Come eseguire la Gap Analysis utilizzando metodi semplici e professionali
Una gap analysis è il processo di identificazione della differenza tra lo stato attuale e le sue aspettative future. L'obiettivo principale è quello di colmare le lacune nel business o nelle aziende. Determinando queste lacune, possono creare strategie per migliorare le operazioni e le prestazioni. Può sembrare complicato, ma è possibile farlo in pochi semplici passaggi. In questa guida, impara come fare una Gap Analysis anche in Excel. A parte questo, scopri un altro modo migliore per crearne uno.
- Parte 1. Come eseguire una Gap Analysis
- Parte 2. Come creare un grafico di Gap Analysis in Excel
- Parte 3. Come creare un grafico di Gap Analysis in MindOnMap
- Parte 4. Domande frequenti su come condurre la Gap Analysis
Parte 1. Come eseguire una Gap Analysis
Nel processo di esecuzione di un'analisi delle lacune, ci sono solo 4 semplici passaggi da eseguire. Ma tieni anche presente che ogni azienda ha un focus specifico in un’analisi delle lacune. In realtà, puoi fare un'analisi del gap in base alle tue esigenze e preferenze.
Passaggio 1. Identificare la situazione attuale.
Innanzitutto, definisci ciò che è importante nella tua azienda o organizzazione. Quindi, devi sapere dove ti trovi in questo momento. Questo approccio impedisce l'espansione dell'ambito e garantisce il focus dell'analisi. Successivamente è necessario raccogliere i dati, quelli importanti per essere precisi. Potrebbe essere molto da collezionare, ma resisti. Più raccogli, più chiara sarà l'immagine del tuo stato attuale.
Passaggio 2. Determinare lo stato desiderato.
L'obiettivo finale dell'analisi del divario è identificare la destinazione e valutare il processo verso di essa. Questa destinazione rappresenta i tuoi obiettivi futuri, lo stato previsto e gli obiettivi. Se tutto funzionasse secondo i piani, in che stato ti troveresti? Quindi assicurati di averlo già deciso.
Passaggio 3. Analizzare le lacune.
Ormai conosci il tuo stato attuale e lo stato desiderato e atteso. Il divario tra questi due è ciò che devi colmare per raggiungere i tuoi obiettivi. Valutare queste lacune e determinare la radice del problema. In questo passaggio devi essere molto specifico. Puoi anche porti alcune domande relative alla tua attività e rispondere in modo onesto.
Passaggio 4. Colmare il divario.
Dopo aver completato i tre passaggi, è il momento di sviluppare piani d'azione. Devi colmare il divario che hai identificato utilizzando strategie. Queste strategie possono includere azioni, allocazione di risorse e pianificazione per raggiungere i tuoi obiettivi. La chiave è adottare misure concrete per colmare le lacune e spostarsi verso lo stato desiderato. L'implementazione è fondamentale; altrimenti l'analisi resta teorica. Ultimo ma non meno importante, assicurati di avere delle scadenze per evitare che le cose vengano trascurate e ignorate.
Parte 2. Come creare un grafico di Gap Analysis in Excel
Microsoft Excel è uno strumento per fogli di calcolo che ti consente di organizzare, analizzare e visualizzare i dati in modo efficace. È anche uno strumento popolare per creare vari diagrammi e grafici. Questi includono grafici di gap analysis, essenziali per le aziende per identificare le discrepanze tra i risultati desiderati e quelli effettivi. In questo tutorial ti guideremo attraverso i passaggi per creare un grafico di analisi del gap in Excel.
Innanzitutto, avvia Microsoft Excel e apri un nuovo foglio di lavoro. Utilizzerai questo foglio di lavoro per creare il grafico dell'analisi dei gap.
Inserisci i tuoi dati nel foglio di lavoro. In genere, avresti colonne per i tuoi criteri. Include lo stato attuale e lo stato desiderato. Assicurati che ogni serie di dati sia nella propria colonna per chiarezza.
Ora imparerai come calcolare l'analisi del gap per ciascun criterio. Puoi farlo sottraendo il valore dello stato corrente dal valore dello stato desiderato. Le funzionalità delle formule di Excel rendono questo calcolo rapido.
Successivamente, scegli i valori del gap calcolato e la colonna dei criteri. Quindi, vai a Inserire scheda e scegli un tipo di grafico a barre o istogramma adatto. Un grafico a barre raggruppato funziona bene per l'analisi dei gap.
Personalizza il tuo grafico per renderlo più informativo. Aggiungi etichette dati, titoli ed etichette degli assi. Infine, fare clic su File scheda e scegli Salva dal menu per salvare il tuo lavoro sul tuo computer.
Parte 3. Come creare un grafico di Gap Analysis in MindOnMap
Per creare un grafico completo di analisi dei gap, MindOnMap è la tua soluzione definitiva. È un creatore di diagrammi basato su Internet che ti consente di realizzare facilmente qualsiasi presentazione visiva. Puoi accedere alla piattaforma su vari browser, come Safari, Edge, Google Chrome e così via. La sua applicazione scaricabile è disponibile anche per sistemi operativi come Mac e Windows. MindOnMap fornisce molte caratteristiche e funzioni di modifica dei grafici. Con esso, puoi personalizzare il tuo diagramma aggiungendo forme, caselle di testo, linee, riempimenti di colore e altro ancora. Puoi anche inserire foto e link come desideri. Non solo, offre diverse opzioni di modello tra cui scegliere. Usandolo, puoi anche creare diagrammi a lisca di pesce, organigrammi, mappe ad albero e molto altro.
Inoltre, le sue qualità distintive risiedono nelle sue capacità collaborative, che consentono il lavoro di squadra in tempo reale. Un'altra cosa, supporta la funzione di salvataggio automatico. Significa che dopo aver smesso di lavorare sullo strumento, tutte le modifiche apportate rimarranno così come sono. Se sei interessato a sapere come eseguire un'analisi delle lacune, segui i passaggi seguenti. Inoltre, guarda un esempio di diagramma di analisi del gap.
Ottieni un'analisi dettagliata delle lacune.
Accedi online o scarica l'app
Per iniziare, visita il sito ufficiale di MindOnMap per accedere alla sua pagina principale. Da lì puoi scegliere tra Download gratuito o Crea in linea. Fai clic sul pulsante che preferisci per continuare.
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Seleziona il layout del diagramma di flusso
Nell'interfaccia principale dello strumento troverai vari modelli. Seleziona il Diagramma di flusso disposizione. In questo tutorial utilizzeremo il modello di diagramma di flusso per creare un diagramma di analisi del gap.
Personalizza il grafico dell'analisi del gap
Ora inizia a personalizzare il tuo grafico di analisi del gap. Seleziona forme, linee, caselle di testo e tutto ciò di cui hai bisogno per il tuo diagramma.
Condividi il grafico
Per lavorare con i tuoi team o colleghi, utilizza la funzionalità collaborativa dello strumento. Per farlo, fare clic su Condividere pulsante. Successivamente, imposta il file Periodo valido e Parola d'ordine per migliorare la sicurezza. Quindi, premi il Copia link pulsante e condividilo.
Esporta il grafico
Una volta terminato, ora puoi salvare il tuo lavoro. Fallo cliccando su Esportare pulsante nell'angolo in alto a destra. Infine, scegli il formato file desiderato e attendi il completamento del processo. E il gioco è fatto!
Ulteriori letture
Parte 4. Domande frequenti su come condurre la Gap Analysis
Quali domande vengono poste in una Gap Analysis?
Le domande in un'analisi del divario includono lo stato attuale, lo stato futuro desiderato e l'identificazione delle ragioni del divario. Esempi sono: “Quali sono i nostri obiettivi?” “Qual è la nostra prestazione attuale?” "Perché c'è un divario tra i due?"
Come fare una Gap Analysis strategica?
Per eseguire un'analisi del gap strategico, è possibile seguire i passaggi sopra menzionati. Comprende la valutazione del tuo stato attuale, la definizione degli obiettivi e l’identificazione delle lacune. Infine, creare strategie per colmare tali lacune e implementare tali strategie.
Come fare una Gap Analysis in sanità?
Per condurre un’analisi delle lacune nel settore sanitario, raccogliere dati sulle attuali pratiche sanitarie. Quindi, confrontali con gli standard di settore o con i risultati desiderati. Successivamente, identificare le lacune nelle prestazioni. Infine, implementare strategie per migliorare i processi sanitari e la cura dei pazienti.
Conclusione
Per concludere, hai imparato come fare una Gap Analysis. È inoltre considerato un passo cruciale nel percorso di crescita e miglioramento organizzativo. Oltre a ciò, devi conoscere i due migliori software che ti consentono di creare il grafico desiderato. Tuttavia, quando si tratta di un diagramma personalizzabile, MindOnMap spicca. Un creatore di grafici semplice adatto a professionisti e principianti.
