Che cos'è il diagramma di flusso interfunzionale e come crearne uno facilmente
A colpo d'occhio, vedrai le divisioni in un diagramma di flusso interfunzionale che sembra un diagramma di corsia di nuoto. Apparentemente, questo diagramma di flusso viene utilizzato per visualizzare i compiti e le responsabilità di più dipartimenti in un'organizzazione. Quindi, le divisioni multiple. Rappresenta anche i ruoli delle persone nei rispettivi dipartimenti. Ogni dipartimento è necessario per eseguire processi mission-critical e completare attività.
In altre parole, scopre e rivela chi fa cosa e quando in sezioni che sembrano una griglia o una corsia di nuoto in orizzontale o in verticale. Più che un diagramma di flusso di base, offre una panoramica delle relazioni degli stakeholder e dei dipartimenti nel processo di un'organizzazione. Leggi il post per saperne di più sul diagramma di flusso interfunzionale e come crearlo.
- Parte 1. Che cos'è un diagramma di flusso interfunzionale
- Parte 2. Suggerimenti per la creazione di diagrammi di flusso interfunzionali
- Parte 3. Come creare diagrammi di flusso interfunzionali
- Parte 4. Domande frequenti sulla creazione di diagrammi di flusso interfunzionali
Parte 1. Che cos'è un diagramma di flusso interfunzionale
Prima di documentare il processo di gestione della tua organizzazione, è eccellente acquisire conoscenze sul nocciolo di questo diagramma di flusso. Qui tratteremo lo scopo e i vantaggi di un diagramma di flusso interfunzionale quando viene utilizzato.
Beneficio e scopo
Uno degli scopi principali di un diagramma di flusso interfunzionale è illustrare la persona, il team o gli stakeholder e le loro responsabilità ad essi associati. Può essere utile visualizzare i processi nella gestione finanziaria, nelle risorse umane, nell'assistenza clienti e nelle attività commerciali generali. D'altra parte, serve come illustrazione per dire al lettore chi fa cosa in ogni fase per evitare confusione.
Infine, è possibile ottenere una panoramica completa dei molteplici processi in un'organizzazione in un solo colpo d'occhio. Ora, non è necessario dedicare così tanto tempo a spiegare utilizzando frasi lunghe per descrivere i processi della tua organizzazione. Potresti riuscire a discutere in modo più chiaro utilizzando diagrammi di flusso interfunzionali, che è uno dei suoi vantaggi.
Quale situazione utilizzare il diagramma di flusso interfunzionale
Un'altra cosa che devi imparare è in quale situazione vengono utilizzati i diagrammi di flusso interfunzionali. Come accennato, aiuta ad analizzare l'intero flusso di lavoro e le parti interessate coinvolte in una determinata organizzazione. Detto questo, puoi usarlo per migliorare la produzione valutando e analizzando l'attuale fabbisogno di manodopera. Inoltre, per apportare modifiche ai requisiti futuri dell'organizzazione.
Inoltre, puoi usarlo per rappresentare organizzazioni composte da più dipartimenti e processi aziendali cooperativi. Attraverso questo diagramma, le organizzazioni possono risolvere rapidamente i problemi ed evitare confusione nel modo più semplice possibile. Nel complesso, aiuta a migliorare la qualità del lavoro, aumentando la produttività e le prestazioni.
Parte 2. Suggerimenti per la creazione di diagrammi di flusso interfunzionali
La creazione di un diagramma di flusso interfunzionale non deve essere complicata. Questo diagramma può mostrare facilmente la relazione tra unità funzionali e processi aziendali. Ma per aiutarti a progettare un diagramma di flusso interfunzionale completo, puoi fare riferimento ai suggerimenti di seguito.
◆ Elenca tutti gli elementi chiave necessari per il tuo riferimento ed evita confusione durante la creazione del diagramma di flusso.
◆ Assicurati di modificare correttamente l'etichetta di ciascun reparto o le intestazioni ei simboli di colonna.
◆ Sarebbe utile aggiungere commenti alle forme indicando chi è responsabile di un determinato compito e cosa fa.
◆ Non esitate ad aggiungere tutte le forme necessarie per rendere il diagramma il più completo possibile.
◆ Prendere nota del formato di esportazione durante il salvataggio del formato. È indispensabile salvarlo nel formato più adatto in cui si desidera visualizzarlo. O quando per future modifiche del diagramma.
Parte 3. Come creare diagrammi di flusso interfunzionali
Se è la prima volta che crei un diagramma di flusso interfunzionale, un programma semplice e facile da usare come MindOnMap dovrebbe adattarsi alle tue esigenze. Questo strumento viene fornito con i simboli e le forme del diagramma di flusso interfunzionale di base che ti aiuteranno a creare un diagramma di flusso interfunzionale completo della tua organizzazione. Con esso, puoi anche applicare temi semplificando notevolmente lo stile e la progettazione del diagramma. Inoltre, ti viene data la possibilità di modificare lo stile e le dimensioni del carattere. Per dimostrare come creare un diagramma di flusso interfunzionale, fare riferimento alla guida dettagliata di seguito.
Download sicuro
Download sicuro
Apri il programma del sito web
Innanzitutto, vai al sito Web del programma per accedere al file creatore di diagrammi di flusso. Per fare ciò, avvia un browser sul tuo computer e digita il nome dello strumento nella barra degli indirizzi.
Scegli un modello
Dalla pagina principale, fare clic su Crea la tua mappa mentale. Quindi, ti porterà alla pagina del modello, dove puoi scegliere un layout e un tema per il tuo progetto.
Crea una corsia per i processi
Questa volta, aggiungi nodi e forma una corsia in base al numero di dipartimenti della tua organizzazione. Etichetta ogni corsia di nuoto e aggiungi nodi per ogni dipartimento. Quindi, puoi modificare la forma e il carattere in base alle tue esigenze. È possibile modificare i nodi in base alle esigenze avviando il menu nel riquadro di sinistra.
Esporta il tuo lavoro finale
Infine, salva il tuo lavoro e scarica una copia. Per farlo, fai clic su Esportare pulsante in alto a destra. Quindi, seleziona un formato di output. D'altra parte, puoi condividerlo con altri usando il collegamento del diagramma.
Ulteriori letture
Parte 4. Domande frequenti sulla creazione di diagrammi di flusso interfunzionali
Come creare un diagramma di flusso interfunzionale in Visio 2010?
Con Visio è anche possibile creare un diagramma di flusso interfunzionale. Fornisce una serie di forme progettate per aiutare diagrammi e diagrammi di flusso. Inoltre, le corsie di nuoto e le forme di collegamento rendono molto più semplice il disegno di un diagramma di flusso interfunzionale.
Excel dispone di modelli di diagramma di flusso interfunzionali?
Sfortunatamente, Excel non fornisce modelli specifici per diagrammi di flusso interfunzionali. Tuttavia, puoi creare corsie di nuoto e costruire questo diagramma utilizzando le forme e i simboli integrati nello strumento.
Qual è la differenza tra diagrammi di flusso interfunzionali e diagrammi di flusso di distribuzione?
I diagrammi di flusso di distribuzione e i diagrammi di flusso interfunzionali sono identici. Il motivo è perché entrambi sono usati e considerati una mappa di processo. Nel frattempo, i diagrammi di flusso di distribuzione si concentrano sulla rappresentazione di una determinata attività e su chi la fa. D'altra parte, i diagrammi di flusso interfunzionali offrono una chiara panoramica dei flussi di processo attraverso i reparti e i confini dell'organizzazione. Questo diagramma aiuta a determinare le attività specializzate, le potenziali aree di errore e sviluppo, i passaggi ripetitivi, ecc.
Conclusione
Diagramma di flusso interfunzionaleSono incredibilmente utili per le organizzazioni che si occupano di vari processi. In effetti, un'organizzazione avrà molti processi da eseguire. Un diagramma come un diagramma di flusso interfunzionale è necessario affinché un'organizzazione gestisca bene i processi. Sono finiti i giorni in cui le persone disegnavano con un metodo convenzionale: disegnare usando carta e penna. Dall'evoluzione dell'era, quasi tutto è stato realizzato digitalmente. Lo stesso vale per la creazione di diagrammi. Non è necessario accontentarsi del metodo tradizionale perché questo diagramma può essere eseguito utilizzando uno strumento molto utile come MindOnMap. Puoi facilmente esaminare le linee guida sopra per creare qualsiasi diagramma e grafico.
