Cos'è e come funzionano gli organigrammi | Come crearne uno?

Come organizzazione, è fondamentale vedere la struttura del commercio o di uno stabilimento. È rafforzare la forza lavoro comprendendo la catena dell'azienda. Ancora più importante, se un'organizzazione ha centinaia di dipendenti, il monitoraggio sarà un po' troppo difficile da realizzare. Ma con la struttura organizzativa adeguata, accelerare il coordinamento sarà molto più semplice. Per questo motivo, la creazione di un organigramma contribuirà ad aumentare l'efficienza dell'azienda. Pertanto, l'identificazione della gerarchia migliorerà la catena di comando.

• Parte 1. Cos'è esattamente un organigramma?
• Parte 2. Come vengono utilizzati gli organigrammi?
• Parte 3. I 2 migliori creatori di organigrammi ben strutturati
• Parte 4. 7 tipi di organigramma più comunemente utilizzati
• Parte 5. Informazioni utili per creare organigrammi (FAQ)

Parte 1. Cos'è esattamente un organigramma?

Un grafico gerarchico o organigramma è un diagramma che rappresenta la struttura visiva del sistema interno di un'azienda. Serve per mostrare la relazione di ciascun membro con l'organizzazione. Più spesso, contiene dettagli specifici su ruoli e responsabilità individuali. Se l'azienda è ben consolidata ed enorme, vedrai le divisioni per dipartimento per apprendere la relazione di ciascun gruppo. Il grafico più comunemente utilizzato è il tipo di grafico "gerarchico". Mostra la classifica dei funzionari dalla posizione più alta al livello più basso sotto di loro. Alcuni dei grafici utilizzati sono l'organigramma aziendale, l'organigramma di gestione del progetto, il piano di aggiornamento del prodotto e i diagrammi di flusso dell'organizzazione del reparto.

Parte 2. Come vengono utilizzati gli organigrammi?

Lontano dal modo tradizionale di creare un organigramma, la maggior parte delle aziende ha recentemente adottato il modo moderno di realizzarlo. Molte volte usano il software basato su cloud per collaborare e sincronizzare i dati. Alcuni degli usi degli organogrammi sono principalmente per uso aziendale. C'è uno scopo particolare come organizzazione sul motivo per cui vengono utilizzati gli organigrammi. Ce ne sono cinque. Leggi il testo successivo di seguito.

Identificare il punto di comunicazione attraverso la comunicazione di supervisione.

Attraverso questo, i dipendenti saranno in grado di identificare il punto di comunicazione attraverso un diagramma di flusso organizzativo. Il suo scopo è diffondere le informazioni alle persone giuste. Un altro vantaggio è la comunicazione fluida di ciascun membro. Se uno sa quale persona appartiene a quale dipartimento, può facilmente fare affidamento su di esso. L'aggiunta di foto sopra ogni nome aiuterà anche a ricordare i volti degli altri.

Ricostruzione gerarchica

Supponiamo che tu debba rimuovere o ricostruire le persone appartenenti all'azienda, cambiare ruolo e promuovere, i grafici sono i migliori per rappresentare i cambiamenti. In questo modo sarà più facile per le persone comprendere i cambiamenti portati dalla Ricostruzione.

Gestione della forza lavoro

Un organigramma della forza lavoro rivela i dipendenti appena assunti, le domande in sospeso e compila quelli in lista d'attesa. Principalmente, il dipartimento di reclutamento deve utilizzare questo tipo di grafici perché è più facile da monitorare.

Pianificazione delle risorse umane

Quando si tratta di riorganizzare i ruoli, è compito del team Risorse Umane implementare i cambiamenti o le posizioni di ciascun membro dell'azienda. La maggior parte delle persone nell'istituto farà affidamento sull'organizzazione del team delle risorse umane.

Genealogia Gram

Infine, il grammo genealogico viene spesso utilizzato per mostrare la relazione di ciascun membro della famiglia dall'alto verso il basso. In questo grafico, puoi aggiungere informazioni personali come nome, data di nascita e altre informazioni consentite dall'istituto.

Parte 3. I 2 migliori creatori di organigrammi ben strutturati

Alcune aziende che offrono ambienti di lavoro flessibili e dipendenti remoti provenienti da diversi paesi trovano utile il diagramma gerarchico quando tutti vi accedono. Ogni dipendente avrà l'opportunità di fare brainstorming ed essere più produttivo. Detto questo, la collaborazione incrociata è uno dei metodi più efficaci per creare organigrammi. Potresti anche fare riferimento all'elenco dei software basati su cloud che puoi utilizzare per creare un organigramma.

MindOnMap

Creare un organigramma unico è divertente MindOnMap. Mind Map ti aiuterà a trasformare le tue idee in realtà. Inoltre, ti aiuta a diventare più creativo nel realizzarlo. L'accessibilità e la compatibilità dello strumento sono innegabilmente flessibili. Accedi online con qualsiasi browser senza esitazione naviga sulla pagina web. Techy o no, sarai in grado di utilizzare lo strumento. Non devi essere bravo per usarlo. Anche i principianti possono impararlo in pochissimo tempo. Che sia per uso professionale o personale, è affidabile. Ecco perché questo è l'ideale per qualsiasi azienda o organizzazione; grande o piccolo, puoi facilmente creare un organigramma con facilità. Ha anche alcuni modelli già pronti che puoi seguire e modificare. Aggiungi icone più carine per liberare la creatività dentro di te. Ti mostreremo quanto può essere facile creare e accedere a questo strumento organigramma gestionale. Leggi la guida qui sotto.

PowerPoint SmartArt

Oltre a fare affidamento su software basato su cloud, sapevi che Microsoft PowerPoint ha una funzionalità specifica chiamata barra multifunzione SmartArt? Sebbene i modelli inclusi siano inferiori rispetto ad altri, è comunque utile vedere le informazioni. Soprattutto se stai facendo una presentazione in questo Creatore di organigrammi, puoi aggiungerlo facilmente. I modelli sono semplici e facili da incorporare. Inoltre, ogni modello è modificabile, puoi cambiare il colore di ogni nodo, linea e persino il carattere che utilizzerai. Se non navighi spesso tra le funzionalità di PPT, lo avresti notato. Nel frattempo, SmartArt è facile da trovare e utilizzare. Inizia a creare un grafico gerarchico utilizzando le istruzioni scritte di seguito.

D'altra parte, se non sei sicuro o soddisfatto del modello e vuoi controllare cos'altro c'è, ecco alcuni tipi di organigrammi.

Parte 4. 7 tipi di organigramma più comunemente utilizzati

Struttura gerarchica

Tra le strutture, la struttura gerarchica è la più rinomata per il tipo organizzativo di grafico. In questa struttura, i dipendenti sono classificati dal più alto al più basso. A parte questo, ogni dipendente è raggruppato in base al dipartimento e alla funzione. Include risorse umane, contabilità, assunzioni, amministrazione e il gruppo o individuo più piccolo dell'azienda. Oltre a ciò, puoi raggruppare dipendenti di diverse regioni se hai partnership con altri paesi. Inoltre, non solo le persone possono essere classificate utilizzando questa struttura, ma anche i prodotti. Puoi classificare in base al prodotto fino ai servizi che copre.

Struttura orizzontale o piatta

Le startup o le piccole organizzazioni usano comunemente una struttura piatta o una struttura orizzontale. Uno dei motivi è che sarà complicato delineare una forza lavoro più ampia per questo tipo di modello. Poiché il layout è orizzontale, ogni volta che aggiungi un nodo o un sottonodo, si espande in una struttura longitudinale. Se aggiungi altro, sembrerà travolgente. Inoltre, molto dalla gerarchia viene eliminato per mostrare il reparto più semplice o più essenziale a cui le persone possono andare.

Struttura di rete

Rispetto alla struttura precedente, questa è più complicata. La struttura della rete ti fornirà dipartimenti interni ed esterni più dettagliati e specifici. Una struttura di social network ispirata alla struttura di rete è meno gerarchica e talvolta le persone la trovano complessa. Tuttavia, sebbene la complessità visiva e il decentramento di questo grafico possano essere difficili da comprendere, è più informativo e rappresenta un maggiore controllo sull'organizzazione.

Struttura della matrice

Struttura a matrice, o la chiamano Struttura a griglia. Preferibilmente alla gerarchia tradizionale, questa è abbastanza flessibile. In questa struttura, l'inclusione delle persone nella classifica è selezionata manualmente. Ciò significa che le persone con competenze identiche vengono portate a incarichi diversi. Uno non è limitato a un dipartimento; invece, sono flessibili per essere assegnati ovunque. Le linee tratteggiate sono comunemente utilizzate per mostrare tale relazione quando si collegano dipendenti flessibili a un altro dipartimento.

Struttura divisionale

Una struttura divisionale è una buona raccomandazione per potenziare una divisione in un'azienda. Una grande azienda usa spesso questo grafico. Soprattutto se la società ha diverse sotto-società o consociate, ogni divisione opera individualmente, rendendo le divisioni indipendenti l'una dall'altra. Ogni divisione ha il proprio team operativo, che comprende marketing, vendite, IT, assunzioni, ecc. Il focus della Carta varia a seconda delle esigenze dell'azienda. Di solito, ciò che è necessario ha la priorità. È possibile utilizzare tre tipi di struttura divisionale: basata sul mercato, basata sul prodotto e basata sull'area geografica.

Linea Struttura Organizzativa

La struttura organizzativa della linea è la forma più comune e antica di organigramma. La struttura è un flusso verticale. Come la struttura gerarchica, l'organizzazione è organizzata in base all'autorità e alla posizione, dall'alto verso il basso, fino al dipendente di grado più basso. Poiché è una linea pura, non c'è creatività e altre icone a parte i nodi. Vengono utilizzati solo testo e linee. Ecco perché è anche chiamato disegno della linea organizzativa perché è semplice.

Struttura organizzativa basata sul team

Meno gerarchico e più simile a un riepilogo dell'intera organizzazione. La struttura inizia con il CEO, i Responsabili Operativi, i Manager, poi i Team Leader. Sebbene siano classificati come una squadra, si impegnano in ruoli individuali. In questi giorni, molte aziende adottano un nuovo modo di strutturare l'azienda, soprattutto quando le imprese si occupano di servizi e fornitori.

Parte 5. Informazioni utili per creare organigrammi (FAQ)