Guida semplice su come applicare Lean Six Sigma
In un'azienda, indipendentemente dall'attività, ci sono momenti in cui si riscontrano efficienza, errori e sprechi. Può portare all’insoddisfazione dei clienti, alla diminuzione della produttività e altro ancora. Quindi, se vuoi migliorare le operazioni aziendali, avrai bisogno di una metodologia efficace per ottenere risultati migliori, come l'utilizzo di Lean Six Sigma. Bene, se vuoi apprendere i passaggi fondamentali per creare la tua mappa, sei sulla strada giusta. La guida ti insegnerà i passaggi generali e fondamentali per condurre un Lean Six Sigma. In questo modo avrai uno strumento da utilizzare per il processo di creazione. Vieni qui e scopri il modo migliore per procedere come applicare Lean Six Sigma effettivamente.
- Parte 1. Cos'è Lean Six Sigma
- Parte 2. Come applicare la gestione dei progetti Lean Six Sigma
- Parte 3. Come eseguire la mappatura dei processi Lean Six Sigma
- Parte 4. Domande frequenti su come applicare Lean Six Sigma
Parte 1. Cos'è Lean Six Sigma
Il Lean Six Sigma è un metodo o miglioramento dei processi progettato per rimuovere problemi, migliorare le condizioni di lavoro ed eliminare sprechi e inefficienze. È offrire una risposta migliore alle esigenze dei clienti o dei clienti. Lean Six Sigma combina metodi, strumenti e principi di Six Sigma e Lean in un'unica metodologia potente ed efficace. In questo modo, può fornire un funzionamento migliore dell'organizzazione. Per ulteriori informazioni, poiché si tratta di una combinazione di due metodologie di miglioramento popolari, può aprire la strada al successo operativo. Questi approcci offrono alle organizzazioni un percorso chiaro per ottenere e realizzare le proprie missioni nel modo più efficiente e veloce possibile. Inoltre, il Lean Six Sigma contiene tre elementi chiave. Questi elementi sono importanti per il miglioramento aziendale.
Strumenti e tecnica
Il primo elemento sono strumenti completi e tecniche analitiche. Questi vengono utilizzati per risolvere e identificare i problemi.
Metodologia del processo
Si tratta di una serie di fasi che organizzano l'utilizzo di strumenti di problem solving. Si tratta di garantire che le vere cause profonde vengano scoperte. È anche importante implementare pienamente una soluzione.
Cultura e mentalità
Si tratta del modo di pensare che dipende dai processi e dai dati. In questo modo, può raggiungere gli obiettivi di prestazione operativa e migliorare continuamente.
Parte 2. Come applicare la gestione dei progetti Lean Six Sigma
Il Lean Six Sigma è un processo per risolvere un determinato problema. Si compone di cinque fasi. Questi sono Definisci, Misura, Analizza, Migliora e l'ultimo è Controllo. Questi sono i cinque passaggi o metodi per migliorare i problemi di processo esistenti con cause sconosciute.
1. Definire
La prima fase o passaggio consiste nel definire il problema. Devi pensare a che tipo di problema vorresti risolvere. Define gioca un ruolo importante nel processo di miglioramento Lean Six Sigma. In questa fase, il team realizza una Carta del Progetto. È una mappa o un'illustrazione di alto livello del processo e inizia a comprendere le esigenze del processo del cliente. Questo è un passaggio fondamentale in cui i team delineano il focus del progetto per la leadership dell'azienda o dell'organizzazione. Consulta le guide di seguito per il primo passaggio.
◆ Definire il problema creando una dichiarazione del problema.
◆ Sviluppare una dichiarazione di obiettivo per definire un obiettivo.
◆ Definire il processo creando una mappa del processo.
◆ Informare il team sui progressi del progetto.
2. Misurare
La Misura mira a quantificare il problema. È necessario sapere come viene eseguito il processo o l'entità del problema. Nella vita del progetto, la misurazione è fondamentale. Quando il team raccoglie i dati, deve concentrarsi sulla misurazione di ciò che interessa ai clienti e del processo. Vuol dire che ci sono due focus. Questi stanno migliorando la qualità e riducendo i tempi di consegna. Inoltre, nella fase di Misura, il team definisce la performance attuale e affina la misurazione del processo.
◆ Identificare come viene eseguito il processo.
◆ Fare un piano per raccogliere dati.
◆ Assicurarsi che le informazioni siano affidabili.
◆ Raccogliere i dati di base.
3. Analizza
La fase di analisi riguarda l'identificazione della causa del problema. È importante prestare sufficiente attenzione a questa fase. Senza la fase di analisi, il team potrebbe passare alle soluzioni senza scoprire le vere cause alla radice del problema. Può far perdere tempo, creare più variazioni, consumare risorse e causare nuovi problemi. L'idea della fase è che il team faccia un brainstorming sulle cause profonde. Significa sviluppare un’ipotesi sul perché esiste un determinato problema.
◆ Esaminare il processo.
◆ Visualizzare le informazioni in un grafico.
◆ Identificare la causa del problema.
4. Migliora
La fase di miglioramento è la fase in cui il team collaborerà per scoprire soluzioni, pilotare i cambiamenti dei processi e raccogliere dati. Serve per confermare se c'è un miglioramento misurabile. Un miglioramento organizzato può trasformarsi in soluzioni innovative ed eleganti che migliorano la misura di base e l'esperienza del cliente.
◆ Brainstorming di soluzioni per risolvere i problemi.
◆ Selezionare soluzioni pratiche.
◆ Sviluppare una mappa.
◆ Misurare per garantire il miglioramento.
5. Controllo
Nella fase di controllo, il team si concentra sulla realizzazione di un piano di monitoraggio. In questo modo si può continuare a misurare il successo del processo aggiornato.
◆ Garantire che il processo sia monitorato e gestito.
◆ Dopo aver migliorato il processo, documentarli.
◆ Applicare miglioramenti ad altre aree.
◆ Migliorare continuamente il processo utilizzando i principi snelli.
Parte 3. Come eseguire la mappatura dei processi Lean Six Sigma
MindOnMap è uno strumento utile che può aiutarti a eseguire la mappatura dei processi Lean Six Sigma. In termini di mappatura, lo strumento è perfetto poiché ha tutto ciò di cui hai bisogno. Puoi applicare varie forme, testo con stili e colori, tabelle, temi e altre funzioni. A parte questo, tutti possono utilizzare lo strumento. Questo perché MindOnMap è tra gli strumenti con l'interfaccia utente più semplice. Il suo design è comprensibile e facilita la navigazione per tutti gli utenti. Inoltre, MindOnMap ha una funzione di salvataggio automatico di cui puoi divertirti. Con questa funzione puoi creare la tua mappa migliore senza preoccuparti della perdita di dati. Lo strumento può salvare il tuo lavoro ogni volta che ci sono modifiche. Inoltre, puoi salvare la tua mappa in vari formati di output. Puoi salvarlo in PDF, PNG, JPG e altri formati. Se vuoi imparare come eseguire la mappatura di un progetto Lean Six Sigma, consulta i dettagli di seguito.
Crea il tuo account MindOnMap da MindOnMap sito web. Una volta terminato, utilizza la versione online o offline dello strumento.
Download sicuro
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Per il secondo processo, premi il pulsante Nuovo sezione sullo schermo in alto a sinistra. Quindi, scegli il Diagramma di flusso funzionare come strumento principale per il processo di mappatura.
Ora puoi iniziare a creare la tua mappa. Per iniziare, vai a Generale sezione e trascina e rilascia le forme sulla tela semplice. Puoi anche utilizzare le funzioni sopra per aggiungere più sapore alla tua mappa. Puoi aggiungere colore, stile del carattere, tabelle e altro. Per aggiungere testo all'interno della forma, fai doppio clic con il pulsante sinistro del mouse sulla forma e inizia a digitare il contenuto.
Una volta terminata la creazione della mappatura Lean Six Sigma, è ora di salvarla. Utilizza il pulsante Salva per mantenere la mappa sul tuo account. Inoltre, puoi scaricarlo sul tuo dispositivo premendo il pulsante Esportare pulsante.
Ulteriori letture
Parte 4. Domande frequenti su come applicare Lean Six Sigma
In cosa differiscono Six Sigma e Lean?
Il Six Sigma è considerato una metodologia o strategia di miglioramento dei processi. Migliora la qualità dell'output eliminando i difetti. D'altra parte, la metodologia Lean è considerata un kit di strumenti per il miglioramento dei processi. Si tratta di razionalizzare i processi transazionali e produttivi.
Ne vale la pena Lean Six Sigma?
Decisamente sì. Ne vale la pena perché può essere il motivo migliore per identificare i problemi e apportare miglioramenti in una determinata azienda o organizzazione.
Quali sono i passaggi del Lean Six Sigma?
I passaggi sono noti come DMAIC. Questi sono Definisci, Misura, Analizza, Migliora e l'ultimo è Controllo.
Quali sono i principi Lean Six Sigma?
I principi Lean Six Sigma sono cinque. Questi sono lavorare per i clienti, trovare il problema, eliminare le variazioni, comunicare chiaramente ed essere flessibili e reattivi.
Conclusione
Il post ti ha insegnato tutto come applicare Lean Six Sigma. E puoi usare MindOnMap per eseguire comodamente la mappatura dei processi Lean Six Sigma. Lo strumento è in grado di mappare i processi di creazione grazie alle sue caratteristiche e funzioni utili, adatte a tutti gli utenti.
