Scopri cos'è la sequenza temporale del progetto e come crearla
Una sequenza temporale del progetto è essenziale affinché i project manager e i team possano visualizzare l'intero piano dall'inizio alla fine. Nella gestione di un progetto, il tempo è il tuo più grande nemico. A volte, puoi ricevere pressioni per completare un progetto in un tempo specifico fornito dai tuoi clienti o dal management. Ecco perché è importante avere una cronologia. Se stai cercando modi per creare una timeline personalizzata, sei nel post giusto. Qui abbiamo discusso di cronologia del progetto, come crearne uno, vari creatori di timeline e modelli. Inoltre, controlla l'esempio di sequenza temporale del progetto che abbiamo fornito. Quindi, continua a leggere per imparare tutto ciò di cui hai bisogno.
- Parte 1. Cos'è la cronologia del progetto?
- Parte 2. Come creare una sequenza temporale del progetto
- Parte 3. Creatori della timeline del progetto
- Parte 4. Modello di cronologia del progetto
- Parte 5. Domande frequenti sulla sequenza temporale del progetto
Parte 1. Cos'è la cronologia del progetto?
Potresti aver sentito la parola "cronologia del progetto" ma non ne hai idea. Una sequenza temporale del progetto è una presentazione visiva di compiti o attività in ordine cronologico. Offre ai project manager una visione completa dell'intero progetto in un unico posto. Una sequenza temporale divide il progetto in attività e tappe più piccole, ciascuna con una scadenza. Inoltre, indica anche la data di consegna del progetto. Una sequenza temporale del progetto ben strutturata è vitale per una gestione di successo del progetto. Ciò garantisce che le attività vengano completate entro i tempi assegnati.
Tuttavia, creare una sequenza temporale del progetto in Excel è piuttosto impegnativo e potrebbe richiedere molto tempo. Fortunatamente, abbiamo uno strumento che può aiutarti a crearne uno con facilità! Per sapere di cosa si tratta, procedi alla sezione successiva di questo post.
Parte 2. Come creare una sequenza temporale del progetto
Hai voglia di non avere più tempo per portare a termine tutti i compiti che ti sono stati affidati? Una sequenza temporale del progetto è ciò di cui hai bisogno. Nella creazione di una sequenza temporale del progetto, sono necessari i seguenti passaggi:
1. Descrivere l'ambito del progetto.
2. Suddividere il progetto in componenti più piccoli e identificare le attività chiave.
3. Determinare le dipendenze tra le attività.
4. Includere traguardi significativi.
5. Stabilire scadenze chiare per le attività.
6. Valuta la disponibilità delle tue risorse.
7. Utilizza un modello di sequenza temporale del progetto. In alternativa, crea una sequenza temporale del progetto utilizzando un creatore di timeline affidabile.
È un dato di fatto, usare un creatore di timeline è molto meglio. Ti consente di creare e personalizzare la sequenza temporale del tuo progetto in base alle tue esigenze. Detto questo, ti consigliamo di utilizzare MindOnMap. Ecco un esempio di sequenza temporale del progetto creata utilizzando lo strumento.
Ottieni una cronologia dettagliata del progetto.
MindOnMap è uno dei principali produttori di timeline di progetto grazie alle sue funzioni e caratteristiche affidabili. È un creatore di timeline online gratuito che ti consente di creare facilmente il tuo lavoro in base alle tue esigenze. Ora ha anche una versione app se vuoi scaricarla sul tuo PC. Inoltre, puoi accedervi su tutti i browser web. Questi browser includono Google Chrome, Safari, Edge e molto altro. MindOnMap offre vari modelli, come organigrammi, mappe ad albero, diagrammi di flusso e molti altri. Questo strumento basato sul Web consente inoltre di aggiungere testo, scegliere forme e riempimenti di colore, inserire immagini e includere collegamenti. Inoltre, MindOnMap è applicabile per prendere appunti, piani di lavoro/vita, gestione di progetti e altro ancora. Una delle migliori caratteristiche di questo strumento è il salvataggio automatico. Assicurando così nessuna perdita di dati in ogni modifica apportata al tuo lavoro.
Inoltre, è disponibile anche la condivisione semplice. Questa funzione ti consente di condividere il tuo lavoro con i tuoi amici o colleghi. Allo stesso modo, puoi utilizzare queste funzionalità per creare una sequenza temporale del progetto su MindOnMap. Per creare una sequenza temporale per il tuo progetto con esso, segui i passaggi seguenti:
Accedi a MindOnMap o scarica lo strumento
Vai al sito ufficiale di MindOnMap. Quindi puoi selezionare Download gratuito o Crea in linea. Dopo la selezione, registrati per ottenere l'accesso completo alle caratteristiche e alle funzioni dello strumento.
Download sicuro
Download sicuro
Seleziona un layout
Troverai varie opzioni di layout una volta entrato nell'interfaccia principale dello strumento. In questo tutorial, scegli il Diagramma di flusso disposizione. Sarebbe più semplice e più adatto creare una sequenza temporale del progetto.
Personalizza la tua cronologia
Nella seguente interfaccia, puoi iniziare a creare la tua sequenza temporale. Inizia scegliendo forme e linee, aggiungendo testi e tutto ciò di cui hai bisogno per la sequenza temporale del tuo progetto. Quindi, organizza e personalizza la tua sequenza temporale.
Condividi la tua cronologia
È possibile condividere la sequenza temporale che hai creato con colleghi o colleghi. Clicca il Condividere pulsante situato nell'angolo in alto a destra. Facoltativamente, è possibile impostare le opzioni Parola d'ordine e Valido fino alla data di sicurezza e convalida.
Esporta sequenza temporale del progetto
Quando sei soddisfatto della tua sequenza temporale, ora puoi salvarla. Per farlo, fare clic su Esportare pulsante nella parte in alto a destra dell'interfaccia. Quindi, dal menu a discesa, seleziona il formato file preferito. Tuttavia, puoi anche uscire dal programma e riprendere successivamente i tuoi progressi esattamente da dove li avevi interrotti. Tutte le modifiche apportate rimarranno le stesse quando lo riaprirai.
Parte 3. Creatori della timeline del progetto
In questa parte, abbiamo compilato un elenco di alcune popolari opzioni per la creazione di timeline da tenere in considerazione.
1.Progetto Microsoft
Microsoft Project è un software di gestione dei progetti potente e ampiamente utilizzato. È dotato di diagrammi di Gantt, monitoraggio del tempo, gestione del team e delle attività. Le sue potenti funzionalità lo rendono la scelta ideale per molte grandi organizzazioni. Tuttavia, mancano strumenti moderni come visualizzazioni del carico di lavoro, schede Kanban e dashboard personalizzati.
2. Trello
Trello è un altro strumento di gestione visiva dei progetti che utilizza schede e schede per creare sequenze temporali del progetto. Usandolo, puoi visualizzare la sequenza temporale generata automaticamente e personalizzarla. Inoltre, puoi raggrupparlo per elenchi, membri e tag. Trello è un semplice creatore di timeline di progetto che ti consente di organizzare il lavoro su una semplice bacheca Kanban.
3. Asana
Asana funge da strumento per la sequenza temporale del progetto, particolarmente utile per i team fortemente collaborativi. Fornisce una gamma di funzionalità di gestione delle attività. Ciò include dipendenze, attività secondarie e schede Kanban visive. Con le funzionalità della sequenza temporale di Asana, puoi stabilire dipendenze per garantire chiarezza.
4. Progetti Zoho
Zoho Projects è un programma di gestione dei progetti basato su cloud adatto ad aziende e team di tutte le dimensioni. Aiuta a gestire in modo efficiente progetti, attività e tempistiche. Le sue robuste funzionalità semplificano la pianificazione, il monitoraggio e la collaborazione dei progetti per i project manager.
5. Monday.com
Monday.com è un sistema operativo di lavoro che consente agli utenti di creare sequenze temporali di progetti. Consente agli utenti di gestire il proprio lavoro in modo visivamente accattivante. Lo strumento combina funzionalità di collaborazione, progetto, gestione delle attività e CRM. Questo è anche il motivo per cui è una delle scelte più popolari per i creatori di timeline.
Parte 4. Modelli di sequenza temporale del progetto
I modelli di sequenza temporale del progetto forniscono una struttura organizzata, migliorando la chiarezza e la comunicazione. È importante notare che esistono diversi modelli di sequenza temporale del progetto. I tipi più comuni sono le linee temporali del diagramma di Gantt, cronologico (orizzontale e verticale) e PERT. Spieghiamo brevemente ciascuno di essi.
1. Cronologia del diagramma di Gantt
diagramma di Gantt timeline prende il nome da una figura molto nota nella storia del project management, Henry Gantt. Questo modello è ampiamente utilizzato per creare sequenze temporali di progetto. Consente ai project manager di visualizzare la pianificazione, le attività, le dipendenze e l'avanzamento.
2. Cronologia del grafico cronologico
Come suggerisce il nome, la sequenza temporale del grafico cronologico organizza le attività in ordine cronologico. Offre due varianti: una sequenza temporale del grafico verticale e una sequenza temporale del grafico orizzontale. La scelta della sequenza temporale determina se le attività vengono visualizzate da sinistra a destra o dall'alto verso il basso.
3. Cronologia del grafico PERT
UN PERT è noto anche come grafico delle tecniche di valutazione e revisione del programma. Questo modello utilizza nodi circolari o rettangolari per simboleggiare le tappe fondamentali e le attività del progetto. Questi nodi sono collegati da linee, che rappresentano le relazioni e le dipendenze delle attività.
Parte 5. Domande frequenti sulla sequenza temporale del progetto
Quali 4 elementi compongono una sequenza temporale del progetto?
Per creare una sequenza temporale del progetto di successo, sono necessari i 4 elementi. Queste sono le attività, le relative date di inizio e fine, le dipendenze e le tappe fondamentali.
Quali sono le fasi della timeline del progetto?
Ci sono 5 fasi in una sequenza temporale di gestione del progetto. Questi sono l'avvio, la pianificazione, l'esecuzione, il monitoraggio, il controllo e la chiusura del progetto.
Qual è la differenza tra una pianificazione del progetto e una sequenza temporale?
Tieni presente che la pianificazione del progetto e la sequenza temporale del progetto sono diversi l'uno dall'altro. La pianificazione del progetto include semplicemente le attività necessarie per completare un progetto. D'altra parte, una sequenza temporale include un ordine più dettagliato di attività che devono essere eseguite.
Conclusione
Per riassumere, ora hai imparato cos'è a cronologia del progetto è come crearne uno e i suoi diversi modelli. Inoltre, avere un creatore di timeline perfetto ti aiuterà a creare una timeline personalizzata e completa. Come menzionato sopra, MindOnMap è in cima all'elenco quando si crea una sequenza temporale del progetto. Con la sua interfaccia semplice, puoi creare la tua sequenza temporale senza problemi. Oltre ad essere un creatore di timeline, supporta anche altri grafici! E questo lo rende uno strumento completo per le tue esigenze. Per divertirti e saperne di più sulle sue capacità, prova a usarlo oggi!
