Miglior software di gestione dei progetti: recensioni complete con tutorial
Con l'aiuto di software di gestione dei progetti, puoi pianificare un progetto in modo efficiente. Inoltre, puoi assegnare compiti e mantenere organizzato il team. In questo modo, puoi garantire il rispetto degli obiettivi e delle scadenze. Esistono vari strumenti di gestione dei progetti che puoi incontrare sul mercato. Tuttavia, non è facile trovare quale software utilizzare. Se è così, sei nel posto giusto. Questa guida ti darà la risposta di cui hai bisogno. Ti presenteremo vari strumenti di gestione del progetto che puoi utilizzare per la gestione del tuo progetto. Include le caratteristiche principali, i pro, i contro, i prezzi e i metodi. A parte questo, vedrai le loro differenze. In questo modo, avrai un'idea di quale software ti si addice meglio.
- Parte 1. I 7 migliori strumenti di gestione dei progetti
- Parte 2. Confronta il miglior software di gestione dei progetti
- Parte 3. Domande frequenti sul software di gestione dei progetti
In qualità di scrittore principale del team editoriale di MindOnMap, fornisco sempre informazioni reali e verificate nei miei post. Ecco cosa faccio di solito prima di scrivere:
- Dopo aver selezionato l'argomento relativo al software di gestione dei progetti, faccio sempre molte ricerche su Google e nei forum per elencare i software che interessano di più agli utenti.
- Quindi utilizzo tutti gli strumenti di gestione dei progetti menzionati in questo post e passo ore o addirittura giorni a testarli uno per uno.
- Considerando le caratteristiche principali e i limiti di queste app di gestione dei progetti, concludo per quali casi d'uso sono migliori questi strumenti.
- Inoltre, esamino i commenti degli utenti sul software di gestione dei progetti per rendere la mia recensione più obiettiva.
Parte 1. I 7 migliori strumenti di gestione dei progetti
1. MindOnMap
Se vuoi un software gratuito per la gestione dei progetti, usa MindOnMap. Questo strumento basato sul Web è adatto per la gestione dei progetti. Puoi organizzare i tuoi compagni di squadra, fare un piano comprensibile e assegnare compiti. A parte questo, ti consente di utilizzare facilmente lo strumento con la sua interfaccia intuitiva. Inoltre, il tuo lavoro non scomparirà durante la realizzazione. MindOnMap offre una funzione di salvataggio automatico. Con questa funzione, mentre utilizzi lo strumento, salverà automaticamente il tuo lavoro. Inoltre, puoi accedere allo strumento su tutte le piattaforme. Include Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Explorer e altro. Un'altra cosa è che puoi salvare il tuo output finale in vari formati. Puoi salvarli come PDF, JPG, PNG, SVG, DOC e altro.
Download sicuro
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Caratteristiche principali
◆ Pianificare e impostare programmi.
◆ Offre una funzione di salvataggio automatico.
◆ Adatto per creare mappe, illustrazioni, diagrammi e altro.
◆ Modifica immagini.
◆ Condividi con altri per la collaborazione in team.
Prezzo
◆ Gratuito.
PROFESSIONISTI
- L'interfaccia è intuitiva, perfetta per gli utenti non professionisti.
- Disponibile su tutti i browser.
- 100% gratuito.
- Offre tutto per la gestione dei progetti, come tabelle, forme, testo e altro.
CONTRO
- È necessario l'accesso a Internet per utilizzare lo strumento.
Come gestire i progetti con MindOnMap
Visita il sito web di MindOnMap. Clicca il Crea una mappa mentale pulsante per passare a un'altra pagina web.
Seleziona l'opzione Nuovo nella parte sinistra della pagina web. Quindi, fare clic su Diagramma di flusso icona.
Puoi utilizzare una tabella nella parte superiore quando sei nell'interfaccia principale. Fare doppio clic con il pulsante sinistro del mouse sulla tabella per inserire il testo all'interno. Per inserire la forma, vai all'interfaccia della parte sinistra. Trascina e rilascia la forma sulla tela.
Al termine dell'output, fare clic su Salva opzione per mantenere il tuo lavoro sul tuo account MindOnMap. Puoi anche fare clic su Esportare pulsante per salvare il tuo lavoro in vari formati.
2. Progetti Zoho
Un altro strumento di gestione del progetto su cui puoi fare affidamento è Progetti Zoho. Questo programma è facile da navigare e utilizzare. È adatto anche per le piccole imprese in crescita. Zoho ti aiuta a monitorare il lavoro in modo efficiente, pianificare un progetto e collaborare con il tuo compagno di squadra. Tuttavia, Zoho non è totalmente gratuito. Devi ottenere la versione a pagamento per godere di altre fantastiche funzionalità. Inoltre, non offre modelli già pronti.
Caratteristiche principali
◆ Buono per il monitoraggio del tempo.
◆ Adatto alla collaborazione in team.
◆ Creare progetti.
Prezzo
◆ Premio: $5.00 mensile.
◆ Azienda: $10.00 mensile.
PROFESSIONISTI
- Perfetto per le piccole imprese in crescita.
- Accessibile su tutti i browser web.
- Semplice da usare.
CONTRO
- I modelli non sono disponibili.
- È necessaria una connessione a Internet.
- Acquista un piano di abbonamento per altre fantastiche funzionalità.
Consulta i passaggi seguenti per utilizzare Zoho Projects per la gestione dei progetti.
Apri il browser e vai a Progetti Zoho sito web. Quindi, crea il tuo account. Successivamente, puoi già creare il tuo titolo del progetto.
Successivamente, l'interfaccia principale verrà visualizzata sullo schermo. Puoi vedere il titolo del progetto nella parte sinistra dell'interfaccia. Quindi, fare clic su Crea attività opzione.
In questo modo, puoi inserire tutti i dettagli importanti sui tuoi progetti. È possibile fare clic su X possibilità di chiudere il progetto.
3. Celoxi
Se hai a che fare con organizzazioni medio-grandi, Celoxis è un software adatto. È utile per la previsione delle entrate e le attività di pianificazione. Con questo strumento online, puoi pianificare bene il tuo progetto. Inoltre, puoi ottimizzare l'utilizzo delle risorse, tenere traccia dei rischi, collaborare con i clienti e altro ancora. Inoltre, Celoxis è disponibile su quasi tutte le piattaforme web. Puoi accedere allo strumento su Google, Edge, Explorer e altro ancora. Tuttavia, Celoxis non è facile da usare. Ha un'interfaccia complicata, che lo rende confuso per i principianti. È inoltre necessario acquistare il software per utilizzare funzionalità più avanzate.
Caratteristiche principali
◆ Gestione del budget.
◆ Modelli personalizzabili.
◆ Adatto per la pianificazione.
◆ Strumenti di collaborazione.
◆ Visualizzazione dei dati.
Prezzo
◆ $25.00 mensili (per utente).
PROFESSIONISTI
- Consente agli utenti di collaborare con i team.
- Disponibile su quasi tutte le piattaforme web.
- Perfetto per le grandi organizzazioni.
CONTRO
- Non offre strumenti di correzione.
- L'acquisto del piano di abbonamento è costoso.
- Una connessione a Internet è altamente raccomandata.
Come utilizzare Celoxis per gestire i progetti
Vai al Celoxis sito web e creare un account. Successivamente, quando ti trovi nella pagina Web principale, fai clic su Nuovo progetto opzione per iniziare. Quindi, puoi già inserire tutti i dettagli sul progetto. Dopo aver impostato tutti i dettagli, fare clic su Salva pulsante.
Quindi, fai clic sulle tre barre nella parte destra dell'interfaccia. Poi, un'altra pagina web apparirà sullo schermo.
Puoi già inserire tutti i dettagli sui tuoi progetti in questa parte. Successivamente, fai clic su Salva pulsante per mantenere l'output finale.
4. Microsoft Word
Se stai cercando un programma di gestione dei progetti, usa Microsoft Word. Questo programma scaricabile può aiutarti nella gestione dei tuoi progetti. Se stai cercando di creare un piano di progetto, segnalare o visualizzare l'intero progetto, questo programma fa per te. Microsoft Word offre anche tutto il necessario per la gestione dei tuoi progetti. Puoi inserire tabelle, forme, colori, stili di carattere e altro. In questo modo, il tuo output sarà più soddisfacente da vedere. Tuttavia, questo programma offline non offre un modello accessibile. Quindi, se stai creando il tuo piano di progetto, devi crearli manualmente. Inoltre, il download del programma ha molti metodi, rendendolo complicato per gli utenti. Se desideri ottenere le funzionalità avanzate di questo programma, devi acquistare un piano di abbonamento.
Caratteristiche principali
◆ Creare un intero progetto per il progetto.
◆ Adatto per realizzare presentazioni, tabelle, grafici, ecc.
Prezzo
◆ $6.99 Mensile (solo).
◆ 159,99 Licenza una tantum.
PROFESSIONISTI
- Perfetto per la pianificazione del progetto.
- Adatto per realizzare presentazioni, tabelle, grafici, ecc.
CONTRO
- Il processo di installazione richiede molto tempo.
- L'acquisto del programma è costoso.
- I modelli gratuiti non sono disponibili.
Come fare la gestione del progetto è Word
Scarica Microsoft Word sul tuo computer. Successivamente, avvialo dopo il processo di installazione. Vai al Inserire menu e fare clic sul Tavolo opzione per aggiungere una tabella alla tela
Inserisci tutte le cose che vuoi mettere sul progetto. Puoi anche mettere un po' di colore sui tuoi tavoli.
Per salvare l'output finale, vai al menu File. Quindi, fare clic su Salva come opzione per tenerlo sul desktop.
5. PowerPoint Microsoft
Un altro programma offline che puoi utilizzare è Microsoft PowerPoint. Questo programma non è solo eccezionale per creare presentazioni. Puoi anche usarlo per la gestione dei progetti. Se vuoi creare una guida per il tuo progetto, PowerPoint può farlo. Pianificare un progetto è facile in questo programma. È possibile utilizzare varie forme per visualizzare il flusso dell'intero progetto, rendendolo applicabile all'organizzazione. Puoi anche creare un diagramma di Venn usando PowerPoint. Tuttavia, presenta alcuni inconvenienti. Microsoft PowerPoint è costoso. Non è possibile utilizzare tutte le funzionalità del programma senza acquistarlo. Inoltre, devi creare il tuo modello.
Caratteristiche principali
◆ Perfetto per visualizzare il flusso di un progetto.
◆ Crea illustrazioni, diagrammi, piani e altro ancora.
Prezzo
◆ $6.99 Mensile (solo).
◆ Pacchetto $109.99.
PROFESSIONISTI
- Offre forme, tabelle, design e altro ancora.
- Pianificare un progetto è semplice.
CONTRO
- Ha un complicato processo di installazione.
- L'acquisto del programma è costoso.
- Gli utenti devono creare i loro modelli.
Passaggi di utilizzo di PowerPoint per gestire i progetti
Scarica e installa Microsoft Powerpoint. Avvia il programma offline sul tuo computer.
Quindi, seleziona una pagina vuota. Clicca il Inserire menu e selezionare il Forme opzione. Puoi anche inserire del testo all'interno delle forme facendo clic con il pulsante destro del mouse e selezionando il file Modificare opzione di testo.
Vai a File > Salva con nome opzione per salvare il tuo progetto sul tuo computer.
6. Squadra Gantt
squadra Gantt è uno strumento online che tiene traccia del tempo speso per progetti e attività. Inoltre, in questo modo, sarai comunque aggiornato sul flusso di lavoro. Inoltre, puoi collaborare con altre persone che si trovano in un'altra posizione. Con questa funzione, non è necessario uscire per incontrare la tua squadra. Tuttavia, lo strumento online può offrire solo fino a 30 giorni di prova gratuita. Dopo la versione di prova, è necessario acquistare un piano di abbonamento per utilizzare lo strumento in modo continuativo. È anche difficile usare lo strumento. Se sei un principiante, cerca un aiuto professionale o usa uno strumento più semplice.
Caratteristiche principali
◆ Adatto alla collaborazione in team.
◆ Perfetto per la pianificazione dei progetti.
◆ Affidabile nel tempo di tracciamento.
Prezzo
◆ $19 Mensile (Lite)
◆ $49 mensile (Pro)
◆ $99 mensile (impresa)
PROFESSIONISTI
- Accessibile in tutti i browser.
- Offre vari modelli.
- Adatto per la gestione di progetti.
CONTRO
- La procedura non va bene per gli utenti non professionisti.
- Lo strumento è costoso.
- È necessario l'accesso a Internet.
Tutorial sull'utilizzo del Team Gantt per la gestione dei progetti
Vai al sito web di squadra Gantt. Quindi, crea il tuo account e segui le procedure.
Crea un nuovo progetto inserendo prima il nome del progetto. Quindi, puoi utilizzare modelli gratuiti facendo clic su Modello opzioni.
Puoi inserire tutte le informazioni sul progetto quando i modelli vengono visualizzati sullo schermo.
Se hai finito con il progetto, fai clic su Condividere pulsante. Puoi esportare il tuo lavoro in un formato PDF o condividere il link.
7. Meister Compito
Altro gestione del progetto software in linea è Meister Compito. Questo strumento basato sul Web può aiutarti con il tuo progetto dall'inizio alla fine. Può aiutarti con l'intero progetto, soprattutto dalla pianificazione fino a quando non ottieni il risultato. Inoltre, lo strumento ti consente di collaborare con altri. Puoi invitarli e vedere i progetti. Meister Task è disponibile anche per tutti i browser, rendendolo conveniente per gli utenti. Tuttavia, questo strumento online presenta dei limiti, soprattutto quando si utilizza la versione gratuita. Puoi realizzare solo fino a tre progetti. Devi acquistare un piano di abbonamento per creare più progetti.
Caratteristiche principali
◆ Eccellente per creare un flusso di progetto.
◆ Affidabile nella collaborazione in team.
Prezzo
◆ $6.49 mensile (Pro)
◆ $11.99 Mensile (Business)
PROFESSIONISTI
- Facile accesso a tutti i browser.
- Facile da usare, perfetto per i principianti.
- Il lavoro è modificabile.
CONTRO
- La versione gratuita consente solo tre progetti.
- Un piano di abbonamento è costoso.
- Una connessione a Internet è altamente raccomandata.
Come utilizzare Meister Task per gestire i progetti
Visita il sito di Meister Compito. Quindi, passa a un'opzione Nuovo progetto. In questo modo, puoi iniziare a inserire il nome del tuo progetto.
Successivamente, puoi creare l'intero flusso di informazioni sul progetto. Puoi iniziare con la pianificazione, quindi con le procedure e il possibile risultato. Puoi anche fare un monitoraggio del tempo processi. Clicca il Invitare opzione per invitare il tuo team e vedere il progetto.
Clicca il Condividere pulsante per condividere il progetto con altri team o membri. Lo strumento può salvare il progetto automaticamente. Se vuoi vedere il progetto, visita semplicemente il sito Web e accedi al tuo account.
Parte 2. Confronta il miglior software di gestione dei progetti
| Software | Piattaforme | Difficoltà | Utenti | Gratuito da usare |
| MindOnMap | Google Chrome Internet Explorer Safari Microsoft Edge Opera | Facile | Principianti | sì |
| Progetti Zoho | Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer | Facile | Principianti | Non totalmente |
| Celoxis | Google ChromeMicrosoft Edge Internet Explorer | Facile | Principianti | Non totalmente |
| squadra Gantt | Google ChromeMicrosoft EdgeFirefox | Difficile | Avanzate | Non totalmente |
| Meister Compito | Microsoft Edge Internet Explorer Google Chrome | Facile | Principianti | Non totalmente |
| Microsoft Word | Mac Windows | Facile | Principianti | Non totalmente |
| Microsoft Potenza | Mac Windows | Facile | Principianti | Non totalmente |
Parte 3. Domande frequenti sul software di gestione dei progetti
1. Cosa puoi fare con un'app per la gestione dei progetti?
Viene utilizzato per gestire lo sviluppo e il completamento di un particolare progetto. Permette alle persone di visualizzare l'intero progetto.
2. Come scegliere il software di gestione dei progetti per il tuo team?
Devi considerare molte cose. Comprende il budget e le persone. Devi anche pensare alle funzionalità che il software può offrire.
3. Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di uno strumento di gestione dei progetti?
Con l'aiuto di uno strumento di gestione del progetto, puoi visualizzare facilmente l'intero progetto. Puoi vedere il piano, la procedura, il tempo e come raggiungere l'obiettivo.
Conclusione
Per concludere questo articolo, hai imparato i primi 7 software di gestione dei progetti Puoi usare. Tuttavia, alcuni strumenti sono difficili da usare e altri sono costosi. In tal caso, usa MindOnMap. Questo strumento basato sul Web offre semplici passaggi ed è gratuito 100%.
