Passaggi dettagliati per creare un potente grafico a imbuto in Excel
Al centro di un'attività di successo c'è la sua pipeline di vendita. Tuttavia, gestire dati complessi può essere impegnativo, ostacolando la tua capacità di esaminare il tuo processo di vendita e identificare aree di miglioramento. Grafico a imbuto Excel è uno strumento visivamente accattivante che illumina il tuo percorso di vendita. Questa guida ti fornirà il know-how per costruire grafici a imbuto efficaci in Excel, guidandoti attraverso una serie di passaggi dall'organizzazione dei dati alla personalizzazione del tuo grafico. Riconosciamo anche la migliore alternativa, MindOnMap. Tratteremo entrambe le tecniche, consentendoti di selezionare il metodo migliore che corrisponda alle tue capacità e ai tuoi requisiti. Trasformiamo i dati della tua pipeline di vendita in una storia visiva preziosa e illuminante.
- Parte 1. Creare un grafico a imbuto in Excel
- Parte 2. Vantaggi e svantaggi dell'utilizzo di Excel per creare grafici a imbuto
- Parte 3. La migliore alternativa a MindOnMap
- Parte 4. Domande frequenti su come creare un grafico a imbuto in Excel
Parte 1. Creare un grafico a imbuto in Excel
Questo manuale fornisce diagrammi a imbuto Excel con le competenze necessarie per creare potenti grafici a imbuto in Excel, indipendentemente da dove ti trovi nel tuo percorso. Ti guideremo attraverso ogni parte del processo, dalla preparazione dei tuoi dati alla creazione del tuo grafico di cui hai bisogno, con istruzioni facili da seguire per trasformare le tue informazioni di vendita in una rappresentazione chiara e significativa. Cominciamo imparando come generare un grafico a imbuto in Excel.
Assicurati che includa ogni parte del tuo processo di vendita, come le giuste misure per ogni fase. Organizza le tue informazioni in una semplice tabella all'interno del tuo foglio Excel. Ogni riga dovrebbe riguardare una fase specifica e ogni colonna dovrebbe rappresentare una fase diversa.
Fai clic sul pulsante Inserisci dalla barra multifunzione di Excel. Quindi, vai all'area Grafici sul lato destro della barra multifunzione. Utilizzando le opzioni del menu, scegli uno stile di grafico. Scegli Funnel. Questo aggiungerà un funnel di vendita di base al tuo documento.
Si aprirà una finestra Excel Data Source Selection. Assicurati che l'intervallo di dati corretto, inclusi i nomi delle fasi e le relative metriche, sia evidenziato nella tabella, quindi fai clic su OK se gli input sono corretti. Seleziona il pulsante Inserisci dalla barra degli strumenti di Excel. Fai clic sul pulsante Grafici all'estremità destra della barra degli strumenti.
Per migliorare la comprensione, considera di aggiungere un titolo al grafico e delle etichette degli assi. Digita il titolo del grafico nell'area del titolo del grafico, fai clic con il pulsante destro del mouse sugli assi per modificare le etichette e le linee della griglia, quindi salva il grafico a imbuto facendo clic sul menu File e salvando.
Parte 2. Vantaggi e svantaggi dell'utilizzo di Excel per creare grafici a imbuto
Una volta che hai preso la mano con la creazione di un grafico a imbuto in Excel, scegliere Excel come strumento di riferimento per i grafici a imbuto è un modo semplice e intuitivo per farlo. Ma è essenziale considerare i punti positivi e negativi prima di scegliere. Ecco in base alla mia esperienza personale.
PROFESSIONISTI
- Excel è un programma molto diffuso, disponibile su quasi tutti i computer, il che significa che non dovrai spendere soldi extra per acquistare software.
- Poiché i dati di vendita sono spesso in formato foglio di calcolo, Excel integra questi dati nel grafico a imbuto in modo diretto, riflettendo immediatamente gli aggiornamenti.
- Il modello di grafico a imbuto di Excel consente di modificare i colori, le etichette dei dati e il layout per una migliore visibilità.
CONTRO
- Le capacità di creazione di grafici di Excel sono carenti rispetto ai programmi specializzati di visualizzazione dei dati.
- Excel è adeguato per i grafici a imbuto di base. Tuttavia, crearli può richiedere molto tempo, in particolare per grafici complessi con dati estesi o formattazione intricata.
La mia esperienza personale
All'inizio, Excel era un'opzione abbastanza buona per creare grafici a imbuto per monitorare i miei progressi di vendita. Tuttavia, man mano che le mie esigenze diventavano più complesse, mi sono reso conto che avevano dei limiti, il che mi ha portato a cercare altre opzioni più accattivanti e facili da usare. In breve, Excel è un ottimo strumento per grafici a imbuto di base se ti va bene e hai bisogno di qualcosa di gratuito. Ma se vuoi immagini più dettagliate e un'interfaccia più gradevole, potrebbe valere la pena procurarsi uno strumento speciale per la visualizzazione dei dati.
Parte 3. La migliore alternativa a MindOnMap
Sebbene Excel sia una scelta popolare per creare grafici a imbuto, sta emergendo un concorrente inaspettato: MindOnMap. MindOnMap fornisce più di semplici mappe mentali! È uno strumento versatile che consente di produrre vari display visivi, inclusi i grafici a imbuto. Ha un'interfaccia semplice e una funzionalità drag-and-drop, che lo rende ottimo per i nuovi arrivati. Tuttavia, le sue potenti capacità sono per utenti esperti.
Caratteristiche principali
• Ti consente di trascinare e rilasciare facilmente gli elementi per creare il tuo grafico a imbuto.
• Stimola la tua creatività con modelli di grafici a imbuto già pronti.
• Offre un'ampia selezione di funzionalità di personalizzazione per colori, forme, caratteri e immagini per rendere unico il tuo grafico a imbuto.
• Collabora con il tuo team sul grafico a imbuto in tempo reale (con piani a pagamento), garantendo una collaborazione fluida e una condivisione di feedback.
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Puoi mettere insieme le forme per creare un grafico a imbuto. Scegli una forma rettangolare e spostala in modo che sembri un imbuto. Fai clic su ogni forma per modificarne il testo e le informazioni. Utilizza le opzioni di formattazione per cambiare i colori e i caratteri e aggiungi icone per renderlo più accattivante.
Quando sei soddisfatto del tuo grafico a imbuto, è il momento di finalizzarlo e condividerlo o salvarlo in vari formati come JPG, PNG, PDF o direttamente con i colleghi per le presentazioni.
Parte 4. Domande frequenti su come creare un grafico a imbuto in Excel
Come inserire un grafico a imbuto in Excel?
Ecco i passaggi dettagliati per creare un grafico a imbuto in Excel. I grafici a imbuto aiutano a mostrare come i dati si muovono attraverso diversi passaggi o fasi, come pipeline di vendita o fasi di un processo. Organizza le tue informazioni in una tabella, ordinandole per passaggi e relativi valori. Rendi i dati più distribuiti, incluso il titolo. Vai alla scheda Inserisci. Premi il pulsante Inserisci, quindi seleziona Imbuto. Modifica il grafico aggiungendo etichette ai dati, cambiando i colori e modificando altre parti con il menu di scelta rapida.
Come faccio ad aggiungere etichette dati a un grafico a imbuto in Excel?
Individua il tuo grafico a imbuto e selezionalo per incorporare le etichette dati in un grafico a imbuto in Excel. Individua il segno più nell'angolo in alto a destra del grafico, assicurandoti che l'opzione Etichette dati sia selezionata. Vai allo spot Strumenti grafico, fai clic sulla scheda Progettazione e scegli il pulsante Aggiungi elemento grafico. Dopodiché, passa il mouse sull'area Etichette dati per determinare dove vuoi che vadano. Fai clic sulle etichette dati, seleziona l'opzione Formato etichette dati e modificale come preferisci.
Qual è la differenza tra un grafico a barre e un grafico a imbuto?
UN istogramma è ottimo per mostrare come si confrontano gruppi diversi perché è facile da leggere e molto utilizzato. D'altro canto, un grafico a imbuto è perfetto per mostrare i passaggi di un processo. Rende i dati più facili da comprendere a ogni passaggio, evidenziando quando diventano più piccoli o cambiano.
Conclusione
Diagramma a imbuto Excel è noto per la sua abilità nel gestire i dati e nell'offrire un'ampia gamma di opzioni, ma richiede una procedura approfondita e intricata. MindOnMap offre un'ottima opzione grazie alla sua interfaccia semplice e alle funzionalità di base, semplificando il compito per gli utenti che cercano un approccio più snello e intuitivo. La decisione tra Excel e MindOnMap dipende dalle esigenze individuali, dalla loro competenza con il software e dal grado di complessità richiesto per il grafico a imbuto.
