Esempi di grafici PERT definitivi e procedura dettagliata su come creare online
PERT o tecnica di valutazione e revisione del programma. È uno strumento di visualizzazione che ti aiuta a tenere traccia delle dipendenze raccogliendo le informazioni necessarie per un progetto. L'obiettivo principale dell'utilizzo di questo grafico è monitorare in modo specifico il tempo dedicato a un progetto. Il team di gestione del progetto può organizzare, programmare e mappare le attività da eseguire all'interno di un progetto.
Questa tecnica ha un processo o un concetto simile con un diagramma di precedenza. Una volta completata un'attività, ne verrà avviata un'altra. Qualcosa deve precedere l'esecuzione di un'attività. Inoltre, ci sono due metodi per creare un grafico PERT. Può mostrare le date delle pietre miliari nei nodi o rappresentare attività o attività come frecce. Immergiti ulteriormente in questo articolo per saperne di più Definizione del grafico PERT per aiutarti a gestire le attività del tuo progetto. Inoltre, vengono forniti esempi gratuiti, che è possibile utilizzare come riferimento.
- Parte 1. Che cos'è un grafico PERT
- Parte 2. Diagramma PERT e diagramma di Gantt
- Parte 3. Esempi di grafici PERT gratuiti
- Parte 4. Come disegnare un grafico PERT
- Parte 5. Domande frequenti sul grafico PERT
Parte 1. Che cos'è un grafico PERT?
Prima di creare il tuo grafico, è necessario saperne di più sul grafico PERT e su quando lo utilizzerai. Come affermato, un grafico PERT è una tecnica utilizzata per rappresentare i compiti del progetto al solo scopo di tenerne traccia e stimare il tempo necessario per completare ciascuna attività. In sostanza, puoi creare una pianificazione e generare una sequenza temporale che puoi condividere con le parti interessate, preparata prima dell'esecuzione di un progetto.
Inoltre, creare un grafico PERT può essere utile in diversi campi. Questo è adatto per creare un programma di lavoro ideale per la gestione di progetti, programmi educativi, creazione di siti Web, sviluppo di software e altro ancora. I project manager utilizzano questo grafico per valutare le risorse, identificare i percorsi critici e generare una buona pianificazione vantaggiosa per il progetto. Ora diamo un'ulteriore occhiata all'obiettivo di un grafico PERT.
1. Stima del periodo di tempo
Uno dei vantaggi significativi dell'utilizzo di un grafico PERT nella gestione dei progetti è che mostra i dettagli per il tempo di completamento delle singole attività e dell'intero progetto. In definitiva, questo serve per identificare l'attività che impiega più tempo per calcolare il tempo più breve possibile per completare il progetto.
2. Valutazione delle risorse
Un altro vantaggio prezioso di un diagramma PERT è la valutazione delle risorse del progetto. Con esso, puoi raccogliere rapidamente le risorse necessarie e omettere quelle che non sono necessarie. Avere le informazioni in anticipo e accessibili ti consente di dedicare più tempo alle risorse essenziali per completare il progetto.
3. Mappatura visiva del percorso critico
L'identificazione del percorso critico del progetto è anche un eccellente vantaggio per i project manager che possono ottenere dall'utilizzo di un grafico PERT. Questa è probabilmente una delle sue caratteristiche principali. Ti consente di calcolare il tempo stimato per mettere in piedi l'intero progetto ottenendo la tempistica media del progetto da impiegare per terminare il progetto.
Parte 2. Diagramma PERT e diagramma di Gantt
Guardando da vicino il grafico PERT, ha somiglianze con il diagramma di Gantt. Questo è un approccio per illustrare le attività svolte contro il tempo. Inoltre, viene utilizzato per mantenere e tenere traccia delle tempistiche del progetto.
In altre parole, il diagramma PERT e il diagramma di Gantt possono avere somiglianze poiché entrambi calcolano il tempo assegnato per completare le singole attività e l'intero progetto. Tuttavia, c'è una linea sottile tra questi due grafici. Se desideri saperne di più sulle differenze tra i due grafici, dai un'occhiata al confronto tra grafico PERT e diagramma di Gantt di seguito.
La maggior parte delle persone preferisce utilizzare il diagramma PERT al diagramma di Gantt perché fornisce informazioni importanti come la durata del lavoro, il tempo di completamento e gli ostacoli per una valutazione completa del progetto. Tuttavia, il grande vantaggio dell'utilizzo di un diagramma di Gantt è che è più strutturato rispetto a un diagramma PERT che adotta layout diversi in base alle esigenze del progetto.
Mentre i grafici PERT offrono la personalizzazione, i diagrammi di Gantt sono più all'interno di un'organizzazione. In poche parole, non esistono standard rigorosi per la creazione di grafici PERT. Puoi eseguire una semplice personalizzazione del layout che si adatta bene a progetti complessi e di alto livello. D'altra parte, i diagrammi di Gantt forniscono un'illustrazione strutturalmente organizzata di una sequenza temporale del progetto. Questo può essere uno degli svantaggi significativi del grafico PERT che potresti dover affrontare.
Parte 3. Esempi di grafici PERT gratuiti
Se la creazione di un grafico PERT non fa per te, puoi fare riferimento agli esempi di grafici PERT predefiniti di seguito.
È possibile utilizzare questo modello per elencare le attività del progetto, inclusa la data prevista di inizio e di fine. Puoi anche aggiungere le parti interessate necessarie per completare l'attività e per quanti giorni l'attività sarà completata.
Il seguente modello di esempio di grafico PERT assegna le attività alla persona responsabile all'interno del team. Ogni nodo mostra il nome dell'attività o l'output presunto etichettato con i giorni di completamento.
Parte 4. Come disegnare un grafico PERT
Disegnare questo grafico a mano è un metodo convenzionale. Può essere un compito fastidioso, soprattutto quando si ha a che fare con un progetto su larga scala. Useresti un programma che renderebbe il processo facile e veloce.
Uno dei consigliati Creatore di grafici PERT gli strumenti online gratuiti che dovresti considerare di usare sono MindOnMap. Il programma è intriso di vari strumenti per lo styling per modificare le forme dei nodi in figure. Puoi anche personalizzare il layout, migliorare il colore del nodo, il bordo, lo stile del carattere e molto altro. Offre anche un paio di fondali. Puoi scegliere tra colori semplici e selezioni di texture della griglia. Soprattutto, puoi modificare rapidamente i nodi che contengono le informazioni del progetto utilizzando la funzione di contorno dello strumento.
Download sicuro
Download sicuro
Per disegnare questo diagramma, puoi seguire la procedura passo-passo per utilizzare questo creatore di grafici PERT e crearne uno online.
Accedi al creatore di grafici PERT
Innanzitutto, avvia MindOnMap utilizzando un browser sul tuo computer. Colpire il Crea la tua mappa mentale pulsante per aprire l'interfaccia dello strumento. Potrebbe essere necessario eseguire la registrazione rapida se sei un utente per la prima volta. Successivamente, puoi iniziare a disegnare il tuo grafico PERT.
Seleziona un layout
Prima di raggiungere il pannello di modifica dello strumento, dovrai selezionare un layout o scegliere tra i temi presenti nel pannello successivo dove arriverai.
Creare e modificare il grafico PERT
Seleziona le cifre e gli elementi di cui hai bisogno per il tuo grafico PERT quando raggiungi il pannello di modifica. Puoi trovare le forme sul lato destro del pannello di modifica. È possibile modificare le forme dei nodi nella scheda Stile per rappresentare un grafico PERT. Successivamente, apri il file Schema e modificare le informazioni del nodo come il nome dell'attività, la data prevista, il numero di giorni, ecc. Quindi, collegare i nodi utilizzando la linea di relazione.
Salva il grafico
Una volta terminata la modifica del grafico PERT, salva la versione finale del diagramma. Fare clic su Esporta e salvare il grafico PERT in PDF, Word, SVG e file immagine. Facoltativamente, puoi condividerlo con i tuoi amici e colleghi per l'anteprima o il controllo.
Ulteriori letture
Parte 5. Domande frequenti sul grafico PERT
Cos'è un grafico PERT nella gestione dei progetti?
Viene sviluppato un grafico PERT per aiutare i project manager a programmare il tempo per il completamento dell'intero progetto identificando aspetti come la durata del lavoro, il tempo di completamento e i problemi eventualmente incontrati prima di avviare il progetto.
Come posso creare un grafico PERT in Excel?
La creazione di un grafico PERT in Excel è possibile utilizzando le forme fornite in questo programma. Inoltre, puoi utilizzare la funzionalità grafica SmartArt per utilizzare layout già pronti.
Come creare un grafico PERT in Word?
Poiché Excel e Word provengono dallo stesso fornitore di prodotti, puoi utilizzare le forme e i layout SmartArt predefiniti per creare il tuo grafico PERT. Tuttavia, se desideri creare istantaneamente un grafico PERT, MindOnMap è la risposta ovvia.
Come leggere un grafico PERT?
I nodi rappresentano le attività da completare in un progetto. Le frecce mostrano il flusso e la sequenza delle attività del progetto. All'interno di ogni nodo o vettore c'è il numero di giorni e orari assegnati per completare una particolare attività.
Conclusione
I grafici PERT sono essenziali per la maggior parte dei project manager che gestiscono progetti diversi, gestendo esplicitamente il tempo assegnato a un particolare progetto. Per tua comodità, puoi usare MindOnMap, il migliore creatore di grafici PERT gratuito disponibile, per disegnare rapidamente il tuo primo o successivo grafico PERT. La parte migliore è fare riferimento agli esempi di modelli se la creazione di un grafico PERT non è la tua tazza di tè.
