Passaggi per creare un organigramma in Google Docs [Guida dettagliata]
In molte aziende, un organigramma è visto e comunemente usato. Descrive la gerarchia degli individui insieme ai loro ruoli, responsabilità e posizione sociale. La gerarchia inizia dal più alto nella parte superiore del grafico e le sue linee a valle indicano le posizioni più basse. Inoltre, è un modo per informare gli altri o il nuovo personale dell'azienda su con chi parlare o con cui affrontare una determinata situazione.
Se sei una grande organizzazione, può essere un compito piuttosto laborioso. Inoltre, crearlo manualmente a mano è scomodo. Per fortuna, Google Docs viene fornito con uno strumento di disegno che ti aiuterà a creare grafici e diagrammi. Qui, mostreremo i passaggi per creare un organigramma in Google Documenti. Inoltre, imparerai la sua fantastica alternativa, creata esplicitamente per la creazione di organigrammi, mappe e diagrammi. Dai un'occhiata qui sotto.
- Parte 1. Guida Come creare un organigramma in Google Docs
- Parte 2. Come creare un organigramma con la migliore alternativa a Google Docs
- Parte 3. Domande frequenti sull'organigramma
Parte 1. Guida Come creare un organigramma in Google Docs
Google Docs può essere utilizzato per creare un organigramma. È uno strumento basato su Internet creato principalmente per elaborare il testo dalla pagina web. Pertanto, non è necessario scaricare Creatore di organigrammi sul tuo dispositivo. D'altra parte, viene fornito con uno strumento di disegno per creare illustrazioni o disegnare diversi diagrammi. La parte migliore è che il programma è gratuito e hai solo bisogno di un account Google registrato per utilizzare lo strumento gratuitamente.
Inoltre, offre simboli per forme, frecce, callout ed equazioni. In pratica puoi creare qualsiasi illustrazione che desideri direttamente dalla pagina web. Inoltre, gli utenti possono aggiungere immagini ai propri grafici e diagrammi. Senza ulteriori indugi, entriamo nel processo su come creare un organigramma in Google Docs.
Sfoglia la pagina dello strumento
Innanzitutto, visita il sito Web del programma utilizzando qualsiasi browser sul tuo computer. Basta digitare il nome sulla barra degli indirizzi del browser per accedere alla pagina principale.
Apri un documento vuoto
Una volta raggiunta la pagina, premi l'icona più sotto il Inizia un nuovo documento porzione dell'interfaccia. Quindi, un nuovo documento vuoto verrà visualizzato nella pagina successiva.
Accedi alla finestra Disegno
Ora, seleziona il pulsante Inserisci nel menu in alto e passa il mouse sopra Disegno opzione. Da qui, seleziona Nuovoe apparirà la finestra di dialogo Disegno.
Crea un organigramma
Successivamente, fare clic su Forma pulsante e aggiungi elementi da Forme scheda. Per questa attività, aggiungeremo forme circolari per rappresentare gli individui nell'organigramma. Quindi, collega gli elementi facendo clic sull'opzione Linea. Passa il mouse per vedere la linea punta al punto di destinazione di un altro elemento.
Aggiungi testo all'organigramma
Quindi, fai doppio clic sulle forme e aggiungi le informazioni necessarie. Le opzioni di personalizzazione appariranno anche nel menu, consentendoti di regolare la dimensione, la dimensione e lo stile del carattere.
Personalizza il grafico
Ora personalizza il grafico regolando il colore e le dimensioni del nodo. Puoi farlo facendo clic sull'elemento e il Colore di riempimento o trascinando le maniglie di ridimensionamento sulla dimensione dell'elemento. Alla fine, colpisci il Salva e chiudi pulsante nell'angolo in alto a destra per completare il processo. Ecco come creare facilmente un organigramma in Google Docs.
Parte 2. Come creare un organigramma con la migliore alternativa a Google Docs
Se stai cercando un altro programma per la creazione di organigrammi gratuito, facile da usare e conveniente, MindOnMap è la tua migliore opzione. Allo stesso modo, è un programma online che offre funzioni e caratteristiche essenziali per la creazione di vari grafici e diagrammi. Offre modelli già pronti adatti a diversi tipi e tipi di diagrammi e grafici. A parte questo, il programma è anche prepopolato con diversi layout, quindi non devi pensare e creare da zero. Davvero uno strumento conveniente, soprattutto se sei un creatore per la prima volta.
Inoltre, puoi aggiungere sapore ai tuoi grafici inserendo icone, figure e immagini. Inoltre, lo strumento ti consentirà di condividere il tuo lavoro con gli altri. Pertanto, i tuoi colleghi e amici possono visualizzare il tuo lavoro. Per non parlare del fatto che lo strumento offre agli utenti la possibilità di esportare i propri progetti in vari formati. Ci sono formati per documenti e immagini. Questa funzione rende il grafico più utilizzabile e condivisibile, consentendoti di inserire un organigramma in Google Docs. D'altra parte, ecco una serie completa di passaggi su come creare un organigramma di Google Documenti con uno strumento alternativo.
Visita il sito ufficiale del programma
Prima di tutto, accedi al sito Web ufficiale dello strumento. Basta aprire un browser e digitare il nome del programma nella barra degli indirizzi del browser. Quindi, accedi immediatamente allo strumento premendo il tasto Crea in linea pulsante. Puoi anche ottenere la versione desktop facendo clic su Download gratuito pulsante.
Download sicuro
Download sicuro
Accedi al menu layout
Nella finestra successiva, vedrai un menu di layout e temi consigliati. Dal momento che stiamo creando un organigramma, sceglieremo il Mappa dell'organigramma disposizione.
Aggiungi nodi al grafico
Quindi, aggiungi nodi premendo il tasto Nodo pulsante nel menu sopra o selezionando il nodo principale e premendo Tab sulla tastiera del tuo computer. Successivamente, fai doppio clic su ciascun nodo e inserisci le informazioni necessarie
Personalizza il tuo organigramma
Accedi al menu Stile nel menu della barra laterale destra. È possibile modificare le proprietà delle forme, dei rami e del carattere. Puoi anche sfogliare il tema per cambiare l'aspetto del tuo organigramma o cambiare lo sfondo.
Salva l'organigramma
Infine, spunta il Esportare pulsante nell'angolo in alto a destra e selezionare il formato appropriato. Ecco come creare un organigramma in alternativa a Google Docs.
Ulteriori letture
Parte 3. Domande frequenti sull'organigramma in Google Docs
Che aspetto ha una struttura organizzativa tradizionale?
In una struttura ad organigramma tradizionale, il livello gerarchico inizia dalla posizione più alta, come CEO o fondatore, seguito dal middle management. In fondo ci sono i ranghi o lavoratori di livello inferiore.
Che cos'è una struttura organizzativa funzionale?
In un organigramma funzionale, gli individui sono divisi in base alle loro competenze. Pertanto, vedrai diversi dipartimenti con le loro specializzazioni o funzioni.
Quali sono le forme di una struttura organizzativa?
Ci sono cinque forme di una struttura organizzativa. Hai strutture divisionali, a matrice, di squadra, di rete e funzionali.
Conclusione
Gli organigrammi aiutano a raggiungere gli obiettivi organizzativi. Aiuta l'organizzazione a portare a termine il lavoro in modo conveniente ed efficiente. Ora, non devi farlo manualmente perché a Organigramma di Google Documenti può essere creato utilizzando il tutorial sopra. Nel frattempo, se stai cercando uno strumento dedicato per creare grafici e diagrammi diversi, MindOnMap è consigliato per te.
