Pianificazione del progetto in Visio: passaggi per creare un piano per il tuo progetto
Quando si fa un progetto, ci sono solo cose che sfuggono al nostro controllo. Pertanto, è fondamentale disporre di un piano per tracciare e controllare le fasi di un progetto. Inoltre, puoi identificare e affrontare i problemi in anticipo e ottenere un'eccellente esecuzione alla fine del progetto. Con esso, sarai in grado di evidenziare punti significativi, discutere risultati, conclusioni e formulare raccomandazioni per il miglioramento del progetto.
Ottenere un'applicazione dedicata ad aiutarti a creare un piano di progetto completo è fondamentale. Indubbiamente, Microsoft Visio è uno strumento eccellente per creare grafici e illustrazioni visivi come un piano di progetto. Puoi fare riferimento al tutorial qui sotto per imparare come creare un piano di progetto in Visio e utilizzare un'alternativa per fare un piano di progetto.
- Parte 1. Come creare un piano di progetto con la migliore alternativa a Visio
- Parte 2. Come creare un piano di progetto in Visio
- Parte 3. Domande frequenti sul piano di progetto
Parte 1. Come creare un piano di progetto con la migliore alternativa a Visio
Il primo e migliore strumento per sviluppare un piano di progetto è MindOnMap. Il programma ti aiuterà a ottenere diagrammi e diagrammi di flusso decenti e semplici usando solo un browser. Non è necessario installare il programma quando si crea un piano di progetto. Ha le figure, le forme, gli elementi e le opzioni di personalizzazione necessarie per progettare i tuoi diagrammi.
Inoltre, puoi etichettare o aggiungere testo agli elementi rapidamente. Inoltre, puoi modificare il testo per ottenere il risultato desiderato. A parte questo, icone come priorità, progresso, bandiera e simbolo possono essere infuse per indicare segni speciali. Dai un'occhiata al tutorial semplificato di seguito.
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Caratteristiche principali:
◆ Ampia raccolta di icone e figure.
◆ Personalizza i diagrammi con i temi.
◆ Cambia lo sfondo in uno sfondo solido o una trama.
◆ Modifica forme, rami e caratteri.
◆ Esporta diagrammi in diversi formati di documenti e immagini.
Prima di ogni altra cosa, apri un qualsiasi browser del tuo computer e naviga nel sito web del programma digitando il suo link nella barra degli indirizzi. Successivamente, dovresti accedere all'interfaccia principale del programma. Da qui, fare clic su Crea la tua mappa mentale iniziare.
Seleziona un layout dalla dashboard per accedere al pannello della finestra di modifica. Quindi, aggiungi nodi o rami in base al numero di attività da svolgere.
Subito dopo, vai al Stile menu sulla barra degli strumenti a destra. Quindi, modifica le forme, i rami e gli stili dei caratteri in base all'aspetto desiderato. Se il diagramma cresce, puoi facilmente navigare in ogni nodo usando il Schema caratteristica.
Quindi, fai doppio clic sul nodo e digita il testo che desideri aggiungere per etichettarlo. È consigliabile utilizzare la codifica a colori per classificare le attività.
Questa volta, seleziona un tema per cambiare l'intero aspetto del diagramma. Puoi anche impostare uno sfondo solido o utilizzare lo sfondo della trama della griglia disponibile.
Una volta terminato, puoi consentire ad altri di visualizzare il tuo lavoro facendo clic su Condividere pulsante nella parte in alto a destra dell'interfaccia. Copia e condividi semplicemente il link con il tuo visualizzatore di destinazione.
Infine, colpisci Esportare e seleziona un formato appropriato per salvare il tuo lavoro. Oppure puoi salvarlo per modifiche future. Questo è tutto! Hai appena creato un piano di progetto in alternativa a Visio.
Parte 2. Come creare un piano di progetto in Visio
Utilizzando Visio, puoi creare documentazione formale o un piano per il tuo progetto. Ha un'interfaccia ben strutturata per aiutarti a completare rapidamente le tue attività. Inoltre, Visio ha gli stencil, le forme e i simboli essenziali per creare vari diagrammi di flusso e diagrammi. Altrettanto importante, puoi utilizzare la forma della sequenza temporale in cui puoi aggiungere eventi, pietre miliari, intervalli e indicatori del progetto. Per non parlare del fatto che puoi scegliere tra tre stili di sequenza temporale, inclusi gli stili Cilindrico, Blocco e Linea. Puoi anche creare un modello di piano di progetto Visio a tuo piacimento.
Ecco una procedura dettagliata su come creare un piano di progetto in Visio:
Acquisisci e installa l'app sul tuo computer. Dopo aver installato correttamente l'app, aprila e vedrai la finestra principale del programma. Apri un nuovo documento vuoto.
Apri il Forme della sequenza temporale e trascina lo stile della sequenza temporale che desideri modificare sulla tela. Successivamente, devi configurare la lingua della timeline, il calendario, i formati della data di inizio e fine, ecc. Hit OK per confermare le impostazioni.
Successivamente, puoi aggiungere pietre miliari. Esistono diversi stili, tra cui pietre miliari linea, pietre miliari diagramma, pietre miliari pin, pietre miliari triangolari e molti altri.
Successivamente, inserisci i dettagli che desideri inserire. Quando si fa clic sulle date, viene visualizzata una finestra di dialogo da modificare. Distruggi il OK pulsante per salvare le modifiche.
Successivamente, inserisci altri dettagli per renderlo completo. Puoi inserire intervalli a tuo piacimento. Puoi ottenerli dal Forme pannello.
Per personalizzare il tuo piano di progetto, vai su Disegno e selezionare un tema adatto all'aspetto desiderato.
Infine, salva il tuo lavoro andando su File menu e colpire Esportare. Da qui vedrai diversi formati. Seleziona semplicemente il formato appropriato per le tue esigenze.
Ulteriori letture
Parte 3. Domande frequenti sul piano di progetto
A cosa serve il piano di progetto?
Prima di creare un piano di progetto, è essenziale sapere dove si desidera utilizzare il piano di progetto. Lo scopo principale di un piano di progetto è visualizzare l'intero progetto. A quel punto, sarai in grado di formulare una strategia dall'inizio alla fine del progetto.
Quali sono le cose essenziali da includere in un piano di progetto?
Cominciando dall'inizio. Devi imparare gli elementi per un piano di progetto di successo. È bene stabilire l'ambito e le metriche del progetto. Determinare le parti interessate e i risultati. Inoltre, sarebbe utile assegnare compiti e scadenze. Infine, raccogli feedback e applica le revisioni al progetto, se necessario.
Quali sono i suggerimenti essenziali per la creazione di piani di progetto?
Per fare grandi piani di progetto, puoi fare riferimento ad altri piani di progetto per trarre ispirazione. Inoltre, quando si esegue il piano, sarebbe utile coinvolgere il proprio team. Come dice il cliché, "Due teste sono meglio di una". Infine, non cercare di essere un perfezionista. Questa mentalità potrebbe ostacolare il progetto fin dall'inizio.
Conclusione
Apprendimento come creare un piano di progetto in Visio non è così complicato. Potrebbe sembrare opprimente, ma ci riuscirai dopo diverse sessioni di pratica. Nel frattempo, all'inizio potresti trovare Visio costoso o difficile da imparare. In questo caso, potresti passare a uno strumento più semplice come MindOnMap. Sarai in grado di creare diagrammi decenti con vari strumenti di personalizzazione.
