Scopri SIPOC dai suoi esempi e modelli
SIPOC è un potente strumento di analisi e gestione dei processi con cinque elementi principali: Fornitori, Input, Processi, Output e Clienti. Mostra la struttura e la panoramica del processo in una forma semplice e intuitiva, fornendo una base per analisi e miglioramenti successivi. Allo stesso tempo, può aiutare le organizzazioni a comprendere meglio i propri processi aziendali, identificare potenziali problemi e sviluppare strategie di miglioramento corrispondenti. Pertanto, è un eccellente strumento di supporto quando si discutono i processi aziendali. Questo articolo lo spiegherà elencando Esempi e modelli SIPOC e fornendo i passaggi per farne un diagramma. Se sei interessato a SIPOC, continua a leggere!
- Parte 1. Esempio SIPOC
- Parte 2. Modello SIPOC
- Parte 3. Come realizzare un diagramma SIPOC
- Parte 4. Domande frequenti
Parte 1. Esempio SIPOC
In questa sezione esamineremo due esempi di SIPOC in modo che tu possa capire meglio di cosa si tratta e come può essere utilizzato per fornire servizi al tuo team.
Esempio SIPOC per i servizi finanziari.
Questo Diagramma SIPOC esempio sui servizi finanziari illustra la strategia di distribuzione dei prodotti aziendali. I dettagli sono i seguenti:
• Fornitori: Team finanziario interno, project manager e interfacce di pagamento dei fornitori. Il loro processo coinvolge relativamente pochi fornitori.
• Ingressi: Sviluppare previsioni finanziarie, analisi dei dati, elaborare nuovi ordini aziendali, sviluppo aziendale ed elaborare pagamenti per i clienti esistenti. I fornitori coinvolti nel processo sono responsabili dell'input associato a un numero uguale di processi.
• Processo: Sviluppa un approccio finanziario strategico, determina i tassi di prestito, determina le vendite dei prodotti e la penetrazione del mercato, risolve le discrepanze nei pagamenti e i reclami relativi al servizio clienti, processi aziendali di Johnson Security.
• Uscite: Crescita aziendale, prestiti ai clienti, piano di marketing e vendite, vendite, elaborazione dei pagamenti e fatturazione.
• Clienti: Organizzazione aziendale, clienti aziendali, reparto marketing e project manager, organizzazione aziendale e utenti finali.
I loro processi garantiscono risultati migliori in termini di marketing e servizio clienti attraverso un'interfaccia di pagamento con i fornitori più affidabile.
Esempio SIPOC per la produzione.
Questo è un esempio di SIPOC utilizzato da Dallas Hardscapes and Patio Company. Rendendo le loro attività sotto forma di SIPOC, i proprietari dell'azienda possono presentare una visione più ampia dell'approccio di project management ai membri del loro team. Il suo SIPOC include quanto segue:
• Fornitori: Cava di roccia, progettista, cementificio, stabilimento per la pavimentazione in pietra, vivai Ellison, fontane Clayton Water, manovali, tagliatori, operatori di attrezzature.
• Ingressi: Pietre decorative, rocce e ghiaia, cemento e sabbia, pietre per pavimentazione, arbusti, piante e manto erboso, fontane decorative, fornisce manodopera, taglia e macina pietre e blocchi; sposta oggetti pesanti.
• Processo: Articoli per l'arredo urbano, sviluppo CAD della planimetria del sito, consegna di calcestruzzo e sabbia per il cantiere, consegna di pavimentazioni e piante per il cantiere, consegna di materiale idraulico e giochi d'acqua, pala, stesa, spostamento, taglio di blocchi e pietre, spostamento di massi, sabbia, spostamento di massi, spostamento di sabbia e posizionamento di pallet.
• Uscite: materiali per il progetto di pavimentazione, piano di progetto, consegna puntuale del calcestruzzo, camminamenti e lavori di pavimentazione in pietra, piantagioni decorative, paesaggi acquatici decorativi, posizionamento raffinato dei materiali, lavori di pavimentazione esotici e patio, movimentazione di oggetti troppo pesanti da sollevare e rapidità di efficienza.
• Clienti: supervisore del progetto, cliente del servizio di giardinaggio, proprietario dell'azienda.
Parte 2. Modello SIPOC
Questa sezione presenterà quattro modelli SIPOC realizzati con strumenti diversi. Puoi usarli per soddisfare le tue esigenze.
SIPOC in MindOnMap.
MindOnMap è uno strumento gratuito di mind-mapping online che può essere scaricato anche per Windows e Mac. Sebbene sia uno strumento di mind-mapping, la sua interfaccia semplice e intuitiva e il suo comodo funzionamento ti consentono di creare facilmente diagrammi SIPOC!
Controlla e modifica il modello SIPOC in MindOnMap qui.
Modello SIPOC in Excel.
Questo modello di diagramma SIPOC è realizzato con Microsoft Excel. Excel è più di un semplice strumento per creare fogli; può anche essere utilizzato per SIPOC. I diagrammi SIPOC sono relativamente semplici da mettere insieme in Excel, che è una raccolta di colonne e formati.
Modello SIPOC in Word.
Questo modello è stato creato in Microsoft Word. Questo strumento, specializzato nella modifica del testo, consente di estendere il contenuto creato all'infinito, rendendo così possibile ospitare facilmente il contenuto di un documento SIPOC multipagina, che è anche una buona scelta per creare un modello SIPOC.
SIPOC in PowerPoint.
L'ultimo modello SIPOC è creato in PowerPoint. Può essere realizzato utilizzando tabelle, forme dalla libreria di forme e SmartArt modelli grafici, che sono inclusi in tutti i prodotti Microsoft. Questi modelli predefiniti ti fanno risparmiare tempo e mantengono i tuoi diagrammi chiari e organizzati!
Parte 3. Come realizzare un diagramma SIPOC
Per rendere più semplice la creazione di un diagramma SIPOC subito dopo aver letto le due parti precedenti, ecco un esempio di MindOnMap con semplici passaggi per crearlo.
Apri MindOnMap online con qualsiasi browser oppure scaricalo gratuitamente.
Dopo essere entrati nell'interfaccia, fare clic su Nuovo con l'icona più sulla barra laterale sinistra, quindi seleziona il tipo di grafico SIPOC che desideri creare.
Quindi, vai alla pagina di modifica per iniziare a modificare il grafico SIPOC. Se non sei soddisfatto del tipo di grafico che hai selezionato, puoi anche cambiarlo con un altro tema sulla barra laterale destra. Aggiungi rami per i titoli secondari e terziari del diagramma cliccando su Argomento e Sottoargomento pulsanti di conseguenza.
Dopo averlo creato, puoi cliccare sul pulsante Salva per salvarlo sul tuo La mia mappa mentale, e poi puoi anche cliccare su Condividere icona nell'angolo in alto a destra per condividere il link con altri!
Promemoria:
Nella versione gratuita è possibile esportare i diagrammi SIPOC creati solo in immagini JPG e PNG con filigrane.
Parte 4. Domande frequenti
SIPOC è Lean o Six Sigma?
Sì, SIPOC fa parte sia di Lean Six Sigma che di Six Sigma. Viene utilizzato nei progetti Lean Six Sigma per pianificare il processo dall'inizio alla fine. È uno strumento di raccolta dati utilizzato dai team di miglioramento per aiutare a raccogliere informazioni su tutti gli elementi correlati al processo in Sigma.
Qual è lo scopo di un SIPOC?
SIPOC fornisce una visione complessiva di un processo. Mira ad analizzare e migliorare il processo aziendale e ad aiutare i membri del team a sviluppare una buona comunicazione.
Come si presenta un SIPOC?
SIPOC è solitamente una tabella o un diagramma di flusso con cinque colonne: Fornitori, Input, Processi, Attrezzature e Clienti.
Conclusione
Questo articolo introduce principalmente SIPOC in base al suo esempi e modelli. Mostriamo anche come creare rapidamente un semplice grafico SIPOC usando uno dei migliori strumenti, MindOnMap, come esempio. Dopo aver letto questo articolo, devi aver imparato molto su SIPOC. Se vuoi iniziare a creare rapidamente grafici SIPOC, MindOnMap è la scelta migliore. Non esitare a provarlo subito! Se questo articolo ti è utile, per favore, facci altri complimenti e commenti!
