3 metodi su come impostare una lavagna Kanban [Guida completa]
Una bacheca Kanban funge da visualizzazione del flusso di lavoro con diverse colonne. Ti consente di tenere traccia dei progressi e determinare le attività che sono in sospeso. Allo stesso tempo, consente al tuo team di migliorare la produttività. Se sei un principiante e hai intenzione di creare una bacheca Kanban, sei nel posto giusto. In questo articolo completo, condivideremo gli strumenti e i passaggi per crearne uno. Sii informato su come creare un Kanban scheda in Jira e Microsoft Teams. Oltre a ciò, scopri la migliore alternativa per realizzare una lavagna Kanban personalizzata.
- Parte 1. Come creare una bacheca Kanban in Jira
- Parte 2. Come posso creare una bacheca Kanban in Microsoft Teams
- Parte 3. Come creare una bacheca Kanban con MindOnMap
- Parte 4. Domande frequenti su come creare un Kanban
Parte 1. Come creare una bacheca Kanban in Jira
Jira è uno strumento digitale che può aiutarti a creare una bacheca Kanban online. È più semplice gestire le tue attività e progetti utilizzandolo. Con Jira puoi creare, modificare e tenere traccia delle attività in modo semplice e visivo. Inoltre, se hai a che fare con piani o progetti più grandi, puoi utilizzare le sue roadmap avanzate. Rendendolo così ideale per i team di lavoro o anche per uso personale. Tuttavia, Jira può essere un po’ complessa per i principianti. Potrebbero avere difficoltà a imparare a utilizzare le sue funzionalità. Jira costa $49,35 per agente, il che lo rende costoso per piccoli team o singoli individui. Tuttavia, è comunque una buona opzione creare una bacheca Kanban. Scopri di seguito come creare una bacheca kanban in Jira.
Vai al sito ufficiale del software Jira e inizia registrando un account. Successivamente, crea un nuovo progetto. Per farlo, vai al Progetti scheda e selezionare Crea un progetto.
Quindi, seleziona Sviluppo software come modello di progetto. Quindi, scegli il Kanban opzione del modello. Quindi, fare clic su Usa il modello pulsante.
Per creare un nuovo progetto, devi selezionare un tipo di progetto per la tua bacheca Kanban. Scegli tra le opzioni Gestito dal team e Gestito dall'azienda. Dopo la selezione, inserisci il nome della tua squadra o della tua azienda. Colpire il Prossimo pulsante.
Ora hai la tua lavagna Kanban pronta. Aggiungi la tua squadra invitandola. Quindi, configuralo inserendo i dettagli necessari come nome, filtro, attività e posizione.
Inoltre, la tua bacheca Kanban ha colonne predefinite, come Da fare, In corso e Fatto. Puoi personalizzarlo per adattarlo al tuo flusso di lavoro. Infine, inizia a gestire il tuo lavoro.
Parte 2. Come posso creare una bacheca Kanban in Microsoft Teams
Un altro modo per creare una bacheca Kanban è tramite Microsoft Teams. È uno strumento popolare che aiuta le persone a comunicare e lavorare insieme. Tuttavia, puoi anche usarlo per creare una bacheca Kanban. Microsoft Team offre app per schede Kanban sia gratuite che a pagamento. Offre componenti aggiuntivi di terze parti con le stesse funzionalità. Sebbene sia possibile utilizzarlo per le schede Kanban, presenta alcuni inconvenienti. Innanzitutto, manca di funzioni avanzate per creare una bacheca Kanban. Inoltre, è necessario un abbonamento a Microsoft Teams. Anche così, è comunque uno strumento utile per creare un semplice tabellone Kanban.
Innanzitutto, avvia il file Microsoft Teams sul tuo computer. Quindi, accedi al tuo account. Nell'interfaccia principale dello strumento, fare clic su App pulsante nel menu a sinistra.
Ora digita e cerca il file Virto Kanban opzione. Quindi, selezionalo e installalo. Virto Kanban sarà un'app aggiuntiva per i tuoi MS Teams.
Successivamente, fare clic su Aggiungi a una squadra pulsante. Successivamente, imposta il nome della tua squadra o canale. Quindi, premi il Imposta una scheda pulsante nell'angolo in basso a sinistra della finestra corrente. Clicca il Aggiungi l'app Kanban al sito del tuo teame ti indirizzerà al file Archivio di SharePoint.
Sul Archivio di SharePoint, trovare il Tabellone Virto Kanban e aggiungerlo. Apri l'app MS Teams e una nuova scheda per la bacheca Kanban.
Infine, personalizza la lavagna Kanban in base alle tue preferenze.
Parte 3. Come creare una bacheca Kanban con MindOnMap
Oltre ai due metodi sopra menzionati, esiste un altro modo per creare la scheda Kanban desiderata. È attraverso l'assistenza di MindOnMap. È uno strumento che ti consente di creare qualsiasi tipo di diagramma ma funziona anche per la gestione dei progetti. Lo strumento può seguire un programma in modo continuo. Rendendolo quindi perfetto per Kanban poiché si concentra sul miglioramento continuo. Inoltre, esamina il processo e riassume le esperienze essenziali per creare progressi. Se desideri creare altri diagrammi, fornisce vari modelli. Con esso, puoi creare un diagramma a lisca di pesce, una mappa ad albero, un organigramma e molto altro. Inoltre, ci sono tantissime forme ed elementi disponibili che puoi utilizzare, permettendoti di personalizzare il tuo lavoro.
Inoltre, puoi anche mostrare il tuo diagramma alla tua squadra utilizzando il suo Condividere funzione. In questo modo, possono usarlo come riferimento. Alla fine, lo strumento salva automaticamente il tuo lavoro, il che significa che impedisce che si verifichi qualsiasi perdita di dati. Ora, per sapere come impostare una lavagna Kanban, segui la guida di seguito.
Ottieni una scheda Kanban dettagliata.
Inizia navigando nel sito ufficiale di MindOnMap. Da lì, scegli tra Gratis online e Crea in linea pulsanti. Quindi, crea un account gratuito.
Download sicuro
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Nella sezione del menu, seleziona il modello con cui desideri creare una bacheca Kanban. Quindi, verrai indirizzato all'interfaccia del layout scelto.
Quindi, crea la tua bacheca Kanban utilizzando le icone, i colori o le etichette fornite nello strumento.
Ora salva il tuo lavoro facendo clic su Esportare nell'angolo in alto a destra dell'interfaccia corrente. Infine, seleziona il formato di output desiderato.
Per consentire al tuo team di visualizzare la tua bacheca Kanban, premi il pulsante Condividere pulsante. Infine, fai clic su Copia link e condividilo con il tuo team.
Ulteriori letture
Parte 4. Domande frequenti su come creare un Kanban
Come posso creare una bacheca Kanban in Excel?
Per creare una bacheca Kanban in Excel, inizia preparando la cartella di lavoro di Excel. Successivamente, crea colonne del flusso di lavoro. Quindi, crea schede Kanban o schede attività. Personalizzali aggiungendo riempimenti di colore. Infine, inizia a utilizzare e gestire la lavagna Kanban.
Come posso creare un semplice sistema Kanban?
Per creare un semplice sistema Kanban, ci sono dei passaggi che devi seguire. Innanzitutto, visualizza il tuo flusso di lavoro attuale. Successivamente, applica i limiti di Work-in-Process (WIP). Ora rendiamo esplicite le politiche. Successivamente, gestisci e misura il flusso. Infine, ottimizza in modo iterativo con i dati.
Quali 4 colonne dovrebbe avere una lavagna Kanban?
In realtà, puoi aggiungere tutte le colonne che desideri. Ma le 4 colonne che una lavagna Kanban deve avere sono Backlog, Doing, Review e Done.
Conclusione
Per riassumere, hai imparato come creare un Kanban scheda in Jira e Microsoft Teams. Tuttavia, questi strumenti richiedono un abbonamento e possono essere troppo costosi. Se desideri uno strumento online gratuito, MindOnMap è la scelta migliore per te. Con esso, non è necessario spendere soldi per accedere a tutte le sue funzionalità. Inoltre, è una piattaforma semplice, perfetta anche per principianti e professionisti.
