Guide perfette su come creare una mappa delle parti interessate

Come parte di un'organizzazione, è necessario imparare come creare una mappa degli stakeholder. Creare una mappa degli stakeholder è molto difficile, soprattutto se non sai da dove inizierai e quali strumenti utili e utili puoi utilizzare. Inoltre, ci sono molte cose che devi considerare, come includere diversi elementi nelle tue mappe, come forme, immagini, testo e altro. Se sei disposto a imparare a creare una mappa degli stakeholder unica ed eccellente, devi leggere questo articolo. Ti forniremo i metodi più semplici per creare una mappa degli stakeholder utilizzando applicazioni pratiche online e offline.

• Parte 1: Come creare un Mac con stakeholder online
• Parte 2: Come creare una mappa delle parti interessate in Excel
• Parte 3: Suggerimenti per creare una mappa delle parti interessate
• Parte 4: Domande frequenti sulla creazione di una mappa delle parti interessate

Parte 1: Come creare un Mac con stakeholder online

Utilizzo di MindOnMap

Esistono molte applicazioni in cui puoi provare a creare una mappa degli stakeholder online. Una di queste applicazioni online è MindOnMap. Questo strumento ha numerose funzionalità che adorerai inserire nelle mappe degli stakeholder. Ha temi interessanti, caratteri, stili di carattere, frecce, forme diverse, varie icone, stili e altro ancora. Puoi utilizzare questo strumento come un utente professionale perché ha tutto ciò che desideri per creare una mappa con metodi semplici. In questo modo, puoi assicurarti che la tua mappa degli stakeholder sia comprensibile agli altri. Onestamente, anche un bambino è in grado di utilizzare questa applicazione.

Inoltre, MindOnMap ha molte cose da offrirti, come numerosi modelli pronti per l'uso, creatori di piani di vita, creatori di mappe relazionali, ecc. Inoltre, la parte migliore dell'utilizzo di questo creatore di mappe è che può salvare automaticamente il tuo lavoro ogni volta. Se chiudi accidentalmente MindOnMap sul tuo browser, devi solo riaprirlo e continuare il tuo lavoro. Non c'è bisogno di ricominciare dall'inizio. Infine, MindOnMap è 100% gratuito. Puoi utilizzare vari modelli e strumenti senza acquistare nulla, il che è ottimo per tutti gli utenti. Per creare una mappa degli stakeholder utilizzando MindOnMap, segui i semplici passaggi seguenti.

Prima di passare all'ultimo passaggio, conosciamo il significato di ciascun quadrante nel campione di mappa degli stakeholder fornito e le azioni consigliate.

Alta potenza, alto interesse (ENGAGE)

◆ Tenere consultazioni con le parti interessate.

◆ Deve offrire una partnership.

Alta potenza, basso interesse (SATISFY)

◆ Monitorare la soddisfazione delle persone.

◆ Aumentare l'interesse a livelli elevati, se possibile.

Bassa potenza, alto interesse (INFORMA)

◆ Crea un sondaggio per ottenere informazioni e opinioni delle persone.

◆ Tieni tutti informati.

Bassa potenza, basso interesse (MONITOR)

◆ Le informazioni di base devono essere disponibili.

◆ Osservare la reazione di tutti.

Parte 2: Come creare una mappa delle parti interessate in Excel

Questo post discuterà come creare una mappa degli stakeholder utilizzando Excel. Excel ha molti strumenti che puoi usare per le tue mappe, come inserire forme, immagini, immagini online, colori, grafica Smart Art, grafici e altro ancora. Puoi anche salvare facilmente il tuo output finale con diversi formati, PDF, documenti XPS, dati XML, cartella di lavoro Excel, ecc. Tuttavia, questa applicazione è un po' complicata per i principianti, soprattutto se non hai dimestichezza con Excel. Ha numerose opzioni che puoi trovare con questo strumento. Inoltre, puoi usare Excel per creare un diagramma di Gantt. Tuttavia, il processo di installazione di questo produttore di parti interessate è complicato. Ci sono molte cose che devi fare prima di poterlo utilizzare. Segui i passaggi seguenti per creare una mappa degli stakeholder utilizzando Excel.

Parte 3: Suggerimenti per creare una mappa delle parti interessate

Ecco i suggerimenti che puoi seguire per creare un mappa degli stakeholder.

1. Non tutte le parti interessate sono uguali

È necessario conoscere il livello di importanza di ogni stakeholder. In questo modo, puoi avere un'idea di ciò a cui devi prima dare la priorità.

2. La mappa degli stakeholder deve essere inclusiva

La mappa degli stakeholder deve essere il più dettagliata possibile in modo che tu e la tua azienda possiate comprendere ogni dato sulla mappa.

3. Prendi una prospettiva diversa

Considera l'esperienza dal punto di vista del cliente. Analizzare le parti interessate e le interazioni attraverso vari obiettivi ti aiuterà a sapere chi è scomparso o quale gruppo è sovrarappresentato. Sarai in grado di comunicare con ogni gruppo in modo più efficace.

4. Devi rimanere disponibile

Rendi sempre aperta la linea di comunicazione. Devi sempre metterti in contatto con gli altri stakeholder. Ascoltali, interagisci con loro e parla con le tue domande quando dicono o suggeriscono qualcosa. Ricorda che la comunicazione è il modo migliore per scambiare informazioni.

5. Aggiorna la mappa degli stakeholder

Controlla la tua mappa degli stakeholder ogni volta che ci sono progressi. In questo modo saprai se è necessario apportare alcune modifiche alle tue mappe.

Parte 4: Domande frequenti sulla creazione di una mappa delle parti interessate