Struttura organizzativa per il dipartimento delle risorse umane (HR)
In centinaia di settori diversi, le aziende hanno dimensioni e configurazioni diverse. Che un'azienda impieghi dieci o migliaia di persone, le risorse umane o HR sono uno dei dipartimenti più importanti. Ma affinché un team funzioni al meglio, deve esserci una struttura definita che consenta a ogni membro di gestire le richieste dell'azienda. I dipartimenti HR possono gestirlo facilmente con l'ausilio di un organigramma HR. Con tutto ciò, questo articolo spiegherà la definizione di un Struttura organizzativa del dipartimento delle risorse umane e come possiamo creare il nostro grafico con facilità.
- Parte 1. Qual è la struttura organizzativa delle risorse umane?
- Parte 2. Come creare un organigramma delle risorse umane
- Parte 3. I 3 migliori strumenti per la creazione di organigrammi delle risorse umane
- Parte 4. Domande frequenti sulla struttura organizzativa delle risorse umane
Parte 1. Qual è la struttura organizzativa delle risorse umane?
Le diverse funzioni e gli obblighi delle Risorse Umane di un'azienda sono strutturati e svolti secondo un framework chiamato schema di struttura del dipartimento HR. La struttura può variare a seconda delle dimensioni della tua attività, da un sistema semplice in cui una persona gestisce tutte le attività HR a complesse strutture dipartimentali in cui diversi membri del team si concentrano su diverse attività HR. In realtà, molti di loro credono che il vero fulcro di qualsiasi azienda sia il suo dipartimento Risorse Umane. Esploriamo quindi i suoi elementi più importanti:
Assunzione e acquisizione di talenti
Questa componente implica trovare le persone giuste e farle entrare in azienda. Le dimensioni dell'azienda definiranno se siete un team concentrato su questo o solo una persona che se ne occupa. Ottengono semplicemente i migliori talenti unendosi all'organizzazione attraverso varie strategie e fonti come campagne di reclutamento, siti web di lavoro, ecc.
Formazione e sviluppo
Formazione e sviluppo seguiranno il processo di assunzione. Il team dovrebbe fornire un notevole potenziamento delle competenze e garantire la crescita nella professione per le persone.
Parte 2. Come creare un organigramma delle risorse umane
Abbiamo un processo generale per creare un organigramma HR. In relazione a ciò, ecco la guida passo passo per costruire il tuo organigramma per le risorse umane.
La prima cosa che dobbiamo fare è identificare la funzione del tuo reparto. Alcune delle funzioni che dobbiamo conoscere sono: Recruiting, Hiring, Learning, Development, Employee Relations e altro. Qui, aggiungi informazioni importanti sui membri del team HR in un organigramma. Possono includere nome, posizione, foto e indirizzo e-mail.
Disegna il tuo grafico usando uno strumento appropriato. Ci sono diversi strumenti per creare un organigramma HR. Microsoft Word fornisce innumerevoli progetti di grafici gratuiti. È tempo di rendere il tuo grafico visibile a ogni membro dell'organizzazione una volta che hai finito di progettarlo.
Aggiornare regolarmente la struttura organizzativa per le risorse umane. Ogni volta che viene assunto un nuovo dipendente, avviene un cambio di ruolo all'interno delle risorse umane o un dipendente lascia l'azienda, questo documento dovrebbe essere aggiornato.
I tuoi dipendenti trarranno beneficio da una maggiore apertura se la tua struttura HR è ben organizzata e completa, e ti aiuterà anche a identificare aree critiche da migliorare all'interno del tuo attuale reparto HR. Se non ne hai già uno, creane uno subito seguendo le semplici istruzioni sopra. Ma se hai ancora bisogno di uno strumento per crearne uno, allora procedi alla parte successiva e ti forniremo lo strumento migliore da usare per creare facilmente il tuo grafico.
Parte 3. I 3 migliori strumenti per la creazione di organigrammi delle risorse umane
MindOnMap
Mentre procediamo con gli strumenti migliori per creare una struttura organizzativa delle risorse umane, iniziamo con quello migliore. MindOnMap possiede tutte le funzionalità di cui abbiamo bisogno per creare grafici e diagrammi incredibili. Questo strumento di mappatura possiede delle funzionalità gratuite che possiamo usare nella mappatura. Qui, possiamo avere diversi modelli per i grafici. Inoltre, ha un'icona unica che possiamo usare per disporre grafici visivamente accattivanti.
Condividere
Deel è anche un'altra grande piattaforma HR adatta a team multinazionali. Una delle caratteristiche degne di nota di Deel è il suo strumento Org Chart, che semplifica la ricerca dei membri del team in tutta l'organizzazione. Gli utenti del plugin Slack possono persino esaminare la struttura dei team, filtrare le osservazioni su come i team vanno d'accordo e cercare tag di profilo e aree di competenza. Per questo motivo, è uno strumento utile per aziende di tutte le dimensioni per garantire che tutti collaborino con successo e per definire ruoli e responsabilità.
Carta lucida
Un altro strumento che potresti utilizzare è l'applicazione di diagrammi basata su cloud ampiamente utilizzata chiamata Carta lucida per creare una mappa dell'organigramma. Con la loro piattaforma unificata, puoi facilmente progettare un organigramma gerarchico caricando i dati del personale da Google Sheets, un file Excel o CSV, o entrambi. Per aiutarti a gestire documenti importanti, puoi determinare le esigenze dei diversi membri del team e impostare l'accesso utente per concedere al tuo personale autorizzazioni di sola visualizzazione.
Parte 4. Domande frequenti sulla struttura organizzativa delle risorse umane
Come dovrebbe essere strutturato il team delle risorse umane?
Le dimensioni e le esigenze dell'azienda dovrebbero determinare il modo in cui è organizzato il team delle risorse umane; in genere, ciò significa assegnare ruoli per le assunzioni, le relazioni con i dipendenti, la retribuzione, la formazione e la conformità.
Dove si collocano le risorse umane in un organigramma?
La dirigenza senior è solitamente responsabile delle risorse umane, che spesso rispondono al CEO, al COO o al Chief Human Resources Officer, o CHRO. Questo approccio enfatizza il ruolo strategico che le risorse umane svolgono nel colmare il divario tra il management inferiore e i dipendenti, coordinando la gestione dei talenti con gli obiettivi organizzativi.
Come dovrebbe essere un dipartimento delle risorse umane ideale?
Il reparto risorse umane perfetto è dotato di mansioni specializzate, di una forza lavoro numerosa e dei mezzi per gestire assunzioni, formazione, conformità e creazione di un ambiente di lavoro felice.
Quali parametri delle risorse umane dovresti tenere d'occhio?
La produttività dei dipendenti, l'assenteismo, il ROI della formazione, la felicità dei dipendenti, il tasso di turnover dei dipendenti e il tempo di assunzione sono importanti indicatori delle risorse umane. Questi indicatori supportano il processo decisionale di pianificazione della forza lavoro e aiutano a valutare l'efficacia delle risorse umane.
Quale funzione svolgono le risorse umane in un'azienda?
L'intero ciclo di vita del dipendente, riguardante assunzione, onboarding, formazione, gestione delle prestazioni, relazioni con i dipendenti e conformità al diritto del lavoro, deve essere curato dalle risorse umane. Oltre a questo, ha anche mirato a un'atmosfera lavorativa sana attraverso il coordinamento con le aspirazioni individuali dell'azienda.
Conclusione
Gli organigrammi delle risorse umane sono un mezzo eccellente per mantenere la responsabilità e l'allineamento degli obiettivi. Puoi essere certo di tracciare in modo accurato e completo la tua attività utilizzando gli strumenti per organigrammi. Ecco perché, sopra questo articolo sono riportati i semplici passaggi che possiamo seguire per creare il tuo grafico. Inoltre, speriamo che l'elenco dei migliori strumenti per organigrammi ti sia stato utile. Ma, se stai cercando suggerimenti su cosa creatore di organigrammi che utilizzerai, allora devi usare MindOnMap. Questo strumento di mappatura possiede tutto ciò di cui hai bisogno per avere organigrammi visivamente accattivanti. Puoi usarlo ora e scoprire altre sue funzionalità.
