Come creare una mappa dei processi con i migliori strumenti di mappatura dei processi
Una mappa del processo è una rappresentazione visiva di un flusso di lavoro che semplifica il processo dell'azienda o dell'organizzazione. È un modo per mappare le azioni, le attività e i passaggi che scompongono i processi complessi disegnandoli in diagrammi più semplici. In altre parole, rende i processi complicati facili da comprendere visualizzandoli attraverso lo schizzo.
Puoi scrivere questo tipo di diagramma su carta. Tuttavia, disegnare una mappa di processo è molto più semplice utilizzando gli strumenti di mappatura dei processi. Con il metodo convenzionale, l'area di disegno in cui si disegnano i diagrammi è limitata. Mentre con i creatori di diagrammi digitali, puoi goderti uno spazio illimitato sulla tela. Inoltre, sono disponibili strumenti avanzati di design e stile. Ecco alcuni dei fantastici strumenti che puoi utilizzare creare una mappa di processo.
- Parte 1. Come creare una mappa di processo online
- Parte 2. Come creare una mappa di processo offline
- Parte 3. Domande frequenti sulla creazione di una mappa di processo
Parte 1. Come creare una mappa di processo online
Non dovresti guardare oltre MindOnMap se stai cercando uno strumento che ti permetta di creare una mappa dei processi senza installarla sul tuo dispositivo. Si è giusto. Questo programma è accessibile su un browser, quindi la creazione e la creazione di diagrammi viene eseguita direttamente sulla pagina Web. Inoltre, è un creatore di diagrammi gratuito 100% con funzionalità estese. Oltre a creare mappe di processo, puoi usarle per altri diagrammi come a lisca di pesce, organigrammi, mappa mentale, mappa di sinistra, mappa ad albero, ecc.
Inoltre, puoi esportare le tue mappe in vari formati, inclusi JPG, SVG e PNG. Inoltre, le mappe dei processi possono essere esportate come file Word o PDF. Nel frattempo, se hai creato diverse versioni della mappa, puoi tornare a varie versioni della mappa utilizzando la funzione Cronologia dell'app. Per ulteriori informazioni su MindOnMap e su come creare una mappa di processo, fare riferimento ai passaggi seguenti.
Download sicuro
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Visita la pagina web ufficiale
Dal tuo browser web, visita il sito web ufficiale di MindOnMap. Basta digitare il nome del programma nella barra degli indirizzi del browser. Quindi, raggiungerai la pagina principale. Quindi, fare clic su Crea la tua mappa mentale per accedere alla sezione dei modelli.
Seleziona un tema o un modello della mappa
Puoi selezionare un tema dalla pagina del modello per il processo che desideri creare. Successivamente, ti porterà alla pagina dell'editor del programma. A quel punto, puoi iniziare a creare e modificare la mappa del processo.
Seleziona l'oggetto da utilizzare
Nel pannello di modifica, aggiungi nodi e seleziona l'oggetto che utilizzerai dal pannello di stile. Una volta raggiunto il conteggio dei nodi e modificate le forme in base al processo, è possibile inserire testo e definire lo stile della mappa del processo. Disponi gli oggetti secondo la tua volontà.
Scarica una copia della mappa del processo
Puoi ottenere una copia del tuo lavoro. Clicca il Esportare pulsante nell'angolo in alto a destra dell'interfaccia. Quindi, seleziona un formato in base alle tue esigenze. Facoltativamente, i tuoi amici possono ottenere una copia del tuo file condividendo il link della mappa del processo. Basta fare clic Condivideree puoi accedere al link che puoi condividere con i tuoi amici e colleghi.
Parte 2. Come creare una mappa di processo offline
Il prossimo strumento che puoi usare per creare una mappa del processo per visualizzare il flusso di lavoro è Visio. Questo strumento appartiene alla linea Microsoft Office che offre vari modelli suddivisi in categorie. È possibile scegliere tra modelli per diagrammi di base, matrici aziendali, fasi di processo, diagrammi di flusso, e tanti altri. A parte questo, può anche aiutare a creare grafica vettoriale e altri tipi di diagrammi. Ogni elemento è altamente personalizzabile, dal font, alle forme, ecc.
In effetti, Visio è utile per mappe di processo semplici e complesse e lavori più correlati ai diagrammi. Segui la procedura dettagliata di seguito per imparare a scrivere una mappa di processo utilizzando questo programma.
Scarica e installa l'app Visio
La prima cosa che devi fare è prendere il programma. Vai al suo sito Web ufficiale e vai alla pagina di download. Quindi, ottieni il programma di installazione del programma. Utilizzando la procedura guidata di installazione, installa il software e avvialo subito dopo.
Seleziona Modello di diagramma di flusso
Dopo aver avviato l'app, fare clic su Modello di diagramma di flusso opzione. Quindi, ti porterà all'editor del programma. Ora accedi alla libreria delle forme e inizia a scegliere le figure e le forme necessarie per disegnare la mappa del processo. Selezionali e trascinali nell'area di modifica.
Disporre le forme
Dopo aver selezionato le forme e le figure necessarie per il diagramma, disporre le forme secondo la disposizione desiderata. Successivamente, riempi il colore delle forme e regola le forme come preferisci. Questa volta, inserisci i testi nel tuo modello modificando l'etichetta di ogni forma. Quindi, fai clic su Casella di testo nella parte superiore dell'interfaccia. È quindi possibile digitare il testo che si desidera inserire.
Salva il tuo lavoro
Puoi salvare il tuo lavoro andando nella sezione File. Clicca sul Salva come un'opzione e impostare un percorso di file in cui si desidera memorizzare il file finito. Puoi seguire la stessa procedura per apprendere come eseguire il mapping dei processi aziendali usando l'app Visio.
Parte 3. Domande frequenti sulla creazione di una mappa di processo
Posso creare una mappa dei processi in Word?
Microsoft Word viene fornito con forme di diagramma di flusso applicabili per la creazione di mappe di processo. Pertanto, è possibile creare mappe di processo e altre attività relative ai diagrammi in Word.
Quali sono i vari tipi di mappe di processo?
Una mappa di processo è disponibile in vari tipi. Ogni tipo ha il suo uso unico adatto all'obiettivo di ogni utente. Per citarne alcuni, esiste una mappa di processo di alto livello, una mappa di processo dettagliata, una mappa di flusso di valori e così via.
Che cos'è una mappa dei processi nel mondo degli affari?
Le mappe dei processi sono utili per mappare i processi aziendali. Questo diagramma delinea le attività che si verificano dall'inizio alla fine. Oltre a insegnare ciò che avviene, determina anche chi, dove, come, quando e perché.
Conclusione
La mappatura del processo o del flusso di lavoro di un'organizzazione può essere piuttosto difficile da capire. Le mappe di processo sono sviluppate per questo tipo di esigenza. Questo diagramma visualizza le azioni e l'output di un processo in un'organizzazione. C'è una chiara suddivisione degli input e delle procedure passo-passo in modo che sia facile da digerire da ogni lettore. D'altra parte, il contenuto delinea le linee guida su come creare una mappa di processo per iniziare a mappare il flusso di lavoro della tua azienda o organizzazione. Ti aiuterà a identificare ogni azione e input dall'inizio alla fine del processo. Nel frattempo, puoi scegliere tra metodi offline e online. Al di là delle caratteristiche autorevoli di Visio, è molto più costoso di programmi simili. Tuttavia, se desideri creare una mappa dei processi gratuitamente, dovresti scegliere MindOnMap, che è un programma gratuito.
