicurezza. Successivamente, colpisci il Copia link per avere la copia della mappa da inviare ai tuoi amici.
Salva la mappa
Infine, puoi salvare la mappa e trasformarla nel formato di file preferito. Basta colpire il Esportare pulsante accanto a Condividere, quindi scegli un formato che vorresti avere. Tieni presente che oltre a produrre una copia per il tuo dispositivo, questo strumento di mappatura delle parti interessate mantiene anche le tue mappe come galleria nel tuo account di accesso.
2. Il creatore di mappe delle parti interessate professionale - Smartsheet
Smartsheet è un noto software di lavoro e collaborazione dinamico, come afferma. Questo è il modo in cui è noto, poiché consente ai team di lavorare in modo collaborativo tramite la condivisione di file come immagini, PDF, note e presentazioni in tempo reale. Detto questo, i membri possono facilmente lavorare sul progetto con il proprio controllo di versione, quindi all'interno di un'approvazione personalizzata da parte del manager.
Tuttavia, a differenza dello strumento precedente, Smartsheet è più utilizzabile su fogli di calcolo e database. Per questo motivo, non tutti gli utenti lo apprezzeranno, a meno che tu non sia uno di quelli che vorrebbe sapere e provare a fare un esercizio di mappatura degli stakeholder su database e fogli di calcolo. Tuttavia, anche questo fa una buona impressione sugli utenti.
3. Prova il fascino di Mirò
Miro è un altro strumento di mappatura ideale che è anche utilizzabile con diagramma di flusso, diagrammi e allo stesso tempo con la presentazione con la collaborazione. In effetti, questo strumento consente un'eccellente collaborazione utilizzando la sua funzione di condivisione dello schermo, che consentirà a te e ai tuoi colleghi di personalizzare il progetto contemporaneamente. Inoltre, questo strumento mostra anche tantissime funzionalità e integrazioni che puoi utilizzare per creare fantastiche mappe. Quindi, proprio come il modo in cui crei un mappa degli stakeholder, puoi divertirti a usarlo gratuitamente ma con limitazioni. Pertanto, i suoi account a pagamento ti permetteranno di lavorare illimitatamente.
Ulteriori letture
Parte 4. Domande sulla mappatura degli stakeholder
C'è uno svantaggio nel creare una mappa degli stakeholder?
Poiché vediamo a malapena uno svantaggio nel creare una mappa degli stakeholder, altri ancora non la faranno scorrere. E quindi, l'unico inconveniente che vediamo è il lungo tempo che consumerai per creare una mappa
Ci sono stakeholder nei social network? se è così, chi sono loro?
Sì. Anche i social network hanno stakeholder. Ad esempio, nel creare una mappa degli stakeholder di Facebook, devi includere utenti, fornitori e concorrenti per farne parte.
I clienti dell'azienda sono considerati stakeholder?
Sì. I clienti sono anche stakeholder, poiché anch'essi influenzano o possono essere influenzati dalle prestazioni o dalle operazioni dell'azienda.
Conclusione
Ecco qua, la chiarezza della mappatura degli stakeholder. Ora che sai quando e come realizzarlo, è tempo che tu usi gli strumenti di mappatura. Rendi creative le tue mappe, usa il MindOnMape goditi il suo scopo estremo: essere il tuo miglior compagno nella mappatura mentale.
