Essere informato nella creazione di un organigramma aziendale: vedere, imparare e fare
Un modello di organigramma aziendale non solo viene fornito con un grafico piramidale, ma include anche una diversità dall'alto verso il basso di persone diverse con i ruoli corrispondenti. Sebbene quel tipo di organigramma esista ancora, in questi tempi erano già stati introdotti vari organigrammi. Indipendentemente da ciò, un organigramma funge da modello con un ordine cronologico del ruolo dei dipendenti nell'azienda. Inoltre, questo tipo di grafico è vantaggioso per l'azienda in diversi modi, ad esempio fungendo da guida per gli investitori neoassunti e allo stesso modo per la crescita dell'azienda. Approfondiamo quindi il suo significato, i suoi benefici, i diversi esempi e soprattutto i vari modi di costruire organigramma aziendale. Li imparerai tutti mentre leggi di più di seguito.
- Parte 1. Cos'è esattamente l'organigramma aziendale
- Parte 2. Tipi di organigramma aziendale con esempio
- Parte 3. 3 modi migliori per creare un organigramma
- Parte 4. Domande frequenti sull'organigramma aziendale
Parte 1. Cos'è esattamente l'organigramma aziendale
Come accennato poco fa, questo tipo di organigramma è la rappresentazione grafica della struttura aziendale che rappresenta i ruoli dei dipendenti e l'organizzazione di ogni reparto o team. Inoltre, parte dei documenti aziendali gioca in qualche modo un ruolo cruciale nel mostrare molti volti e lati attraverso un organigramma aziendale. Inoltre, per un'azienda è vantaggioso disporre di questo organigramma. Come? Vedi sotto.
◆ È un grande aiuto per i dipendenti riconoscere la gerarchia dell'autorità. Per questo motivo aumenterà la collaborazione dei lavoratori, anche la loro disposizione a dirigere e contattare le persone interessate quando si tratta del loro lavoro.
◆ Aiuta le persone a riconoscere i cambiamenti avvenuti nell'organizzazione. Come si suol dire, il cambiamento è l'unica costante in questo mondo, il che è corretto con l'organigramma della piccola azienda/piccola impresa. I cambiamenti di autorità potrebbero causare un impatto significativo sui dipendenti, che quindi afferrerebbero rapidamente il cambiamento attraverso un organigramma.
◆ È un ottimo modo per aiutare l'azienda a crescere. La maggior parte degli organigrammi al giorno d'oggi è costituita dalla leadership, dai valori, dal successo e dalle idee di crescita dell'azienda. Per come la vede lo staff, vede e ottiene la motivazione per aiutarli a realizzare quelle idee di crescita.
Parte 2. Tipi di organigramma aziendale con esempio
1. Organigramma gerarchico (verticale)
Questo tipo di organigramma è quello tradizionalmente utilizzato dalle aziende. Lo vedrai come l'amministratore delegato in cima, con i subordinati sotto di lui e i rapporti sotto di loro. L'esempio seguente è l'organigramma aziendale di Apple in stile gerarchico. Questo organigramma verticale ha lo scopo di mostrare il rapporto di rendicontazione dei dipendenti.
2. Organigramma piatto (orizzontale)
Le piccole imprese con pochi livelli manageriali utilizzano l'organigramma piatto o l'organigramma orizzontale. In altre parole, descrive un'organizzazione priva di livelli gerarchici e ruoli di gestione ampliati.
3. Matrice-Organigramma
Questo organigramma a matrice è una sorta di grafico che combina due o più tipi organizzativi per bilanciare le mani. Inoltre, questo grafico viene utilizzato per le organizzazioni con pianificazione delle risorse di collaborazione, poiché utilizza due catene per rendere l'azienda più dinamica e produttiva. Una società di avvio di solito utilizza questo organigramma.
Parte 3. 3 modi migliori per creare un organigramma
Per completare il tuo apprendimento, consentici di presentarti i tre modi migliori per creare un organigramma per la tua azienda.
1. MinOnMap
MindOnMap è il principale strumento di mappatura mentale e un creatore di organigrammi online oggi. Inoltre, questo fenomenale creatore di mappe estende la sua eccellenza nella creazione di grafici, grafici e diagrammi con un'interfaccia senza problemi. La cosa interessante è che, nonostante sia uno strumento all-in-one, offre anche agli utenti gli stencil, i preset e le funzionalità più interessanti, il tutto gratuitamente! Per non parlare delle straordinarie forme, icone, colori, temi e modelli che fornisce illimitatamente: non c'è da stupirsi che questo strumento sia comunemente usato con l'organigramma per le imprese di costruzione nelle Filippine.
Cosa c'è di più? MindOnMap consente agli utenti di collaborare con i loro co-maker in modo rapido ma sicuro. Non solo, tutti i suoi utenti adorano quanto sia fluida e intuitiva la sua interfaccia. Immagina di lavorare con uno strumento online senza che la pubblicità ti infastidisca! Pertanto, guarda i passaggi seguenti e inizia a creare grafici straordinari gratuitamente.
Download sicuro
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Crea un account toccando il Crea il tuo account tab subito dopo aver raggiunto il sito ufficiale di MindOnMap. Devi solo accedere al tuo account di posta elettronica e tutto è a posto.
Nella creazione di un nuovo progetto, premi il Nuovo scheda e seleziona uno dei modelli di organizzazione o i modelli a tema.
Espandi il grafico aggiungendo più nodi. Clicca il TAB pulsante sulla tastiera e iniziamo a creare un organigramma di una società di gestione alberghiera. Ora etichetta ogni nodo secondo lo standard.
Personalizzato il grafico navigando sul Barra dei menu. Dai splendore ad esso posizionando icone e applicando colori ad esso.
Infine, colpisci il Esportare pulsante per ottenere il file dal file Creatore di organigrammi al tuo dispositivo.
2. Microsoft Word
Microsoft Word è un software flessibile che può essere utilizzato non solo per creare documenti, ma anche per creare grafici, diagrammi e grafici. Sì, questo noto software può funzionare per darti un organigramma piacevole e dignitoso. In effetti, fornisce agli utenti stencil, immagini, forme, icone e modelli 3d adatti per i loro progetti. Così puoi crea una mappa mentale in Word. Ricordiamo come i nostri colleghi lo usassero per creare un organigramma dell'azienda Coca-Cola con i nomi, e sembrava un organigramma professionale. Puoi provarlo anche tu seguendo le semplici linee guida qui sotto.
Avvia il software e inizia con il Documento vuoto.
Inizia a creare il grafico in due modi. Vai al Inseriree puoi aggiungere manualmente vari Forme sul documento o scegli tra quelli in template dal SmartArt.
È ora di compilare i dettagli sul grafico. Nota che puoi inserire solo le informazioni alfabetiche sui nodi con il [TESTO] segno e foto con il Immagine icona.
Esportare il file facendo clic su Salva icona.
3. Microsoft Excel
Excel, proprio come Word, può anche fare il lavoro. Allo stesso modo, fa anche parte della suite Microsoft che utilizza la funzione di forma SmartArt per aiutare gli utenti a progettare immagini grafiche come l'organigramma. Sfortunatamente, l'acquisizione di questo strumento e delle sue buone caratteristiche ti richiederà eccessivamente. Tuttavia, supponi di averlo già sul tuo dispositivo. In tal caso, siamo sicuri che questo programma sia un ottimo strumento per creare un organigramma aziendale per la spedizione, la vendita e altre organizzazioni che si occupano di calcoli. Inoltre, puoi crea una mappa mentale in Excel. Pertanto, diamo un'occhiata al modo unico di questo software di creare un organigramma.
Apri il programma, quindi fai riferimento alle celle predefinite sull'area di disegno.
Personalizza le celle che ti serviranno per formare un grafico. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella, personalizzarla etichettandola e navigare tra i preset forniti. Fai lo stesso per le altre celle fino a creare un eccellente organigramma.
Collega le informazioni inserendo connettori come una freccia o una linea. Per farlo, basta andare su Inserisci > Illustrazioni > Forme. Quindi, esporta il file premendo l'icona Salva.
Parte 4. Domande frequenti sull'organigramma aziendale
1. Quale elemento importante deve avere l'organigramma di un'azienda?
Un organigramma dovrebbe essere costituito dai dettagli del personale in esso incluso, come il nome, la posizione, il ruolo, ecc.
2. Che tipo di organigramma dovrei utilizzare in un organigramma di una piccola impresa?
Utilizza organigrammi piatti o orizzontali per le piccole imprese con una tendenza gerarchica minima.
3. Quale tra le strutture organizzative è la migliore da utilizzare?
L'organigramma tradizionale gerarchico o verticale è sempre il migliore da utilizzare. Questo perché mostra informazioni dettagliate e più ampie sull'organizzazione.
Conclusione
Arrivare a questo punto ci fa concludere che hai già un pezzo di profonda conoscenza dell'organigramma. Potrebbe non essere necessario crearne uno tutto il tempo, ma vorresti assicurarti di avere informazioni sufficienti sugli elementi dell'organigramma di un'azienda. Pertanto, utilizzare gli strumenti presentati in questo articolo perché sono affidabili, in particolare il MindOnMap.
Crea la tua mappa mentale come preferisci