Scopri come creare un diagramma di Gantt per la gestione dei progetti
Forse hai difficoltà a gestire il tuo tempo sulle attività che hai in un mese o una settimana. Non gestire bene il tuo tempo può causare stress, stanchezza o impulso alle cose che devi fare. Fortunatamente, c'è un modo per gestire bene i tuoi progetti e il tuo tempo. I diagrammi di Gantt sono una delle tecniche più preziose che puoi utilizzare per la gestione dei progetti. È uno strumento popolare quando pianifichi le tue attività entro un certo periodo. Quindi, se vuoi imparare i semplici passaggi per creare un file Diagramma di Gantt per la gestione dei progetti, leggi questa guida in modo completo.
- Parte 1. Cos'è il diagramma di Gantt nella gestione dei progetti
- Parte 2. Vantaggi della creazione di un diagramma di Gantt per la gestione dei progetti
- Parte 3. Come creare un diagramma di Gantt per la gestione dei progetti
- Parte 4. Raccomandazione: Chart Maker
- Parte 5. Domande frequenti su come creare un diagramma di Gantt per la gestione dei progetti
Parte 1. Cos'è il diagramma di Gantt nella gestione dei progetti
Come accennato in precedenza, il diagramma di Gantt è uno strumento di gestione del progetto che rappresenta visivamente ciò che deve essere completato e quando sarà realizzato. Con l'uso di un diagramma di Gantt, puoi anche appesantire il lavoro più pesante o più necessario a cui devi dare la priorità. I diagrammi di Gantt sono strumenti eccellenti per la gestione dei progetti perché puoi vedere i tuoi progetti di monitoraggio e aiutarti con le interdipendenze tra le tue attività o attività. Inoltre, i diagrammi di Gantt possono essere utilizzati per mostrare l'avanzamento dei tuoi obiettivi, risorse, vincoli e altre informazioni di pianificazione che devono essere eseguite. Il diagramma di Gantt ha molti più vantaggi quando si tratta di gestione dei progetti. Con esso, puoi consentire ai membri del tuo team di visualizzare la relazione tra il loro lavoro e quello con gli altri. Inoltre, puoi suddividere le tue attività o progetti in blocchi più gestibili.
Parte 2. Vantaggi della creazione di un diagramma di Gantt per la gestione dei progetti
Ora che sai cos'è il diagramma di Gantt nella gestione dei progetti, non discuteremo i vantaggi dell'utilizzo di questo strumento. L'utilizzo di un diagramma di Gantt per la gestione dei progetti consente di:
◆ Suddividere le attività in blocchi più gestibili.
◆ Monitora l'andamento delle tue attività.
◆ Consenti ai membri del tuo team di visualizzare i loro rapporti di lavoro con gli altri.
◆ Identificare la parte più cruciale del progetto.
◆ Vedere vincoli e conflitti.
◆ Consente di visualizzare le dipendenze e le relazioni tra le attività.
Parte 3. Come creare un diagramma di Gantt per la gestione dei progetti
Ci sono un paio di applicazioni per creare il tuo diagramma di Gantt. Se sei un project manager tradizionale, puoi prendere una matita e un pezzo di carta e iniziare a mappare il tuo diagramma di Gantt. Potrebbe essere un ottimo modo per iniziare il tuo diagramma di Gantt. Ma con tutte le modifiche e le regolazioni che devi creare, sarebbe meglio utilizzare applicazioni o modelli sul tuo computer. Ma prima di procedere con il Creatore di diagrammi di Gantt, dimostreremo innanzitutto come creare un progetto con il diagramma di Gantt.
Passaggi per creare un diagramma di Gantt per la gestione dei progetti
Crea la tua lista delle attività
Prima di creare il tuo diagramma di Gantt e mappare il lavoro che devi elencare, devi prima rendere efficace l'elenco delle tue attività. I professionisti consigliano di utilizzare la struttura di suddivisione del lavoro per creare la tua lista di lavoro. Work Breakdown Structure consente di scomporre progetti grandi e complessi in modo più semplice e agevole.
Scrivi le date di inizio e di fine della tua attività
In questo passaggio, inizieremo a scrivere la sequenza di attività sulla sequenza temporale del progetto. È possibile che un'attività abbia le stesse date di inizio e di fine ma venga eseguita da membri del team diversi. Quando si inseriscono le date delle attività, è necessario effettuare una stima temporale di quando l'attività verrà completata. La durata della tua attività è determinata tra la data di inizio e la data di fine dei tuoi progetti. Ora non hai più l'elenco delle attività; ora hai la rappresentazione visiva del tuo progetto su una sequenza temporale.
Aggiungi pietre miliari
Le pietre miliari sono punti che inserisci nella tua sequenza temporale per aiutarti a tenere traccia delle attività importanti. È necessario aggiungere queste attività cardine per contrassegnare le attività completate dei progetti negli spazi di lavoro consegnabili. Avere una pietra miliare sul tuo diagramma di Gantt può aumentare il morale della tua squadra per vedere che hai completato le attività critiche che hai impostato.
Identifica le dipendenze delle tue attività
Alcune attività possono essere eseguite contemporaneamente. Tuttavia, altre attività non possono essere avviate finché l'altra attività non è terminata. Queste sono ciò che chiami dipendenze delle attività. Dopo aver identificato le dipendenze delle tue attività, puoi creare il tuo diagramma di Gantt collegando le attività correlate.
Assegna progetti al tuo team
Dopo aver elencato tutte le attività, le pietre miliari, le durate e le dipendenze necessarie per il tuo diagramma di Gantt, puoi iniziare ad assegnare la tua attività ai membri del tuo team.
Parte 4. Raccomandazione: Chart Maker
Se non sai quale applicazione utilizzare per creare diagrammi di Gantt, non preoccuparti più. Ci sono solo poche applicazioni che possono aiutarti a creare il tuo diagramma di Gantt sul tuo PC. Fortunatamente, abbiamo trovato la migliore applicazione in cui puoi creare il tuo diagramma di Gantt.
MindOnMap è il miglior creatore di diagrammi che puoi utilizzare online. MindOnMap contiene molte forme e modelli che puoi utilizzare per creare diagrammi di Gantt. Questo creatore di diagrammi online può aiutarti a creare un diagramma di Gantt in modo eccellente. Inoltre, questo strumento online ti consente di creare un diagramma di Gantt utilizzando la sua opzione Diagramma di flusso. Puoi anche aggiungere icone, emoji e simboli unici che possono dare sapore al tuo progetto. MindOnMap è anche un'applicazione user-friendly perché ha un'interfaccia facile da usare. Puoi anche utilizzare i suoi modelli già pronti, che sono integrati e gratuiti. Inoltre, supporta i formati di file più utilizzati, come PNG, JPEG, SVG, documento Word e PDF. Inoltre, è accessibile su tutti i principali browser Web, inclusi Google, Firefox e Safari. Quindi, se desideri utilizzare MindOnMap per creare un fantastico diagramma di Gantt, segui le semplici istruzioni riportate di seguito.
Download sicuro
Download sicuro
Come realizzare un diagramma di Gantt del progetto utilizzando MindOnMap
Accesso MindOnMap facendo clic sul collegamento o cercando MindOnMap nella casella di ricerca. Quindi, fare clic su Crea la tua mappa mentale pulsante sull'interfaccia utente principale.
Clicca il Nuovo pulsante e selezionare il Diagramma di flusso opzione in cui creerai il tuo diagramma di Gantt.
Quindi sulle forme, seleziona il rettangolo forma. Disegna una tabella in cui creerai il tuo diagramma di Gantt.
Dopo aver creato la tua tabella, ora puoi aggiungere del testo al tuo Diagramma di Gantt. Puoi anche modificare il colore della tua tabella facendo clic su Riempire opzione colore.
Ora puoi aggiungere le tue pietre miliari e modificare le modifiche necessarie per il tuo diagramma di Gantt.
Al termine, puoi condividere il collegamento con il tuo team facendo clic su Condividere pulsante e quindi facendo clic su copia link. Ma se vuoi esportare il tuo output, fai clic su Esportare e seleziona il formato file che preferisci.
Parte 5. Domande frequenti su come creare un diagramma di Gantt per la gestione dei progetti
Per quale tipo di progetti sono più adatti i diagrammi di Gantt?
I diagrammi di Gantt sono utilizzati al meglio per la pianificazione e la programmazione dei progetti perché ti consentono di vedere l'interconnessione delle tue attività.
Posso utilizzare Microsoft Excel per creare un diagramma di Gantt?
Sì. Puoi usare Excel per creare un diagramma di Gantt. Vai a Inserisci > Inserisci grafico a barre > Grafico a barre in pila.
Quale applicazione Microsoft è la migliore per creare diagrammi di Gantt?
Molti professionisti preferiscono utilizzare Microsoft Excel per creare diagrammi di Gantt rispetto ad altre applicazioni Microsoft a causa della funzione del grafico a barre dello strumento, che può convertire la loro tabella in diagramma di Gantt.
Conclusione
Uff! È stato un bel viaggio! In effetti, i diagrammi di Gantt sono gli strumenti migliori da utilizzare durante la creazione di un piano di gestione del progetto. È facile creare un diagramma di Gantt finché si dispone del software da utilizzare. Quindi, se vuoi creare il tuo Diagramma di Gantt per la gestione dei progetti magnificamente, usa MindOnMap adesso.
