Organigramma per piccole imprese: guide definitive per creare
Indipendentemente dalle dimensioni o dalla fase di sviluppo della tua azienda, creare un organigramma è un'attività essenziale per la pianificazione delle piccole imprese. Visualizzare i numerosi collegamenti del consiglio di amministrazione è importante, in particolare se la tua piccola organizzazione impiega più manager. Tuttavia, creare un organigramma può sembrare intimidatorio. Tuttavia, seguire queste guide ti aiuterà a crearne uno che rappresenti più accuratamente i vari tipi di struttura aziendale. Senza ulteriori indugi, ecco la definizione di che struttura organizzativa per le piccole imprese è e come possiamo creare forme visivamente accattivanti.
- Parte 1. Che cosa è una struttura organizzativa per piccole imprese
- Parte 2. MindOnMap
- Parte 3. Crea in Word
- Parte 4. Trova modelli su Internet
- Parte 5. Domande frequenti sull'organigramma delle piccole imprese
Parte 1. Che cosa è una struttura organizzativa per piccole imprese
La struttura interna di un'organizzazione può essere mostrata visivamente con l'uso di un organigramma, spesso noto come organigramma. Spiega i ruoli di tutti i membri dello staff, le relazioni tra reparti e personale e la catena di comando organizzativa. Inoltre, un organigramma aiuta a navigare nella tua attività e può essere incorporato nei materiali di onboarding per aiutare i nuovi assunti a familiarizzare con la struttura dell'azienda. Includendo il tuo marchio nel diagramma, puoi personalizzare l'organigramma. Queste strutture possono essere facilmente realizzate seguendo i diversi metodi e strumenti nella parte successiva.
Parte 2. MindOnMap
Iniziamo con uno degli strumenti più efficaci sul mercato per la creazione di mappe organizzative. MindOnMap possiede le caratteristiche di cui tutti abbiamo bisogno per creare una mappa dell'organizzazione aziendale, che si tratti di una piccola o grande azienda. Inoltre, questo strumento offre un processo semplice per strutturare i grafici. Pertanto, anche un non professionista in termini di editing può utilizzarli.
Ciò che è più interessante di questo strumento di mappatura sono le forme e gli elementi estesi che offre agli utenti. Questi elementi sono fondamentali per mappe organizzative visivamente accattivanti con elementi visivi facili da comprendere. In effetti, MindOnMap si concentra su queste semplici funzionalità, ma può contribuire alla totalità di un ottimo output. Vediamo ora come possiamo utilizzarlo con un processo facile e semplice.
Ottieni il software MindOnMap e installalo sul tuo computer. Da lì, accedi al Nuovo e scegli il Mappa dell'organigramma (in basso).
Da lì, ora ti porterà alla sua interfaccia principale per modificare la mappa. Ciò significa che ora possiamo creare la spina dorsale della mappa modificando il Argomento centrale. Quindi aggiungere il Argomenti e Sottoargomenti per essere posizionato in base alle tue preferenze o in base alla classifica della posizione.
Nota
È possibile completare tutti gli elementi in base al numero di persone necessarie per ogni posizione nell'organizzazione.
A questo punto, possiamo aggiungere i nomi di ogni elemento dell'organigramma che stiamo creando. Da lì, possiamo anche cambiare il tema del grafico usando il Tema caratteristica.
Ora, poiché hai già finalizzato i tuoi grafici, lascia che li salviamo. Clicca su Esportare pulsante e scegli i file multimediali di cui hai bisogno per i tuoi organigrammi. Dopo tutto, scarica subito il tuo organigramma.
Lo strumento MindOnMap è dedicato a fornire ai suoi utenti un processo semplice di mappatura di diversi grafici per la tua azienda. Possiamo vedere sopra che creare un organigramma è possibile in un istante. In effetti, lo strumento è qualcosa che userai senza dubbio.
Parte 3. Crea in Word
Sappiamo tutti che Microsoft è uno degli strumenti versatili che può offrire qualsiasi tipo di modifica e mappatura. Grazie alla sua ampia varietà di elementi e funzionalità disponibili, creare un organigramma è ora facile con esso. Si prega di vedere come deve essere fatto.
Apri Word sul tuo computer. Quindi, fai clic su Inserire parte mentre aggiungiamo un po' di SmartArt per il processo di scelta Gerarchia.
Da lì, possiamo ora aggiungere i nomi delle persone sotto il grafico. Ogni forma simboleggia il personale dell'organizzazione, quindi è meglio aggiungere nomi a ogni forma.
Utilizzare gli strumenti SmartArt Disegno e Formato schede per regolare le dimensioni, i colori e i font delle forme per completare il tuo organigramma in Word. L'organigramma è stato modificato da noi, come si vede nell'immagine qui sotto, modificando i colori e i pattern delle forme.
Possiamo vedere sopra che è possibile creare un organigramma su Word. Grazie alla funzionalità di SmartArt per dare uso degli elementi gerarchici.
Parte 4. Trova modelli su Internet
Avere un modello di organigramma è possibile finché lo trovi online. Questi modelli già pronti per gli organigrammi possono rendere il processo molto più semplice. Tuttavia, uno svantaggio di questi è il mancato controllo del tema e del design poiché è già stato creato, e puoi cambiare i nomi ma non l'intero design.
Parte 5. Domande frequenti sull'organigramma delle piccole imprese
Qual è la migliore struttura organizzativa per una piccola impresa?
Una struttura funzionale, che assegna il personale a reparti come operazioni, vendite o marketing, è spesso la struttura organizzativa ideale per le piccole imprese. Ciò facilita la gestione delle attività e aumenta l'efficienza e la chiarezza, il che rende più semplice per i titolari di attività gestire l'azienda. Le strutture organizzative piatte aiutano le piccole organizzazioni a prendere decisioni più rapidamente e con maggiore flessibilità.
Che tipo di organigramma utilizzano spesso le piccole organizzazioni?
Le piccole aziende usano spesso un organigramma semplice o piatto. Riducendo il numero di livelli di gestione, una struttura organizzativa piatta promuove una comunicazione trasparente e un rapido processo decisionale. Per garantire che ruoli e doveri siano chiari, il personale è organizzato in reparti importanti usando un diagramma funzionale.
Qual è la struttura aziendale più semplice?
L'impresa individuale è il tipo più elementare di forma aziendale. Consente a una persona di possedere e gestire l'azienda con la minima quantità di scartoffie. Tuttavia, tutti gli obblighi e i debiti dell'azienda sono direttamente a carico del proprietario.
Qual è l'essenza dell'organigramma di una piccola impresa?
È fondamentale comprendere la gerarchia organizzativa per identificare il proprio supervisore immediato e sapere chi contattare in caso di problemi. È più semplice identificare il personale che lavora a un progetto e il project manager o il dirigente quando si utilizza una struttura organizzativa a matrice. Ciò aumenta la produttività per l'intera azienda.
Qual è il numero ideale di manager per una piccola azienda?
Se i manager hanno un'autorità massima di sette dipendenti ciascuno, una società con un livello di gestione e cinque dipartimenti probabilmente impiegherebbe un massimo di trentacinque persone. O quarantanove sotto un CEO, con sette manager.
Conclusione
Gli organigrammi rendono più facile che mai guidare la produttività e semplificare la comunicazione. Ai fini della pianificazione, sono uno strumento di gestione utile che può migliorare le prestazioni del team. Gli organigrammi servono come directory visiva del personale. Utilizza un creatore di organigrammi come MindOnMap per aiutarti ad aiutare i tuoi team a organizzarsi e, in definitiva, a condurli al successo. Questo strumento è lo strumento più consigliato per creare organigrammi per la tua piccola impresa.
