I 5 migliori software di gestione del cambiamento da provare per la tua organizzazione
Il cambiamento è un aspetto inevitabile di qualsiasi organizzazione dinamica. Pertanto, gestire il cambiamento in modo efficiente è fondamentale per un successo duraturo. Nell'ambiente aziendale frenetico di oggi, il software di gestione del cambiamento funge da strumento strategico. Aiuta le organizzazioni in tanti modi. Tuttavia, con i tanti strumenti disponibili online, alcuni trovano difficile scegliere quello perfetto per loro. Fortunatamente, sei arrivato nel posto giusto. Qui potrai esplorare il meglio strumenti di gestione del cambiamento. Scopri il loro prezzo, i pro e i contro mentre scorri questo post. Infine, scopri come creare un diagramma per gestire le modifiche.
- Parte 1. Cos'è la gestione del cambiamento
- Parte 2. Strumenti di gestione del cambiamento
- Parte 3. Come creare un diagramma per gestire il cambiamento
- Parte 4. Domande frequenti sul software di gestione delle modifiche
In qualità di scrittore principale del team editoriale di MindOnMap, fornisco sempre informazioni reali e verificate nei miei post. Ecco cosa faccio di solito prima di scrivere:
- Dopo aver selezionato l'argomento relativo al software di gestione del cambiamento, faccio sempre molte ricerche su Google e nei forum per elencare lo strumento a cui gli utenti tengono di più.
- Quindi utilizzo tutte le app di gestione delle modifiche menzionate in questo post e passo ore o addirittura giorni a testarle una per una.
- Considerando le caratteristiche principali e i limiti di questi strumenti di gestione del cambiamento, concludo per quali casi d'uso questi strumenti sono più adatti.
- Inoltre, esamino i commenti degli utenti sul software di gestione delle modifiche per rendere la mia recensione più obiettiva.
Parte 1. Cos'è la gestione del cambiamento
La gestione del cambiamento è un approccio sistematico o un insieme di processi utilizzati dalle organizzazioni. Lo usano per navigare e implementare modifiche. Può essere utilizzato su struttura, processi, tecnologie o cultura. È una disciplina strategica volta ad aiutare le organizzazioni. Permettendo loro di avere una transizione graduale dal loro stato attuale a uno stato futuro desiderato. In questo modo, possono garantire che i cambiamenti siano ben accolti e integrati in modo efficace.
Per farlo funzionare, la gestione del cambiamento non riguarda solo i piani e le attività. Si tratta anche di capire come si sentono le persone riguardo ai cambiamenti. Si tratta di parlare con tutte le persone coinvolte e poi assicurarsi che sappiano cosa sta succedendo. Infine, li supporta mentre si abituano al nuovo modo di fare le cose. Quindi, aiuta tutti in un’azienda ad adattarsi ai cambiamenti senza troppa confusione o stress.
Parte 2. Strumenti di gestione del cambiamento
Se vuoi sapere come gestire il cambiamento, impara prima alcuni strumenti che puoi utilizzare. Di seguito sono riportati alcuni dei software tra cui puoi scegliere.
1. Gestione del servizio Jira
Jira è uno strumento versatile di gestione dei progetti. Quindi, estende le sue funzionalità alla gestione del cambiamento. Prima era riconosciuto come Jira Service Desk; ora molti lo chiamano Jira Service Management. Si pone come una soluzione completa di gestione dei servizi IT (ITSM). È realizzato anche per DevOps, operazioni IT e team di supporto, rivolgendosi a organizzazioni di varie dimensioni. Oltre a ciò, la gestione delle modifiche di Jira è dotata anche di un motore avanzato di analisi dei rischi. Utilizza l'automazione per assegnare punteggi di rischio per ogni modifica. Ciò aiuta l'utente a capire rapidamente se una particolare modifica presenta un rischio basso, medio o alto.
Prezzo:
◆ Prova gratuita di 7 giorni
◆ Da $21/agente/mese
PROFESSIONISTI
- Flussi di lavoro personalizzabili su misura per processi di cambiamento specifici.
- Integrazione perfetta con altri strumenti Atlassian come Confluence e Bitbucket.
- Ampie funzionalità di reporting per monitorare e valutare le modifiche.
CONTRO
- La configurazione iniziale può essere complessa, soprattutto per i nuovi utenti.
- L'interfaccia potrebbe essere travolgente per le persone che non hanno familiarità con l'ecosistema di Jira.
2. ChangeGestore del cambio di marcia
ChangeGear è una soluzione di gestione dei servizi IT e di gestione del cambiamento. Lo strumento è stato progettato anche per organizzazioni di varie dimensioni. Inoltre, utilizza automazione e controlli avanzati nella gestione delle modifiche. Allo stesso tempo, rilascia i processi in un'interfaccia semplice. Infine, semplifica i processi di cambiamento, garantendo efficienza e riducendo al minimo le interruzioni.
Prezzo:
◆ I dettagli sui prezzi sono disponibili su richiesta.
PROFESSIONISTI
- Interfaccia user-friendly che facilita la facilità d'uso.
- I flussi di lavoro personalizzabili si adattano alle diverse esigenze di gestione delle modifiche.
- L'automazione integrata riduce gli sforzi manuali nei processi di cambiamento.
CONTRO
- Integrazioni pronte all'uso limitate rispetto ad altri strumenti.
- I dettagli sui prezzi non sono immediatamente disponibili, influenzando quindi le considerazioni sul budget.
3. Camminami
Se stai cercando uno strumento per gestire il cambiamento sia dei dipendenti che dei clienti, usa WalkMe. I suoi strumenti ti aiutano a fermare gli errori, promuovere i comportamenti desiderati e aiutarti a portare a termine le attività. Inoltre, semplifica l’utilizzo del software sul lavoro. Tuttavia, la configurazione richiede un po' di tempo e, quando WalkMe aggiorna il software, spesso è necessario testare nuovamente manualmente le attività, il che può essere un po' complicato.
Prezzo:
◆ Il prezzo parte da $2-3000/anno.
PROFESSIONISTI
- Offre opzioni di personalizzazione, consentendo alle organizzazioni di personalizzare le tue esigenze specifiche.
- Fornisce efficaci strumenti di guida per l'utente per un processo di gestione delle modifiche più fluido.
- Fornisce approfondimenti sul comportamento digitale.
- Il facile accesso all'Help Desk tramite WalkMe migliora il supporto agli utenti.
CONTRO
- Ci vuole del tempo per la configurazione.
- Dipende dagli aggiornamenti del software.
- La varietà di funzionalità e opzioni può portare a un potenziale sovraccarico di informazioni.
4. Viima
Sei alla ricerca di uno strumento di gestione del cambiamento per la tua piccola azienda? Viima potrebbe essere quello che stai cercando. È la scelta migliore per le piccole imprese perché offre un punto di ingresso a basso costo e barriere minime. Fornisce inoltre alcuni servizi gratuitamente pur soddisfacendo un numero limitato di utenti. Inoltre, è disponibile su entrambe le piattaforme Android e Apple.
Prezzo:
◆ Prova gratuita di 14 giorni e versione gratuita disponibili.
◆ Da $39/mese (10 utenti).
PROFESSIONISTI
- Fornisce un'interfaccia facile da usare,
- Viima offre un punto di ingresso a basso costo, rendendolo un'opzione economica.
- La disponibilità di app Apple e Android garantisce che i team possano rimanere in contatto.
- Supporta la collaborazione in tempo reale.
CONTRO
- La versione gratuita potrebbe essere limitata.
- L'idoneità alle esigenze di gestione del cambiamento delle aziende più grandi potrebbe essere limitata.
- Gli utenti potrebbero dover affrontare una curva di apprendimento quando provano le funzionalità più avanzate
5. CambiaScout
Infine, abbiamo lo strumento ChangeScout. È uno strumento dedicato alla gestione del cambiamento progettato per semplificare il processo di cambiamento. Fornisce inoltre una piattaforma centralizzata per la pianificazione, il monitoraggio e la comunicazione delle modifiche. In questo modo, puoi garantire trasparenza e responsabilità in tutta l'organizzazione.
Prezzo:
◆ I dettagli sui prezzi sono disponibili su richiesta.
PROFESSIONISTI
- Interfaccia user-friendly che facilita la facilità d'uso.
- I flussi di lavoro configurabili si adattano alle diverse esigenze di gestione delle modifiche.
- L'automazione integrata riduce gli sforzi manuali nei processi di cambiamento.
CONTRO
- Integrazioni pronte all'uso limitate rispetto ad altri strumenti.
- I dettagli del prezzo non sono disponibili.
Parte 3. Come creare un diagramma per gestire il cambiamento
Per mostrare come gestisci il cambiamento attraverso un diagramma, hai bisogno di uno strumento affidabile. Pertanto, ti consigliamo vivamente di utilizzare MindOnMap. È una piattaforma di mappatura mentale online che puoi utilizzare per disegnare le tue idee. Quindi, puoi mostrarlo attraverso una presentazione visiva, come grafici o diagrammi. Lo strumento offre anche vari layout per creare il grafico desiderato. Con esso puoi creare diagrammi di flusso, diagrammi a lisca di pesce, mappe ad albero e altro ancora. Inoltre, offre una funzione di salvataggio automatico. Ciò significa che la piattaforma salverà tutto il tuo lavoro dopo aver smesso di lavorarci in pochi secondi. Pertanto, rappresenta uno strumento affidabile anche per visualizzare esempi di gestione del cambiamento. Inoltre, ti consente di rappresentare informazioni complesse relative alle tue iniziative.
Inoltre, se necessario, puoi anche scaricare la versione dell'app. Ora scopri come creare un diagramma per gestire le modifiche:
Vai al sito ufficiale di MindOnMap, quindi scegli di Crea in linea o Download gratuito l'applicazione. Quindi, crea un account gratuito per accedere completamente alla piattaforma.
Download sicuro
Download sicuro
Una volta effettuato l'accesso all'interfaccia principale del software, vedrai diversi layout. Da lì, ora puoi scegliere il modello desiderato per creare il tuo diagramma.
Nella seguente interfaccia, inizia a creare il diagramma per la gestione del cambiamento. Qui puoi vedere varie forme, temi e annotazioni che puoi utilizzare. Personalizza il tuo diagramma come desideri.
Una volta terminato, puoi salvare il tuo lavoro facendo clic su Esportare pulsante nell'angolo in alto a destra. Successivamente, puoi selezionare tra i formati disponibili come PDF, SVG, PNG e JPEG.
In alternativa, puoi mostrare il tuo diagramma ai tuoi colleghi, team e amici. Per farlo, premi il Condividere pulsante anche nella parte in alto a destra. Inoltre, puoi impostare il file Parola d'ordine e Periodo valido come si desidera. Infine, fare clic su Copia link pulsante.
Ulteriori letture
Parte 4. Domande frequenti sul software di gestione delle modifiche
Perché la gestione del cambiamento è importante?
La gestione del cambiamento è fondamentale per garantire una transizione fluida durante i cambiamenti organizzativi. Può anche aiutare le squadre ad adattarsi e quindi a ridurre al minimo la resistenza. Infine, massimizza le possibilità di un’implementazione di successo.
Cos’è un framework di gestione del cambiamento?
È un approccio strutturato che puoi utilizzare come guida per i processi. Può includere la pianificazione, l’esecuzione e il sostegno del cambiamento organizzativo. Fornisce un modo sistematico per affrontare le sfide e coinvolgere le parti interessate. Ultimo ma non meno importante, un quadro di gestione del cambiamento ti consentirà di ottenere i risultati desiderati.
Come si definisce una strategia di gestione del cambiamento?
Una strategia di gestione del cambiamento delinea il piano generale per la gestione e l’implementazione del cambiamento. Include piani di comunicazione, programmi di formazione e altri elementi. In questo modo, un’organizzazione garantirà l’adozione di successo di nuovi processi o iniziative.
Quali sono i principi chiave della gestione del cambiamento?
I principi chiave della gestione del cambiamento includono una comunicazione efficace. Non solo, ma anche il coinvolgimento attivo degli stakeholder e il supporto della leadership. Altre cose sono il coinvolgimento dei dipendenti e il riconoscimento che il cambiamento è un processo continuo. Questi principi guidano le organizzazioni nel promuovere una cultura positiva e adattiva. E questo durante i periodi di trasformazione.
Conclusione
Alla fine, devi imparare cos'è la gestione del cambiamento. Inoltre, il diverso software per la gestione del cambiamento è stato elencato per essere utilizzato. Ora, se hai bisogno di uno strumento per mostrare come gestisci il cambiamento attraverso un diagramma, usa MindOnMap. Può garantire che ti fornirà un modo semplice per creare diagrammi personalizzati. Infine, puoi usarlo offline o online, rendendolo più conveniente per te.
