Che cosa è la struttura organizzativa a matrice? Una guida completa ad essa
Piuttosto che un sistema gerarchico tradizionale, la struttura organizzativa a matrice combina i sistemi di leadership verticale e orizzontale per formare una struttura organizzativa. Le aziende possono generalmente utilizzare una struttura a matrice quando hanno bisogno di diversi set di competenze per lavorare insieme o quando vogliono utilizzare altri stili di gestione.
Quindi, vuoi saperne di più su struttura organizzativa a matrice in modo da poterlo usare efficacemente quando necessario? Questo articolo introdurrà i suoi cinque aspetti: significato, casi d'uso, vantaggi, svantaggi e un esempio concreto. Ti forniremo anche uno dei migliori strumenti per creare un organigramma a matrice e un semplice grafico fatto in casa che abbiamo creato utilizzando questo strumento per te da controllare.
- Parte 1. Che cosa è la struttura organizzativa a matrice
- Parte 2. Casi d'uso della struttura organizzativa a matrice
- Parte 3. Vantaggi della struttura organizzativa a matrice
- Parte 4. Svantaggi della struttura organizzativa a matrice
- Parte 5. Esempio di struttura organizzativa a matrice
- Parte 6. Il miglior strumento per creare un organigramma a matrice
- Parte 7. Domande frequenti
Parte 1. Che cosa è la struttura organizzativa a matrice
La struttura organizzativa a matrice è una struttura di lavoro che organizza i dipendenti in una struttura di reporting a griglia. Combina un sistema di leadership verticale per funzione con un sistema di leadership orizzontale per progetto o prodotto.
In questa struttura, i ruoli di gestione sono vari e possono cambiare a seconda delle esigenze del progetto, quindi i dipendenti potrebbero dover rispondere a più leader. Ciò consente a un dipendente di mantenere legami organizzativi e operativi con il reparto di funzione originale e di partecipare a team di progetto e di prodotto. Pertanto, questa struttura organizzativa è adatta per lavori di progetto che richiedono il coinvolgimento di un'ampia gamma di professionisti.
Parte 2. Casi d'uso della struttura organizzativa a matrice
La struttura organizzativa a matrice può essere utilizzata in molte situazioni diverse. Ecco alcuni dei casi d'uso classici in cui viene utilizzata:
• Grandi progetti e progetti multipli.
La struttura organizzativa a matrice viene utilizzata quando vengono gestiti simultaneamente progetti multipli o di grandi dimensioni. Ad esempio, un ospedale con reparti multifunzionali potrebbe utilizzare una struttura a matrice. Questa struttura può coordinare in modo più efficace l'allocazione delle risorse e il controllo della pianificazione per evitare conflitti di risorse e ritardi nella pianificazione.
Controlla i dettagli qui per effettuare una grafico interfunzionale per tali ospedali o altre organizzazioni.
• Progetto complesso e interdipartimentale.
La struttura organizzativa a matrice può sfruttare appieno i suoi vantaggi in progetti complessi che richiedono una collaborazione interdipartimentale. Ad esempio, in un'impresa di ricerca e sviluppo o in una società di software, un progetto può coinvolgere più dipartimenti, come marketing e vendite. La struttura a matrice consente ai membri del team di svolgere i propri ruoli e garantire che ogni lavoro venga svolto senza intoppi.
• Operazioni geograficamente disperse.
In un contesto di mercato altamente competitivo, la struttura a matrice, grazie alla sua flessibilità e adattabilità, aiuta le aziende che operano in regioni e paesi diversi a rispondere rapidamente ai cambiamenti del mercato e a garantire che le esigenze di ciascuna regione siano soddisfatte.
Parte 3. Vantaggi della struttura organizzativa a matrice
La struttura organizzativa a matrice fa sì che i dipendenti non solo mantengano la connessione con il reparto funzionale originale, ma partecipino anche al lavoro del team di prodotto o di progetto per garantire che le attività aziendali ricevano supporto professionale e una forma organizzativa di cooperazione interdipartimentale. Quindi, questa struttura ha molti vantaggi, tra cui i seguenti:
• Migliorare la flessibilità e l'adattabilità.
La struttura organizzativa a matrice può rispondere rapidamente all'ambiente esterno e ai cambiamenti del mercato. Inoltre, può formare rapidamente un team interdipartimentale per progetti o prodotti specifici per far fronte a richieste di mercato complesse e mutevoli.
• Promuovere la collaborazione interdipartimentale.
Questa struttura incoraggia e promuove la condivisione di informazioni, lo scambio di conoscenze e la cooperazione tra diversi dipartimenti. Inoltre, abbatte le barriere dipartimentali, aiuta a risolvere problemi complessi e migliora l'efficienza complessiva del lavoro.
• Chiara distribuzione delle responsabilità e del potere.
La struttura organizzativa a matrice può distribuire efficacemente responsabilità e potere e ridurre conflitti e caos attraverso un chiaro sistema di responsabilità.
Parte 4. Svantaggi della struttura organizzativa a matrice
Sebbene la struttura organizzativa a matrice abbia vantaggi significativi, tutto ha pro e contro. Quindi, questa sezione menzionerà alcuni dei suoi svantaggi evidenti, tra cui principalmente:
• Poteri e responsabilità poco chiari.
In una struttura a matrice, i dipendenti possono essere guidati da più di un manager. Questo tipo di meccanismo di leadership può portare a conflitti di comando, responsabilità poco chiare e conflitti complicati. I dipendenti possono sentirsi confusi quando due leader non sono d'accordo.
• Costi di comunicazione elevati.
I costi di comunicazione nella struttura organizzativa a matrice sono solitamente elevati a causa dei molteplici livelli di reporting e della trasmissione di informazioni cross-accurate. Quindi, è necessario dedicare più tempo ed energia alla comunicazione e al coordinamento, il che potrebbe ridurre l'efficienza del lavoro.
• Difficoltà di allocazione delle risorse.
Poiché più progetti potrebbero aver bisogno di risorse diverse nella struttura a matrice contemporaneamente, diventa un problema complesso allocare queste risorse in modo equo e ragionevole. Se non gestito correttamente, ciò potrebbe portare a spreco di risorse o ritardi nel progetto.
Parte 5. Esempio di struttura organizzativa a matrice
In questa sezione forniremo un esempio concreto e allegheremo il nostro organigramma a matrice autocostruito per aiutarti a comprendere meglio la struttura organizzativa della matrice.
Ecco un esempio di panoramica della struttura organizzativa a matrice.
Supponiamo che un'azienda tecnologica sviluppi vari prodotti elettronici, tra cui smartphone, tablet e smartwatch. Per gestire in modo più efficace lo sviluppo, la produzione e le vendite di questi prodotti, l'azienda ha deciso di adottare una struttura organizzativa a matrice.
• Dipartimenti funzionali:
L'azienda ha dipartimenti funzionali quali R&D (ricerca e sviluppo), marketing, vendite, produzione e finanza. Questi dipartimenti sono responsabili del lavoro professionale nei rispettivi campi e mantengono una struttura organizzativa fissa.
• Gruppo di prodotti:
L'azienda ha creato gruppi di prodotti speciali per prodotti diversi. Ogni team di prodotto è composto da membri di vari dipartimenti funzionali per garantire che i professionisti partecipino a tutti i collegamenti, dalla ricerca e sviluppo alle vendite.
• Doppia leadership:
I membri del team di prodotto accettano simultaneamente la leadership dei responsabili dei dipartimenti funzionali e dei responsabili dei team di prodotto. Questo meccanismo di doppia leadership può rafforzare la cooperazione tra i dipartimenti e garantire il regolare progresso dello sviluppo del prodotto.
In breve, la struttura organizzativa a matrice può realizzare l'allocazione efficace delle risorse e la stretta cooperazione tra i reparti combinando reparti funzionali e gruppi di prodotti. Questa struttura organizzativa è applicabile a campi quali la ricerca e lo sviluppo scientifico e tecnologico, la gestione dei progetti, ecc.
Parte 6. Il miglior strumento per creare un organigramma a matrice
MindOnMap è uno strumento professionale di mind mapping compatibile con più piattaforme. Può essere scaricato gratuitamente per Windows o Mac, oppure puoi usarlo online. Inoltre, ha molti scenari di utilizzo, come prendere appunti e creare schemi per articoli o discorsi, così come la struttura organizzativa a matrice per la gestione dei progetti. Con così tanti scenari, è davvero un buon partner nel nostro studio e lavoro.
Inoltre, ha molti vantaggi, come una varietà di modelli di mappe mentali, icone uniche utilizzate per personalizzare la mappa mentale, immagini o link che possono essere inseriti nella mappa mentale per aiutare a chiarire le idee, e così via. Se hai bisogno di creare un organigramma a matrice o altri grafici, MindOnMap è la scelta migliore!
Parte 7. Domande frequenti
1. Quali aziende utilizzano un'organizzazione a matrice?
Molte aziende, come Philips, Spotify, Starbucks, Nike, ecc., hanno utilizzato la struttura organizzativa a matrice.
2. Perché Starbucks utilizza una struttura a matrice?
Starbucks è un'organizzazione globale che opera in più regioni geografiche e categorie di prodotti. La struttura a matrice le apporta grandi vantaggi, consentendole di esercitare un controllo più preciso sulle sue operazioni internazionali.
3. La Coca-Cola ha una struttura a matrice?
Sì, la Coca-Cola utilizza una struttura a matrice complessa, che consente all'azienda di rispondere in modo efficace alla complessità del suo diversificato ambiente aziendale e aiuta a mantenere la coerenza operativa in tutta l'organizzazione.
Conclusione
Questo articolo introduce principalmente il struttura organizzativa a matrice da cinque aspetti e consiglia MindOnMap, il miglior strumento per creare matrici organigrammi. La struttura organizzativa a matrice è ampiamente utilizzata in molti tipi di aziende e organizzazioni per la sua flessibilità e adattabilità. E MindOnMap, come strumento di mappatura mentale con un'interfaccia intuitiva e facile da usare, può semplificare il processo di creazione di grafici organizzativi a matrice. Scaricalo gratuitamente o provalo online. Dipende da te! Se riscontri problemi o hai esperienza nel processo di mappatura, sentiti libero di condividerli nella sezione commenti!
