Diagramma di audit: una comprensione futuristica della sua definizione e dei suoi elementi

Se lavori come revisore dei conti in un'azienda, dovresti conoscere il processo di un diagramma di audit. Questo diagramma rappresenterà tutte le informazioni e la responsabilità del dipendente. Inoltre, mostra e identifica quanto bene il dipendente ha svolto il suo lavoro o ha infranto alcune regole dell'azienda. Dopotutto, la funzione principale dei revisori è cercare le colpe dei dipendenti e le violazioni finanziarie commesse perché i revisori controllano lo stato finanziario e l'accuratezza dell'azienda. D'altra parte, questo articolo ti aiuterà a comprendere l'importanza e gli esempi del diagramma utilizzato dagli auditor. Inoltre, affronteremo anche i diversi tipi di audit per avere una comprensione più completa del processo di diagramma di audit.

• Parte 1. Che cos'è il diagramma di audit
• Parte 2. Diversi tipi di diagramma di audit con esempi
• Parte 3. Come creare un diagramma di audit
• Parte 4. Domande frequenti sul diagramma di audit

Parte 1. Che cos'è il diagramma di audit

Un diagramma di audit è un modello che descrive tutti i processi di auditing. Inoltre, questo diagramma analizza e documenta le transazioni finanziarie e di magazzino dell'azienda. Un diagramma per l'audit utilizza diversi tipi di simboli a seconda dell'uso e della necessità del diagramma. Pertanto, i simboli come il documento contrassegnato, il processo contrassegnato, l'I/O, la decisione del processo e molto altro ancora aiutano il diagramma del flusso di lavoro di audit nella creazione di una documentazione corretta ed efficiente.

Parte 2. Diversi tipi di diagramma di audit con esempi

Esistono diversi tipi di audit di cui è possibile creare un diagramma come l'audit interno, l'audit esterno, l'audit sui salari, l'audit fiscale o l'IRS, l'ISA o l'audit del sistema informativo e molti altri. Ma in questa parte, determineremo quei tipi di audit menzionati. Perché questi tipi svolgono il ruolo più cruciale nel mantenimento dell'efficienza e dei record accurati all'interno dell'azienda.

1. Revisione interna

I revisori che fanno parte del gruppo di controllo interno sono quelli che hanno origine all'interno della società. Inoltre, questi controlli interni funzionano per monitorare e aggiornare i membri del consiglio, così come gli azionisti della società, sull'andamento finanziario della società. Questo tipo di audit svolge un ruolo cruciale nell'azienda, poiché sono anche coloro che monitorano utilizzando il diagramma di flusso dell'audit, l'efficacia dei dipendenti, esaminano il processo operativo, promuovono miglioramenti, ecc.

2. Audit esterno

Gli audit esterni e gli altri audit sono quelli che chiamiamo revisori di terze parti. Significa che questi revisori non sono correlati o collegati alla società. Analogamente ai revisori interni, i revisori esterni cercano l'accuratezza, l'equità e l'efficienza dei registri finanziari dell'azienda. Le persone che necessitano di revisori esterni sono gli inventori dell'azienda.

3. Revisione delle buste paga

Come indica il nome, l'audit del libro paga ha la piena responsabilità nell'esaminare il processo del libro paga nell'azienda utilizzando un diagramma del diagramma di flusso dell'audit. Inoltre, i revisori delle retribuzioni fanno parte dei revisori interni che controllano correttamente le tariffe, le tasse, i salari e le informazioni dei dipendenti. Si suggerisce che questi revisori delle retribuzioni conducano un audit interno annuale per determinare se si sono verificati errori.

4. Verifica fiscale (IRS)

L'ispezione delle dichiarazioni dei redditi depositate dalla società è responsabile del team di revisione fiscale dell'IRS. Questo team di revisori dei conti cerca di assicurarsi che l'azienda non paghi più del necessario. Questo metodo di auditing è spesso condotto intervistando casualmente i dipendenti interessati faccia a faccia o talvolta via e-mail.

5. Audit del sistema informativo (ISA)

L'ISA o il gruppo di audit del sistema informativo utilizza un diagramma di audit che mostra il controllo del sistema nel software utilizzato dall'azienda. Inoltre, i revisori di questo team assicurano che tutte le informazioni nel sistema siano protette e libere da hacker e frodi.

Parte 3. Come creare un diagramma di audit

Se non hai provato a creare un diagramma per scopi di auditing e vorresti provare a crearne uno, ti consigliamo vivamente di utilizzare i meravigliosi strumenti di seguito.

1. MindOnMap

Il MindOnMap è uno strumento di mappatura online che offre agli utenti il modo più conveniente per creare diagrammi di flusso, diagrammi e mappe di audit. Con la sua interfaccia facile da usare, tutti, in particolare i principianti, possono creare diagrammi di qualsiasi tipo. Inoltre, questo meraviglioso strumento di mappatura contiene icone, stencil e forme straordinarie che sono piuttosto importanti nella creazione di un diagramma. Non solo, perché il MindOnMap consente inoltre agli utenti con luoghi diversi di condividere il diagramma con i propri colleghi per scopi di collaborazione. In caso contrario, gli utenti possono semplicemente controllare il diagramma in qualsiasi momento, poiché verrà conservato in un sostanziale spazio di archiviazione gratuito nella galleria privata dello strumento.

Un'altra cosa di cui puoi divertirti MindOnMap è che non vedrai alcun annuncio che ti infastidirà ogni volta che crei un diagramma di controllo. Per questo motivo, potrai sperimentare un processo fluido, veloce ed efficiente, il tutto gratuitamente! Quindi, vediamo e impariamo come utilizzare questo magnifico creatore di diagrammi seguendo i passaggi seguenti.

2. Visio

Un altro strumento semplice ma potente da utilizzare è questo Visio. Visio è un parente della famiglia Microsoft, quindi non essere scioccato quando lo vedi e lo usi in modo simile con Microsoft Word. Inoltre, questo software offre simboli e forme straordinari che si adattano perfettamente al tuo diagramma, soprattutto per scopi di controllo. Inoltre, puoi creare una mappa mentale in Visio. Tuttavia, a differenza del precedente strumento di mappatura, Visio richiede il pagamento per l'utilizzo, sebbene possa offrire agli utenti alle prime armi una prova gratuita per un mese.

Parte 4. Domande frequenti sul diagramma di audit