Esempi di organigrammi popolari realizzati utilizzando PowerPoint, Excel e Word

Un'azienda o uno stabilimento con una struttura organizzativa ben definita promuove un'eccellente comunicazione tra il personale. La tabella identifica e semplifica i doveri e le connessioni di responsabilità. Il suo vantaggio più significativo è il processo produttivo ed efficace senza discriminazioni delle dimensioni dell'impresa. Inoltre, aiuta i nuovi arrivati ad acquisire conoscenze sulla gerarchia dell'azienda.

Nel frattempo, se l'organizzazione in cui ti trovi aggiorna il personale di tanto in tanto o alcune persone vengono sostituite, dovrai aggiornarla. Tuttavia, sei a corto di idee per renderlo più presentabile e accattivante. Considerando questo, abbiamo elencato Word, Excel e Modelli di organigramma di PowerPoint e li ha presi come ispirazione per modificare l'organigramma della tua azienda. Dai un'occhiata qui sotto.

• Parte 1. Elementi popolari dell'organigramma
• Parte 2. 6 Modelli di organigramma
• Parte 3. Raccomandazione: il miglior strumento per creare organigramma online
• Parte 4. Domande frequenti sull'organigramma

Parte 1. Elementi popolari di un organigramma

Prima di passare direttamente agli esempi di modelli, è fondamentale conoscere gli elementi comuni di un organigramma. È uno dei fattori determinanti vitali nello sviluppo e nella pianificazione della forza lavoro. Inoltre, questi sono essenziali perché influenzano il modo in cui i dipendenti comunicano e interagiscono tra loro, comprese le loro responsabilità e il modo in cui si adattano al sistema dell'intera azienda. Scaviamo in profondità in ogni elemento essenziale di un organigramma senza ulteriori spiegazioni.

Specializzazione lavoro

Il primo elemento che la maggior parte delle organizzazioni adotta è l'elemento di specializzazione del lavoro. Aiuta a raggiungere gli obiettivi organizzativi distribuendo attività, doveri e aspettative in base alla posizione dell'individuo. Inoltre, questo elemento garantisce l'assenza di duplicazioni di sforzi in quanto le attività sono suddivise in mansioni separate.

Dipartimentalizzazione

Un altro elemento di un'organizzazione è la dipartimentalizzazione. Determina il raggruppamento delle attività in uffici, team e dipartimenti. In altre parole, ogni dipartimento che fa riferimento ai singoli gruppi o unità funzionali ha compiti da svolgere. Questi compiti vengono poi suddivisi in base alla loro specializzazione, contribuendo al raggiungimento degli obiettivi dell'organizzazione.

Intervallo di controllo

Come suggerisce il nome, un intervallo di controllo definisce quante persone ciascun manager può dirigere in modo efficace ed efficiente. Questo elemento è meno noto come intervallo di gestione. In effetti, esistono due tipi di controllo dell'intervallo, vale a dire, intervallo di controllo ristretto e intervallo di controllo ampio.

In un ristretto intervallo di controllo, diversi subordinati riferiscono a un unico superiore o manager. Promuove la comunicazione tra il manager ei suoi subordinati. Questa tipologia è ottimale per grandi strutture con una gestione estensiva, che richiedono molti gestori.

In un ampio arco di controllo, più subordinati riferiscono a un superiore. Inoltre, non vi è alcuna comunicazione diretta tra i gestori ei loro subordinati. Inoltre, è tipico di una struttura ampia con pochi numeri di gestione.

Catena di comando

Una catena di comando è utilizzata in quasi tutte le aziende, comprese le organizzazioni senza scopo di lucro, le forze armate e le imprese. Si riferisce alle relazioni di reporting di un'organizzazione. Qui, i manager delegano compiti e comunicano aspettative. Invece di riferire a più manager, ogni dipendente ha una persona designata a cui riferire. Tutto sommato, delinea l'insieme delle autorità, del potere decisionale e della responsabilità dell'organizzazione. Una catena di comando organizzata e ben strutturata aiuta a eliminare le inefficienze e fornisce attività produttive.

Centralizzazione e decentramento

La centralizzazione e il decentramento possono essere presenti anche in alcune aziende e organizzazioni. Questo elemento si concentra maggiormente su chi prenderà la maggior parte delle decisioni.

Nella centralizzazione, un'autorità, in genere il top management, monitora e vede tutte le attività dell'organizzazione. Ciò significa che hanno la prima e ultima voce in capitolo nel processo decisionale per l'intera organizzazione. Ciò significa che il top management è responsabile e responsabile del risultato finale di ogni sua decisione. Questo sistema è tipico nelle piccole imprese con pochi dipendenti o lavoratori.

Nel frattempo, il decentramento consente a tutti i livelli di gestione di prendere decisioni per l'organizzazione. In altre parole, al livello inferiore dell'organizzazione vengono offerte opportunità di input su obiettivi e oggetti nell'ambito della visione generale.

Formalizzazione

Ultimo ma non meno importante è la formalizzazione. Questo elemento aiuta i manager a delineare le relazioni nell'aspetto inter-organizzativo. Identifica le procedure, le regole, i doveri, le linee guida e le responsabilità. Inoltre, il suo ambito copre i singoli dipendenti, team, gruppi e l'organizzazione nel suo insieme. Oltre a ciò, affronta anche gli aspetti culturali. Qui puoi specificare il codice di abbigliamento previsto per ogni individuo, quanto tempo e quante pause possono prendersi, ecc.

Parte 2. 6 Modelli di organigramma

Se desideri aggiornare l'organigramma nella tua azienda o organizzazione, questi esempi di grafici potrebbero aiutarti. Inoltre, puoi realizzarli utilizzando prodotti Microsoft, come PowerPoint, Excel e Word. Senza ulteriori spiegazioni, dai un'occhiata agli esempi seguenti.

Modelli di organigramma di PowerPoint

Organigramma gerarchico

Lo scopo di un organigramma gerarchico inizia dal top management che va verso il basso. Nel solito caso, utilizza la struttura a forma piramidale per rappresentare la struttura gerarchica. La catena di comando inizia dal vertice composto da proprietari o amministratori delegati, fino ai membri del team con i rispettivi team leader o capi dipartimento.

Organigramma funzionale

Un organigramma funzionale è anche usato principalmente nelle aziende e nelle istituzioni. Suddivide le responsabilità ei doveri dell'organizzazione in base ai suoi dipartimenti. Tuttavia, il processo decisionale viene ancora dal vertice centrale dell'organizzazione.

Modelli di organigramma per Excel

Struttura dell'organizzazione della rete

Ecco un altro modello di organigramma in Excel che puoi utilizzare come ispirazione per aggiornare i tuoi organigrammi. Questo organigramma di seguito è chiamato organigramma di rete. Il manager può tenere traccia del personale all'interno dell'organizzazione. Inoltre, aiuta a determinare i lavoratori all'esterno. Le società di outsourcing sono quelle che possono trarre il massimo vantaggio da questo organigramma.

Organigramma del prodotto

Un altro modello di organigramma in Excel che puoi utilizzare è l'organigramma del prodotto. Questa struttura è amministrata in base alla linea di prodotti a cui appartiene un lavoratore. Ogni reparto di prodotto ha autonomia e può operare a piacimento. Ciò garantisce che ogni talento e forza vengano utilizzati e anche le linee di prodotti dell'organizzazione siano più adattabili in base alle loro pratiche di produzione.

Modelli di organigramma per Word

Organigramma del cliente

Se stai cercando un modello di organigramma in Word, puoi fare riferimento alla struttura seguente. Questo è un tipo di struttura che puoi usare come esempio. L'organigramma del cliente è realizzato per coordinare i ruoli all'interno del suo reparto di assistenza. Garantisce inoltre che l'amministrazione soddisfi le aspettative specifiche dei clienti e le esigenze degli utenti del servizio.

Organigramma a matrice

L'organigramma a matrice visualizza le risorse e la forza lavoro dell'organizzazione suddivise in diverse attività. Qui, il product manager gestisce un insieme di dipendenti o personale che svolgerà le attività nel loro progetto dato. Determina i vantaggi e gli svantaggi del framework. Pertanto, puoi ordinare se la costruzione è utile o migliore per l'intera organizzazione.

Parte 3. Raccomandazione: il miglior strumento per creare organigramma online

Creare un modello di organigramma non è difficile da fare in generale. Nel frattempo, se ti stai chiedendo come crearlo facilmente, MindOnMap ti aiuterà a costruire una struttura organizzativa senza alcuna difficoltà. Ha elementi fondamentali, come l'aggiunta di allegati, la modifica dei layout, la modifica delle forme e altro per una struttura organizzativa completa. Inoltre, consente agli utenti di esportare file adatti in Word, PDF, PowerPoint ed Excel. Pertanto, se desideri incorporare questi prodotti per la produttività, MindOnMap è di grande aiuto.

Per la creazione gratuita di modelli di organigramma, segui la guida fornita di seguito:

Parte 4. Domande frequenti sull'organigramma