Modi semplici per creare una struttura di scomposizione del lavoro (WBS)
In qualità di project manager, sei ancora preoccupato per i progressi poco chiari del progetto e per i modi inefficaci di affrontare i problemi? Come insegnante universitario, stai pensando anche a come spiegare vari punti di conoscenza in modo interessante e chiaro? Nessun problema, puoi risolverlo creazione di una struttura di ripartizione del lavoro (WBS). In questo articolo vengono presentati 3 semplici modi per creare un formato di suddivisione del lavoro.
- Parte 1. Come creare una struttura di scomposizione del lavoro con MindOnMap
- Parte 2. Come creare una struttura di suddivisione del lavoro in Excel
- Parte 3. Come creare una struttura di suddivisione del lavoro con Wondershare EdrawMax
- Parte 4. Domande frequenti
Parte 1. Come creare una struttura di scomposizione del lavoro con MindOnMap
MindOnMap è un software intuitivo che fornisce allo staff di progetto uno strumento professionale per creare mappe mentali. Il suo design è semplice e le sue funzioni sono chiare. Puoi scaricarlo gratuitamente sul tuo computer Windows e Mac oltre al supporto della versione web. Inoltre, puoi utilizzarlo liberamente per esigenze semplici e dispositivi limitati. Inoltre, è anche molto completo e aiuta gli utenti a organizzare, pianificare e organizzare meglio i propri progetti. Con questo creatore di strutture di scomposizione del lavoro, puoi sviluppare e pianificare una struttura di scomposizione del lavoro senza sforzo.
Quindi, come si costruisce una struttura di suddivisione del lavoro su MindOnMap? Ecco i passaggi.
Fai clic sul pulsante seguente per scaricare gratuitamente questo strumento per la creazione di suddivisioni del lavoro sul tuo computer.
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Apri il software MindOnMap e accedi con la tua email. Scegliere Nuovo dal pannello di sinistra. Vedrai un'interfaccia come questa e potrai scegliere il tipo di mappa mentale che desideri, inclusa la mappa mentale comune, la mappa ad albero, la lisca di pesce, il diagramma di flusso, ecc.
Prendiamo come esempio la mappa mentale comune; fare clic sul pulsante Mappa mentale.
Se selezioni l'argomento centrale per inserire l'oggetto della suddivisione del lavoro. Quindi fare clic su Argomento pulsante, avrai un piccolo ramo sotto l'argomento centrale per digitare l'intestazione secondaria del tuo lavoro.
L'immagine sotto mostra l'effetto dopo tre clic. Sono state ampliate tre rubriche secondarie.
Allo stesso modo, se passi il cursore del mouse su Argomento principale e fare clic su sottoargomento, ti espanderai in piccole aree relative a quell'argomento.
Suggerimenti: Nel caso in cui avessi bisogno di queste funzioni, MindOnMap ha anche alcuni pulsanti extra, come puoi vedere dall'immagine qui sotto, per aiutarti a creare meglio la tua struttura di suddivisione del lavoro. Ad esempio, puoi inserire immagini, collegamenti e commenti per aiutarti a creare mappe mentali di lavoro come diagrammi, strutture di suddivisione e altro ancora. I passaggi sono gli stessi delle istruzioni sopra, a seconda delle tue esigenze specifiche.
Dopo aver finito di creare la struttura di suddivisione del lavoro, fai clic su Salva pulsante per conservare il file di progetto WBS.
MindOnMap può eseguire molte strutture di suddivisione del lavoro, comprese le idee per gli articoli del nostro dipartimento, la pianificazione di eventi e così via. L'interfaccia di questo software è molto interessante e bella ed è molto piacevole usarla mentre lavoriamo. I suoi numerosi tipi di mappe mentali possono anche soddisfare le nostre esigenze sotto tutti gli aspetti. Dopo aver utilizzato questo software, il nostro pensiero è diventato molto più chiaro, la nostra efficienza è migliorata e abbiamo potuto comprendere meglio la WBS degli altri.
Parte 2. Come creare una struttura di suddivisione del lavoro in Excel
Excel è uno strumento versatile utilizzato principalmente per la creazione di documenti di testo e fogli di calcolo. Può eseguire vari calcoli e supporti di input e analisi dei dati creazione di mappe mentali per soddisfare le esigenze degli utenti che a volte lavorano sulla struttura ripartita di Excel.
Successivamente, creiamo insieme una struttura di suddivisione Excel.
Apri il software Excel sul desktop, cerca la barra degli strumenti in alto, trova e fai clic su Inserire pulsante. Apparirà quindi una barra degli strumenti secondaria. Clicca il SmartArt pulsante.
Ora, davanti ai tuoi occhi appare una finestra. Scegli il modulo della mappa mentale adatto al tuo piano. Diciamo che abbiamo bisogno di una struttura di scomposizione del lavoro presentata dal processo. Pertanto, facciamo clic sul pulsante di processo e selezioniamo il tipo di mappa mentale di cui abbiamo bisogno.
Dopo aver digitato il contenuto nel tipo di mappa mentale che abbiamo scelto, possiamo vederlo. Se vogliamo aggiungere un punto sotto il punto principale, fare clic su Aggiungi punto elenco.
Se riteniamo che tre punti principali non siano sufficienti per esprimere le nostre opinioni, possiamo cliccare Aggiungi forma per espandere la nostra espressione.
Una volta terminato tutto il lavoro, ricordati di salvarlo.
Excel è uno strumento comodo e veloce, ma poiché la mappatura mentale non è la sua funzione principale, spesso richiede più operazioni manuali. Anche la struttura di ripartizione del lavoro di alcuni progetti grandi e complessi sarà limitata.
Parte 3. Come creare una struttura di suddivisione del lavoro con Wondershare EdrawMax
Edraw Max è un software di disegno mentale rapido semplice e facile da usare che può aiutare gli utenti a realizzare disegni di progettazione, disegni di progettazione di siti Web, diagrammi di flusso temporali, mappe mentali e altro ancora. Fornisce agli utenti vari moduli di struttura di ripartizione del lavoro tra cui scegliere. Come possiamo sviluppare una struttura di suddivisione del lavoro utilizzando questo strumento? Ecco i passaggi.
Inizialmente, devi scaricare questo software sul tuo computer per poterlo utilizzare.
Dopo aver effettuato l'accesso al tuo account, vedrai un'interfaccia. Trovare il Nuovo pulsante nell'angolo in alto a sinistra.
Scegli un tipo di mappa mentale su cui desideri sviluppare una struttura di suddivisione del lavoro. Prendiamo il Organigramma, Per esempio.
Ora puoi vedere modelli come questa mappa mentale. Potresti aver notato il + segno che abbiamo cerchiato; fai clic su quel piccolo punto per aggiungere un ramo direttamente accanto ad esso.
Dopo aver finito di progettare l'intera struttura di suddivisione del lavoro, ricordati di salvare il risultato finale. Trova il pulsante che abbiamo cerchiato nell'immagine seguente. Per favore salvalo nei file del tuo computer.
Dobbiamo ammettere che era potente e che il design del modello era eccellente. Tuttavia presenta anche alcuni difetti, come funzionalità meno complesse, molti documenti che necessitano di protezione crittografata e pagine più vecchie e meno innovative.
Parte 4. Domande frequenti
Che aspetto ha una WBS?
Una WBS (struttura di scomposizione del lavoro) assomiglia tipicamente a una struttura continua e dispersa. In cima c'è il compito di primo livello o l'obiettivo finale, che si ramifica costantemente al di sotto per completare la scomposizione e la pianificazione di questo compito.
Qual è il formato della struttura di ripartizione?
Ha una varietà di formati, a seconda del compito da svolgere come struttura di suddivisione del lavoro. Ad esempio, se si tratta di analisi di dati o di progetti, un formato a lisca di pesce sarebbe più appropriato. Se è necessario classificarlo, verrà utilizzato un formato ad albero. Se vuoi esprimere l'ordine di un'attività, devi utilizzare un diagramma di flusso.
Come convertire Excel in WBS?
1. Nel foglio Excel con un file WBS preparato, fare clic su CTRL+C per selezionarlo.
2. Nella barra degli strumenti, trova SmartArt sotto Inserisci per selezionare la formattazione desiderata. Copia il testo
3. Infine, i tuoi testi saranno presentati nel formato WBS.
Conclusione
Tutti e tre i modi sopra indicati possono aiutarti a costruire a struttura di ripartizione del lavoro. Excel è adatto per creare semplici WBS, ma i tipi di mappa mentale non sono sufficientemente flessibili. Edraw Max può soddisfare le tue esigenze di base, ma l'interfaccia è più vecchia e ha pagine meno innovative. Se stai cercando uno strumento più prezioso e utile, ti consigliamo vivamente MindOnMap. Quando scelgono un metodo per creare una WBS, gli utenti possono selezionare lo strumento appropriato in base alle loro esigenze e utilizzi specifici. MindOnMap fornisce un'interfaccia intuitiva e semplice adatta a professionisti o principianti. Provalo e rendi la tua vita lavorativa più facile e semplice!
